張述海
(攀鋼集團工科工程咨詢有限公司,四川攀枝花617000)
淺談機電設(shè)備安裝工程造價的控制與管理
張述海
(攀鋼集團工科工程咨詢有限公司,四川攀枝花617000)
本文結(jié)合筆者多年從事機電安裝工程項目管理、工程造價編審、工程監(jiān)理的工程實踐,詳細論述了機電安裝工程造價的主要內(nèi)容和特點,對造價的影響因素進行了分析;并對如何才能有效控制機電安裝工程造價的具體措施進行了探討。
機電設(shè)備安裝;工程造價;影響因素;應(yīng)對措施
工程建設(shè)中機電設(shè)備安裝工作一直貫穿于整個工程的始終。為了實現(xiàn)機電安裝工程的造價目標(biāo),造價人員必須從工程開工至工程竣工一直要持續(xù)做好工程造價監(jiān)控工作,使機電安裝工程造價始終處于受控狀態(tài),避免工程結(jié)算價超出造價控制目標(biāo)。
機電設(shè)備安裝子系統(tǒng)多,不但工程量計算復(fù)雜,而且設(shè)備材料品種繁多,確定單價也極為困難;在工程實施過程中,機電安裝工程還常常出現(xiàn)由于多個設(shè)計專業(yè)考慮不周,導(dǎo)致在施工過程中設(shè)計變更頻繁,給造價控制工作帶來諸多的困難。因此做好機電安裝工程的造價控制成為整個工程造價控制的關(guān)鍵。
機電設(shè)備安裝工程與土建工程造價工作總體相似,但是也有如下許多不同的特點。
1.1材料品種多、規(guī)格多、品牌多
比如電氣安裝工程的電纜就有阻燃電纜、鎧裝電纜、電力電纜、控制電纜等各種類別。各種電纜的線芯數(shù)量不同、截面積也不一樣,往往電纜型號的一個字母、一個數(shù)字的差別就會導(dǎo)致單價的巨大差別;有時相同的電纜由不同的廠家生產(chǎn),價格也會有較大的差異;在機電安裝工程中一些具有相同功能參數(shù)的設(shè)備和材料,不同廠家的命名方式也不同。這給造價人員確定價格帶來巨大的困難。
1.2新材料、新設(shè)備、新工藝、新施工方法不斷出現(xiàn)
機電安裝工程的更新?lián)Q代速度遠高于土建工程。近些年不斷有新的材料取代傳統(tǒng)材料,如果造價人員不能及時更新知識,可能對于有些設(shè)備和材料根本就不了解,具體的安裝方式和輔料消耗也不清楚,這就會給造價工作帶來較大難度。
1.3機電安裝工程變更多
由于機電安裝工程圖紙由多專業(yè)(如電氣、給排水、暖通等)分別設(shè)計,如果專業(yè)之間溝通不夠,就會造成圖紙中各專業(yè)相互干涉,在實際施工中局部通道無法相互避讓,導(dǎo)致無法施工;同時機電安裝工程還要與土建工程很好地結(jié)合,土建工程的預(yù)留孔洞要足夠、位置正確;安裝工程還要合理避讓土建工程的梁、柱。一旦出現(xiàn)問題,都會造成安裝工程的變更。
1.4預(yù)埋、暗裝、暗敷工程多
機電安裝工程為了達到設(shè)計合理、布局美觀的要求,多采用預(yù)埋、暗裝、暗敷等施工方式施工完成后,工程一旦隱蔽,現(xiàn)場將很難直接反映出安裝所使用的材料規(guī)格、品種和尺寸。
2.1工程設(shè)計對造價的影響
根據(jù)傳統(tǒng)造價理論,對于工程造價的控制應(yīng)該越早越好。機電安裝工程由于設(shè)備材料在造價中所占比重較大,故設(shè)備材料的選型將會對工程造價產(chǎn)生較大的影響。機電安裝造價人員要在工程施工前及設(shè)備材料采購前認(rèn)真閱讀圖紙,對于圖紙中未按規(guī)定標(biāo)識、故意提高設(shè)備材料檔次的,應(yīng)及時要求設(shè)計予以修改,避免因設(shè)計原因影響工程造價。
對于部分設(shè)計中未標(biāo)明施工路徑、無系統(tǒng)圖的機電安裝工程,會造成施工單位無法算量;一些安裝工程的布局在施工圖中未設(shè)計,而采用在實施過程中由設(shè)計人員指定,將造成該分項工程沒有預(yù)算、工程結(jié)算值按現(xiàn)場簽證處理的情況。
2.2施工單位以盈利為目的,采用各種手段推高工程造價
2.2.1利用合同的漏洞增加結(jié)算額
施工單位往往利用不明確的合同條款,將總包合同范圍內(nèi)的工程內(nèi)容曲解為總包合同外的項目,要求業(yè)主在包干造價外增加結(jié)算費用。
2.2.2有意曲解定額工程量計算規(guī)則及定額子目的套價
由于機電安裝工程中設(shè)備材料的品種繁多,定額不可能全部都具有相應(yīng)的計價規(guī)則,故給施工單位利用相似規(guī)則套用定額較高的子目提供了條件。
2.2.3未計價材料價格虛高
安裝工程中存在大量的未計價材料,未計價材料一般均需要建設(shè)方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,但在工程實施過程中,施工單位為了提高結(jié)算價款、降低成本經(jīng)常采用價高質(zhì)低的材料,不但會造成機電安裝工程造價增加,而且還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量隱患。
2.2.4超進度報量及重復(fù)報量
施工單位為了提前拿到進度款,往往會盡量提前報量收取工程進度款,或?qū)⑽唇?jīng)驗收的工程提前報量,如果建設(shè)方提前支付了工程款,工程一旦出現(xiàn)任何問題,都將給建設(shè)單位帶來風(fēng)險。一些施工單位為了增加工程款,對一些分部分項工程進行適當(dāng)修飾,改變子目來重復(fù)多次向建設(shè)方報量,如果造價人員審核不嚴(yán),將造成建設(shè)單位的損失。
2.2.5甲供材料被施工單位挪用
如果建設(shè)單位對甲供材料的管理不嚴(yán),施工單位就可能將本項目的甲供材料用到其他項目上去,造成建設(shè)方的財產(chǎn)損失。
2.3建設(shè)單位在施工過程中變更設(shè)計、增加內(nèi)容、提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
一些業(yè)主在初步設(shè)計時,未能將需求表述明確,在施工圖設(shè)計完成后未能認(rèn)真審核圖紙。導(dǎo)致在施工過程中不斷要求施工單位調(diào)整功能布局、調(diào)整設(shè)計;或是在施工過程中對安裝材料或設(shè)備的檔次提出更高的要求,導(dǎo)致安裝工程的造價失控。
造成機電設(shè)備安裝造價失控的原因多為設(shè)計和施工中管理控制措施不到位,其中人為因素占較大比重。因此加強設(shè)計階段和施工階段造價的控制與管理、減少人為因素的影響、實施動態(tài)控制,才能將機電安裝工程造價控制在預(yù)算或合理的范圍內(nèi),具體措施如下。
3.1制定造價控制目標(biāo)
由于機電安裝工程涉及的專業(yè)多,施工過程中相互干涉和設(shè)計考慮不周的情況時有發(fā)生,故在工程開工前,造價人員一定要認(rèn)真審閱施工圖,盡可能發(fā)現(xiàn)施工圖中的漏洞和設(shè)計不明確的地方,如有必要可以和技術(shù)部門共同審圖,針對發(fā)現(xiàn)的問題,可在未施工前要求設(shè)計單位修改設(shè)計或明確未明確的施工部位。設(shè)計單位修改完成后,造價人員會同各管理部門共同制定項目的最終造價控制目標(biāo),并針對項目實際情況及各種內(nèi)外部因素綜合分析,找出投資控制的關(guān)鍵點,并在合同和招標(biāo)文件中采取相應(yīng)的防范措施。
3.2擇優(yōu)選擇專業(yè)的施工單位
機電安裝工程涉及的專業(yè)多,分包單位多,為了降低工程造價、擇優(yōu)選擇有實力的分包單位,建設(shè)方可采取比選或招標(biāo)的方式選擇施工單位,從報價、方案、企業(yè)類似業(yè)績等多方面綜合評分選擇施工單位,就能有效控制工程造價。
3.3合理控制設(shè)備、材料采購價格
機電安裝工程由于設(shè)備、材料種類多,其價格高低將直接影響到安裝工程總造價。嚴(yán)格控制材料、設(shè)備的檔次和價格是控制工程總造價的有效手段。
在合同條款中,明確結(jié)算的價格體系,盡可能多采用市場價作為結(jié)算依據(jù)。造價人員在工程實施過程中應(yīng)實時采集市場價格并做好相應(yīng)記錄,為將來的結(jié)算工作打下基礎(chǔ)。
3.4合理處理工程變更及簽證,及時準(zhǔn)確處理隱蔽工程
機電安裝工程中出現(xiàn)變更和簽證是不可避免的,如果造價人員不能深入現(xiàn)場實時處理變更和簽證,只是在變更和簽證發(fā)生后辦理結(jié)算手續(xù),那么工程造價就會失控。因此在工程實施過程中如果需要發(fā)生變更或簽證內(nèi)容,必須首先由工程管理部門判斷是否必須發(fā)生,如果必須發(fā)生,則要判斷變更或簽證的內(nèi)容是否已經(jīng)包含在合同范圍內(nèi),對于不包含在合同范圍內(nèi)的變更和簽證,首先由造價人員根據(jù)擬變更的內(nèi)容,結(jié)合工程量清單及合同條款,計算出變更或簽證的數(shù)量,進行技術(shù)分析比較后,按合同相應(yīng)條款計算變更價格。對于變更造價高的項目,要分析變更或簽證產(chǎn)生的原因及相關(guān)責(zé)任單位,根據(jù)合同條款要求責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)損失,減少變更對造價的影響;還可以要求設(shè)計單位根據(jù)現(xiàn)場情況,優(yōu)化設(shè)計,降低變更或簽證的影響。
機電安裝工程較為復(fù)雜、影響因素多;在施工過程中一些分部分項工程施工完成后就將隱蔽。為了控制工程造價、減少扯皮事件的發(fā)生。在隱蔽工程隱蔽前,建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)組織設(shè)計、施工、質(zhì)監(jiān)單位對隱蔽工程的實施情況進行會簽,必要時留下影像資料,為下一步工程款的支付提供依據(jù)。
3.5做好竣工結(jié)算工作
竣工結(jié)算是控制造價的最后一關(guān),建設(shè)單位必須嚴(yán)格根據(jù)圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及現(xiàn)場資料的情況對整個工程實施情況、進度款支付情況進行復(fù)查、復(fù)核。重點要對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進行逐一核實、予以最終確認(rèn),再按最終核定的工程量、工程量清單計價原則、取費標(biāo)準(zhǔn)等確定變化內(nèi)容,結(jié)合合同條款確定最終結(jié)算價款。將最終結(jié)算的結(jié)果與預(yù)先設(shè)定的控制價進行對比分析,總結(jié)造價控制中的經(jīng)驗、分析造價超支的原因,為將來的造價控制工作積累經(jīng)驗,只有這樣,才能比較好地控制機電安裝工程造價,不斷提高機電安裝工程造價控制水平。
為了有效管理和控制工程造價,作為專業(yè)的機電安裝工程造價人員必須要根據(jù)自己的專業(yè)知識提前識別、準(zhǔn)確判斷安裝工程造價可能出現(xiàn)的超預(yù)算因素,并采取有針對性的措施予以控制和管理。
在施工和預(yù)算的執(zhí)行過程中,造價人員必須以施工圖作為依據(jù),嚴(yán)格按工程量清單計價規(guī)則及施工合同開展造價工作,在機電設(shè)備安裝過程中實時、動態(tài)把關(guān),力爭將工程造價控制在合理范圍內(nèi)。如果工程項目管理在每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)上都做好造價控制,那么整個安裝工程的造價目標(biāo)就一定能夠順利實現(xiàn)。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.063
F406.72
A
1673-0194(2016)13-0119-03
2016-04-17