楊 斌
(大慶油田有限責(zé)任公司信息中心,黑龍江大慶163453)
淺談ERP系統(tǒng)的移動平均價格
楊斌
(大慶油田有限責(zé)任公司信息中心,黑龍江大慶163453)
物資管理模塊是ERP系統(tǒng)中的最重要的基礎(chǔ)管理模塊,它與ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊、項目管理模塊、設(shè)備管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、銷售管理模塊都存在密切的關(guān)系,如何計量物料的價值,就涉及ERP系統(tǒng)物料的定價機(jī)制,采用什么樣的價格策略,將直接影響企業(yè)的成本管理模式。
大型企業(yè);ERP;物料;價格
價格是存貨價值的體現(xiàn),是存貨在企業(yè)內(nèi)部移動時財務(wù)記賬依據(jù),在存貨移動的不同階段有不同的價格標(biāo)記,一般包括采購訂單價格、結(jié)算價格、調(diào)撥價格、銷售價格。訂單價格可以是收貨價格、驗收價格、入庫價格、合同價格等。結(jié)算價格一般又稱為發(fā)票價格,是供應(yīng)商開具發(fā)票時的最終結(jié)算價格。調(diào)撥價格一般是以庫存價格為依據(jù)進(jìn)行物料調(diào)撥時的價格,與庫存價格相同。銷售價格是企業(yè)原材料或庫存商品對外銷售時制定的價格,一般是按市場的行情變化制定的,是客戶購買物料的價格。
存貨價格在ERP系統(tǒng)中一般采用移動平均價/個別計價或計劃/標(biāo)準(zhǔn)價格,移動平均價/個別計價采用實際成本法核算存貨成本,計劃/標(biāo)準(zhǔn)價格采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本法核算存貨成本。
移動平均價是指以每次入庫的成本加上現(xiàn)有庫存存貨的成本,除以進(jìn)貨數(shù)量與現(xiàn)有庫存存貨的數(shù)量之和,計算存貨的平均單位成本,并按此價格進(jìn)行出庫和庫存成本的核算。
個別計價是存貨的價格按批次記錄每次存貨入庫的價格,并按此價格進(jìn)行出庫和庫存成本的核算。
計劃/標(biāo)準(zhǔn)價格是按固定不變的價格核算存貨成本,在物料移動的過程中,物料的價格固定不變,并始終按此價格進(jìn)行出庫和庫存成本的核算。
移動平均價是ERP系統(tǒng)利用實際成本法計算存貨成本的方法,價格信息記錄在物料主數(shù)據(jù)的工廠視圖下。移動平均價的計算方法為“最新移動平均價=(庫存原值+變動價值)/(原庫存數(shù)量+變動數(shù)量)”;每一次庫存數(shù)量增加時都會對現(xiàn)有的價格進(jìn)行計算,得出最新的移動平均價,實時反映存貨的平均單位成本。
移動平均價的計算要給定一個計算的范圍,如果在一個什么樣的組織架構(gòu)內(nèi)進(jìn)行移動平均計算的,也就是說把同一物料的哪些庫存放在一起進(jìn)行計算,這就必須指定一個范圍,這個范圍就是評估范圍。以SAP系統(tǒng)為例,系統(tǒng)設(shè)計了“公司代碼”和“工廠”兩個組織架構(gòu)級別的移動平均計算?!肮敬a”級評估,就是“公司代碼”下的所有工廠下的所有庫存地點的同一物料的價格都要參與移動平均計算,也就是說在“公司代碼”下的同一物料平均價是相同的。“工廠”級進(jìn)行評估,就是工廠所有庫存地點的同一物料價格都要參與移動平均,也就是說在不同的工廠同一物料的價格可以是不同的。對于想實現(xiàn)庫存地點級的移動平均價,就需要進(jìn)行增強(qiáng)開發(fā)來實現(xiàn)了。選擇什么樣的評估范圍要依據(jù)企業(yè)物資的管理需求來設(shè)定,不同的評估范圍,可以滿足企業(yè)不同的價格管理需求。
移動平均價雖然采用的是實際成本法,在特定的條件下,也會產(chǎn)生差異,與計劃/標(biāo)準(zhǔn)價格不同,移動平均價只有在特殊的情況下才會產(chǎn)生價格差異,發(fā)票價格與采購訂單入庫價格不一致時,且?guī)齑鏀?shù)量小于發(fā)票數(shù)量時就會產(chǎn)生差異。差異系統(tǒng)通常會將差異金額在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)偂S捎谑瞻l(fā)票時庫存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,因此收發(fā)票時的價差,在“存貨”和“采購價差”科目上按比例分?jǐn)?,其中“采購價差”科目所分?jǐn)偛町?總差異×(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量,“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?總差異×當(dāng)前庫存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量。
ERP系統(tǒng)中采用移動平均價,還是個別計價,或是計劃/標(biāo)準(zhǔn)價,取決于企業(yè)所在行業(yè)特點和企業(yè)實際的管理需求,移動平均價適用于企業(yè)物料數(shù)量龐大,管理上沒有個別計價的需求,又需要進(jìn)行實際成本管理,這樣的企業(yè)采用移動平均價比較合適。在實際的管理中,采用什么樣的計價方式?jīng)]有本質(zhì)的優(yōu)劣,完全取決于管理要求,只要處理好每種計價方式日常管理的各個環(huán)節(jié),借助ERP系統(tǒng)都能達(dá)到企業(yè)管理的需求。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王紋,孫健.SAP財務(wù)管理大全[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.041
F270.7
A
1673-0194(2016)13-0081-02
2016-03-07