趙　莉

（內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯017000）

淺談會計信息化在公司管理中的作用

趙莉

（內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯017000）

隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化已成為企業(yè)保證競爭優(yōu)勢的重要途徑，信息化技術(shù)不斷滲透到各個領(lǐng)域，會計領(lǐng)域也不例外。通過會計信息化的管理可以及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)提供經(jīng)營管理信息，從而使決策者做出科學(xué)合理的規(guī)劃，提高管理效率和經(jīng)營效率。

會計；信息化；管理

0　引言

信息化社會的迅猛發(fā)展，使信息技術(shù)已成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的主要動力。會計信息化作為越來越普遍的會計運(yùn)用方式，通過簡化會計流程、收集整理信息、共享數(shù)據(jù)、動態(tài)反饋的方式對公司的管理產(chǎn)生積極的影響。

1　當(dāng)前我國會計信息化在管理中存在的問題

1.1缺乏信息傳遞

長久以來，會計信息一直被企業(yè)視為商業(yè)機(jī)密加以保護(hù)，對外絕對不泄露，對內(nèi)其開放程度也有一定的限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部人員及企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間缺乏聯(lián)系，不能進(jìn)行及時必要的信息傳遞。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是控制、生產(chǎn)、銷售和預(yù)測等多個系統(tǒng)共同組成的一個綜合體系，單純只靠會計信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必需建立企業(yè)財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的對接，彼此共享。

1.2缺乏安全保障

會計信息化平臺是搭建在網(wǎng)絡(luò)通信、計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。如果沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)，就不會產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，更不可能實(shí)現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)。但是，眾所周知，信息暢通、網(wǎng)絡(luò)安全等問題一直都未得到解決。往往是舊的安全問題還未徹底解決，新的安全隱患又出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)信息通暢和網(wǎng)絡(luò)安全，還有待進(jìn)步。

1.3配套法規(guī)不完善

我國在《會計法》中雖然已制定有關(guān)會計核算和管理的規(guī)章，但仍缺少針對會計軟件合法化的條款，還不能完全滿足現(xiàn)代信息化的要求，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用以及維護(hù)等環(huán)節(jié)需要配備一套嚴(yán)密的法律法規(guī)來制約，所以會計信息化需要更有力的法律保障來保駕護(hù)航。

1.4缺乏技術(shù)人才

會計信息化是一個需要長期堅持的過程，需要高尖端的信息技術(shù)與專業(yè)的會計人才來推動。但是，從我國供給調(diào)查報告來看，我國中低層人才供給已然飽和或過剩，而高尖端人才卻是極度缺乏供不應(yīng)求。會計領(lǐng)域，手工記帳式的人才比比皆是，而能夠真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界的，能夠滿足會計信息化需要的，推動會計信息化發(fā)展的人才卻是十分欠缺。

1.5盲目投資

現(xiàn)在，許多企業(yè)信息化建設(shè)效果還不理想，并且有些企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)一步到位，貪多求全，造成了員工素質(zhì)、管理和系統(tǒng)的需求之間產(chǎn)生巨大的鴻溝，甚至由于資金問題而使項(xiàng)目難以繼續(xù)、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏計劃、盲目上馬造成的。信息化是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)；更要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力，以及企業(yè)管理中的主要矛盾和突出問題，量力而行、循序漸進(jìn)。

2　使會計信息化在管理中有效實(shí)施的對策

2.1提高認(rèn)識

需要讓廣大企業(yè)經(jīng)營者，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及會計從業(yè)人員認(rèn)識到建設(shè)會計信息化的重要性和迫切性，認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時代發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，只有與先進(jìn)信息技術(shù)手段相結(jié)合，才會充分發(fā)揮會計的管理職能，把過去電算化條件下滯后的信息變?yōu)閷?shí)時的信息，對企業(yè)整合信息資源、做出科學(xué)決策具有重要的意義。

2.2注重人才的培養(yǎng)

會計信息化人才的培養(yǎng)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中占有首要位置，加強(qiáng)對財務(wù)人員、技術(shù)骨干以及中高級管理人員的培訓(xùn)，利用繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流討論等方式培養(yǎng)出既掌握信息技術(shù)、國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，又能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境及管理要求的復(fù)合型人才，建立高素質(zhì)、高水平、高層次的會計信息化人才管理隊(duì)伍。

2.3加強(qiáng)安全工作

注重會計信息化的法律保障體系建設(shè)，要從會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)以及數(shù)據(jù)安全等多個方面來建立一套完善的法律法規(guī)，體現(xiàn)出會計信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性以及重要性。對于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢攧?wù)信息必需要加密傳輸，保障信息傳輸?shù)陌踩?。在會計信息系統(tǒng)的各個方面都建立嚴(yán)密的安全防范措施，包括防火墻、病毒防范體系、漏洞監(jiān)測體系及攻擊防范體系，來保證會計信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.4加大技術(shù)的整合力度

管理型會計要完成的任務(wù)不僅僅是核算，而且要在核算基礎(chǔ)上進(jìn)行分析與預(yù)測，這就需要強(qiáng)大的知識庫、方法庫和模型庫的支持，這是目前會計軟件行業(yè)所不具備的，因此，只是單獨(dú)依靠會計軟件公司還不足以開發(fā)真正需求的管理型會計軟件，會計軟件業(yè)應(yīng)與其他的軟件行業(yè)相結(jié)合，集中眾多技術(shù)力量，共同努力完成管理型會計軟件的設(shè)計與開發(fā)。推行企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物流、資金流、信息流的集成以及數(shù)據(jù)的共享。

2.5吸收先進(jìn)理念與技術(shù)

計算機(jī)會計發(fā)展的滯后、會計軟件的落后、缺乏經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國的會計軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以我們在開發(fā)管理型軟件的時候，應(yīng)避開這種情況。國外的管理軟件在管理思想上、技術(shù)上和經(jīng)營理念上都有很多優(yōu)勢，所以我們可以充分地吸收這些長處，這是一種最為有效的提高軟件開發(fā)的方法。

2.6有計劃的實(shí)施

會計信息化要腳踏實(shí)地，首先，目前的軟件只能解決當(dāng)前存在的問題，無法解決未來即將發(fā)生的未知問題；其次，計算機(jī)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)時刻發(fā)展進(jìn)步，因此，在實(shí)施會計信息化時，不要一味追求最先進(jìn)，不僅成本高，軟件還存在許多不完善的地方，形成極大浪費(fèi)。所以企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，選擇最適合自己公司的軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公司的信息化。

3　會計信息化在公司管理中的作用

3.1提高效率并降低成本

會計信息化通過利用電子計算機(jī)本身所具有的較強(qiáng)運(yùn)算能力，將會計工作流程從會計憑證到財務(wù)報告整個環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的處理，建立網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)，包括集中統(tǒng)一記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程操控報賬、遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)審計等等，充分利用了集團(tuán)的內(nèi)部信息資源，大大減少了人力工作的參與，在客觀上消除了手工方式處理信息過程的環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的誤差，同時減少了紙張的使用成本。

3.2協(xié)同控制

信息化進(jìn)一步使財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作協(xié)同起來，即會計部門、其他部門以及外界環(huán)境三者之間的信息交流變得十分的順暢、便捷。從而使得信息使用者、企業(yè)管理者隨時隨地掌握企業(yè)的信息資源，做出正確、合理的決策。

3.3公司信息化管理范圍的擴(kuò)大

成熟的會計信息化系統(tǒng)可對公司的整體資源進(jìn)行有效的整合，通過模塊化管理使發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，可從財務(wù)或業(yè)務(wù)角度對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管理，提升了內(nèi)部控制水平，并節(jié)約了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為財務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確起到了促進(jìn)作用，為決策者能快速反應(yīng)和決策提供了有力的支撐。

4　結(jié)語

會計信息化是如今會計發(fā)展的必然之路，在企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念，采用系統(tǒng)工程的方法及原理去整合資源、重組流程，建立各種內(nèi)部控制的制度，保證會計信息化的順利進(jìn)行，從基礎(chǔ)入手，對會計信息化做出強(qiáng)有效的推動作用，從根本上提高企業(yè)的運(yùn)行管理效率，提升企業(yè)的競爭力。

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A

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2016-03-21