王崇 張琳 李瑩瑩 李劍

【摘要】在社會不斷發(fā)展條件下，我國的醫(yī)科高校科技檔案開發(fā)利用工作也在不斷的完善與創(chuàng)新，但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)科高?？萍紮n案的開發(fā)利用處于不平衡的狀態(tài)，針對這一問題，本文對此展開深入的探究工作，希望能夠有效的促進(jìn)醫(yī)科高?？萍紮n案的開發(fā)與利用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)科高校；科技檔案；開發(fā)利用

引言

科技檔案管理是科研活動和管理活動的記錄，對科研工作具有重要的作用，在社會發(fā)展的條件下，知識經(jīng)濟(jì)為檔案管理工作帶來了一定的信息交流環(huán)境，醫(yī)科高校對科技檔案的開發(fā)與利用是一項重要的研究課題，下面我們就此展開的深入的探究工作。

一、醫(yī)科高校科技檔案的概述

1.醫(yī)科高?？萍紮n案的內(nèi)容。就高科技檔案的內(nèi)容來看，主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)性的檔案，醫(yī)科高校的科技檔案的范圍相對較小，主要包含兩方面的內(nèi)容：其一，醫(yī)科高校的工作者在科研和教學(xué)工作中的結(jié)論性資料，不僅包括教學(xué)過程中形成的論文和專著，同時還有技術(shù)圖表等，以及相關(guān)科研項目的經(jīng)費使用記錄和科技創(chuàng)新團(tuán)隊的建設(shè)資料等。其二，醫(yī)科高校工作者在科研和教學(xué)工作中所應(yīng)用的設(shè)備和儀器的檔案等。

2.醫(yī)科高?？萍紮n案的特征。就醫(yī)科高?？萍紮n案的特征來看，主要包括以下幾個特點：

1.原始性：醫(yī)科高校的科技檔案是高校教師和學(xué)生在上課的過程中或者科研工作中留下的原始性記錄材料，它的原始性表現(xiàn)在對高校工作和科研細(xì)節(jié)的真實性反映，一旦記錄下來，就很難被篡改，另外正是其真實性的特點決定高?？萍紮n案的重要性。

2.專業(yè)性：在醫(yī)科高校的科技檔案管理中具有專業(yè)性的特點，因為它是在高校教師和學(xué)生在教學(xué)和科研探討過程中形成的，具有強烈而鮮明的專業(yè)性特點。另外由于師生之間共同參與的科研和學(xué)習(xí)工作，它的檔案是對此的真實寫照，由于其產(chǎn)生于專業(yè)性的科學(xué)領(lǐng)域，所以科技檔案必然具備專業(yè)性的特點。

3.可開發(fā)性：醫(yī)科高?？萍紮n案的可發(fā)性體現(xiàn)了高?？萍紮n案的意義，在醫(yī)科高?？蒲泄ぷ髦兴纬傻臋n案具有重要的利用價值和開發(fā)空間，不僅能夠為醫(yī)科高校提供一定的信息和資源，還能夠為日后的探究工作提供一定的觀點和依據(jù)，此外還能夠為高校科研檔案的管理工作提供方向性的指導(dǎo)。

二、當(dāng)前醫(yī)科高?？萍紮n案在管理工作上存在的問題

1.醫(yī)科高校的科技檔案管理者自身素質(zhì)存在問題。就當(dāng)前醫(yī)科高校在科技檔案管理工作現(xiàn)狀來看，檔案管理者在自身素質(zhì)方面存在著一定的問題，他們的自身素質(zhì)不高，缺乏對檔案管理的專業(yè)性認(rèn)識。醫(yī)院院校的科技檔案在種類上具有一定的復(fù)雜性，一旦管理工作者缺乏專業(yè)性技能，就會影響科技檔案的管理，阻礙其發(fā)展進(jìn)程。

2.醫(yī)科高校缺乏在科技檔案管理的資金。在醫(yī)科高校的科技檔案管理工作中，同樣需要資金方面的支持，但是就現(xiàn)實的情況來看，檔案管理工作的投入較少，在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的條件下，檔案管理工作也在逐漸的面向現(xiàn)代化，資金的缺乏將影響后期對檔案管理設(shè)備的引入，比如電子制檔案、芯片制檔案等。

3.醫(yī)科高校對科技檔案的呵護(hù)程度不夠。由于醫(yī)學(xué)方面所具備的特性，就算是一些老舊的科技檔案也存在著一定的價值，不僅可以留給以后參考，同時也在未來的工作中具有利用價值。

三、醫(yī)科高?？萍紮n案開發(fā)利用的有效途徑

1.提高醫(yī)科高校科技檔案的案卷質(zhì)量。在醫(yī)科高校科技檔案的開發(fā)利用工作中，首先要做的就是提高科技檔案的案卷質(zhì)量，案卷質(zhì)量的高低主要取決于科研人員科研過程的情況，記錄的情況越詳細(xì)越完整，宗卷的質(zhì)量就會越高，因此加強醫(yī)科高?？萍紮n案案卷質(zhì)量的過程中，可以通過人為的努力來實現(xiàn)。在高?？萍紮n案的管理工作中，對檔案的歸檔工作是一項重要的程序，只有做好科技檔案的歸檔工作，才能完成整個科研項目的工作，另外科技檔案材料的歸檔工作完成后，才能開展新的課題研究。

2.加強對科技檔案管理部門的服務(wù)。在一個高?？萍紮n案的開發(fā)利用工作中，加強對科技檔案管理部門的服務(wù)是一項重要的措施，不僅要提高服務(wù)方式的多樣性，還要提高服務(wù)的針對性，促進(jìn)科技檔案的有效性，方便更多的人進(jìn)行參閱和利用。下面我們來介紹多樣化的服務(wù)方式：（1）閱覽：所謂越懶，就是開放閱覽工作室，為科研工作人員提供科技檔案的查閱和利用場所（2）復(fù)制：將科技檔案進(jìn)行復(fù)制，方便科技人員的使用（3）信息交流：將科技檔案編制成功的資料公開發(fā)布，方便科研工作者之間的溝通交流（4）提供上門咨詢的服務(wù)：有效地解決科研工作者存在的問題。

結(jié)論

本文就醫(yī)科高?？萍紮n案的開發(fā)與利用工作進(jìn)行了探究，希望在未來的發(fā)展過程中，能夠加強對醫(yī)科高校科技檔案的管理工作，不斷的進(jìn)行完善和改進(jìn)，為其日后的開發(fā)與利用起到有效的促進(jìn)作用。

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