鄭凌雪
摘 要:伴隨著社會的進步,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各個行業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景,作為國民經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展中不可或缺的組成部分,對電力行業(yè)提出了更高的要求。在供電行業(yè)市場營銷管理工作中,擴報裝速度好壞將直接影響到營銷管理工作成效,對于供電企業(yè)自身服務(wù)質(zhì)量有著較為深遠的影響。但是就當前供電業(yè)擴報裝速度現(xiàn)狀來看,整體成效偏低,其中存在一系列問題,嚴重制約著工作效率的提升,有待進一步完善。由此,本文主要就供電業(yè)擴報裝速度的影響因素進行分析,結(jié)合實際情況,提出合理的解決對策,有助于提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為社會發(fā)展做出更大的貢獻。
關(guān)鍵詞:供電業(yè);擴報裝速度;影響因素;解決對策
中圖分類號:F407 文獻標識碼:A
供電行業(yè)發(fā)展關(guān)乎國計民生,任何供電企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的都是為了社會進步提供服務(wù),為千家萬戶以及社會生產(chǎn)輸送電力,推動經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展,提升人民生活質(zhì)量。在供電行業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)是其中不可或缺的組成部分,同時也是影響供電企業(yè)管理工作水平的重要因素,在一定程度上能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合能力。由此,在當前時代背景下,隨著社會生產(chǎn)以及人們?nèi)粘S秒娏康募ぴ?,供電企業(yè)應(yīng)提升對擴報裝速度的重視程度,不斷強化和完善自身擴報裝業(yè)務(wù)水平,就其中的影響因素尋求合理解決對策,對于國民經(jīng)濟持續(xù)增長有著較為深遠的影響。
一、供電業(yè)擴報裝工作概述
電力行業(yè)發(fā)展關(guān)乎國計民生,是保證社會生產(chǎn)以及人們生活穩(wěn)定的重要保證,而在電力行業(yè)發(fā)展中,擴報裝工作對于供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率有著直接影響,是其中不可或缺的組成部分。供電業(yè)擴報裝工作主要是結(jié)合實際情況制定供電審批方案,受理業(yè)務(wù),結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度,對各項業(yè)務(wù)階段進行嚴格的檢查和驗收,規(guī)定業(yè)務(wù)辦理時間,確保擴報裝業(yè)務(wù)整體流程能夠做到規(guī)范化管理。電力業(yè)擴報裝在電網(wǎng)建設(shè)中占有重要地位,在發(fā)展過程中進一步提出了合理的供電監(jiān)管方法,諸如對工程各個階段的施工時間規(guī)定以及方案回復(fù)時間等等,均作出了一定的限制和規(guī)定。這樣不僅能夠幫助客戶了解電力業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)內(nèi)容,還能為客戶提供更為便捷的服務(wù),致使供電業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)愈加規(guī)范,提升電力企業(yè)整體的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量,謀求更長遠的發(fā)展。
二、影響供電業(yè)擴報裝速度的因素
供電業(yè)擴報裝速度對于供電企業(yè)營銷管理工作成效有著較為深遠的影響,并制約著客戶服務(wù)質(zhì)量,在擴報裝業(yè)務(wù)開展過程中,由于其自身特性,極易受到外界客觀因素的影響,造成工作效率和服務(wù)質(zhì)量的低下,由此,就影響供電業(yè)擴報裝速度的因素做進一步分析。
(一)業(yè)務(wù)辦理效率不高
供電業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)開展過程中,由于部分用戶文檔信息可能存在不完整現(xiàn)象,需要將材料補全才能到柜臺辦理業(yè)務(wù),甚至有的客戶在溝通過程中完全無法理解為什么需要這么麻煩,溝通出現(xiàn)障礙,工作人員無法深入了解客戶的實際需求,造成業(yè)務(wù)辦理的誤差性增加,浪費時間。這種傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)受理方式是在柜臺辦理業(yè)務(wù),需要在柜臺人工窗口登記,客戶不僅需要填寫申請表,同時需要提供完整的證件和相關(guān)資料,一旦資料出現(xiàn)不完整現(xiàn)象,則需要客戶充分補全資料,再次前往柜臺辦理。另外,由于柜臺工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不高,對擴報裝業(yè)務(wù)辦理流程不熟悉,導(dǎo)致客戶在辦理業(yè)務(wù)過程中無法提供合理的解決方案,不僅浪費客戶的時間,而且嚴重影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量,難以充分滿足用戶對于供電業(yè)擴報裝速度需求。
(二)工程設(shè)計
供電企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將審批意見以及方案回復(fù)客戶后,有部分客戶出于種種原因,同設(shè)計部門溝通不及時,對修改意見未能做到及時修改和完善,或者將設(shè)計圖紙交由供電企業(yè)審核不及時,種種原因造成了供電業(yè)擴報裝速度受到嚴重影響,延誤施工進度。
(三)驗收檢查工作不及時
供電企業(yè)將供電方案回復(fù)客戶的過程中,導(dǎo)致工程檢查不及時的因素有了兩個方面:其一,客戶未能及時同供電企業(yè)進行溝通和聯(lián)系,施工時間不確定,工程始終處于拖延狀態(tài);其二,供電企業(yè)未能及時的了解客戶方施工進度,在施工過程中檢查不及時,導(dǎo)致工程中存在一系列的不足和缺陷,一旦客戶工程施工完畢,才去開展驗收工作,其中存在的質(zhì)量問題或者不符合設(shè)計要求之處,需要對工程進一步做出整改。但是這種整改工作較為麻煩,由于工程已經(jīng)施工結(jié)束,再次整改不僅會增加施工成本,還會影響工程的經(jīng)濟效益,多數(shù)客戶對于整改意見采取忽略或者拖延態(tài)度,再或者整改工作不徹底,未能嚴格遵循施工整改要求,以致于整改工作質(zhì)量低下,工程整體驗收不合格,影響供電業(yè)擴報裝速度。
(四)接電不及時
客戶在完成供電企業(yè)驗收工作后,需要由供電企業(yè)派遣專業(yè)人員對工程進行裝表和供電,安裝計量設(shè)施,并同客戶做好相關(guān)業(yè)務(wù)交接手續(xù)。多數(shù)客戶能夠很快完成手續(xù)的辦理,但是也存在個別客戶由于外界因素,導(dǎo)致未能及時補全手續(xù)。諸如在簽訂供電和同時,企業(yè)的法人不在現(xiàn)場,以致于未能出具相關(guān)的委托代理人簽字證明,最終造成供電合同的簽訂工作延誤。此外,還有部分用戶由于自身資金流動性較差,難以具備充足的資金繳清相關(guān)費用,致使供電部門采取不供電的措施,影響擴報裝速度。
三、加快擴報裝速度的解決對策
(一)推行一站式服務(wù)體系
當客戶向供電企業(yè)提交相關(guān)業(yè)務(wù)申請書后,為了不影響擴報裝速度,供電企業(yè)應(yīng)召集相關(guān)人員進行討論,制定科學(xué)合理的解決方案,推行一站式服務(wù)體系,以求能夠為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升工作效率,加強供電企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通和交流。這種一站式服務(wù)體系的推行,不僅能夠為用戶省去更多的時間,同時能夠大大提升工作效率,避免供電企業(yè)內(nèi)部工作人員之間互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)健全和完善相應(yīng)的懲處制度,采取績效分配制度,對于工作成績突出,表現(xiàn)良好的工作人員予以獎勵,對于工作效率偏低的員工予以懲罰,充分調(diào)動員工的工作積極性,全身心的參與到工作中。需要注意的是,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)防止員工的越級行為,供電企業(yè)需要制定分級制度,確保在工作開展中能夠?qū)T工進行有效的監(jiān)督,促使員工整體共同發(fā)展,提升業(yè)務(wù)受理效率和服務(wù)質(zhì)量,加快擴報裝速度。
(二)加強擴報裝業(yè)務(wù)受理宣傳
傳統(tǒng)的擴報裝業(yè)務(wù)是由人工柜臺辦理,填寫完相關(guān)的申請表后,需要出具完整的資料和證件,一旦資料不齊全,需要重新補全資料再次辦理,嚴重影響工作效率和擴報裝速度。由此,針對此類現(xiàn)象,供電企業(yè)應(yīng)加強對擴報裝業(yè)務(wù)辦理流程的宣傳,促使用戶能夠更為全面的了解辦理流程以及相關(guān)材料證件,在為用戶提供便利的同時,能夠更有效的規(guī)避業(yè)務(wù)辦理過程中的不必要問題,提升擴報裝速度和工作效率。此外,還應(yīng)該加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì),引導(dǎo)其更為充分的熟悉工作流程,明晰工作態(tài)度,避免不必要問題出現(xiàn)。
(三)及時進行現(xiàn)場勘察
工程的現(xiàn)場勘察及時與否,直接影響到擴保障速度,所以,對于客戶的工程施工,現(xiàn)場勘察人員應(yīng)積極主動的參與其中,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對于施工中存在的問題及時進行糾正,包括對工程的設(shè)計和審核,及時的同客戶溝通和交流,確保施工方能夠及時完善其中存在的不足,為擴報裝工作速度提供更為充足的保障。
總的說來,電力企業(yè)實行“一證受理”,簡化申請資料;減少客戶提交資料種類,減少客戶填寫業(yè)務(wù)表單的內(nèi)容;避免重復(fù)提交資料,在有效期內(nèi)的資料無需再次提供;嚴格執(zhí)行“客戶經(jīng)理制”、“一口對外、內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”的要求,方便客戶辦理業(yè)務(wù)。
堅持高效業(yè)擴的原則。低壓客戶申請實行免填單;低壓居民實行“現(xiàn)場查勘”、“供電方案制定”、“裝表接電”、“合同簽訂”、“開卡售電”等“五位一體”服務(wù),低壓非居民客戶實行“一崗制”服務(wù);現(xiàn)場作業(yè)實行“班車制”;現(xiàn)場查勘實行“聯(lián)合勘查、一次辦結(jié)制”;供電方案(接入系統(tǒng)方案、業(yè)擴配套電網(wǎng)工程方案)審查實行“集中會商制”;10kV及以下項目直接開放容量,原則上無條件接入電網(wǎng);取消普通客戶設(shè)計審查、中間檢查環(huán)節(jié),簡化竣工驗收環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容。
結(jié)語
綜上所述,作為營銷工作中不可或缺的組成部分,供電業(yè)擴報裝工作對于供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好壞有著直接的影響。擴報裝業(yè)務(wù)在辦理過程中,可能會出現(xiàn)信息反饋不及時的現(xiàn)象,影響擴報裝速度。針對其中存在的問題,供電企業(yè)應(yīng)推行一站式服務(wù)體系,強化工作人員素質(zhì),并做好現(xiàn)場勘察工作,以求能夠更為合理有效的提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
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