趙衛(wèi)+馬幸飛

摘 要：校園一卡通系統(tǒng)涵蓋了在校師生學習、生活方方面面，一方面，師生的基礎(chǔ)信息和照片是一卡通系統(tǒng)乃至智慧校園的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一方面，校園一卡通建成后，產(chǎn)生的刷卡數(shù)據(jù)日積月累，龐大而充滿挑戰(zhàn)。本文運用多種常用工具，對龐大而復雜的數(shù)據(jù)進行梳理，讓師生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確、符合標準導入到一卡通系統(tǒng)中，保障一卡通系統(tǒng)的運行；也可將一卡通生成的龐大數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)處理，化繁為簡，提取出對提升教師管理水平、提高學生學習成績有益的數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)信息；數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)優(yōu)選

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216（2016）06C-0082-02

2014年無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院（下文涉及流程步驟均以我院為例）在一卡通系統(tǒng)新建過程中，充分考慮了后期與智慧校園對接需求，利用一卡通系統(tǒng)學工號作為校園各信息系統(tǒng)唯一號，通過對校內(nèi)現(xiàn)行的信息系統(tǒng)按照學工號進行數(shù)據(jù)清洗，實現(xiàn)了一卡通平臺與教務、財務、圖書、多媒體、購電、郵件及一些教學平臺等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)對校園信息化資源的整合與重組，也為后期智慧校園建設(shè)夯實了基礎(chǔ)。

目前，新生入學報到時即可領(lǐng)取個人校園卡一張，可實現(xiàn)校內(nèi)進行食堂消費、超市消費、圖書借閱、購水購電、宿舍與電子閱覽室通道進出等。一卡通數(shù)據(jù)作為統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的源頭，必須確保準確性與可靠性。此外，由于一卡通基本實現(xiàn)了一卡在手，走遍校園，在做學生成績及生活習慣分析時，大部分數(shù)據(jù)可通過一卡通涉及的刷卡數(shù)據(jù)獲取，本文結(jié)合近年的工作，對一卡通常見的基礎(chǔ)信息導入及刷卡數(shù)據(jù)的導出做了一些粗淺的歸納統(tǒng)計。

一、 基礎(chǔ)人員信息處理

通常，學校招生工作結(jié)束后，名單轉(zhuǎn)交給教務處進行分班與編制學號，照片交給教育信息化中心，此時照片的命名可能為身份證號或其他唯一號。教務處完成班級及學號分配工作后，提供給教育信息化中心新生信息表，其中包含學號、身份證號及其他相關(guān)信息。同時交給財務處辦理校內(nèi)銀行卡及手機號，財務處在添加銀行卡號和手機號碼后也將此表交給教育信息化中心。

此時，需要根據(jù)一卡通系統(tǒng)導入的要求對三張表格進行數(shù)據(jù)整合與處理。三張表格有可關(guān)聯(lián)的唯一號，即學號和身份證號碼。我們可以利用VLOOKUP函數(shù)對三張表進行數(shù)據(jù)處理。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，在工作中被廣泛運用，VLOOKUP函數(shù)是按列查找，最終返回該列所需查詢列序?qū)闹担徽Z法規(guī)則如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

其中：lookup_value為要查找的值；table_array為要查找的區(qū)域；col_index_num為返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)；range_lookup為一邏輯值，致命函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配還是模糊匹配，F(xiàn)ALSE（0）省略為精確匹配，TRUE（1）為近似匹配。

以下為教務處提供學生信息表查找財務處提供銀行卡報表中的銀行卡號示例。

公式“=VLOOKUP（A2，銀行卡號！$A$2：$C$4228，3，0）”表示在“銀行卡號”表中精確查找與“人員信息”表中A2單元格即該學號相同人員的銀行卡號。這里“人員信息”表中查找區(qū)域需用絕對地址鎖定，方便利用Excel填充柄工具向下填充公式，生成所有學生銀行卡信息。

二、照片處理

高招系統(tǒng)中導出的照片命名一般為準考證號，而在一卡通系統(tǒng)中導入照片為學號，此時需要對照片批量改名，我們也可以利用Excel中的CONCATENATE函數(shù)結(jié)合Windows自帶的批處理功能完成批量改名。CONCATENATE 函數(shù)可將最多 255 個文本字符串合并為一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項的組合。

公式“=CONCATENATE（"rename"，""，C2，".jpg "， ""，B2，".jpg"）”，表示將引號中的字符內(nèi)容與單元格中的字符內(nèi)容連接，結(jié)果生成了如下文本rename 14320281450254.jpg 14115101.jpg，利用填充柄工具向下填充所有項后，復制到記事本中，并另存為“*.bat”格式文件，將該文件保存到照片文件夾路徑，雙擊執(zhí)行，很方便地批量完成了照片的重命名工作，提高了工作效率。

三、字段截取

有時候，我們需要取某一列單元格的部分數(shù)據(jù)，這時候我們可以利用Excel中的LEFT和RIGHT函數(shù)，進行截取。比如，在某個系統(tǒng)中需要設(shè)置所有人的初始密碼為身份證后六位，那么我們可以用公式“=RIGHT（A2，6）”截取A2單元格證件號的后六位數(shù)，同樣，如果是截取左邊6位字符，那么可以利用公式“=LEFT（A2，6）”獲取A2單元格證件號的前6位數(shù)。

四、中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)優(yōu)選

中心數(shù)據(jù)庫中包含了所有與校園卡有關(guān)的刷卡信息，如消費、門禁、通道、圖書借閱、體育考勤……如果僅僅從一卡通系統(tǒng)的報表功能出發(fā)，無法滿足我們在做數(shù)據(jù)分析的時候所需的特定數(shù)據(jù)。

在做數(shù)據(jù)分析時，只需要從中心數(shù)據(jù)庫中優(yōu)選出與需要處理的數(shù)據(jù)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，如需要統(tǒng)計分析某個專業(yè)學生十一月份三餐消費情況，可通過如下SQL命令，直接生成所需的學生消費情況明細，包含學生的學號、姓名、消費類別、消費金額、日期……具體可結(jié)合學校一卡通中心數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)生成。

select b.outid as 學號，b.name as 姓名，DECODE（a.mealid，1，'早餐'，2，'中餐'，3，'晚餐'，4，'宵夜'） as 餐別，a.opfare as 消費金額，a.opdt as 消費日期，a.acccode 交易科目代碼，a.dscrp 交易描述

from rec_main_consume a ，base_customers b

where a.customerid=b.customerid and b.custdept in （'009001004001'，'009002006001'，'009002004'，'009002006002'，'009003004001'，'009003004002'，'009004004001'，'009004004002'）

and a.opdt >= TO_DATE（'2015-11-01'，'yyyy-mm-dd'） and a.opdt < TO_DATE（'2015-12-01'，'yyyy-mm-dd'）and a.acccode in （210，215，214，216，217，221）

五、提取數(shù)據(jù)統(tǒng)計

將步驟4生成的結(jié)果簡單處理后，按照餐別導入到數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)如下命令，可生成每個學生某一時間區(qū)間內(nèi)某個餐別的消費次數(shù)及總金額，這樣可以方便統(tǒng)計分析每位學生的消費均值。

select studentid，name，mealid，sum（opfare）as spend，count（distinct CONVERT（varchar（100）， opdt， 4） ）as data

from dbo.zhongcan

group by studentid ，name，mealid

通過對海量的一卡通數(shù)據(jù)進行分析與研究，可從中獲取有利于學生管理的數(shù)據(jù)，合理引導學生消費與生活。學校相關(guān)部門也可以通過對學生消費數(shù)據(jù)進行分析，找到學生消費、生活習慣與學生成績的關(guān)聯(lián)，積極引導學生學習。

基金項目：無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院院級科研課題SYKJ15B13。

參考文獻：

張文霖，劉夏璐，狄松.誰說菜鳥不會數(shù)據(jù)分析[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.