劉昌盛 劉魯克
摘 要:我國油田企業(yè)對于資金管理的工作十分重視,經(jīng)過市場經(jīng)濟近些年來的發(fā)展,大部分企業(yè)的資金管理水平都有了長足的進步和提升。然而,在將資金預(yù)算管理應(yīng)用到具體工作中時卻暴露出諸多的問題。資金預(yù)算管理是將預(yù)算的理念植入到企業(yè)的資金管理工作之中,通過企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核和激勵等環(huán)節(jié)的共同作用,以提高企業(yè)資金管理的水平和能力。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);資金;預(yù)算管理
一、油田企業(yè)資金預(yù)算管理實施過程中存在的問題
(一)缺乏科學(xué)合理資金預(yù)算管理編制制度。一是油田企業(yè)的管理層基于傳統(tǒng)的資金管理的模式和思維,將更多的精力放在了資金管理的過程和結(jié)果,而對于預(yù)算的編制缺乏足夠的重視。這種由上層領(lǐng)導(dǎo)的意識決定的工作的側(cè)重點的差異,就使得整個公司由上至下對于資金預(yù)算管理很難重視起來。二是對于資金預(yù)算的編制還未形成一套完整的流程。油田企業(yè)的預(yù)算編制是一項十分復(fù)雜的過程,在這一過程中需要有完善的編制制度對于預(yù)算編制過程中可能發(fā)生或者未能預(yù)料的情況做出足夠的解釋并且能夠給出解決方案。三是油田企業(yè)并沒有能夠勝任資金預(yù)算編制工作的人才。良好和先進的資金管理工作更重要的是人對其的應(yīng)用和實施,而我國預(yù)算編制人才的缺乏使得油田企業(yè)很難應(yīng)用資金預(yù)算管理對油田企業(yè)的工作加以提升。
(二)油田企業(yè)資金預(yù)算難以有效執(zhí)行。一是從預(yù)算編制的本身出發(fā),由于預(yù)算編制本身固有的缺陷,使得預(yù)算編制在實際的工作中難以實施,二是油田企業(yè)整體對于資金預(yù)算的實施不夠重視,在工作中,大多數(shù)的業(yè)務(wù)并不以預(yù)算作為參考目標(biāo),而是一味的根據(jù)實際情況自行調(diào)節(jié),破壞了預(yù)算管理的整體有效性。預(yù)算的執(zhí)行直接關(guān)系到預(yù)算管理工作的成敗與否,甚至?xí)绊懹吞锲髽I(yè)原有的資金管理工作。
(三)尚未建立完善的資金預(yù)算考核機制。資金預(yù)算管理考核機制的不完善導(dǎo)致的最大問題是難以調(diào)動工作人員實施預(yù)算管理的積極性。面對油田企業(yè)的資金管理工作時,由于考核機制對員工的約束作用往往直接影響員工的工作態(tài)度,是否采用預(yù)算對于員工工作水平的評價并沒有直接的影響,因此相關(guān)機制的不完善使得員工在工作中不夠注重預(yù)算工作。這時預(yù)算管理將會如同虛設(shè),浪費油田企業(yè)的人力和物力資源。這最終會導(dǎo)致油田企業(yè)的工作人員在工作過程中對于資金預(yù)算缺乏足夠的重視,即使有小部分員工希望通過預(yù)算來進行工作,然而由于整體大環(huán)境的影響,他們也很難以預(yù)算來開展工作。
二、油田企業(yè)預(yù)算管理的有效實施
(一)加強預(yù)算管理的編制。首先要注重預(yù)算編制的事實依據(jù),必須結(jié)合企業(yè)的工作目標(biāo)和經(jīng)營計劃,在與油田企業(yè)有關(guān)規(guī)定框架下進行,考慮產(chǎn)品價格和關(guān)聯(lián)交易的因素以及企業(yè)以往年度預(yù)算執(zhí)行情況等。其次在預(yù)算編制內(nèi)容、分工以及編制程序上,要本著“誰執(zhí)行、誰編制”的原則對編制單位進行確認,結(jié)合油田企業(yè)的實際情況編制預(yù)算草案以及制定流程圖。最后在編制原則和方法上,預(yù)算管理的編制原則一要結(jié)合重點預(yù)算管理,應(yīng)用標(biāo)準成本管理理念以及擴大預(yù)算編制范圍;二是資金預(yù)算要結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算管理是成本預(yù)算的重點,可以分層次的進行成本核算與量化,能有效解決預(yù)算指標(biāo)松弛這個難題;三是要將增量預(yù)算管理和零基預(yù)算管理相結(jié)合,充分說明預(yù)算編制中出現(xiàn)的費用。在編制方法上,要正視“增量預(yù)算法”的不足,引入彈性預(yù)算法和零基預(yù)算法等,對預(yù)算科目進行重構(gòu)加強成本的動因和可控性,開發(fā)“標(biāo)準成本”庫,降低預(yù)算和實際成本的差異。
(二)強化預(yù)算的執(zhí)行和控制。在預(yù)算的執(zhí)行控制上面,由于執(zhí)行層和管理層的信息不對稱,經(jīng)常導(dǎo)致“鞭打快牛”“冷熱不均”等不良現(xiàn)象,要改善管理層信息劣勢這種局面,應(yīng)該提高預(yù)算編制的真實性,增強預(yù)算管理的可操作性,實行雙線管控策略,也就是執(zhí)行預(yù)算與儲備預(yù)算雙管齊下,儲備預(yù)算主打節(jié)余,執(zhí)行預(yù)算著重質(zhì)量。首先是轉(zhuǎn)變申報與審批制度方式,除了年度工作計劃和預(yù)算執(zhí)行之外,還要推行季度和月度的預(yù)算執(zhí)行和工作計劃,并將生產(chǎn)單位的預(yù)算審批與生產(chǎn)指標(biāo)相掛鉤,加強對預(yù)算的執(zhí)行和控制。其次是要實行儲備預(yù)算配額管理,并且每季度對儲備預(yù)算進行考核兌現(xiàn),懲罰超支獎勵節(jié)約,減少執(zhí)行層“突擊花錢”造成的資源浪費,此外預(yù)算執(zhí)行和分配的儲備預(yù)算配額的關(guān)系必須是正相關(guān),以此來鼓勵執(zhí)行層認真、細致的對待預(yù)算執(zhí)行上報,方便管理層及時了解預(yù)算的執(zhí)行情況。最后是要推行“三位一體”預(yù)算管理制度,也即是預(yù)算費用、工作量、工作計劃這三者要聯(lián)合一體,同時建立雙重評價指標(biāo),將工作質(zhì)量的評價指標(biāo)和預(yù)算費用的評價指標(biāo)結(jié)合起來,加強對預(yù)算管理過程的控制,減少預(yù)算松弛,避免虛報預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的現(xiàn)象。
(三)完善預(yù)算的考核機制。在考核機制方面可以將油田企業(yè)預(yù)算管理的考核評價分成兩個部分,一是執(zhí)行預(yù)算考核,二是儲備預(yù)算考核,預(yù)算考核使用月度考核,儲備預(yù)算考核使用年終考核,考核重點不能只關(guān)注節(jié)約,必須從預(yù)算的編制、執(zhí)行以及完成程度等三個方面來進行,根據(jù)預(yù)算的分解指標(biāo)建立績效指標(biāo)庫,在考核過程中實施減分制,設(shè)定一百的總分,根據(jù)執(zhí)行部門指標(biāo)完成情況進行相應(yīng)扣分。在績效考核結(jié)束后,企業(yè)各部門和考核機構(gòu)對預(yù)算管理進行總結(jié)和分析,進一步改進和完善預(yù)算管理工作。
三、結(jié)語
在油田企業(yè)資金管理中,預(yù)算管理的推行是一項長期復(fù)雜的工作,也是一個由粗略化到精細化,再由精細化到個性化的過程。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,預(yù)算管理的理論體系及其職能也會不斷地完善,對預(yù)算管理的應(yīng)用也將在實踐中得到不斷地發(fā)展。
參考文獻:
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