常虹

摘 要：檔案作為當(dāng)今社會(huì)的一種信息資源，是人類社會(huì)珍貴的資源和重要載體，對(duì)新聞宣傳也是一筆可貴的資源財(cái)富，它能給編輯記者提供良好的創(chuàng)作空間。收集檔案資料，發(fā)掘和開(kāi)拓信息，運(yùn)用檔案特殊的屬性為新聞事業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：檔案收集；檔案利用；新聞資源

檔案記錄是人類社會(huì)發(fā)展的足跡，是保存城市印記、服務(wù)當(dāng)今社會(huì)的載體，也是當(dāng)今社會(huì)重要的信息資源。在信息化時(shí)代的今天，人們對(duì)檔案資源的需求和利用顯得尤其重要。所以在新聞宣傳中，如何更大化實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，提高新聞閱讀量，提升新聞價(jià)值空間，是檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。為了更好地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案利用的需求，去印證某些歷史階段發(fā)生的重大變化，檔案信息資料作用很大。所以如何收集檔案資料，發(fā)掘和開(kāi)拓信息，運(yùn)用檔案特殊的屬性為新聞事業(yè)服務(wù)是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。在新聞報(bào)道中，合理運(yùn)用本市的檔案資源，采用大量的背景資料和珍貴的歷史圖片，緊緊圍繞本市重大戰(zhàn)略部署，發(fā)揮檔案信息在新聞宣傳中獨(dú)特的作用，服務(wù)于社會(huì)化建設(shè)，服務(wù)于人民群眾，就更顯得不可或缺。所以在檔案管理中，如何收集和利用檔案資源意義重大。

1 新形勢(shì)下檔案收集的意義

檔案收集工作是檔案工作的前提條件，是健全檔案的方式方法，資料是檔案儲(chǔ)存的重要來(lái)源，整理收集資料在整個(gè)檔案工作中占有主導(dǎo)地位，沒(méi)有檔案的收集工作，就不可能有完整的檔案，也就不可能有健全的檔案工作。檔案室所管理的檔案，是依靠檔案人員長(zhǎng)期的收集逐漸積累起來(lái)的，從整個(gè)檔案工作環(huán)節(jié)來(lái)看，檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，它為檔案工作提供了物質(zhì)條件，所以檔案室要不斷地從社會(huì)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人手中，通過(guò)征集的方式，按照檔案收集工作的有關(guān)規(guī)定，挖掘一些有特定歷史意義和有一定社會(huì)價(jià)值的檔案資料。

2 傳承中華民族文化，發(fā)揮記錄載體功能

為適應(yīng)信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，緊緊圍繞本市重大項(xiàng)目戰(zhàn)略布置，新聞單位檔案工作人員要及時(shí)把握利用檔案資料這個(gè)平臺(tái)，在編輯記者精心策劃明確宣傳報(bào)道主題報(bào)道下，積極主動(dòng)提供和推介各類檔案信息，并及時(shí)下載各級(jí)政務(wù)公開(kāi)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，為新聞宣傳報(bào)道提供大量真實(shí)可靠的歷史依據(jù)。實(shí)現(xiàn)檔案社會(huì)價(jià)值，充分發(fā)揮檔案資源潛在的功能，如新鄉(xiāng)市政府2014年需編研一本《新鄉(xiāng)年鑒》大型圖冊(cè)，本書(shū)記載我市當(dāng)年發(fā)生重大影響的活動(dòng)及事件，反映了本年度我市在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民生、生態(tài)等方面具有存史價(jià)值的圖片資料。新聞單位的檔案管理人員高度重視此項(xiàng)工作，全力積極配合，認(rèn)真收集儲(chǔ)備、整理大量有價(jià)值的檔案資料，客觀認(rèn)真詳細(xì)地加以報(bào)送。本圖冊(cè)著力反映了新鄉(xiāng)本年度的要事和各行各業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)圖冊(cè)讓社會(huì)各界更直觀更形象地認(rèn)識(shí)新鄉(xiāng)、了解新鄉(xiāng)。在《新鄉(xiāng)年鑒》這本圖冊(cè)里凝聚了檔案人員集體的智慧，生動(dòng)有力地體現(xiàn)了新鄉(xiāng)人民的奮斗歷程，更是對(duì)新鄉(xiāng)人民開(kāi)拓進(jìn)取的激勵(lì)、厚善、崇文、敬業(yè)、圖強(qiáng)的真實(shí)表現(xiàn)，更好地詮釋了這座充滿和諧、文明、宜居繁榮的城市風(fēng)貌。本書(shū)記載了2014年9月8日《人民日?qǐng)?bào)》頭題刊登《走進(jìn)太行》解讀“新鄉(xiāng)現(xiàn)象”消息，四版刊登《解讀》新鄉(xiāng)先進(jìn)群體“基因圖譜”通訊，此文描述了全國(guó)村黨支部的榜樣史來(lái)賀，人民公仆鄭永和，全國(guó)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書(shū)記的榜樣吳金印，首屆“中國(guó)十大女杰”劉志華，首屆“感動(dòng)中國(guó)人物”張榮鎖等先進(jìn)群體人物形象。吸引了中央及省、市媒體深入新鄉(xiāng)進(jìn)行采訪，弘揚(yáng)正氣、正能量，給人一種積極奮進(jìn)、不斷進(jìn)取的力量。

3 利用收集檔案資料，增加新聞報(bào)道厚度

記者在報(bào)道新聞事件時(shí)，要學(xué)會(huì)懂得開(kāi)發(fā)利用檔案背景資料，因?yàn)樵谠S多新聞事件中，若沒(méi)有背景資料的襯托，孤立地宣傳報(bào)道，形式顯得單一，沒(méi)有厚度，文章顯得不生動(dòng)，缺乏說(shuō)明力，但如果巧妙得當(dāng)運(yùn)用檔案資料，其宣傳效果就截然不同，大大提高新聞事件、新聞人物的亮度，如《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》記者從流經(jīng)我市的大運(yùn)河旁邊看到一塊“世界文化遺產(chǎn)——中國(guó)大運(yùn)河”的石碑，頗有一種自豪感，于是查閱了檔案歷史資料，敘寫一篇大運(yùn)河流經(jīng)我市75公里的文章。據(jù)了解，大運(yùn)河新鄉(xiāng)段西起獲嘉縣黃堤，東到衛(wèi)輝市上東村鄉(xiāng)，從我市城區(qū)穿城而過(guò)，全長(zhǎng)75公里，沿河有石門河等河流匯入，成為我市重要的景觀水系。據(jù)《水經(jīng)注》記載：“清水出河內(nèi)修武縣之北，黑山（今輝縣白鹿山東），其水瀝澗飛流，清冷洞觀謂之清水矣。”記者運(yùn)用了大量的背景資料，詳細(xì)介紹了流經(jīng)家鄉(xiāng)的大運(yùn)河，讓百姓了解衛(wèi)河曾經(jīng)兼有漁業(yè)、灌溉、航運(yùn)等功能，清末民初往來(lái)于新鄉(xiāng)、天津間，貨船多達(dá)700余只，至20世紀(jì)70年代末航運(yùn)才逐漸停止，衛(wèi)河上至今還存在合河石橋、衛(wèi)輝鹽店街等歷史遺跡，記者巧妙地運(yùn)用檔案資料、老圖片、老地圖，在一本厚厚的年鑒中去搜尋最有說(shuō)服力的文字，完美刻畫(huà)歷史事件，給受眾者提供耳目一新的好作品，所以當(dāng)遇到重大事件的報(bào)道中，新聞?dòng)浾咭崆邦A(yù)備查找相關(guān)的檔案資料，把歷史上發(fā)生過(guò)的事件與歷史背景資料相融合，將歷史檔案資料信息運(yùn)用其中，使新聞報(bào)道顯得尤為充實(shí)厚重，讓閱讀者耳目一新，增加趣味性，由此大大提高了新聞報(bào)道的廣度和深度，深受讀者的喜愛(ài)。

4 征集歷史檔案，把握時(shí)代脈搏

為了更好地增加報(bào)紙的可讀性，滿足社會(huì)和人民群眾精神文化的需求，2015年5月，為了配合宣傳中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年，編輯記者精心策劃大型欄目《大牧野》《新鄉(xiāng)人的抗戰(zhàn)故事》。為了生動(dòng)有力地報(bào)道新聞事件，通過(guò)征集公告，深入民間調(diào)查，重點(diǎn)線索提供，深入采訪等途徑，廣泛征集與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)聯(lián)的人物資料或故事，邀請(qǐng)當(dāng)年老兵或他們的后代講述新鄉(xiāng)人的抗戰(zhàn)故事。報(bào)紙通過(guò)大量篇幅展示了珍貴的抗戰(zhàn)圖片、英雄紀(jì)念獎(jiǎng)杯、英雄紀(jì)念肩章等，運(yùn)用了歷史資料，連續(xù)記述抗戰(zhàn)英雄奮力殺敵、保家衛(wèi)國(guó)的動(dòng)人故事，用紀(jì)實(shí)的手法描寫了新鄉(xiāng)抗日武裝搗據(jù)點(diǎn)、炸鐵路、營(yíng)救美國(guó)飛行員等一系列氣壯山河的抗戰(zhàn)史篇。其中97歲的抗戰(zhàn)老兵王清松講述臺(tái)兒莊戰(zhàn)役的經(jīng)歷，一篇篇鏗鏘有力的文章描繪出新鄉(xiāng)人民抗擊日寇侵略的歷史畫(huà)卷，用珍貴的歷史資料和歷史圖片展示出一個(gè)個(gè)動(dòng)人的抗戰(zhàn)故事，激發(fā)人們銘記歷史，珍愛(ài)和平，熱愛(ài)祖國(guó)。用這些經(jīng)典的新聞作品挖掘出代表新鄉(xiāng)地域特點(diǎn)的紅色文化。在這次紀(jì)念活動(dòng)中，檔案征集工作對(duì)新聞宣傳起到了推波助瀾的作用，讓新聞作用“鮮”“活”亮麗，所以，檔案征集是檔案收集工作的重點(diǎn)。

5 順應(yīng)社會(huì)需求，科學(xué)有效地收集檔案信息

5.1 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。為了配合新聞宣傳，搞好新聞報(bào)道，作為一名檔案員平時(shí)應(yīng)該具備強(qiáng)烈的政治責(zé)任心，把握正確的服務(wù)方向，把握時(shí)代精神，收集關(guān)注民生、貼近實(shí)際、貼近生活方面的信息，科學(xué)有效地去收集各類報(bào)紙、圖書(shū)、期刊、文物、實(shí)物、圖片等，除了給編輯記者提供一些政務(wù)信息和工作信息，還要根據(jù)大型的活動(dòng)報(bào)道去征集一些歷史資料、歷史圖片，填補(bǔ)新聞資源的空缺。這些珍貴的檔案信息資料是填補(bǔ)空白的唯一特殊手段，豐富的背景資料和新聞素材能給編輯記者帶來(lái)豐富的創(chuàng)作空間，使檔案信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N社會(huì)財(cái)富，讓人們充分地發(fā)揮和利用。

5.2 制定收集目標(biāo)。檔案收集工作是一項(xiàng)與外界聯(lián)系比較密切的工作，涉及面廣泛，工作繁瑣復(fù)雜，收集工作面向社會(huì)、面向單位及內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員，是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、靈活性大的工作。在收集工作中，根據(jù)本單位工作的目標(biāo)和任務(wù)來(lái)制定出一定的收集范圍和對(duì)象以及收集內(nèi)容和數(shù)量，制定接收名冊(cè)，明確排序，實(shí)施收集計(jì)劃和工作安排。應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任制，將檔案管理工作平時(shí)納入議事日程，對(duì)新聞檔案資源集中統(tǒng)一管理；定期召開(kāi)檔案信息工作會(huì)議，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，利用現(xiàn)代化科技手段收集電子、音像等形式的檔案。同時(shí)，和相關(guān)單位進(jìn)行檔案交流，交換檔案信息，充分地發(fā)揮資源共享作用，在收集中，及時(shí)把好檔案資料關(guān)，確保檔案信息質(zhì)量真實(shí)完善。在工作中，注意加強(qiáng)對(duì)外宣傳，普及檔案收集知識(shí)，尊重民間檔案持有者的意愿，使檔案收集工作得到社會(huì)各界人士的認(rèn)可和支持，使檔案收集工作得到順利進(jìn)行。

5.3 培養(yǎng)專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人員素質(zhì)。 提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是搞好檔案收集工作的基礎(chǔ)條件，新形勢(shì)下檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，貯存信息資源，更新管理理念，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作效率，加強(qiáng)自身的政治素養(yǎng)，掌握現(xiàn)代化管理手段，愛(ài)崗敬業(yè)，用飽滿的工作熱情投身檔案事業(yè)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

6 結(jié)語(yǔ)

檔案作為當(dāng)今社會(huì)的一種信息資源，是人類社會(huì)一筆珍貴的資源和重要載體，對(duì)新聞宣傳來(lái)說(shuō)，則是一筆難能可貴的資源財(cái)富，它能給編輯記者提供良好的創(chuàng)作空間，能給我們帶來(lái)碩大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以檔案人員要科學(xué)合理地收集、開(kāi)發(fā)并利用這些檔案資源，把檔案收集工作觸角延伸到社會(huì)各個(gè)層面、角落，積極主動(dòng)地、全方位地提供檔案信息服務(wù)，把檔案用“活”，讓檔案升值，實(shí)現(xiàn)它的利用價(jià)值，滿足社會(huì)各界和廣大人民群眾的需求，為發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和新聞事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

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