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        我國中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法探討

        2016-07-04 13:42:58程謝君
        2016年20期
        關(guān)鍵詞:存貨賬款資金

        程謝君

        摘 要:企業(yè)要想在日益激烈的市場中處于有力地位就應該從自身做起,加強企業(yè)內(nèi)部的管理。加強對流動資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理中必須學習的一部分內(nèi)容。就此,本文以中小企業(yè)為研究對象,分析其流動資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)金、短期投資、應收賬目和普通存貨各自的特點設(shè)計出相對應的管理辦法。最后提出中小企業(yè)進行流動資產(chǎn)管理的對策建議。

        關(guān)鍵詞:流動資產(chǎn)管理;中小企業(yè)

        一、研究背景和研究意義

        一個企業(yè)要想在市場上取得優(yōu)勢,必須加強對自身資產(chǎn)的管理。而流動資產(chǎn)具有超強的變現(xiàn)能力以及較短的周轉(zhuǎn)期限等特點,加強對它的管理是所有資產(chǎn)管理中最要的部分,因為這關(guān)系著一個企業(yè)所有經(jīng)營活動的資金來源,稍有管理不善會對企業(yè)運營產(chǎn)生重大影響。

        中小企業(yè)的發(fā)展對一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定來說至關(guān)重要。中小企業(yè)實行合理的內(nèi)部整頓,建立先進的管理模式,這不僅有利于中小企業(yè)提高利潤,為自身的長遠發(fā)展做鋪墊,而且能夠拉動國內(nèi)生產(chǎn)總值的提高和促進經(jīng)濟的發(fā)展及社會的穩(wěn)定。

        二、文獻綜述

        徐芳婷(2011)[1]認為企業(yè)自身需要積極掌握流動資產(chǎn)管理的各方面能力,并將這些能力運用到實際的日常生產(chǎn)經(jīng)營中去,科學、合理、規(guī)范、全面地進行管理。侯柏青(2013)[2]認為在貨比資金方面,中小企業(yè)要建立票據(jù)和印章管理規(guī)范制度;在應收賬款方面,中小企業(yè)應該致力于把應收賬款減少到最小,完善催收機制;在存貨管理方面,合理地運用采購資金,控制采購成本。

        三、中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

        我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,在給社會帶來顯著效益的同時,又因為自身產(chǎn)出規(guī)模小、資產(chǎn)管理不善等因素制約著中小企業(yè)效益的發(fā)揮。流動資產(chǎn)的管理是資產(chǎn)管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),但目前,我國中小企業(yè)在流動資產(chǎn)管理方面主要表現(xiàn)為資金利用效率低、監(jiān)督機制不健全、應收賬款和存貨管理問題突出等。

        (一)資金利用效率低。許多中小企業(yè)在投資前由于缺乏專業(yè)性和可行性的分析,對流動資產(chǎn)隨意使用,沒有考慮成本和效益,也沒有對現(xiàn)金的收支預算進行編制,從而導致企業(yè)陷入了資金短缺—利用效率低—資金短缺的惡性循環(huán)之中。另外,一些企業(yè)的資金去向取決于高層管理人員的個人意志,但在資金使用過程中管理人員主要按照其主觀意識將企業(yè)資產(chǎn)用于某單一的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),資金的利用得不到合理的配置,使企業(yè)陷入高投入、低產(chǎn)出的境地。

        (二)監(jiān)督機制不健全。大部分中小企業(yè)都是以家庭為核心的高層人員組成結(jié)構(gòu),企業(yè)人才缺乏,因此,企業(yè)的監(jiān)督機制難以形成一套完整、健全的體系。且決策者在對流動資產(chǎn)的管理上由于管理者專業(yè)知識不足,管理賬目混亂,易出現(xiàn)過分追求經(jīng)濟效益,忽視對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制的現(xiàn)象。

        (三)應收賬款和存貨管理問題突出。就目前來看,企業(yè)多采用賒銷的形式來應對激勵的市場競爭中的企業(yè)生存問題,但與此同時又缺乏較為嚴格的賒銷政策,催收機制也不健全,導致應收賬款周轉(zhuǎn)性能不強,使企業(yè)的生存問題受到挑戰(zhàn),最終導致破產(chǎn)。

        在存貨管理方面,企業(yè)對存貨的管理上主要有以下幾類問題:第一,有的企業(yè)對所需要的原料各部門分別進行采購,容易造成原料采購重復與過剩的現(xiàn)象;甚至有些企業(yè)不對存貨進行監(jiān)管,沒有定期或不定期地對存貨進行盤點的規(guī)定,過分注重賬面數(shù)字。第二,企業(yè)內(nèi)部人員管理意識薄弱,存貨領(lǐng)用手續(xù)簡單,過多領(lǐng)用存貨的現(xiàn)象時有發(fā)生。

        四、中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的方法探討

        就中小企業(yè)對流動資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看,依然存在很多問題。解決這些問題不僅需要企業(yè)自身積極加強對流動資產(chǎn)的管理,提高管理意識,更為迫切的是設(shè)計出合理科學的管理方法,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運行機制。這樣才能使企業(yè)的流動資產(chǎn)處在一個合理的范圍內(nèi),以滿足企業(yè)日常經(jīng)營活動的需要。

        (一)現(xiàn)金的管理。現(xiàn)金持有的目的不僅是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動,還能夠用來抵消風險。但是現(xiàn)金持有過多也會喪失機會成本,所以加強對現(xiàn)金的管理顯得十分重要。

        首先,企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況確定最佳的貨幣資金持有量。企業(yè)一方面要保留足夠的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營,另一方面要壓縮現(xiàn)金的存量從而用于短期投資,獲取投資收益。另外,企業(yè)要嚴格規(guī)定內(nèi)部規(guī)章制度實行錢賬分離的管理,資金的使用一律交給財務部審批,資金收入也需財務部入賬。還要重視核對庫存現(xiàn)金與銀行存款,做到賬賬相符、賬實相符。

        (二)短期投資的管理。企業(yè)短期投資如果管理得當能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,合理的投資計劃與投資結(jié)構(gòu)是獲得收益的有效途徑。在進行短期股票或者債券投資時,企業(yè)應該充分了解該項投資活動的安全性,避免出現(xiàn)較大的風險。與此同時,重視短期投資的變現(xiàn)性,熟知證券的到期日,因為流動資產(chǎn)的最終目標是服務于企業(yè)的日常經(jīng)營活動,短期投資只是讓企業(yè)資產(chǎn)增值的一種工具。

        (三)應收賬目的管理。增強對應收賬款的管理,最重要的是企業(yè)要了解相關(guān)客戶的信用情況,若客戶信用較差,應收賬款的收回可能比較困難;若客戶信用情況較好,收回應收賬款的時限可能較短。據(jù)此,中小企業(yè)可以對客戶的信用情況進行分析,并以此來決定對于某一客戶給予多少信用。另一方面,企業(yè)在進行催收賬款的同時也要注意方法和技巧,這樣才能及時收款,又處理好了和客戶之間的業(yè)務往來的關(guān)系。

        (四)普通存貨的管理。對普通存貨的管理要建立控制存貨的制度,企業(yè)應該根據(jù)各種存貨的消耗速度以及銷售的具體情況來預計下一個營業(yè)周期內(nèi)所需的存貨數(shù)量,這樣才能保證企業(yè)的存貨持有量合理科學。同時,對采購的管理也不容忽視。首先必須由倉庫填寫采購單,采購部根據(jù)采購單確定貨物的數(shù)量、種類以及采購地點等內(nèi)容。在進行采購時,采購人員對市場的情況應該有一個大致的了解,事先調(diào)查好物資質(zhì)量、價格等內(nèi)容,對同一物資進行貨比三家,最終選擇物美價廉的購買。最后,企業(yè)要做好倉庫驗收工作,對采購和銷售的存貨都要登記入賬,以免在采購或銷售的過程中出現(xiàn)紕漏。

        五、我國中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的對策建議

        加強流動資產(chǎn)的管理,企業(yè)必須建立健全完善的監(jiān)督機制,通過制度來管權(quán)、管事、管人;必須制定流動資產(chǎn)的管理目標,以高標準來要求自己,提高資金的使用效率,避免由于資金不足導致的企業(yè)危機;必須強化對流動資產(chǎn)的管理意識,管理層應該充分認識到流動資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。

        (一)建立健全完善的監(jiān)督機制。企業(yè)內(nèi)部管理失控容易引發(fā)多種問題,如賬目管理出現(xiàn)混亂等。一方面,企業(yè)要努力提高財務管理人員的綜合素質(zhì),招收專業(yè)知識豐富、實際操作能力強的員工,并按時對企業(yè)財務管理人員進行培訓,提高他們對流動資產(chǎn)的管理能力。另一方面,企業(yè)要在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,明確各部門人員的職責范圍,將流動資產(chǎn)管理的工作程序嚴格化,將審批工作落到實處。

        (二)制定流動資產(chǎn)管理目標,提高資金使用效率。凡事預則立,不預則廢。企業(yè)要根據(jù)自身情況做好財務預算,根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的最低標準的資金需求量來確定資產(chǎn)管理目標,盡最大可能減少閑置資金并將其用于短期投資以獲取更大的利潤。管理層應該科學合理地制定資金使用計劃,加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,提高資金的使用效率,從而發(fā)揮最大的效應。

        (三)加強對流動資產(chǎn)的管理意識。加強對流動資產(chǎn)的管理,最根本的是要提高管理層的管理意識,從思想層面上重視對財務工作的監(jiān)管。企業(yè)要審時度勢,把握好流動資產(chǎn)運作的每一個環(huán)節(jié),通過不斷完善監(jiān)管機制以及設(shè)立監(jiān)管目標對其實施嚴格的管理控制,使之在市場上處于有利的地位。

        參考文獻:

        [1] 徐芳婷.關(guān)于加強企業(yè)流動資產(chǎn)管理的幾點認識[J].經(jīng)營管理者,2011(04)

        [2] 侯柏青.企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法的探討[J].企業(yè)研究,2013(10)

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