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        轉型期圖書館人力資源優(yōu)化管理策略與分析

        2016-07-04 23:33:46安優(yōu)佳
        經營管理者·下旬刊 2016年9期
        關鍵詞:優(yōu)化管理民辦高校人力資源

        摘 要:本文從人力資源管理理論談起,分析了當前民辦高校圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀,并指出其中存在的問題與不足,在此基礎上,提出了一些關于人力資源方面優(yōu)化管理的策略和改善措施和想法。

        關鍵詞: 民辦高校 圖書館 人力資源 優(yōu)化管理 策略 建議

        傳統(tǒng)人事管理是以“事”為中心,人只是“工具”,注重的是投入、使用和控制,而現(xiàn)代人力資源管理是以“人”為核心,強調一種動態(tài)的、心理、意識的調節(jié)和開發(fā)。它是一個人力資源的獲取、整合、保持、激勵、控制、調整及開發(fā)的過程。而對于圖書館的人力資源管理,就是要把圖書館館員視為一種重要的人力資源,運用現(xiàn)代的、科學的、有效的管理方法對其進行合理的培訓、組織、分配,充分激發(fā)人員的潛能和積極性,并合理地、和諧有效的進行工作的調配,充分發(fā)揮每位圖書館館員的主觀能動性,以達到人力資源的最優(yōu)化管理。

        一、民辦高校圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀及存在的一些問題

        民辦高校圖書館的健康發(fā)展,對學校教學質量的提高具有舉足輕重的作用,而圖書館管理工作的水平是衡量圖書館整體服務質量的重要方面。當今社會,人才競爭激烈,民辦高校作為高等教育的重要組成部分,為推動高校的教育教學、科研及社會服務等工作發(fā)揮了積極作用。學校的圖書館是學校的文獻中心,圖書館辦館的質量影響著學校的科研與發(fā)展。在當前知識經濟飛速發(fā)展的時代,圖書館生命力的增強必須從圖書館人力資源開發(fā)與管理創(chuàng)新中贏得核心競爭力,保持圖書館人員隊伍建設的發(fā)展優(yōu)勢。然而,由于國家對民辦教育的法律法規(guī)貫徹落實不到位,民辦高校的發(fā)展沒有公平、公正的有利政策、更沒有好的輿論環(huán)境,從而使這些民辦高校的教師隊伍變得異常的脆弱,而對于民辦高校圖書館館員隊伍來說,這個問題更加的嚴峻。在我國,民辦高校成立的時間相對較短,在招賢、用才、培養(yǎng)、激勵等各個方面的實力都較弱。民辦高校圖書館人力資源管理中存在的問題主要有以下幾點:

        1.人力資源管理理念落后。目前,我國高校圖書館的人力資源管理一直沿用傳統(tǒng)的人事管理模式,在管理中強調“事”的單一方面,注重的是投入、使用和控制,缺少整體、全面、聯(lián)系地看問題的能力。民辦高校圖書館人力資源管理理念落后,尤其是近年來民辦高校辦學規(guī)模不斷擴大,圖書館管理只注重館藏資源、館硬件設施、圖書館環(huán)境等硬件設施的開發(fā)與運用,忽視人才資源的開發(fā)和提高。

        2.館員數(shù)量配備不足。圖書館工作人員數(shù)量與學生的數(shù)量比例嚴重失衡。目前一般民辦院校在校學生總數(shù)超過萬人,甚至多于兩萬人,而圖書館館員卻只有十幾人或是二三十人。很顯然,如果僅靠館員維持正常有序的開館狀態(tài)已經很艱難了,一旦出現(xiàn)特殊情況就會出現(xiàn)人員不足,嚴重影響了圖書館的正常運轉,從而不能更好地發(fā)揮其服務功能,影響圖書館的健康發(fā)展。

        3.館員素質結構不合理。民辦院校圖書館人力資源配置不合理,高層次專業(yè)人才、復合型人才緊缺,加上缺少后期的培訓、學習,應變能力差,不少人面對社會各階層、各行業(yè)的信息需求顯得力不從心。從學歷層次來看,圖書館人員極少有研究生學歷,最高為本科,專科、中專或是其他很多。人們普遍認為圖書館就是養(yǎng)老的地方,根本不需要什么高學歷、強技術。于是,圖書館成了解決職工家屬或是其他人員的臨時收容所、跳板。從業(yè)務能力方面來說,圖書館科班出身的人員極少,大多數(shù)???、本科畢業(yè)的人也是學非所用。因圖書館培訓時間短,所學知識不足,致使專業(yè)能力欠缺,更無能力創(chuàng)新。從職稱結構來看,擁有高級職稱的館員幾乎沒有,大都是初級或是沒有專業(yè)技術職稱。沒有職稱,沒有研究能力,這勢必會阻礙高校圖書館的健康發(fā)展。從性別結構上看,男女比例大都是1:5左右,更有甚者全館都是女員工。

        4.館員的繼續(xù)教育投入欠缺。人才需要培養(yǎng),更需要成長。館員素質的提升和繼續(xù)教育應該成為圖書館人力資源管理創(chuàng)新的重要內容, 培養(yǎng)良好的學科館員成長機制。學院領導應該從長遠規(guī)劃,為圖書館館員們創(chuàng)造更多的培訓、學習和繼續(xù)教育的機會,注重館員專業(yè)素質的提升,增強館員的工作熱情和完善自我的動力。這方面對民辦高校圖書館來說尤為欠缺。

        5.館員個人的發(fā)展前景堪憂。衣食住行是人們生存的基本條件,如果福利待遇偏低影響了員工的正常的生活或是必要的幸福指數(shù)太低,勢必會導致員工的心態(tài)動蕩不安。圖書館一向是被忽視、看不起的部門,工資福利、晉升加薪的機會也是最少的,再加上民辦高校人員過于緊缺,圖書館工作的人員往往每天上班的時間過長,每天做的就是一些單一的、重復的、缺乏高技術含量的工作,這對于缺少精神支持又有著枯燥乏味工作的人來說是一種煎熬,真正能靜下心來工作、學習新的知識并潛心做一些科學研究的人就很難做到了。

        6.激勵機制落實不到位。民辦高校在其資金支持、地理環(huán)境等方面都不如公辦院校,而且在辦學起步期、發(fā)展期為降低成本,所有開支都會緊縮,與其他教學、機關等重要崗位相比,圖書館經常是“被領導遺忘的小角落”。讀者認為圖書管理員就像圖書一樣,只是一種服務工具,圖書管理員不僅被“遺忘”也缺少應有的被尊重,更別說被激勵了。尤其在民辦高校,許多制度只是擺設,沒有嚴格執(zhí)行。同工不同酬,同酬而不同工的現(xiàn)象很多,導致真正有想法、有積極性的人只能是嘆息。久而久之,消磨了所有圖書館館員們的斗志和想法,圖書館管理方面就會處于惡性循環(huán)中。

        二、改進民辦高校圖書館人力資源管理的幾點建議:

        1.加強人力資源管理理念。圖書館是知識的海洋,精神的家園,更是一切動力的源泉。圖書館不只是一座“書庫”,它更是高校教師的教學、科研、管理工作的寶地。圖書館的建設水平是高校辦學水平的重要指標之一,古今中外每一所著名大學里都有一座高大上的圖書館。高校領導應改變認識,重視圖書館的建設及人力資源管理工作。作為民辦高校圖書館的工作人員,更要端正工作態(tài)度,愛崗敬業(yè),積極學習、提高自我,在平凡的崗位上一樣做出不平凡的工作,為學院的長遠發(fā)展貢獻力量。圖書管理人員應具有強烈的責任感、事業(yè)心,才能主動分析讀者心理,滿足讀者需求,從而提高服務質量,增強服務效果。轉變服務理念積極開展愛崗敬業(yè)行為,認清新時代給圖書館工作帶來的機遇和挑戰(zhàn),明確自己的光榮使命和互聯(lián)網(wǎng)+時代賦予圖書館人的歷史重任,從而樹立良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,順應時代、努力創(chuàng)新。

        2.合理安排館員的崗位。圖書館工作人員數(shù)量與學生的數(shù)量比例嚴重失衡,所以在明確各崗位職責和基本要求的基礎上,合理安排每位員工的工作。要注意人員的專業(yè)素養(yǎng)、學歷層次、職稱結構等方面的科學性、合理性,實現(xiàn)民辦高校圖書館人力資源的合理配置。對那些安心在圖書館工作并做出突出貢獻的人,應給予適當?shù)莫剟?,對不適合在此崗位工作的人員要及時進行調整。民辦高校目前迅速發(fā)展,除每年本科生不斷擴招外,教師和科研人員中碩士、博士比例也在逐年增高,他們的文化知識水平層次高,對圖書館資料需求量大且雜,難度也在提高,所以圖書館的管理人員不能滿足于已有的大專、本科學歷,也應該不斷學習提高 自身的知識水準,否則怎能快速有效地向廣大師生提供科學、優(yōu)質的服務。

        3.強化考核制度。合理有效的考核制度,能夠督促員工正視自己的不足,改正缺點,積極主動地工作,有利于培養(yǎng)自身的工作責任感和進取心。獎懲得當才能服眾,才能充分調動全體員工的事業(yè)進取心和工作積極性。

        4.重視員工職業(yè)培訓。在當今互聯(lián)網(wǎng)+的時代下,要實現(xiàn)民辦高校圖書館的現(xiàn)代化、高科技化,培養(yǎng)一批符合現(xiàn)代圖書館新知識和新技術要求的復合型知識結構人才。圖書館領導不僅要善于選拔和使用人才,更要重視培養(yǎng)人才,使館員能夠不斷獲得新知識,增長新的見識,爭取更大的進步。館員的素質提高了,能力提升了,圖書館的建設自然上升到一個新的高度?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,圖書管理工作也要日趨現(xiàn)代化、 科技化。網(wǎng)絡已經全面覆蓋整個人類社會,圖書管理員也要與時俱進,加強信息技術能力的學習和運用,熟練運用各種數(shù)字圖書館的系統(tǒng)去處理圖書管理工作。充分利用圖書館現(xiàn)有的資源來拓寬自 己專業(yè)知識的深度和廣度,科學、高效地完成圖書管理工作。

        5.健全合理有效的激勵機制和競爭機制。建立公正有效的激勵機制和競爭機制是開發(fā)圖書館人力資源的重要手段。首先要讓民辦高校圖書館的人員感受到社會各界、學校領導、老師和同學們的尊重和信任,并利用福利待遇、發(fā)展機會、公平競爭等方式充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性。只有當圖書館員工的待遇和素質都得到提升,工作得到領導和讀者的重視和尊重,才會更加敬業(yè)愛崗、刻苦鉆研、樂于奉獻,努力地提升自己、提高服務質量,從而形成良性的循環(huán)。

        6.節(jié)流開支,鼓勵創(chuàng)新。民辦高校的投資者受資金等客觀因素的制約,所以,民辦高校在進行人力資源開發(fā)管理的過程中,應考慮辦學的經濟。在圖書館的發(fā)展和改革中應該注重創(chuàng)新,盡量減少用人成本,提高用人效率。民辦高校圖書館要培養(yǎng)自身的圖書館文化:如服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、文化活動創(chuàng)新等。因此,招聘一些勤工儉學的學生和學生義務管理員就是不錯的選擇。學生管理員的管理和培養(yǎng)顯得尤其重要,不僅能夠節(jié)省開支,還能幫助部分貧困生緩解生活壓力,最大的收益就是能夠充分發(fā)揮大學生們的創(chuàng)新、創(chuàng)造能力,培養(yǎng)學生管理員的管理能力和服務水平。促使民辦高校的合理、健康發(fā)展。

        三、結語

        我國的民辦高校成立時間較短,民辦高校圖書館人力資源的優(yōu)化管理是一項長期而復雜的過程。學校、圖書館的領導只有真正轉變觀念,把“人”作為一項寶貴資源來開發(fā)利用,才能從根本上改變現(xiàn)狀,提高管理質量。民辦圖書館的人力資源優(yōu)化管理不能只停留在理論上,要與時俱進,創(chuàng)新發(fā)展,關鍵是在實踐與發(fā)展中不斷完善。發(fā)揮人的主動創(chuàng)造性精神,培養(yǎng)和發(fā)掘優(yōu)秀人才的人力資源管理。用科學、有效的管理理念管理人才、吸引人才、培養(yǎng)人才、提升人才,順應時代的發(fā)展,圖書館才有出頭之日!

        參考文獻:

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        作者簡介:安優(yōu)佳(1985—), 女,2012年9月畢業(yè)于洛陽師范學院,英語教育專業(yè),現(xiàn)就職于河南師范大學新聯(lián)學圖書館,現(xiàn)為助理館員,從事圖書館流通管理工作和負責圖書館官方網(wǎng)站及官方微博的管理和更新維護。

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