謝妮

摘 要：合同作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)及各種業(yè)務(wù)的一種有效法律憑證，對(duì)企業(yè)利益具有重要的保障性作用，是防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，合同的管理風(fēng)險(xiǎn)變得越來(lái)越大，本文主要就合同風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，望有所幫助。

關(guān)鍵詞：合同風(fēng)險(xiǎn) 管理 問(wèn)題

合同風(fēng)險(xiǎn)主要存在于企業(yè)所簽訂的各項(xiàng)合同中，而企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)通常是指企業(yè)合同管理過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括對(duì)合同進(jìn)行擬定、審查等管理型工作，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)將對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)決策及走向、能否持續(xù)經(jīng)營(yíng)、能否保證所有者權(quán)益等實(shí)質(zhì)性問(wèn)題產(chǎn)生較為重要的影響，因此，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，保障自身的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

一、目前在企業(yè)合同管理過(guò)程中存在問(wèn)題

1.合同本質(zhì)違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。合同的簽訂應(yīng)以我國(guó)的法律法規(guī)為依據(jù)，不得違背相關(guān)法律法規(guī)的要求，目前，在簽訂企業(yè)合同的過(guò)程當(dāng)中，違反國(guó)家法律法規(guī)的無(wú)效合同，主要分為以下幾類(lèi)：（1）用合法的手段或形式對(duì)非法合同進(jìn)行掩蓋，混淆其真實(shí)性。這種合同在本質(zhì)上多為虛假合同，其目的主要是為了套取大量的現(xiàn)金，用虛假的合同掩飾其非法的行為，故其違反國(guó)家行政法律法規(guī)，為無(wú)效合同；（2）嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的合同。這類(lèi)合同的簽訂，多與當(dāng)下我國(guó)的國(guó)情及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃相違背，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，故此類(lèi)合同為無(wú)效合同；（3）其他違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的合同。一切與國(guó)家利益沖突、與現(xiàn)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展相違背的合同及實(shí)質(zhì)上并未發(fā)生任何業(yè)務(wù)往來(lái)的合同，均為無(wú)效合同。

2.合同的管理模式風(fēng)險(xiǎn)性較大。通常情況下，我國(guó)的企業(yè)均設(shè)有獨(dú)立的法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行管理，因此，合同的管理權(quán)主要掌握在公司的法務(wù)部門(mén)，由此可見(jiàn)，法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要影響，而在當(dāng)前的合同管理模式中，法務(wù)部門(mén)大多將合同的審查工作交由幾個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)的審查的工作人員，對(duì)合同進(jìn)行綜合審查，在審查時(shí)，如遇工作量較大的情況，一個(gè)審查人員一天審查合同數(shù)量較多，工作難度及工作量加大，極有可能導(dǎo)致審查質(zhì)量下降，潛在風(fēng)險(xiǎn)未被識(shí)別，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生極大負(fù)面影響，因此，當(dāng)前合同管理模式風(fēng)險(xiǎn)性較大。

3.存在合同詐騙現(xiàn)象。根據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)要求，簽訂合同的主體本身應(yīng)具有一定的合法性，若簽訂合同的對(duì)方使用不合法的資質(zhì)作為合同的主體，那么此項(xiàng)行為即可定性為詐騙，目前，這種詐騙現(xiàn)象主要分為以下幾點(diǎn)：（1）使用過(guò)期或吊銷(xiāo)及正在審查中的營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為簽訂合同的主體，向合同的另一方進(jìn)行詐騙；（2）使用未授權(quán)的委托書(shū)或超出代理權(quán)限的委托書(shū)作為合同主體簽訂合同，進(jìn)行詐騙行為；（3）使用未經(jīng)法人授權(quán)的分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)作為簽訂合同的主體，欺瞞對(duì)方簽訂合同；（4）某些必須獲得生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)，在并未取得這些證明之前簽訂的合同，均屬于主體不健全的一種欺詐行為。

4.合同中的條款規(guī)定不夠清晰完整。合同的簽訂應(yīng)在簽訂雙方意識(shí)清醒的狀態(tài)下進(jìn)行簽訂，若其中一方意識(shí)不清醒，則所需簽訂的合同為無(wú)效合同，同時(shí)，目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)合同條款的細(xì)節(jié)不夠重視，因此，合同的條款所涉及到的內(nèi)容不夠完善，條例不夠清晰，合同的甲乙雙方的權(quán)責(zé)并未進(jìn)行嚴(yán)密的劃分，除此之外，有些合同的書(shū)寫(xiě)格式不正確，對(duì)于違約后的處理方式也并未進(jìn)行詳細(xì)論述，因此，在后期遇到解約時(shí)將會(huì)對(duì)簽訂合同的雙方造成加大的困擾，延長(zhǎng)糾紛的解決時(shí)間，產(chǎn)生較大的人力成本、物力成本及精神成本，嚴(yán)重時(shí)將會(huì)成為影響企業(yè)倒閉的直接因素。

二、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

1.合同的簽訂應(yīng)符合我國(guó)的法律法規(guī)要求。前文提到企業(yè)所簽訂的合同應(yīng)符合我國(guó)的法律法規(guī)要求，如不符合法律法規(guī)要求則視為無(wú)效合同，因此相關(guān)的合同管理人員及審核人員，應(yīng)對(duì)我國(guó)的法律法規(guī)進(jìn)行深入的了解，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，參考相關(guān)的合同糾紛案例來(lái)有效地學(xué)習(xí)合同法，此外，還應(yīng)通過(guò)對(duì)相關(guān)案例的學(xué)習(xí)、研究，對(duì)合同中所存在的隱性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避，提高企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，以減少合同簽訂過(guò)程中因?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)了解不夠全面所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.建立健全的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系。企業(yè)應(yīng)建立健全的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系，最大限度的規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)應(yīng)制定良好的管理模式，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理；其次，應(yīng)對(duì)管理級(jí)別及權(quán)限進(jìn)行合理分工，將責(zé)任制融入到合同管理工作過(guò)程當(dāng)中，建立起一級(jí)責(zé)任人為具體承辦人員，二級(jí)責(zé)任人為專職法律主管人員，三級(jí)責(zé)任人為企業(yè)法人代表的管理系統(tǒng)；再次，提高各個(gè)管理級(jí)別的協(xié)同性與合作性，提高其嚴(yán)謹(jǐn)性與默契性，以提高其整體工作效率與質(zhì)量；最后，制定合理的獎(jiǎng)懲制度，以有效地激發(fā)工作人員的工作積極性，提高整個(gè)合同管理部門(mén)的向心力，使員工能夠?qū)⒐咀鳛樽约旱募襾?lái)看待，轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度，使其提高工作的質(zhì)量，減少工作中的紕漏。

3.對(duì)簽訂合同的另一方的資質(zhì)進(jìn)行充分調(diào)查。在合同的簽訂過(guò)程中，如果簽訂合同的雙方當(dāng)中，有一方的主體不具有合法性，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期或已被吊銷(xiāo)、授權(quán)書(shū)或委托書(shū)已超出實(shí)際范圍、分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)未經(jīng)過(guò)法人授權(quán)、某些需要證件的特殊行業(yè)證件不齊全的企業(yè)作為簽訂合同的法律主體，則所簽訂的合同可視為帶有欺詐性的無(wú)效合同，這種合同將會(huì)對(duì)被欺騙的一方造成非常重大的影響，因此，在簽訂合同之前，企業(yè)的法務(wù)人員及相關(guān)工作人員，應(yīng)對(duì)對(duì)方的簽約主體進(jìn)行細(xì)致的了解，如對(duì)其三證（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證）進(jìn)行檢查，（由于部分企業(yè)已對(duì)實(shí)行三證合一，其三證編號(hào)實(shí)際為一個(gè)編號(hào)，并有防偽二維碼，所以此項(xiàng)工作實(shí)際可合并為一項(xiàng)工作），此外，還應(yīng)對(duì)其法人身份證明、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等材料進(jìn)行核實(shí)，以保證其主體資質(zhì)的真實(shí)性，如果情況較為特殊，或合同所涉及到的金額較大，應(yīng)對(duì)對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，以確保合同主體的真實(shí)性，避免合同主體不真實(shí)、不合法的現(xiàn)象發(fā)生，減少合同主體不真實(shí)對(duì)自身企業(yè)所帶來(lái)的傷害，同時(shí)，防止對(duì)方利用假的合同主體進(jìn)行詐騙，造成人力成本、經(jīng)濟(jì)成本、精神成本的增加，使企業(yè)進(jìn)入惡性循環(huán)當(dāng)中。

4.完善合同條款中所規(guī)定的內(nèi)容。企業(yè)在簽訂合同時(shí)，應(yīng)保證簽訂的雙方均處于清醒的狀態(tài)，這是因?yàn)?，在醉酒或行事能力不健全的情況下所簽訂的合同是不受法律保護(hù)的，屬于無(wú)效的合同，因此在簽訂之前，應(yīng)保證對(duì)方是否清醒，以免在日后遇到糾紛時(shí)，對(duì)方謊稱自己當(dāng)時(shí)處于并不清醒的狀態(tài)，使合同被定性為無(wú)效合同，對(duì)自身企業(yè)造成損失。此外，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的格式來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，不應(yīng)隨意更改合同的格式，對(duì)合同中所涉及到的各項(xiàng)條款，也應(yīng)闡述清晰，尤其是對(duì)雙方權(quán)責(zé)及違約后的處理方式，應(yīng)在合同中予以明確規(guī)定，以減少日后因違約或解約所帶來(lái)的不必要的麻煩，在合同的簽訂過(guò)程當(dāng)中，如果遇到合同數(shù)額較大的情況，應(yīng)按照相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)辦理必要的手續(xù)，如簽證手續(xù)等，以保證合同簽訂的合法性、規(guī)范性，降低合同隱性風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

目前，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類(lèi)的增加，合同內(nèi)容及其所涉及到的細(xì)節(jié)問(wèn)題變得越來(lái)越多，其風(fēng)險(xiǎn)性也變得越來(lái)越大，由于企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定性及所有者權(quán)益等產(chǎn)生較為直接的影響，因此，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制力度，建立健全防范意識(shí)，以保證自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

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