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        新形勢下圖書館文化服務創(chuàng)新建設路徑初探

        2016-07-04 09:42:03寧兆椿
        中國管理信息化 2016年12期
        關鍵詞:服務質量圖書館服務

        寧兆椿

        (北京工商大學 圖書館,北京 100048)

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        新形勢下圖書館文化服務創(chuàng)新建設路徑初探

        寧兆椿

        (北京工商大學 圖書館,北京 100048)

        [摘 要]新形勢下,圖書館服務創(chuàng)新是時代的需求,更是推動圖書館健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎。圖書館的文化建設是圖書館形象的體現(xiàn),更是圖書館服務的導向、創(chuàng)新路徑的文化標識,兩者相互依存,密不可分。本文分析圖書館文化建設對服務創(chuàng)新建設的影響,提出塑造以人為本的理念,以圖書館文化建設促進服務創(chuàng)新建設的新路徑。

        [關鍵]圖書館文化;服務創(chuàng)新;路徑;新形勢

        隨著信息技術的迅猛發(fā)展,群眾個體需求各異,圖書館文化趨于多元化,使得圖書館服務競爭日趨激烈,圖書館文化作為圖書館的軟實力,對圖書館服務創(chuàng)新起著尤為突出的作用,也成為圖書館持續(xù)發(fā)展的推動力。目前圖書館文化服務創(chuàng)新的突出問題表現(xiàn)在觀念落后、基礎薄弱、經濟不到位、服務質量不佳幾方面,針對以上問題提出轉變觀念、加強導向服務建設、加大投資、提高服務創(chuàng)新的優(yōu)化策略,旨在為今后深入處理圖書館文化與服務創(chuàng)新建設的提供路徑選擇,為圖書館穩(wěn)定健康發(fā)展提供戰(zhàn)略意義。

        1 圖書館文化影響服務創(chuàng)新路徑的突出問題

        隨著圖書館的迅猛發(fā)展,圖書館文化作為圖書館服務的精神動力和服務導向,影響著圖書館服務創(chuàng)新的方向、路徑,然而陳舊的文化理念、對文化建設不重視、服務方式單一等,嚴重影響到現(xiàn)代網(wǎng)絡信息擴大化和對圖書館服務創(chuàng)新路徑的構建,制約了圖書館服務質量的提升,導致圖書館難以順應時代發(fā)展需求。

        1.1文化建設觀念落后,服務方式陳舊

        圖書館文化是圖書館文學藝術、行為規(guī)范等綜合體現(xiàn),是引領服務路徑精神指導的出發(fā)點,然而現(xiàn)代圖書館普遍文化建設觀念落后,導致服務方式陳舊,主要表現(xiàn)在以下幾點。圖書館儲存大量文化、藝術等信息產品,然而龐大的文化內涵卻不是十分鮮明地以服務的方式體現(xiàn)出來,首先,物質文化建設滯后,導致服務手段落后,這是圖書館文化建設的實體設施文化,包括圖書館布局、環(huán)境、館藏等只是起到收藏、管理、借閱的目的,并未體現(xiàn)為讀者服務及創(chuàng)新服務的需求,還會出現(xiàn)借閱排隊、歸還登記等低效的人工服務,浪費時間,導致讀者產生煩躁心理,降低服務質量。其次,制度文化建設,包括人事管理、資源管理、梳理歸檔、財務管理、相關制度的制定,圖書館出現(xiàn)管理人員老化、制度跟不上時代發(fā)展步伐、工作脫節(jié)等現(xiàn)象,人事管理松散,不利于圖書館的現(xiàn)代化管理,使得服務方式繁瑣、不精確,增加了基礎人員的操作難度,同時也凸顯出服務創(chuàng)新路徑滯后。財務管理出現(xiàn)滯后借款、還款的現(xiàn)象,拖延借閱者的時間,影響服務質量,相關制度不能跟隨時代發(fā)展進步,嚴重影響圖書館的服務創(chuàng)新。

        1.2圖書館文化建設薄弱,服務創(chuàng)新引導缺失

        圖書館文化建設指導圖書館服務創(chuàng)新路徑的正確導向,然而圖書館文化建設薄弱,使得服務創(chuàng)新缺失引導方向。目前,圖書館服務創(chuàng)新建設路徑中主要存在如下問題。首先,文化建設的精神因素中人員的觀念落后,出現(xiàn)不愿共享、交流、互相學習的思想,使得一些優(yōu)秀的文化思想、內涵得不到正確引導,而出現(xiàn)短暫消失、盲點等現(xiàn)象,本身資源就缺乏,如果服務不達標,將導致知識流失,影響服務創(chuàng)新;其次,服務收益驅使,出現(xiàn)文化建設壟斷局面,無論是外部還是內部,為了鞏固自身技術職位,出現(xiàn)知識、技術的壟斷行為,使得知識分享難以實現(xiàn),喪失圖書館的基本職能,阻礙圖書館服務創(chuàng)新路徑;部門服務條款不合理,很多條款限制了部門之間的互動,影響了服務的深入進行,導致服務出現(xiàn)間斷、滯后、盲點等不理想狀態(tài);最后,缺乏激勵機制,影響現(xiàn)代圖書館服務創(chuàng)新。

        1.3文化建設經濟投資較少,服務質量差

        目前,圖書館文化建設經濟投資少,很多地方投資力度不大,認為這是“表象工程”,使得文化建設基礎薄弱。作為服務的中心導向,服務創(chuàng)新路徑也缺乏保障,突出問題表現(xiàn)在以下幾點。文化建設經濟投資較少,現(xiàn)代市場經濟下單一的投資建設已經不能滿足圖書館文化建設的需要,首先,缺乏專項的圖書館服務創(chuàng)新建設的政策與方案,圖書館服務配套設施路徑很少,這是因為基于圖書館文化建設的物質文化服務投資較少。其次,圖書館文化投資資金用于建設資金的不多,真正用于文化服務活動的相對較少。圖書館大部分服務缺乏創(chuàng)新,只能滿足基本職能分工,如圖書查閱、知識共享、文化交流等,沒有真正運用文化建設服務讀者。最后,沒有利用市場的多元化、多渠道等特點,彌補圖書館文化建設經費不足的問題,服務創(chuàng)新在實際工作中缺乏資金保障,難以實現(xiàn)。

        1.4圖書館布局不合理,缺乏服務創(chuàng)新

        目前,圖書館服務創(chuàng)新建設路徑中,一些外在的因素制約了方法的實施,館內布局不甚合理,需要不斷改進,跟上時代發(fā)展腳步,突出問題主要表現(xiàn)在以下幾點。首先,圖書館大廳的主格局與布局運籌階段沒有參考國內外相關經驗標準,許多圖書館同質化嚴重,看不到創(chuàng)新服務的導向作用,出現(xiàn)盲目跟風的現(xiàn)象。其次,圖書館的基礎設施建設不完善,缺乏學習和休閑一體化的新服務理念,制約圖書館發(fā)展。缺乏獨立小空間,沒有閱讀者獨立閱讀小環(huán)境,使讀者難以真正體會到高品質的服務。最后,某些地方借閱和歸還窗口太多、相距遠,設計不合理,使得借閱者不能實現(xiàn)借還一體。隨著時代的進步,傳統(tǒng)單一職能的圖書館布局已經很難滿足圖書館現(xiàn)代化服務的需求,加之缺少信息咨詢室或自行查閱資源的空間,很多圖書館的咨詢電腦設置權限,只能查閱本樓層的書籍,沒有真正實現(xiàn)咨詢職能,降低了圖書館的服務質量。

        2 圖書館文化服務于創(chuàng)新路徑的優(yōu)化策略

        新形勢下,信息化速度不斷加快,群眾需求趨于多元化,文化建設的重要性日益突顯出來,使得信息化、知識化的市場服務創(chuàng)新路徑日趨激烈,尤其是知識匯集的圖書館也面臨著服務創(chuàng)新建設路徑的挑戰(zhàn),如何基于圖書館文化建設指導服務創(chuàng)新,成為圖書館可持續(xù)發(fā)展面臨的重要問題,筆者結合實際工作,提出以下幾點優(yōu)化措施。

        2.1轉變文化觀念,創(chuàng)新服務方式

        新形勢下圖書館服務創(chuàng)新建設依托文化建設,抓住了服務的靈魂理念,把控了正確的導向,是建設創(chuàng)新服務的基石,有利于更好地指導服務方式創(chuàng)新。首先,塑造前瞻性的文化建設理念旨在指導服務創(chuàng)新路徑,應基于本行業(yè)的特點,著眼于未來,以人為本,建立獨特的圖書館文化體系,從而實現(xiàn)準確定位,如打破傳統(tǒng)隨機抓的制度,充分考慮人員的知識構成、能力水平,指定人員在圖書館進行服務。其次,重視信息文化,抓住主流文化趨勢,實現(xiàn)圖書館的信息資源空間實時更新,提高服務質量,打破傳統(tǒng)的一人一職能的機械化崗位,實現(xiàn)跨庫查詢,以及一條龍的創(chuàng)新服務,對于一些老齡員工,要不斷組織其參與培訓和繼續(xù)教育,轉變他們的傳統(tǒng)觀念。最后,以創(chuàng)新理念指導圖書館創(chuàng)新建設。

        2.2加強文化建設,創(chuàng)立良好的服務環(huán)境

        在信息全球化、市場多樣化的今天,實現(xiàn)以人為本、服務為實、創(chuàng)新為標的圖書館服務創(chuàng)新建設是大趨所勢,應結合實際工作,提出幾點優(yōu)化建議。首先,在正確認識文化建設的基礎上,創(chuàng)設良好的服務環(huán)境,這是服務創(chuàng)新建設的空間保障。加強圖書館內部服務文化創(chuàng)新,使創(chuàng)新服務理念貫徹整個圖書館工作,如以人為本,在圖書館閱覽空間里增設室內盆栽等,創(chuàng)建一個更加人性化、新型的服務環(huán)境。其次,創(chuàng)設創(chuàng)新機制,如學科館員、專家服務者等,制定一套與閱讀者實時溝通的平臺,實現(xiàn)與用戶之間的實時聯(lián)絡,不斷了解用戶需求。在有條件的情況下,圖書館要專設一些與學科相符的閱覽空間,在專設的閱覽空間里,讀者會更用心地體會知識的奧妙。最后,發(fā)掘專業(yè)基礎好的館員,利用敏銳的洞察力、信息組織、文獻查閱、資源管理等方式,及時發(fā)現(xiàn)信息庫里薄弱和過剩的資源并進行調整,以便為用戶創(chuàng)設良好的服務環(huán)境,這是圖書館服務創(chuàng)新的體現(xiàn)。

        2.3加大資金投入,優(yōu)化服務質量

        緊跟時代步伐,重視圖書館的文化建設,加大資金投入,優(yōu)化圖書館的服務環(huán)境,及時進行服務創(chuàng)新,切實落實服務質量,亮化窗口。首先,提高相關部門的重視程度,加大資金投入,拓寬投資來源,以保證服務創(chuàng)新建設順利實施。其次,加大購置力度,滿足圖書館各類文獻采購及新科目圖書購置需求。加大信息資源的投資力度,不斷更新信息,以滿足讀者需求。另外,在加大資金投入的同時,優(yōu)化館藏,根據(jù)用戶的偏好和專業(yè)設置不同,及時優(yōu)化館藏資源,提升服務創(chuàng)新。最后,通過一些創(chuàng)新手段,如圖書館評標、考核、科目種類等考核,豐富圖書館的資金投入方式,最大限度地實施圖書館服務創(chuàng)新。改善服務環(huán)境,改善設施條件,引進先進設備以備圖書館應用,引進多方式瀏覽器使查閱、咨詢等工作實現(xiàn)電子一體化,使用戶全部需求實現(xiàn)電子一體化,這是實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館創(chuàng)新服務的路徑之一。

        2.4構建管理體系,提升圖書館服務質量

        在基于圖書館文化建設的同時,從轉變觀念、資金、方式等方面明確服務導向是服務創(chuàng)新的基礎,在服務創(chuàng)新建設工作執(zhí)行過程中還要以管理系統(tǒng)作為保障,提升圖書館服務創(chuàng)新質量。首先,以服務創(chuàng)新理念為導向構建多元素的管理體系,全方位把控服務創(chuàng)新建設,包括整體規(guī)章制度、部門相關章程、人員服務事項、服務考核指標等,為多方位服務創(chuàng)新提供系統(tǒng)服務的保障。其次,重視圖書館人員的學習、培訓、交流等,以提升圖書館服務人員的整體素質,以館員服務意識、專業(yè)的認知、服務技能等為用戶提供更深層次的優(yōu)質服務。最后,建立激勵機制,提高圖書館人員的服務積極性和服務質量,這是服務創(chuàng)新途徑有效執(zhí)行的保證。根據(jù)館員的異質性,通過各種途徑與用戶溝通,并建立反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)和洞察圖書館建設中的服務問題與不足,有效進行服務創(chuàng)新,實現(xiàn)圖書館文化視角下服務的創(chuàng)新建設。

        3 結 語

        新形勢下,信息互聯(lián)網(wǎng)時代,知識文化日新月異,用戶多元和專業(yè)化,圖書館的發(fā)展需要文化建設和服務創(chuàng)新兩者有機整合,以支撐圖書館穩(wěn)定發(fā)展。本文結合圖書館文化影響服務創(chuàng)新的突出問題:文化理念落后、資金不足、缺乏完善管理體系等,提出優(yōu)化策略,從轉變觀念、加大資金投入、完善管理體系等方面,為社會、用戶提供創(chuàng)新服務的新路徑,旨在加強圖書館文化建設,并將文化建設中融入服務創(chuàng)新建設中,使兩者緊密配合,促進圖書館發(fā)展,將服務創(chuàng)新變?yōu)轲^員的意識行為,以文化建設為精神指導,從服務創(chuàng)新角度提升圖書館的競爭力,促進圖書館穩(wěn)定發(fā)展。

        主要參考文獻

        [1]佀靜華,朱超群.論高校圖書館服務創(chuàng)新的必要性及創(chuàng)新路徑的選擇[J].改革與開放,2010(2).

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        [3]陳越,汪澤泓.高效圖書館文化建設與服務創(chuàng)新探究[J].甘肅科技縱橫,2013(8).

        [4]尹九成.高職院校圖書館服務創(chuàng)新的路徑和對策[J].河南圖書館學刊,2014(1).

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.065

        [中圖分類號]G252

        [文獻標識碼]A

        [文章編號]1673-0194(2016)12-0102-02

        [收稿日期]2016-05-02

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