摘 要 本文就政府投資建設(shè)項目審計中,有關(guān)工程造價控制存在的問題進行分析,并對進一步完善政府投資建設(shè)項目的工程造價控制提出建議,對保證財政資金的使用安全及使用效率具有重要意義。
關(guān)鍵詞 政府投資 工程造價控制
一、政府投資工程造價控制存在的主要問題
(一)項目前期工作缺乏深度,造價源頭失控
有的工程項目沒有進行深入細致的前期準(zhǔn)備工作,缺乏科學(xué)論證程序,未開展必要的可行性研究;項目雖進行了論證或可行性研究,但只是流于形式,立項報批的建設(shè)內(nèi)容與實際建設(shè)內(nèi)容差別較大;項目編制初步設(shè)計文件時未編制工程概算,或者初步設(shè)計與已編制的工程概算不銜接;項目用初步設(shè)計代替施工圖招標(biāo);項目邊勘察、邊設(shè)計、邊發(fā)包、邊施工;項目雖有施工圖設(shè)計,但除結(jié)構(gòu)設(shè)計深入細致外,其余諸如建筑設(shè)計、裝潢設(shè)計、安裝設(shè)計等比較粗放簡單,出現(xiàn)了項目決策流于形式、限額設(shè)計成為空話、投資額大幅上升等情況。
(二)項目招投標(biāo)不規(guī)范
有的建設(shè)單位應(yīng)招標(biāo)的項目未招標(biāo);應(yīng)公開招標(biāo)的項目以邀標(biāo)或議標(biāo)的方式規(guī)避公開招標(biāo);將依法必須進行招標(biāo)的項目化整為零、肢解工程規(guī)避招標(biāo);擅自將招標(biāo)范圍限定于主體工程,而將應(yīng)依法招標(biāo)的配套附屬工程直接發(fā)包;招小做大;以續(xù)建為名直接指定施工隊伍;參與招標(biāo)的人數(shù)不符合規(guī)定。
(三)合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),產(chǎn)生爭議
簽訂合同時,有的撇開招標(biāo)文件另行一套,出現(xiàn)招標(biāo)文件“虛晃一招”現(xiàn)象;合同的條款規(guī)定明顯違反招標(biāo)文件的內(nèi)容要求;工程價款結(jié)算的約定不夠明確、不夠細化,特別對必須變更的項目變更后價款結(jié)算沒有明確約定;更有甚者,簽訂的補充合同或備忘錄與主合同的部分條款矛盾而成為“陰陽合同”,這些都會導(dǎo)致爭議糾紛不斷。
(四)工程監(jiān)理履職不到位
有的項目應(yīng)實行監(jiān)理的未實行監(jiān)理;應(yīng)通過公開招標(biāo)確定監(jiān)理機構(gòu)的未依法公開招標(biāo);實行同體監(jiān)理,即監(jiān)理單位與施工單位是隸屬關(guān)系或?qū)僖粋€集團關(guān)系;監(jiān)理單位在監(jiān)理過程中履職不到位,對工程質(zhì)量、材料質(zhì)量、工程進度、施工工藝及技術(shù)等缺乏有效監(jiān)督;工程監(jiān)理不負責(zé)任,工程變更聯(lián)系單不規(guī)范,甚至弄虛作假、串通作弊,其真實性、有效性難以保證。
(五)施工現(xiàn)場簽證不規(guī)范
有的簽證涉及的工作內(nèi)容含糊,數(shù)據(jù)缺乏可信度;簽證未表明發(fā)生變更的原因或表明不明確,很難確定造成變更的直接責(zé)任承擔(dān)者;簽證不及時,只是雙方口頭商定沒有形成文字記錄,事后才突擊補辦,甚至在結(jié)算審計時還在補辦簽證手續(xù);簽證過于隨意,未能完整地回應(yīng)簽證內(nèi)容,對工程內(nèi)容的確認(rèn)和工程量的計量缺少有效監(jiān)督,造成現(xiàn)場簽證制度沒有得到很好落實,變更簽證缺乏有效制約性。
(六)工程設(shè)計變更頻繁,加大投資額度
在以下方面發(fā)生人為改變:柱網(wǎng)或承重結(jié)構(gòu)、建筑面積、外觀設(shè)計效果、內(nèi)外裝潢、設(shè)備、安裝、裝潢材料等。這些經(jīng)常導(dǎo)致工程量增加、施工進度拖延,造成提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)項目實際投資額度。
二、完善政府投資建設(shè)項目工程造價控制的對策
(一)項目概算控制機制的完善和落實
相關(guān)部門要改變重建設(shè)輕管理的思想意識,提高對用概算來控制項目投資的重要性的認(rèn)識,真正落實有關(guān)的規(guī)章制度。概算審批部門要加大力度督促建設(shè)工程概算的上報并及時審批,確保概算編制的規(guī)范性,為工程建設(shè)過程中主動控制工程投資提供依據(jù),使投資控制真正落到實處。對審計部門而言,可將審計關(guān)口前移,積極探索項目概算審計,從源頭上控制投資成本,提高投資效益。
(二)以設(shè)計階段的造價控制為重點
在設(shè)計階段推行限額設(shè)計,建立完整的限額設(shè)計管理辦法,在認(rèn)真編制工程投資估算和設(shè)計概算基礎(chǔ)上,把施工圖預(yù)算嚴(yán)格限制在設(shè)計概算以內(nèi),促使設(shè)計人員精打細算,精心設(shè)計,并運用價值工程等手段對設(shè)計方案進行優(yōu)化。強化施工圖設(shè)計深度。施工圖設(shè)計深度不夠,近則關(guān)系到工程造價的準(zhǔn)確度,遠則關(guān)系到施工過程中的一系列設(shè)計變更。同時,推行設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計監(jiān)理制度,推行設(shè)計招投標(biāo)有利于促進設(shè)計單位提高設(shè)計水平,有利于設(shè)計方案的優(yōu)化,有利于加大控制工程造價的力度,將投資控制落實到設(shè)計階段。實行設(shè)計監(jiān)理,從項目可行性研究階段就參與進去,對設(shè)計全過程進行監(jiān)理,可以避免設(shè)計過程中存在的缺陷和失誤,提高工程設(shè)計質(zhì)量,有效控制工程造價。
(三)招標(biāo)文件編制要翔實、具體
招標(biāo)文件是編制標(biāo)底和簽訂合同的重要依據(jù),是工程管理的綱領(lǐng)性文件。有的建設(shè)單位急于求成,在沒有充分調(diào)查研究項目的具體情況、沒有事先預(yù)測項目實施過程中可能出現(xiàn)盲目、機械地按照固定模式套編招標(biāo)文件。這樣可能會使建設(shè)單位承擔(dān)項目實施過程中的許多風(fēng)險,甚至導(dǎo)致工程投資失控,給財政資金帶來重大損失。
(四)仔細、認(rèn)真、嚴(yán)密地簽訂合同
合同是日后每一項工作的依據(jù)。合同條款制定不嚴(yán)密,會讓施工單位有機可乘,鉆合同的空子,利用“不平衡報價”“索賠”等手段,達到增加工程造價、獲取更大利益的目的。合同簽訂時一定要再次將項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和工程量清單等主要內(nèi)容予以明確,防止合同漏項。
(五)施工過程中嚴(yán)把工程簽證審核關(guān)
審計時應(yīng)主要關(guān)注簽證的程序是否屬實、合法,施工單位是否存在串通個別設(shè)計人員、監(jiān)理人員或業(yè)務(wù)主管人員尋找借口違規(guī)簽證,從而虛抬工程量和借機抬高工程單價等。想要保證審核簽證內(nèi)容的真實性、合法性、合理性,就要深入了解市場行情,掌握事實單價的取證材料。目前,市場上材料、設(shè)備有很多規(guī)格,有不同品牌,價格也是千差萬別,甚至有同品牌、同規(guī)格,但不同系列或不同技術(shù)參數(shù)的材料設(shè)備價格相差甚遠。
(作者單位為青島市工程咨詢院)
[作者簡介:孟慶波(1982—),男,山東淄博人,工程師,研究方向:造價工程,工程管理。]
參考文獻
[1] 徐國永,陸巖.淺談?wù)顿Y工程項目的全過程造價控制[J].科技信息,2011(8).