姜一帆
如今,在市場經(jīng)濟條件下,小微企業(yè)若想謀求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要企業(yè)經(jīng)營者重視財務(wù)管理的工作,并樹立相應(yīng)的理財觀念。
一、增強財務(wù)管理的意識
大部分小微型企業(yè)都是由個體工商戶慢慢發(fā)展壯大,特別是微型企業(yè)的老板,往往同時兼任多個職位,既負責(zé)財務(wù),又負責(zé)總務(wù),平時老板就是唯一的財會人員。如果不懂如何規(guī)范地操作會計業(yè)務(wù),便會導(dǎo)致資金的挪用、串項、私存,不分內(nèi)賬、外賬。要想企業(yè)健康發(fā)展,必須重視企業(yè)的財務(wù)管理。
(一)增強自身的財務(wù)管理觀念
小微企業(yè)主要解放思想,摒棄傳統(tǒng)的觀念,徹底改變對財務(wù)管理的片面認識,對守舊的管理方式作出積極改革,竭力推行一流的管理方法與管理理念,真切意識到財務(wù)管理的重要性,規(guī)劃出符合自身條件的財務(wù)管理目標。
(二)選擇最適合企業(yè)的財務(wù)管理方式
小微企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),選擇并運用最恰當?shù)呢攧?wù)管理方式。如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達,小微企業(yè)可以選擇使用相關(guān)專業(yè)軟件或現(xiàn)代化信息技術(shù)進行科學(xué)的財務(wù)管理。
財務(wù)外包也適用于某些小微企業(yè),可以使企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高這一問題得到解決,同時起到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平的作用。小微企業(yè)主應(yīng)提高警惕,降低財務(wù)外包的風(fēng)險,將財務(wù)外包的效益發(fā)揮到極致。而從現(xiàn)實情況來看,小微企業(yè)財務(wù)外包的主要方式依舊是代理記賬,相對來說,更高一層次的財務(wù)外包則很少涉獵。
二、加強財務(wù)制度的建設(shè)
小微企業(yè)受人力、財力、規(guī)模等因素限制,交叉重疊的內(nèi)部控制機構(gòu)職責(zé)劃分與設(shè)置現(xiàn)象也較為普遍。企業(yè)主應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點及經(jīng)營管理的相關(guān)需要,從實用方面和經(jīng)濟方面出發(fā),著重實施運作控制。
(一)明確各崗位職責(zé)的權(quán)限
企業(yè)應(yīng)該建立不相容職務(wù)分離制度,不相容職務(wù)包括授權(quán)批準、財產(chǎn)保管、稽核檢查、會計記錄等。企業(yè)管理者應(yīng)當合理設(shè)置財務(wù)會計及各個工作崗位,明確規(guī)定職責(zé)的權(quán)限,使其相互制衡,從而降低財務(wù)風(fēng)險。
對出納與會計這兩個互不相容的崗位,應(yīng)按相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)定嚴格執(zhí)行,分派兩人分別擔(dān)任,同一人擔(dān)任同一崗位的時間也不能超出規(guī)定限制。同時,企業(yè)應(yīng)加強會計的基礎(chǔ)管理,做到合法合規(guī),相互關(guān)聯(lián),賬目清楚,可以及時體現(xiàn)企業(yè)真實的財務(wù)狀況,為管理者進行科學(xué)的決策提供可靠參考。
(二)建立授權(quán)批準的控制制度
小微企業(yè)應(yīng)在財務(wù)制度中,明確規(guī)定有關(guān)財務(wù)會計工作授權(quán)批準的權(quán)限、范圍、責(zé)任、程序等方面內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各層次管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使自己的崗位職權(quán)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,經(jīng)辦者也必須要在授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。中小企業(yè)的財務(wù)會計報告必須簡化,應(yīng)該將稅務(wù)報表模式為作為財務(wù)會計報表體系的主體。
在小微企業(yè)當中,稅務(wù)會計的重要性在很大程度上超過了傳統(tǒng)財務(wù)會計的重要性。因為在小微企業(yè)中,稅務(wù)會計不需要單獨設(shè)置獨立在財務(wù)會計以外的表、證、賬體系,只需在主要制作納稅申報表時,依據(jù)相應(yīng)的稅法規(guī)定,對財務(wù)會計處理的收益內(nèi)容作出調(diào)節(jié)。為了將應(yīng)稅差異和收益精確反饋并可供查詢,小微企業(yè)可以添加輔助賬簿,詳細地記錄。這樣一來,通過輔助賬簿的差異調(diào)整,便可將財務(wù)會計與稅務(wù)會計加以銜接。
(三)建立內(nèi)部審核制度
小微企業(yè)應(yīng)嚴格遵守企業(yè)章程及相關(guān)制度規(guī)定,審批自身的財務(wù)收支。建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制制度并加以完善,讓財務(wù)管理工作程序化、制度化、規(guī)范化。要做到有規(guī)可依,違規(guī)必罰,提高警惕,使會計信息的質(zhì)量越來越高,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、重視和提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
據(jù)實地走訪發(fā)現(xiàn),大部分的小微企業(yè)權(quán)力十分集中,財務(wù)管理人員多由企業(yè)主的家族成員擔(dān)任,出納、會計等有關(guān)財務(wù)崗位大多也是由企業(yè)主的親戚擔(dān)任,企業(yè)的財務(wù)管理工作呈現(xiàn)“近親繁殖”的現(xiàn)象。多數(shù)小微企業(yè)缺乏知名度,對于高質(zhì)量的財務(wù)人才缺乏吸引力,再加上部分管理者的觀念守舊,財務(wù)管理工作無法得到重視,從而導(dǎo)致大量小微企業(yè)沒有高質(zhì)量的專業(yè)財務(wù)人才。
小微企業(yè)應(yīng)該加強對各種人才的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)該重點提高培訓(xùn)的費用,將以往引進高級人才的模式,改為自我供給的模式。這對企業(yè)自身有諸多好處,因為人才的個人成長是企業(yè)所賦予的,其對企業(yè)有較高的忠誠度。企業(yè)可以根據(jù)實際需要,結(jié)合人才的特性,培養(yǎng)自身所需要的人才,使得個人技能對企業(yè)來說更具適用性與針對性。
四、積極拓展籌資渠道
大部分小微企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到融資難這一問題。近些年來,國家的金融政策與財稅政策都有所傾斜,金融機構(gòu)的金融產(chǎn)品也有所拓寬,民間資金發(fā)展迅速,小微企業(yè)在融資方面的選擇應(yīng)該越來越多。但實際是,當小微企業(yè)談到貸款時,仍一致認為貸款十分困難。
為解決這一問題,降低小微企業(yè)貸款的難度,筆者提出如下兩點建議:
(一)改善銀行與小微企業(yè)間的關(guān)系
小微企業(yè)由于產(chǎn)品單一、規(guī)模小的特點,大多不會對外發(fā)布可以反映其經(jīng)營能力的信息。因此,小微企業(yè)若想降低貸款難度,應(yīng)在注重增強自身企業(yè)實力的基礎(chǔ)上,多向銀行進行公關(guān)宣傳,適量適時地公開有關(guān)信息,從而增強銀行的支持與信任。
小微企業(yè)還應(yīng)與擔(dān)保機構(gòu)達成良好的合作關(guān)系。銀行往往會要求想要貸款的小微企業(yè)提供抵押或進行聯(lián)保,從而保證其資金安全。但大多數(shù)小微企業(yè)本身無法提供有效的聯(lián)?;虻盅?。若能和金融擔(dān)保機構(gòu)達成合作,讓擔(dān)保機構(gòu)提供擔(dān)保,那么銀行資金的風(fēng)險也會大幅降低,發(fā)放貸款的顧慮就會有所減少,也就更愿意將錢借給小微企業(yè)。
(二)加大財政信貸扶持力度
過去談的中小企業(yè)實際上是個很寬泛的概念,我國絕大部分企業(yè)是中小企業(yè),這造成目前扶持政策適用面太廣,最需要支持的小企業(yè)、微型企業(yè)反而被忽視。應(yīng)該將小企業(yè)、微型企業(yè)從中小企業(yè)中劃分出來,為它們量身定做金融服務(wù)體系,解決融資難問題,減輕稅負問題,減輕小微企業(yè)賦稅。
小微企業(yè)應(yīng)認真研究并用足、用活國家的扶持政策,爭取各級財政的支持。國家和各級政府對小微企業(yè)的發(fā)展一直十分重視,采取了多項措施予以扶持,如企業(yè)發(fā)明專利、建設(shè)技術(shù)中心、安置勞動力、出口、納稅等都有一定補助和獎勵。今后應(yīng)采取綜合配套措施,將優(yōu)惠政策落實到位:
第一,依法運用財政扶持手段,確保財政對小微企業(yè)投入逐年增加,對小微企業(yè)專項資金作出明確規(guī)定。
第二,加大小微企業(yè)貸款風(fēng)險補償支持力度,進一步擴大小微企業(yè)貸款風(fēng)險補償資金規(guī)模,鼓勵各金融機構(gòu)服務(wù)小微企業(yè)資金投入。
第三,完善小微企業(yè)信用擔(dān)保機構(gòu)風(fēng)險補償政策,組建再擔(dān)保機構(gòu),提高小微企業(yè)貸款擔(dān)保風(fēng)險補償資金規(guī)模,對重點服務(wù)小微企業(yè)貸款擔(dān)保業(yè)績突出的規(guī)范型擔(dān)保機構(gòu)進行風(fēng)險補償。
總之,小微企業(yè)是如今中國經(jīng)濟發(fā)展的一支必不可少的力量,小微企業(yè)主重視財務(wù)管理工作,它們就能迅速地成長壯大,為中國經(jīng)濟的進一步騰飛作出應(yīng)有貢獻。
(作者單位為北京物質(zhì)學(xué)院商學(xué)院會計系)
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