楊熙 李志強(qiáng)
摘 要 社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了電力技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,目前智能電網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)得到推廣,并取得了一定的成效,智能電網(wǎng)的應(yīng)用提高了輸電線路運(yùn)行效果。在這樣的背景下,原有的電力服務(wù)體系不能滿足實際需求,有必要構(gòu)建新的供電投訴預(yù)警與防控措施。基于此,筆者查閱多種文獻(xiàn)資料,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn),分析供電投訴預(yù)警與防控措施的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 供電投訴預(yù)警 防控措施
一、引言
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)社會用電需求層次,原有的基本用電需求,逐漸被多層次供電服務(wù)需求所取代,這就造成供電企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)服務(wù)水平與用戶需求之間的矛盾。同時,受到供電企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、人員技術(shù)水平等因素的影響,造成矛盾響應(yīng)速度遲緩,大部分用戶對供電企業(yè)沒有一個正確的認(rèn)識,而且受到人們?nèi)找嫔蠞q的維權(quán)意識影響,目前供電企業(yè)收到關(guān)于維權(quán)爭取權(quán)益的意見的比例也越來越大,最終造成供電服務(wù)投訴風(fēng)險持續(xù)增加。因此,做好供電投訴預(yù)警與防控具有現(xiàn)實意義。
二、供電企業(yè)供電現(xiàn)狀分析
智能電網(wǎng)對供電企業(yè)服務(wù)模式產(chǎn)生巨大的影響。智能電網(wǎng)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用可以提高供電質(zhì)量,提高電力企業(yè)的社會公眾形象,促進(jìn)電力服務(wù)水平的提高。其中,智能光技術(shù)是智能電網(wǎng)中應(yīng)用比較成熟的技術(shù)之一,該電子技術(shù)可以實時監(jiān)測供電質(zhì)量的補(bǔ)償、控制電壓,將輸電損耗降到最低,提高供電質(zhì)量。同時,智能電網(wǎng)的應(yīng)用提高了供電的有效性,有效地減少了外界因素對電網(wǎng)運(yùn)行的影響,并及時處理了電力系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,將故障影響降到最低。[1]在實際中,電網(wǎng)出現(xiàn)故障,智能電網(wǎng)會及時采取措施進(jìn)行分布式發(fā)電,確保供電正常進(jìn)行,從根本上提高供電企業(yè)供電的可靠性。因此,智能電網(wǎng)的有效運(yùn)用,將用戶納入到電網(wǎng)運(yùn)行中,促進(jìn)了企業(yè)與用戶之間的交流互動,這方面主要體現(xiàn)為:一方面,運(yùn)用智能電表實現(xiàn)了分時電價及動態(tài)電價,用戶在用電中,可以根據(jù)自身需求選擇合適的用電時間,降低了自身經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的同時,還可以有效地規(guī)避用電高峰;另一方面,智能電網(wǎng)允許DER用戶向電網(wǎng)中送電,保證了送電安全與順利。除此之外,智能電網(wǎng)的推行對供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提出更高的要求。接下來,筆者以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為著眼點(diǎn)分析智能電網(wǎng)時代,如何構(gòu)建供電投訴預(yù)警與防控體系。[2]
三、以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為抓手的供電投訴預(yù)警與防控措施
以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為著眼點(diǎn),構(gòu)建供電投訴預(yù)警與防控措施的重點(diǎn)在于,實現(xiàn)傳統(tǒng)事后彌補(bǔ)轉(zhuǎn)變到事前控制,而如此轉(zhuǎn)變不但可以提高服務(wù)品質(zhì),還可以有效地落實管理決策,促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展壯大。
(一)精確定位焦點(diǎn)問題
運(yùn)用數(shù)據(jù)分析思維,挖掘數(shù)據(jù)價值,客觀、科學(xué)地對投訴風(fēng)險進(jìn)行評判,實現(xiàn)投訴管理的針對性和有效性。一是將基數(shù)巨大、種類繁多、關(guān)系復(fù)雜的供電業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查與分析。把原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對供電服務(wù)管理有利的價值數(shù)據(jù),準(zhǔn)確查找引起客戶不滿意的服務(wù)流程不合理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、服務(wù)水平不合格等問題,精確定位服務(wù)風(fēng)險點(diǎn),將分析結(jié)果應(yīng)用到管理決策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和投訴防控中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化;二是對客戶服務(wù)問題。從對客戶端的影響大小程度和管理端的處理難度兩方面入手進(jìn)行評估,從而掌握投訴風(fēng)險的特性并加以預(yù)判,實現(xiàn)科學(xué)分級,在不同風(fēng)險級別下,采用不同的預(yù)防機(jī)制與處置層級,合理利用資源,有效地改進(jìn)服務(wù),避免盲目處置和被動預(yù)防。[3]
(二)形成閉環(huán)式管理流程
所謂標(biāo)準(zhǔn)化的防控流程,即是在投訴或抱怨的事前、事中、事后采取的一系列聯(lián)合協(xié)同手段,從而形成PDCA式的完善、閉環(huán)、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,提高投訴處理的質(zhì)量。防控流程包含三個環(huán)節(jié):
1.事前。在投訴風(fēng)險確認(rèn)前,加強(qiáng)風(fēng)險信息監(jiān)控,根據(jù)不同投訴問題類型產(chǎn)生的原因,有針對性地分別建立起相應(yīng)的預(yù)防措施,并加強(qiáng)不規(guī)范工單分析,查找原因和管理性漏洞,以采取迅速有效的預(yù)防及應(yīng)急措施,防止或減少新的投訴發(fā)生。
2.事中。在投訴處置過程中,聯(lián)動業(yè)務(wù)參與者和管理者,進(jìn)行投訴處理的全方位協(xié)同與管控,稱作“事中的聯(lián)動管控”。投訴事中控制是能否處理好投訴問題、影響客戶投訴滿意度的關(guān)鍵。
3.事后。在投訴風(fēng)險處置完畢后,通過總結(jié)與分析,提出投訴風(fēng)險的改進(jìn)與后期預(yù)防措施,讓已發(fā)生的風(fēng)險倒逼服務(wù)水平的提升,稱為“事后聯(lián)合總結(jié)”。投訴事后改善是推動投訴問題得到最終解決,并做好投訴事前預(yù)防的重要環(huán)節(jié),其中做好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖潞蠓治鍪乔疤幔⑼晟频膯栘?zé)機(jī)制是關(guān)鍵,做好客戶的后續(xù)回訪是根本。
(三)制定差異化應(yīng)對策略
差異化的處理策略主要是實現(xiàn)對不同等級投訴風(fēng)險的分層化管理。一是點(diǎn)對面的投訴預(yù)防宣傳,體現(xiàn)在投訴風(fēng)險預(yù)警中標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程;二是針對部分客戶點(diǎn)對點(diǎn)的投訴現(xiàn)場處理,主要體現(xiàn)在投訴風(fēng)險預(yù)警中差異化的工作思路;三是針對極少數(shù)特殊客戶采取的客情關(guān)懷與關(guān)系建立,體現(xiàn)了投訴風(fēng)險預(yù)警中個性化的工作特色。同時,電力服務(wù)工作的重點(diǎn)就是電價的合理調(diào)配,實現(xiàn)電力資源的優(yōu)化配置,而影響優(yōu)化配置的前提,就是建立科學(xué)合理電價體系,這也是目前創(chuàng)新服務(wù)工作的重要措施之一,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,[4]并且階梯電價模式近些年受到各級主管部門的重視,相關(guān)研究工作也已提上日程,并取得一定的成果,電價是電力市場中最為明顯的信號,直接影響到電力市場的供需調(diào)節(jié)。具體到實際總可以發(fā)現(xiàn),階梯式電價模式可以引導(dǎo)用戶進(jìn)行合理用電,養(yǎng)成良好用電習(xí)慣,實現(xiàn)配置電力資源的優(yōu)化,在實施階梯電價模式時,企業(yè)要做好公平與效率工作,合理評估運(yùn)行成本,確保電價的合理性,促進(jìn)工業(yè)節(jié)能減排的有效進(jìn)行。
(四)創(chuàng)新優(yōu)化管理機(jī)制
供電企業(yè)服務(wù)體系需要進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,具體而言,就是需要重新定位崗位職能、創(chuàng)新服務(wù)流程及重視服務(wù)質(zhì)量。電力企業(yè)實際運(yùn)行中需要做好各級人員的管理工作,充分落實各項管理制度,引進(jìn)績效管理模式,將責(zé)任落實到個人,實現(xiàn)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的。[5]在創(chuàng)新優(yōu)化管理機(jī)制的過程中需要做好以下幾點(diǎn):第一,建立以大服務(wù)為中心的常態(tài)運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)做好員工服務(wù)意識的教育工作,讓員工明確崗位職責(zé),與上級領(lǐng)導(dǎo)默契配合,讓企業(yè)內(nèi)部形成全員參與的工作氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量;第二,閉環(huán)管理制度的引入。突出電力營銷管理工作智能,對抄表等環(huán)節(jié)進(jìn)行閉環(huán)管理制度;第三,提高服務(wù)質(zhì)量。供電企業(yè)可以完善獎懲制度,實施精細(xì)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量;第四,做好員工培訓(xùn)。企業(yè)想要得到長遠(yuǎn)發(fā)展,需要不斷地提高員工綜合素質(zhì),與企業(yè)實際需求相吻合,提高企業(yè)核心競爭力。
四、結(jié)語
智能電網(wǎng)可以顯著提高管理效率及質(zhì)量,有效地降低電網(wǎng)運(yùn)行故障出現(xiàn)的幾率,確保供電運(yùn)行的穩(wěn)定及持續(xù)性,在降低運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。與此同時,智能電網(wǎng)時代對電力服務(wù)質(zhì)量提出了新的要求,實際中供電企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合實際需求,創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)電力服務(wù)模式,有效地提高工作效率,促進(jìn)電力企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快。
(作者單位為國網(wǎng)冀北電力有限公司康??h供電分公司)
參考文獻(xiàn)
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