文/陳恩強　劉啟強

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廣東省科技報告呈交系統(tǒng)使用指南

文/陳恩強劉啟強

科技報告呈交系統(tǒng)（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）是專門為科技項目申報人提交科技報告的平臺系統(tǒng)，項目申報人在完成科技項目結(jié)題階段，即可以登錄該平臺系統(tǒng)，進行科技報告的撰寫和提交，具體步驟如下：

第1步：登錄系統(tǒng)

項目負責人登錄科技報告呈交系統(tǒng)，在授權(quán)碼窗格輸入正確的授權(quán)碼后，進入系統(tǒng)（參見圖1）。

如何獲取授權(quán)碼？

項目負責人在簽訂項目合同后，科技報告郵件系統(tǒng)（gdkjbg@gdstc.gov.cn）會以郵件形式將授權(quán)碼發(fā)送到項目負責人的電子郵箱中，該郵箱為項目填報時使用的電子郵箱。

圖1

第2步：下載模板，撰寫報告

進入呈交系統(tǒng)后，項目負責人下載科技報告《正文格式》模板與《承諾書》模板，根據(jù)模板的要求和提示完成科技報告正文的撰寫與承諾書簽署。（參見圖2，圖2-1，圖2-2）

圖2

圖2-1　正文格式模板

圖2-2　承諾書模板

第3步：填寫信息，上傳報告

在完成科技報告正文內(nèi)容的填寫后，項目負責人點擊頁面上的“提交新的科技報告”按鈕，進入“填寫報告基本信息”頁面，進行科技報告基本信息的填寫。（參見圖3、4）

圖3

進入“填寫報告基本信息”頁面后，按照系統(tǒng)的提示逐一填寫報告名稱、編制單位、報告作者等基本信息，其中標注紅色星號的為必填項。

圖4

在完成項目基本信息填寫后，填報人繼續(xù)按照要求填寫項目課題信息，包括承擔單位、項目總經(jīng)費、技術(shù)領(lǐng)域、學科分類等信息要素，信息欄標注為紅色星號的為必填項，灰色字體部分則為系統(tǒng)自動填寫。（參見圖5）

圖5

在完成項目課題信息填寫后，填報人需上傳之前完成的《報告正文》與《承諾書》，為便于審核人員的審查，建議同時上傳“驗收材料”。（參見圖6）

圖6

報告正文上傳完成后，填報人在彈出的窗格內(nèi)輸入驗證碼，并勾選下方的“同意”按鈕，然后點擊“填寫完成”，至此，就完成了一份科技報告的呈交。（參見圖7）

圖7

第4步：查看和修改

提交科技報告后，在“報告提交”頁面可以查看和修改已提交的報告。（參見圖8）

圖8

在“退回修改”頁面則可以查看到已提交報告所處的狀態(tài)，如果報告處在“退回修改”狀態(tài)，填報人需點擊“修改”按鈕進入修改頁面，按照審核意見進行修改。（參見圖9）

圖9

在報告最終通過審核后，填報人可在“報告提交”頁面下載一份《收錄證書》。（參見圖10）

圖10

（本文圖片由廣東省科學技術(shù)情報研究所科技報告管理與服務(wù)中心提供）