文/劉啟強(qiáng)　陳恩強(qiáng)

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睇下報(bào)告真面目

文/劉啟強(qiáng)陳恩強(qiáng)

編者按：通過前面相關(guān)文章的介紹，大家對科技報(bào)告的重要性和必要性已有所了解，那么，科技報(bào)告到底長什么樣子？它有哪些類型？一份完整的科技報(bào)告又有哪些組成部分？科技項(xiàng)目申報(bào)人又要如何提交科技報(bào)告？接下來，本刊將以圖文并茂的方式為大家一一作答，讓大家對科技報(bào)告不再陌生。

圖1　封面

科技報(bào)告是科技人員為了描述其從事的科研、設(shè)計(jì)、工程、試驗(yàn)和鑒定等活動的過程、進(jìn)展和結(jié)果，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式編寫而成的特種文獻(xiàn)。科技報(bào)告產(chǎn)生自各類科研項(xiàng)目的研究活動之中，詳實(shí)記載了項(xiàng)目研究工作的全過程，包括成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，是科技文獻(xiàn)信息的重要組成部分?？萍紙?bào)告內(nèi)容詳實(shí)、專深，能如實(shí)、完整、及時(shí)地描述科研的基本原理、方法、技術(shù)、工藝和過程等，科技管理部門和科研工作者依據(jù)科技報(bào)告中的描述能夠評價(jià)科研結(jié)果的真實(shí)性和合理性。

科技報(bào)告的類型

科技報(bào)告可以是科學(xué)技術(shù)研究過程和方法描述、結(jié)果或進(jìn)展總結(jié)、研制試驗(yàn)結(jié)果分析、某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展論述、科學(xué)技術(shù)考察經(jīng)過、科研成果記錄、具體問題的研究分析、技術(shù)性文件、階段總結(jié)和記錄等，種類繁多，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)。不同類型的項(xiàng)目在不同階段會產(chǎn)生不同類型的科技報(bào)告。

一般將科技報(bào)告分為專題技術(shù)報(bào)告、技術(shù)進(jìn)展報(bào)告、最終報(bào)告和組織管理報(bào)告四大類型。專題技術(shù)報(bào)告包括試驗(yàn)/實(shí)驗(yàn)報(bào)告、研究報(bào)告、分析報(bào)告、工程報(bào)告、生產(chǎn)報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告等；技術(shù)進(jìn)展報(bào)告包括階段報(bào)告、中期報(bào)告、年度報(bào)告等；最終報(bào)告包括結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告、最終研究報(bào)告、最終技術(shù)報(bào)告等；組織管理報(bào)告包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)告、評價(jià)報(bào)告等。

科技報(bào)告的撰寫

撰寫科技報(bào)告是科研人員應(yīng)具備的基本能力之一?？萍紙?bào)告的撰寫要遵循一定的規(guī)范要求。我國于2014年頒布國家標(biāo)準(zhǔn)“科技報(bào)告編寫規(guī)則”（GB/T 7713.3-2014），對科技報(bào)告的構(gòu)成、類型、編排格式、主要內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，統(tǒng)一科技報(bào)告編寫格式，其主要目的和意義在于保證科技報(bào)告的內(nèi)容質(zhì)量和整體編寫水平。

圖2　基本信息表

圖3　目錄

科技報(bào)告的組成

科技報(bào)告一般由封面、基本信息表、目錄、插圖清單、附表清單、正文、參考文獻(xiàn)、附錄等部分組成。科研人員在撰寫科技報(bào)告時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循科技報(bào)告編寫規(guī)則，按要求撰寫高質(zhì)量的報(bào)告。其中，報(bào)告正文由引言、主體和結(jié)論三部分組成。

（1）引言部分

簡要說明相關(guān)研究的背景、目的、范圍、意義、相關(guān)研究綜述，以及研究設(shè)想、方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果、創(chuàng)新之處等，也可指明報(bào)告的讀者對象。

圖4　插圖清單

圖5　附表清單

圖6　正文-引言部分

（2）主體部分

分章節(jié)自擬標(biāo)題完整描述研究工作的理論、假設(shè)、過程、方法、結(jié)果等，應(yīng)對使用到的關(guān)鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進(jìn)行描述和說明。要提供必要的圖、表、數(shù)據(jù)等信息。

圖7　正文-主體部分

圖8　正文-結(jié)論部分

（3）結(jié)論部分

最終的結(jié)論或建議可以簡述研究結(jié)果、研究發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新性成果等，評價(jià)研究的作用、影響，展望應(yīng)用前景等。如果研究不能得出明確的結(jié)論，應(yīng)進(jìn)行必要的討論。

圖9　參考文獻(xiàn)

圖10　附錄

（本文圖片由廣東省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所科技報(bào)告管理與服務(wù)中心提供）