李漢英
摘要: 當(dāng)前實驗室盡管配備了質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負責(zé)人,但這些部門和人員更多的時間是放在了體系文件的修改上,質(zhì)量管理流于形式,未能減少、消除和預(yù)防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,一旦出現(xiàn)質(zhì)量缺陷未能及時發(fā)現(xiàn)和迅速糾正,管理體系很難適應(yīng)環(huán)境變化的需求。實驗室質(zhì)量管理體系是否有效地運行,任命質(zhì)量負責(zé)人至關(guān)重要,質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)如何在實驗室管理層的領(lǐng)導(dǎo)下推行實驗室的質(zhì)量管理體系至關(guān)重要。質(zhì)量負責(zé)人是否勝任其角色,對其進行培訓(xùn)更是必不可少。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量負責(zé)人;質(zhì)量管理;體系;培訓(xùn)
當(dāng)前,國內(nèi)大部分檢測和(或)校準(zhǔn)實驗室都按ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》或《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》建立了質(zhì)量管理體系,但很多實驗室的管理體系沒有把質(zhì)量活動中的各個方面綜合起來形成一個完整的系統(tǒng),對質(zhì)量沒有全面地進行有效控制,某些實驗室盡管配備了質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負責(zé)人,但這些部門和人員把時間更多的放在了體系文件的修改上,質(zhì)量管理流于形式,未能減少、消除和預(yù)防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,一旦出現(xiàn)質(zhì)量缺陷不能及時發(fā)現(xiàn)和迅速糾正,管理體系很難適應(yīng)環(huán)境變化的需求。實驗室質(zhì)量管理體系是否有效運行,任命質(zhì)量負責(zé)人至關(guān)重要,質(zhì)量負責(zé)人在實驗室管理層的領(lǐng)導(dǎo)下推行實驗室的質(zhì)量管理體系也至關(guān)重要,對質(zhì)量負責(zé)人進行培訓(xùn)更是必不可少。
資質(zhì)認定實驗室質(zhì)量負責(zé)人現(xiàn)狀
(一)對實驗室資質(zhì)認定相關(guān)法律法規(guī)了解不深。目前來自資質(zhì)認定實驗室的質(zhì)量負責(zé)人大多僅表面了解《實驗室資質(zhì)認定準(zhǔn)則》,對于計量認證與審查認可(驗收)起源、計量認證與審查認可的發(fā)展及社會作用,以及計量認證與審查認可(驗收)的改革知之甚少。對計量認證、審查認可(驗收)同實驗室認可的關(guān)系及其發(fā)展不是很了解。
(二)對實驗室基礎(chǔ)知識、體系運行關(guān)注點的了解參差不齊。大型綜合實驗室與小型實驗室質(zhì)量管理存在差距,質(zhì)量負責(zé)人的知識儲備也存在差距。小型或部分私人實驗室由于管理不是很規(guī)范面臨著諸多問題,質(zhì)量負責(zé)人對量值溯源、能力驗證等實驗室基礎(chǔ)知識基本不了解。
另外,雖然實驗室進行了資質(zhì)認定但現(xiàn)實中仍存在質(zhì)量管理不務(wù)實的現(xiàn)象,往往把獲得資質(zhì)認定作為資質(zhì)或廣告而不是作為改進實驗室質(zhì)量的管理工具,注重文件程序與標(biāo)準(zhǔn)的符合性而忽視管理程序的實效性,重視外部資質(zhì)認定忽視內(nèi)部審核,對實驗室資質(zhì)認定的實質(zhì)缺乏正確的認識。來自這類實驗室的質(zhì)量負責(zé)人自然對建立質(zhì)量管理體系的目的及運行過程的關(guān)注點無法理解到位,無法保證實驗室管理體系的有效運行。
(三)主要職責(zé)不明確。部分實驗室質(zhì)量負責(zé)人對其崗位職責(zé)不明確,無法確保與質(zhì)量有關(guān)的管理體系得到遵循和實施;無法組織實施對影響結(jié)果的各項質(zhì)量活動實施監(jiān)控、評價;無法組織實施對管理體系或檢測/校準(zhǔn)活動中偏離所采取措施的有效性實施監(jiān)控、評價;無法組織實施對管理體系或檢測/校準(zhǔn)活動的改進措施的效果實施監(jiān)控、評價;沒辦法按年度內(nèi)審計劃或管理層的要求策劃組織內(nèi)審;對質(zhì)量管理運作有效性無法提出改進建議。
(四)無法組織實施質(zhì)量負責(zé)人主要活動。作為實驗室質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)組織實施以下的主要活動,如內(nèi)審、日常監(jiān)督、檢測結(jié)果質(zhì)量監(jiān)控、不符合檢測/校準(zhǔn)工作的控制、質(zhì)量目標(biāo)的考評,對客戶投訴、反饋意見分析、處理、反饋,各類改進活動實施效果進行監(jiān)控。小型的實驗室質(zhì)量負責(zé)人很難組織實施以上活動。
提升實驗室質(zhì)量負責(zé)人質(zhì)量管理水平的途徑
提高資質(zhì)認定實驗室的業(yè)務(wù)能力,保障實驗室資質(zhì)認定工作的有效性和規(guī)范性,提高質(zhì)量負責(zé)人的質(zhì)量管理水平至關(guān)重要。
(一)了解資質(zhì)認定實驗室相關(guān)法律法規(guī)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,資質(zhì)認定實驗室已成為經(jīng)濟建設(shè)的參與者和行政執(zhí)法的技術(shù)支撐部門,這就要求實驗室質(zhì)量管理者應(yīng)具備必要的法律知識,熟悉有關(guān)的法律、法規(guī),掌握同本職工作密切相關(guān)的專業(yè)法律、法規(guī),從而提高質(zhì)量管理的本領(lǐng)。為規(guī)范實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)管理工作,提高實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定活動的科學(xué)性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國計量法》《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國認證認可條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,國家認證認可監(jiān)督管理委員會組織專家經(jīng)過反復(fù)調(diào)研和論證,制定了《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(以下簡稱《辦法》),并于2006年2月21日,以國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局第86號局長令形式發(fā)布?!掇k法》規(guī)定:為行政、司法、仲裁機關(guān)和社會公益活動、經(jīng)濟或者貿(mào)易關(guān)系人提供具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的實驗室和檢查機構(gòu)以及其他法定需要通過資質(zhì)認定的機構(gòu),必須通過資質(zhì)認定?!掇k法》同時明確,資質(zhì)認定包括計量認證和審查認可兩種形式。了解計量認證和審查認可的起源與發(fā)展,是認識實驗室資質(zhì)認定工作的前提。
(二)學(xué)習(xí)資質(zhì)認定實驗室有關(guān)基礎(chǔ)知識。實驗室質(zhì)量負責(zé)人通過完整系統(tǒng)的實驗室基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),幫助其掌握實驗室所必需的基礎(chǔ)科學(xué)知識以及質(zhì)量管理所必要的技能。質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)能掌握涉及到實驗室結(jié)果質(zhì)量的全部科學(xué)知識,還應(yīng)能基本理解與把握資質(zhì)認定準(zhǔn)則中的各要素,并能運用學(xué)到的知識和技能提升實驗室的管理與技術(shù)水平。
(三)把握體系運行的關(guān)注點。實驗室建立管理體系的目的是確保實驗室檢測和(或)校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量滿足客戶所需的程度;履行為客戶提供檢測和(或)校準(zhǔn)服務(wù)的承諾;持續(xù)改進管理體系,實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)。一個組織的質(zhì)量管理能否成功的關(guān)鍵,就是看它是否將質(zhì)量管理的原則、理念、意識和價值觀滲透到組織中各個層面。ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中提出八項質(zhì)量管理原則是主導(dǎo)質(zhì)量管理體系的哲學(xué)思想,構(gòu)成了質(zhì)量管理體系的理論基礎(chǔ),每個實施質(zhì)量管理體系組織的各級人員深入領(lǐng)悟質(zhì)量管理八項原則,對樹立自身的質(zhì)量管理理念、意識和價值觀有著普遍意義。質(zhì)量負責(zé)人更應(yīng)把質(zhì)量管理八項原則運用到實驗室質(zhì)量管理中。
質(zhì)量負責(zé)人在管理體系運行中的關(guān)鍵工作:(1)樹立依據(jù)準(zhǔn)則不斷增強建立優(yōu)秀實驗室的信心和機制;(2)建立監(jiān)控機制,保證檢測/校準(zhǔn)的有效性;(3)要創(chuàng)建全員參與的氛圍,共同為質(zhì)量方針目標(biāo)實現(xiàn)作出貢獻;(4)加強糾正措施、預(yù)防措施的落實,認真開展審核和評審活動,持續(xù)改進,不斷改善體系運行水平;(5)努力采用新技術(shù),拓展新項目,提升檢測準(zhǔn)能力,適應(yīng)社會和市場發(fā)展需要;(6)樹立良好職業(yè)行為,不斷增強服務(wù)客戶意識,向社會兌現(xiàn)自身的服務(wù)承諾;(7)加強質(zhì)量考核,促進各項質(zhì)量職能落實。
(四)明確主要職責(zé),組織實施質(zhì)量管理主要活動。質(zhì)量負責(zé)人需編制全要素的年度內(nèi)審計劃,明確每次內(nèi)審的重點(包括附加審核);要明確日常監(jiān)督對象、目的、職責(zé),要明確質(zhì)量監(jiān)控實施職責(zé): 組織、監(jiān)控計劃、監(jiān)控實施、監(jiān)控結(jié)果評價及處置等方面職責(zé)、權(quán)限等;對發(fā)現(xiàn)不符合采取糾正/糾正措施,對潛在不符合工作采取預(yù)防措施,對管理體系進一步健全完善,對檢測能力范圍擴展或提升等活動均屬改進活動范圍。質(zhì)量目標(biāo)考評應(yīng)量化,要合理;對結(jié)果質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品應(yīng)實施監(jiān)控,在技術(shù)運作中應(yīng)建立健全人力資源制度,對各項檢測和校準(zhǔn)在投入對外服務(wù)前均應(yīng)經(jīng)過認真的能力證實,制定合理的校準(zhǔn)計劃并加以實施,確保量值準(zhǔn)確可信。
落實實驗室質(zhì)量負責(zé)人教育培訓(xùn)計劃
通過教育培訓(xùn),提升實驗室質(zhì)量負責(zé)人的工作效能,帶好實驗室質(zhì)量管理人員隊伍,為實驗室?guī)砀哂趥€人績效總和和綜合績效。
擬定教育培訓(xùn)計劃。為了有助于質(zhì)量負責(zé)人的管理水平,實現(xiàn)業(yè)績改進的目標(biāo),組織應(yīng)鼓勵質(zhì)量負責(zé)人制定教育培訓(xùn)計劃,并幫助其實現(xiàn)。
確定教育培訓(xùn)需求。根據(jù)質(zhì)量負責(zé)人的現(xiàn)狀及提升質(zhì)量負責(zé)人業(yè)務(wù)能力的知識要求確定教育培訓(xùn)需求。
確定教育培訓(xùn)計劃的內(nèi)容。在策劃教育培訓(xùn)計劃時應(yīng)考慮培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)教材、師資力量和培訓(xùn)效果。
參考文獻:
[1]國家認證認可監(jiān)督管理委員會.實驗室資質(zhì)認定工作指南[M].北京:中國計量出版社,2007.
[2]中國實驗室國家認可委員會.實驗室認可與管理基礎(chǔ)知識[M].北京:中國計量出版社,2003.
(作者單位:福建省纖維檢驗局)