張滿玉
摘要:社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,給廣大人民和企業(yè)等都帶來了較大的便利及發(fā)展機遇,但也必須清晰認識到,相較于以往,當下社會競爭已是空前激烈。只有樹立與時俱進的管理理念,不斷提高核心競爭力的企業(yè)才能獲得更好的發(fā)展。對于會計工作人員來說,除了要具備必要的會計學基本知識及會計電算化技術之外,還要努力學習信息技術等方面的知識。因此,在當前信息化時代背景下,會計信息化也成為了必然的發(fā)展趨勢。對此,文章將以會計信息化為研究對象,分別分析了其在會計務實和會計體系中的影響,以期對新時期企業(yè)會計工作的有序開展提供參考借鑒。
關鍵詞:信息建設;企業(yè)發(fā)展;會計實務
作為會計工作在當代發(fā)展的重要表現(xiàn),會計信息化的出現(xiàn)促進了企業(yè)會計工作的完善。會計信息化的提出及應用標志著當前我國會計工作的進一步發(fā)展,也是現(xiàn)代會計工作發(fā)展的必然趨勢。相關人員必須抓住發(fā)展機遇,不斷提升會計管理工作的水平,努力推進我國會計信息化的進一步發(fā)展。
一、會計信息化基礎釋義
會計信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)應對激烈競爭與挑戰(zhàn)的重要方式之一。作為會計與信息相結(jié)合的產(chǎn)物,會計信息化是當前信息化社會對企業(yè)的財務管理工作提出的新的要求。其不僅有利于幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展機會,還有助于提高企業(yè)會計管理工作的水平及決策能力等,進一步增強企業(yè)的競爭力。會計信息化是在會計電算化的基礎上發(fā)展起來的,但其性能更全面、更智能。其重新整合了傳統(tǒng)會計工作資源,提高了資源的共享程度及信息的交互性,極大地提高了工作效率。
二、信息化對會計體系與實務的影響
會計基本假設是會計理論體系作用的前提,對其推廣與應用將對會計主體的建設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設以及貨幣計量假設造成一定的影響。具體如下:
(一)信息化對會計體系的影響
1. 對會計信息質(zhì)量的影響。在當前的會計信息化模式下,傳統(tǒng)的會計核算原則及要求都受到了挑戰(zhàn),不再適應當前社會發(fā)展的具體要求。而會計信息化模式下,信息化條件在改變,財務跨級信息質(zhì)量特征的約束條件等也在改變,這也使得財務會計信息質(zhì)量的具體內(nèi)容發(fā)生了變化。同時,會計信息的質(zhì)量特征也會受到相應的影響,包括會計信息的可靠性、可理解性等。為了保證后續(xù)工作的順利開展,工作人員必須要保證會計信息的真實性,并能夠滿足決策者的相關要求。
2. 對貨幣計量假設的影響。當今社會是一個信息化時代,資本流通的速度較快,這也就無形之中增加了各個會計主體所面臨的貨幣風險,影響了貨幣的穩(wěn)定性,貨幣信息的效用也就無法保證。同時,隨著社會發(fā)展環(huán)境的不斷變化,以貨幣為載體的會計信息很難再滿足各個決策者的基本需求,也就無法充分反映出企業(yè)發(fā)展動力、綜合能力等。所謂“貨幣計量假設”就是指相關的會計主體采用貨幣為計量單位,并以此來記錄和反映當前的生產(chǎn)及經(jīng)營活動等。在這個過程中,假設貨幣的幣值是穩(wěn)定的。該種假設有效地解決了會計計量的尺度問題,提高了貨幣信息的有效性。然而,電子貨幣的出現(xiàn)使得貨幣成為觀念上的產(chǎn)物,并將逐步代替原有的傳統(tǒng)貨幣,但是,電子貨幣的出現(xiàn)增加了貨幣計量的基本形式,加速了貨幣的符號化,使得貨幣價值更為抽象,從而影響了對貨幣計量的假設。
3. 對會計計量工作的影響。傳統(tǒng)的會計核算工作中,企業(yè)會計計量過程中總是采用歷史成本的計量方式,以此來確定會計要素的金額等。但在會計信息化前提下,工作人員可以采用多種原則,從而為管理者提供多方面的參考。而會計信息化模式下,會計計量方法已經(jīng)成為歷史成本為主,公允價值、市場價值等為輔的多元化的會計計量模式。該種計量模式既能反映會計要素的歷史成本,又能夠反映出會計要素的現(xiàn)時價值。因此,其使用范圍十分廣泛。除此之外,會計信息化還會對會計原則等產(chǎn)生一定的影響。根據(jù)會計管理工作的具體需要,相關工作人員決定會計工作的原則是權(quán)責發(fā)生制還是收付實現(xiàn)制等。
(二)信息化對會計實務的影響
會計信息化的實現(xiàn),是我國會計管理制度的偉大變革,同時也對我國的會計理論與實務工作產(chǎn)生了較為重要的影響。
1. 對會計核算方法的影響。由于會計活動中對象的多樣性與復雜性,會計核算方法也要采用對應的方法。只有這樣,才能對企業(yè)的會計活動做出較為合理的判斷,促進企業(yè)的健康發(fā)展。傳統(tǒng)會計核算工作的流程主要包括七個步驟 :設置賬戶、復式記賬法、填寫和審核會計憑證、登記會計賬簿、做好成本計算、清查財產(chǎn)和編制相應的財務報表。這七個步驟串聯(lián)起來就是一個相對復雜的過程,工作效率相對較低。而21世紀以來,會計信息化的實現(xiàn)改變了會計工作的思想觀念,對會計的核算方式、核算手段等都造成了一定的影響。加上企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的信息較為繁雜,加之復雜的程序轉(zhuǎn)換等,都使得企業(yè)信息出現(xiàn)很多不一致的情況,從而增加了會計核算方法的復雜程度及難度系數(shù),不利于企業(yè)的健康及長遠發(fā)展。
2. 對會計分析方法的影響。會計分析工作是企業(yè)各項會計經(jīng)營活動中的重要組成部分,是會計核算工作的進一步發(fā)展,且有利于明確企業(yè)經(jīng)營情況和企業(yè)的財務收支情況,找到企業(yè)發(fā)展過程中財務工作存在的問題,并改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)實中,會計分析方法主要有兩種:定性分析和定量分析。其中,定性分析方式是企業(yè)工作人員通過自己的主觀感知對企業(yè)的資金成本投入、企業(yè)利潤等進行分析的重要方法,該種方法對于那些缺乏歷史會計資料的分析工作意義重大;而定量分析工作是企業(yè)工作人員利用統(tǒng)計技術等,根據(jù)相關的規(guī)定,對事物性質(zhì)進行判斷及分析的方法。在會計信息化背景下,企業(yè)的會計信息將會儲存在網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,為用戶提供其所需要的相關信息。會計工作人員可以通過計算機技術來分析會計信息,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的各種問題,并做好企業(yè)發(fā)展的調(diào)節(jié)及指導工作。另外,通過分析相關的數(shù)據(jù),會計從業(yè)人員可以總結(jié)出企業(yè)會計信息存儲、維護及報告的相關規(guī)則,并制定會計信息處理過程中的相關模型及方法等,之后再將這些結(jié)果反饋給用戶。
3. 對會計檢查方法的影響。某種程度上說,會計檢查就是會計監(jiān)督,是為了保證企業(yè)能夠在合法的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動,以保證企業(yè)經(jīng)營活動的合理性,進一步提高經(jīng)濟效益。作為會計核算工作和會計分析工作的重要補充,會計檢查有利于發(fā)現(xiàn)問題、明確原因,從而改進工作方法。會計信息化的實現(xiàn),使得工作人員可以通過計算機進行信息的自動處理,工作流程較為簡便。這也極大地減輕了會計工作人員的負擔,有利于完善會計控制功能,促進企業(yè)的健康發(fā)展及運行。但是,計算機技術的進步,也催生了各種利用網(wǎng)絡犯罪的違法現(xiàn)象。對此,企業(yè)必須及時更新管理理念,改進會計內(nèi)控制度,盡可能地避免上述不良行為的出行。
三、會計信息化發(fā)展進程中的注意事項
篇幅有限,筆者對會計信息化的發(fā)展建議僅以國家宏觀角度而論,即不斷加大會計信息化法制建設,為信息化的良性發(fā)展提供法律保障,不斷提高會計信息質(zhì)量,全面防止會計信息失真問題的出現(xiàn)。具體來講應加強以下幾個方面的工作:首先,加大對《會計法》等法律法規(guī)的宣傳,組織多種形式的宣傳活動,增強法律法規(guī)的普及力度,使會計從業(yè)人員和企業(yè)領導干部能夠切實理解和掌握這些法律法規(guī),提高對會計信息質(zhì)量的認識,確保會計信息的真實性與可靠性;其次,相關立法部門要加快立法工作,完備計算機安全與會計信息保護方面的法律法規(guī)及與會計信息化發(fā)展相關的法律體系,營造良好的法制環(huán)境為會計信息系統(tǒng)的控制和管理提供法律層面的保障,促進會計信息化的穩(wěn)步發(fā)展,為會計信息化的發(fā)展營造良好的法制環(huán)境。
四、結(jié)語
會計信息化的發(fā)展極大地提高了企業(yè)會計從業(yè)人員的工作效率,企業(yè)會計從業(yè)人員應以本職工作為己任,加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。同時,企業(yè)自身也應不斷夯實基礎設施建設,增強設備性能,在綜合了解外部環(huán)境的基礎上,利用會計信息化制定適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮出會計信息化在企業(yè)會計工作中的實質(zhì)作用。
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