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        公共圖書館志愿者服務(wù)管理的核心分析

        2016-06-25 22:20:46陳映雪
        科教導(dǎo)刊·電子版 2016年15期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)管理公共圖書館志愿者

        陳映雪

        摘 要 公共圖書館具有公益性、服務(wù)性、文教性特征。隨著公共圖書館的日益完善,也吸引了更多的志愿者參與到服務(wù)工作當(dāng)中。然而,由于各種因素的影響,導(dǎo)致公共圖書館志愿者的管理還有待加強(qiáng)。鑒于此,本文分析了當(dāng)前公共圖書館志愿者服務(wù)的現(xiàn)狀,然后提出具體改善的辦法和措施。

        關(guān)鍵詞 公共圖書館 志愿者 服務(wù)管理 核心 分析

        中圖分類號(hào):G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        在素質(zhì)教育理念下,人們的思想覺悟不斷提高。與此同時(shí),促進(jìn)了志愿者事業(yè)的發(fā)展。公共圖書館給人們提供了閱讀、教育方面的服務(wù),具有公益性的特征。當(dāng)前,越來越多的志愿者已經(jīng)積極投身到圖書館服務(wù)工作中,并起到了良好的社會(huì)效應(yīng)。那么,在新的發(fā)展形勢(shì)下,如何推動(dòng)公共圖書館志愿者的可持續(xù)發(fā)展呢?下面進(jìn)行詳細(xì)的論述。

        1國內(nèi)外圖書館志愿者服務(wù)現(xiàn)狀

        1.1國外現(xiàn)狀

        最早,圖書館志愿者起源于國外,比如美國、日本、英國等。由于引入時(shí)間較早,這些國家已經(jīng)形成了完善的招募、培訓(xùn)、管理機(jī)制。同時(shí),建立了廣泛的群眾基礎(chǔ),并獲得了良好的社會(huì)聲譽(yù)。不僅如此,相關(guān)的理論研究也走向了正規(guī)化的道路。

        1.2國內(nèi)現(xiàn)狀

        在20世紀(jì)末,國內(nèi)的志愿者服務(wù)呈現(xiàn)出規(guī)?;陌l(fā)展特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,成立了中國青年志愿者協(xié)會(huì)。后來,以福建省圖書館為依托,建立了專門的志愿者隊(duì)伍,這在國內(nèi)屬于首例。隨后,我國上海、青島、武漢、中山等地的圖書館也紛紛向社會(huì)招募志愿者,從而引起了圖書館招募志愿者的熱潮。然而,因?yàn)閲鴥?nèi)圖書館引入志愿者的時(shí)間比較晚,所以在管理上還存在一些問題,需要引起相關(guān)部門的重視。

        2圖書館引進(jìn)志愿者可實(shí)現(xiàn)互利雙贏

        圖書館引入志愿者后,不僅提高了服務(wù)的質(zhì)量,而且實(shí)現(xiàn)了志愿者自身的價(jià)值,具有互利雙贏的優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        2.1補(bǔ)充了圖書館的人力資源

        當(dāng)前,我國公共圖書館的發(fā)展速度越來越快,從而加大了各方面的業(yè)務(wù)量。然而,圖書館的在編人員非常有限,從而增加了工作的難度。特別是在每年的暑假、寒假期間,圖書館要舉辦各種文化沙龍活動(dòng),導(dǎo)致人員的嚴(yán)重不足。在這種情況下,引入志愿者后,可以補(bǔ)充圖書館的人力資源,緩解人員不足的問題。除此之外,還為圖書館節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。

        2.2提高服務(wù)的質(zhì)量

        公共圖書館涉及到的科目非常多,為了給讀者提供專業(yè)化的服務(wù),對(duì)工作人員的專業(yè)性要求也比較高。因此,引入文化層次高、專業(yè)能力強(qiáng)的志愿者后,可以有效地彌補(bǔ)館員知識(shí)的不足,從而增強(qiáng)服務(wù)的專業(yè)性。除此之外,由于志愿者充當(dāng)了讀者、工作人員的雙重角色,所以能夠與讀者進(jìn)行良好的交流與溝通,從而為他們提供更加有針對(duì)性的服務(wù)。

        2.3志愿者實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值

        首先,志愿者參與到圖書服務(wù)工作中,是一種無償性的、公益性的活動(dòng)。這種活動(dòng)與公共圖書館的公益性質(zhì)是不謀而合的;其次,志愿者在參與服務(wù)的過程中,能夠利用自身的力量與幫助他人,實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值;最后,在這個(gè)過程中,志愿者通過學(xué)習(xí),也提高了自身的修養(yǎng)。

        3志愿者服務(wù)長效發(fā)展應(yīng)采取的措施

        由于志愿者具有公益性、無償性的特點(diǎn)。因此,為了避免志愿者的流失,必須采取必要的辦法和措施,激發(fā)志愿者的積極性,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

        3.1拓寬招募渠道,嚴(yán)格甄選

        當(dāng)前,大部分公共圖書館在招募志愿者時(shí),主要以在校大學(xué)生為主。然而,在校生的主要任務(wù)是完成學(xué)業(yè)。在這種情況下,就會(huì)導(dǎo)致志愿者流動(dòng)性大,服務(wù)時(shí)間不穩(wěn)定。鑒于此,必須拓寬招募的渠道,讓更多具有奉獻(xiàn)精神的人參與到服務(wù)當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)志愿者的多元化發(fā)展。另外,在招募志愿者時(shí),還要進(jìn)行嚴(yán)格甄選,將思想覺悟高、專業(yè)能力強(qiáng)、知識(shí)淵博的人才吸引到公共圖書館中。這樣,也可以使志愿者獲得被尊重的感覺,從而積極投身到服務(wù)當(dāng)中。

        3.2做好崗前培訓(xùn),特崗特設(shè)

        首先,在短時(shí)間內(nèi)對(duì)所有的志愿者進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括圖書館的基本情況,工作流程,服務(wù)禮儀,以及規(guī)章制度。進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),有助于提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量;其次,分析志愿者的專業(yè)背景、特長,制定專門的崗位培訓(xùn)內(nèi)容。這樣不僅可以讓志愿者的服務(wù)更加專業(yè)化,而且促進(jìn)了他們自身的發(fā)展;最后,對(duì)志愿者的專業(yè)、特長、個(gè)人意愿等因素進(jìn)行綜合考慮,設(shè)置個(gè)性化、多元化的崗位。同時(shí),不斷創(chuàng)新服務(wù)的方法,提高志愿者服務(wù)的熱情,將他們的內(nèi)在潛力充分地發(fā)揮出來。

        3.3完善管理機(jī)制,避免志愿者隨意性

        志愿者在工作時(shí)間上往往具有很大的隨意性。在這種情況下,往往會(huì)影響到圖書館的管理。鑒于此,有必要制定完善的管理制度,明確志愿者的服務(wù)崗位、時(shí)間。同時(shí),與志愿者簽訂協(xié)議,約定服務(wù)期限等。實(shí)施以上管理辦法,能夠增強(qiáng)志愿者的責(zé)任心,避免工作中的隨意性。

        3.4采取有效的激勵(lì)機(jī)制

        志愿者參與到公共圖書館服務(wù)工作中,是沒有任何報(bào)酬的公益服務(wù)。然而,從以人文本的發(fā)展理念來看,建立有效的激勵(lì)機(jī)制非常有必要。首先,建立激勵(lì)機(jī)制后,可以讓志愿者的勞動(dòng)得到尊重,使他們獲得精神上的慰藉;其次,建立激勵(lì)機(jī)制后,也能夠激發(fā)志愿者的工作積極性,避免人才的流失;最后,建立激勵(lì)機(jī)制后,能夠?qū)⒏嗟闹驹刚呶者M(jìn)來,從而拓寬招募的渠道。

        4結(jié)語

        將志愿者引入公共圖書館服務(wù)中,有效彌補(bǔ)了圖書館資源、人力的不足,從而提高了服務(wù)的質(zhì)量。然而,我國圖書館志愿者服務(wù)起步比較晚,各方面制度還很不完善。因此,為了保證志愿者的可持續(xù)發(fā)展,還應(yīng)該采取必要的措施。比如,拓寬招募渠道,嚴(yán)格甄選;做好崗前培訓(xùn),特崗特設(shè);完善管理機(jī)制,避免志愿者隨意性;采取有效的激勵(lì)機(jī)制等。希望本文提出的措施可以作為參考。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 于凝雨.國外公共圖書館志愿者服務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)與啟示——以美國洛杉磯郡公共圖書館為例[J].新世紀(jì)圖書館,2015(01).

        [2] 吳欣欣.縣級(jí)市公共圖書館志愿者服務(wù)管理思考——以慈溪市圖書館為例[J].科技資訊,2015(02).

        [3] 徐志.現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)視野下的圖書館志愿者服務(wù)[J].圖書館界,2016(03).

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