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        淺析基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行情況及對策

        2016-06-25 08:29:26溫少平
        經(jīng)營者 2016年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制對策

        溫少平

        摘 要 我國于2014年1月1日起在全國行政事業(yè)單位范圍內(nèi)正式實(shí)施了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范(試行)》(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》),至今已有一年多。在基層行政事業(yè)單位,腐敗、違紀(jì)等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不甚理想。本文結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,針對基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的落實(shí)情況和存在的問題進(jìn)行簡要分析,并提出意見和建議。

        關(guān)鍵詞 基層行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 執(zhí)行情況 對策

        一、前言

        2015年,是十八大掀起“反腐風(fēng)暴”后的關(guān)鍵之年,亦是我國反腐的突破之年。筆者根據(jù)中央紀(jì)委網(wǎng)站發(fā)布的860起案件的通告情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),2015年查處的發(fā)生在群眾身邊的“四風(fēng)”和腐敗問題中,六成以上涉及基層干部,而涉及國家下?lián)苤粱鶎拥膶m?xiàng)資金和津補(bǔ)貼的問題超過300起,成為基層腐敗的高發(fā)地(如表1)。

        筆者認(rèn)為,諸案例之所以出現(xiàn),除了因?yàn)楫?dāng)事人自身素質(zhì)問題之外,其中一個(gè)很重要的誘因就是監(jiān)督不力,即單位內(nèi)部控制缺失或執(zhí)行不到位。

        十八屆四中全會(huì)指出,加快推進(jìn)反腐敗國家立法,意在將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。而行政事業(yè)單位內(nèi)部控制作為一種重要的制度安排,其本身就是將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐、不能腐、不易腐的一種落地機(jī)制。但是我國《內(nèi)控規(guī)范》自2012年12月29日發(fā)布,2014年1月1日實(shí)施以來,其執(zhí)行效果如何?存在哪些突出問題?今后還要哪些改進(jìn)?尤值得我們?nèi)リP(guān)注。

        二、當(dāng)前基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和存在的問題

        2015年1月31日,首份關(guān)于我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制調(diào)研報(bào)告中指出,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行情況不容樂觀,要表現(xiàn)為:一是大部分行政事業(yè)單位尚未按《內(nèi)控規(guī)范》的要求在本單位落實(shí)制度建設(shè);二是關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的計(jì)劃未明確;三是形式化。筆者結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,對基層行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制執(zhí)行情況及存在的問題進(jìn)行分析。

        (一)單位負(fù)責(zé)人普遍重視不夠

        內(nèi)部控制內(nèi)容建設(shè)的核心是“控權(quán)”,難點(diǎn)是“制衡”,但關(guān)鍵是“一把手”。根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,單位負(fù)責(zé)人是本單位內(nèi)部控制建立健全和有效實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人。因此這項(xiàng)工作,只有“一把手”的強(qiáng)勢推進(jìn),才能有效推動(dòng),各方面的積極性才能夠有效調(diào)動(dòng)起來。但是當(dāng)前基層各單位負(fù)責(zé)人仍缺少積極正視的態(tài)度,有些潛意識(shí)里仍保有靜觀、慢作為,甚至有些還是“上有政策下有對策”的心態(tài)。

        (二)配套的宣傳工作“雷聲大雨點(diǎn)小”

        近三年來,我國財(cái)政部針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制先后出臺(tái)了《內(nèi)控規(guī)范》和《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,可見中央對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重視和決心,但是實(shí)際傳達(dá)到基層的效果和執(zhí)行力度不大,仍是層層減弱的勢頭。尤其在基層很多行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制基本知識(shí)了解甚少,比如由誰來控制,控制什么,怎么控制,為什么控制仍是不清晰;有些單位將單位的內(nèi)部制度與內(nèi)部控制混為一談,或者將內(nèi)部控制誤解為是財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員之事等,甚至有些單位看似各項(xiàng)制度齊全,但是那些制度無非是各領(lǐng)導(dǎo)者推卸責(zé)任的擋箭牌和防霧彈。當(dāng)上頭部門和外部審計(jì)來檢查時(shí),就拿出一大堆的制度,從而擋過了內(nèi)部實(shí)際的虛假和亂象,如果擋不了了,就將責(zé)任推給下級。將制度流于形式,將制度束之高閣是很普遍的現(xiàn)象,有制度,沒學(xué)習(xí)、沒培訓(xùn)在基層是大流。例如,某單位2015年11月18日發(fā)布了該單位的《內(nèi)部控制》實(shí)施辦法,可是過去了半年多,該單位從沒組織過一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn),甚至要下發(fā)給下級的文件至今仍在該單位的文件柜里。然而內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)全面又系統(tǒng)的工程,它需要上下級各部門通力合作,需要單位負(fù)責(zé)人的直接負(fù)責(zé),需要單位全體員工的共同參與,從而形成“人人學(xué)內(nèi)控,處處講內(nèi)控”的良好氛圍。

        (三)基層實(shí)際執(zhí)行內(nèi)控能力和內(nèi)控要求還存在很大的差距

        1.基層崗位設(shè)置和人員配置欠合理。在基層行政事業(yè)單位普遍存在著一些亂象。小單位的,因編制等原因,人員緊張。在各縣級的小單位及基層站所,一人身兼數(shù)職是普遍的現(xiàn)象,以致所謂的崗位之間“相互分離、相互制約和相互監(jiān)督”終究成為空談。例如,筆者所在地的一些基層小單位,加上單位負(fù)責(zé)人只有2~3人的單位就較多,這樣的情況,不僅AB崗無法執(zhí)行,甚至單位負(fù)責(zé)人也陷入了既當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)又當(dāng)兵,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一把抓的局面。小單位形成了“一言堂”,所謂的職責(zé)分明,內(nèi)部牽制,都成了空談和無奈。以致近幾年來,小單位腐敗、違紀(jì)現(xiàn)象屢有發(fā)生,如筆者所在地的縣紅十字會(huì)、縣殘聯(lián)和縣扶貧辦等。大單位的,崗位間又缺乏相互聯(lián)系和協(xié)調(diào),推諉與扯皮等慢作為亂象叢生。有些發(fā)現(xiàn)上一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)或漏洞,下一個(gè)環(huán)節(jié)的崗位人員也會(huì)出于各方面的考慮,既不加以言明,更不用說制止、糾正和補(bǔ)漏。

        2.基層財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,隊(duì)伍不健全。財(cái)務(wù)人員是一個(gè)單位的“控制師”和“領(lǐng)航員”,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力對單位起著至關(guān)重要的作用,尤其是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)經(jīng)領(lǐng)域風(fēng)起云涌,行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員不再是以前單一的報(bào)賬、記賬和核算,時(shí)代迫切要求財(cái)會(huì)人員從核算型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變,從埋頭記賬向抬頭想問題和思考管理問題轉(zhuǎn)變。但是因各種原因,基層財(cái)務(wù)人員基本素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)普遍不高,財(cái)務(wù)隊(duì)伍良莠不齊。因此,中央、財(cái)政部及單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,在加大對基層財(cái)務(wù)人員提升和培訓(xùn)力度的同時(shí),引導(dǎo)和激勵(lì)他們始終保有財(cái)務(wù)人員勤思善學(xué)、刻苦鉆研和愛崗敬業(yè)的精神,以適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,以更好地助推單位內(nèi)部控制的執(zhí)行和落實(shí)。

        3.基層干部作風(fēng)有待改進(jìn)?;蛟S是“山高皇帝遠(yuǎn)”,又或許是“上梁不正下梁歪”,近幾年來,基層作風(fēng)較差,給群眾帶來了極差的影響。例如,有的搞“雁過拔毛”,挖空心思虛報(bào)冒領(lǐng)、克扣甚至侵占惠農(nóng)專項(xiàng)資金、扶貧資金;有的在救濟(jì)、補(bǔ)助上搞優(yōu)親厚友、吃拿卡要;有的執(zhí)法不公等等?,F(xiàn)在基層村鎮(zhèn)就存在三大主要問題:一是選舉問題。話說是民主選舉,但是到了下面金錢主義和宗族主義為主流。二是村支書選任問題,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)凡選任為村支書的就是長任制,缺乏考核和監(jiān)督機(jī)制。三是入黨問題。走官僚主義和形式主義,入選黨員沒按黨章規(guī)定,沒考察,純走形式、走官僚。以上種種陋習(xí)正是導(dǎo)致腐敗的根源,從另一面也表現(xiàn)了基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺位。

        三、完善基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議和意見

        (一)上級部門應(yīng)加大宣傳和執(zhí)行力度,促進(jìn)基層行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的實(shí)施

        制度的生命力在于執(zhí)行,制度的權(quán)威力也在于執(zhí)行。內(nèi)部控制是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效保障機(jī)制。中國有句古語:“一鼓作氣,再而衰,三而竭?!碑?dāng)下我們要注意的就是防范將內(nèi)控制度流于形式和上有政策下有對策的態(tài)度;尤其是上級部門應(yīng)起到好的帶頭表率和指導(dǎo)作用,在積極加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),引導(dǎo)各基層單位負(fù)責(zé)人樹立起積極負(fù)責(zé)的態(tài)度,促使他們直接參與到內(nèi)部控制建設(shè)過程中,并提供必要的人力、物力支持,以保證內(nèi)部控制建設(shè)健康有序推行。

        (二)牽頭部門應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo),促使單位不斷完善其內(nèi)控制度和辦法

        內(nèi)部控制不是一制定就是一成不變的制度,它是與單位所處環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、復(fù)雜程度以及風(fēng)險(xiǎn)管理等相匹配的制度。因此,建議中央內(nèi)控辦應(yīng)及時(shí)對各單位加以引導(dǎo),并結(jié)合當(dāng)前執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題,指導(dǎo)單位對現(xiàn)有的辦法進(jìn)行修訂、調(diào)整和完善,并根據(jù)內(nèi)控辦法和相關(guān)內(nèi)控制度的變化及時(shí)補(bǔ)充完善內(nèi)控操作規(guī)程,以健全單位內(nèi)部管理制度體系框架,不斷優(yōu)化、完善制度內(nèi)容設(shè)計(jì),從而提升單位內(nèi)部管理水平及廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。另外,應(yīng)根據(jù)內(nèi)控信息化要求,及時(shí)為基層內(nèi)部控制的信息化建設(shè)提供便捷統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)。

        (三)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,建立內(nèi)控考核評價(jià)體系

        首先建議內(nèi)控辦充分調(diào)研,盡早擬定和實(shí)施考核評價(jià)辦法,以促使各單位逐步建立一套符合各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的,科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、公平的考核評價(jià)指標(biāo)體系。同時(shí),逐步完善內(nèi)控考核評價(jià)的結(jié)果應(yīng)用機(jī)制。如與年度考核、干部選拔任用和獎(jiǎng)懲有效銜接,通過內(nèi)部控制的內(nèi)外部監(jiān)督,為基層搭建完善有效的內(nèi)控驗(yàn)證機(jī)制。另外,積極探討優(yōu)化基層行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能配置和工作流程,以進(jìn)一步完善基層行政事業(yè)單位的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán),從而建立起既相互制約又相互協(xié)調(diào)的機(jī)制。

        (四)建議推行會(huì)計(jì)委派制

        針對當(dāng)下基層的現(xiàn)狀,筆者建議縣級機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)推行會(huì)計(jì)委派制。近幾年來,有些地方為了加強(qiáng)對各行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核和監(jiān)督,推行會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一核算制度。但是筆者認(rèn)為其治標(biāo)不治本,其不但減弱了單位財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和核算職能,甚至引起了另一方面的腐敗。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中心只負(fù)責(zé)審核,而不負(fù)責(zé)管理,這樣的模式只會(huì)加快減弱單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力。在筆者所在地,就有很多單位的財(cái)會(huì)人員,現(xiàn)今已弱化到不但不會(huì)編制預(yù)算和預(yù)算報(bào)表,還有一些單位的會(huì)計(jì)人員已不會(huì)記賬,更別提財(cái)會(huì)人員為單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出合理的建設(shè)性意見,而基層以下乃至村級財(cái)務(wù)更是不容樂觀。會(huì)計(jì)委派制不僅有利于國家加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,更能加強(qiáng)對會(huì)計(jì)的考核和監(jiān)督,同時(shí),使會(huì)計(jì)人員獨(dú)立于單位領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識(shí)之外,更能有效地保證會(huì)計(jì)的獨(dú)立性和真實(shí)性,從而進(jìn)一步完善和執(zhí)行內(nèi)部控制。

        四、結(jié)束語

        基層腐敗直接侵害群眾的切身利益。筆者認(rèn)為,解決基層侵害群眾利益問題,根本上要靠制度。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制作為一種重要的制度安排,其本身就是將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制及其執(zhí)行力度,就是將權(quán)力真正關(guān)進(jìn)籠子里,使廣大基層官員不敢貪、不愿貪,從而真正提高群眾的受益感,這也是其真正的意義所在。

        (作者單位為浙江省蒼南縣人力資源和社會(huì)保障局)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 蔡琳. 2015年度反腐大數(shù)據(jù)[J].反腐敗導(dǎo)刊,2016(1).

        [2] 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評價(jià)中心[J].高級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),2016(4).

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