王曉燾王國(guó)渝(.西北師范大學(xué)社會(huì)發(fā)展與公共管理學(xué)院 甘肅 蘭州 730070;.甘肅民族師范學(xué)院 甘肅 合作 747000)
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整體社會(huì)工作行政分析框架的建構(gòu)與啟示
王曉燾1王國(guó)渝2
(1.西北師范大學(xué)社會(huì)發(fā)展與公共管理學(xué)院甘肅蘭州730070;2.甘肅民族師范學(xué)院甘肅合作747000)
【內(nèi)容摘要】社會(huì)工作行政作為社會(huì)工作的間接服務(wù)方法,雖發(fā)展相對(duì)較晚但影響最大。相對(duì)于社會(huì)工作專業(yè)領(lǐng)域的其他主題,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)這一方法的研究尚較薄弱。本文在辨析社會(huì)工作行政概念的基礎(chǔ)上,將社會(huì)工作行政聚焦于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部的行政管理,以構(gòu)建整體社會(huì)工作行政的分析框架,即從社會(huì)工作行政事務(wù)的主要內(nèi)容和行政運(yùn)行基本過(guò)程的二維角度對(duì)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理進(jìn)行整體性考察,并總結(jié)了基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)管理的兩點(diǎn)啟示:機(jī)構(gòu)管理需要形成以項(xiàng)目管理為中心的整體社會(huì)工作行政,以培養(yǎng)社工的歸屬感為基本目標(biāo)追求。
【關(guān)鍵詞】整體社會(huì)工作行政分析框架社會(huì)工作機(jī)構(gòu)
*本文為甘肅省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“社會(huì)工作協(xié)同創(chuàng)新甘肅民族地區(qū)社會(huì)管理研究”(13YD009)。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界雖對(duì)社會(huì)工作行政的研究予以關(guān)注,但無(wú)論理論探索還是經(jīng)驗(yàn)解釋方面都很不充分,需要從社會(huì)工作本土實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā),總結(jié)研究我國(guó)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)管理機(jī)制的基本思路,即構(gòu)建整體社會(huì)工作行政的分析框架,以促進(jìn)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展。
社會(huì)工作行政究竟研究什么?對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答,一直影響著學(xué)界對(duì)社會(huì)工作行政的實(shí)質(zhì)與內(nèi)容的界定。國(guó)外對(duì)于社會(huì)工作行政的理解存在英、美兩個(gè)不同理路。英國(guó)學(xué)術(shù)界認(rèn)為社會(huì)工作行政是通過(guò)社會(huì)服務(wù)活動(dòng)傳遞和實(shí)施社會(huì)政策的過(guò)程,即社會(huì)工作行政是社會(huì)政策過(guò)程的一個(gè)部分,這與英國(guó)社會(huì)將社會(huì)工作視為政府社會(huì)政策補(bǔ)充的傳統(tǒng)是一脈相承的;而美國(guó)社會(huì)則更多認(rèn)為社會(huì)工作屬于政府與市場(chǎng)之外的第三部門,所以更側(cè)重于從組織管理的角度出發(fā)來(lái)理解社會(huì)工作行政。
我國(guó)學(xué)者在社會(huì)工作專業(yè)知識(shí)引入初期,分別受英美傳統(tǒng)的影響,對(duì)“社會(huì)工作行政”的概念與實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)亦表現(xiàn)出不同的理解。宋林飛認(rèn)為,社會(huì)工作行政是指“政府的社會(huì)工作機(jī)構(gòu),社會(huì)的福利保障組織,為預(yù)防和解決各種社會(huì)問(wèn)題,滿足人民的福利需要而進(jìn)行的社會(huì)工作及其相關(guān)的行政管理活動(dòng)的總稱?!保ㄋ瘟诛w,1991:144)這一將社會(huì)工作行政等同于社會(huì)行政的理解,最初一直影響著我國(guó)社會(huì)工作行政的研究思路。2005年,顧東輝在融合行政與管理二者內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,將以往的社會(huì)工作行政概念改稱為社會(huì)工作行政管理。(顧東輝,2005:174)2007年,曾群在對(duì)社會(huì)工作與行政、管理等概念的演變予以梳理后明確提出:“在現(xiàn)代的社會(huì)工作文獻(xiàn)中,行政與管理的含義相同,是指協(xié)調(diào)他人工作的活動(dòng)……社會(huì)工作行政就是指對(duì)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理,即通過(guò)各種活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)社會(huì)工作的使命和社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的組織目標(biāo)——有效地傳遞社會(huì)福利而滿足案主的社會(huì)需求,恢復(fù)和提升它們的社會(huì)功能,追求社會(huì)正義?!保ㄔ?,2007:1)之后,雖然也有部分學(xué)者仍將社會(huì)工作行政視為政策過(guò)程的一個(gè)部分,但是總體上將社會(huì)工作行政的重點(diǎn)聚焦于社會(huì)服務(wù)組織的管理上來(lái)。例如,陳為雷將社會(huì)工作行政與社會(huì)行政和社會(huì)福利行政作了嚴(yán)格區(qū)分。史柏年則將社會(huì)工作行政清楚地定義為“社會(huì)工作行政是一種間接的專業(yè)方法,它是通過(guò)對(duì)組織(即社會(huì)工作機(jī)構(gòu))科學(xué)有效的行政管理,以最大化滿足社區(qū)和民眾社會(huì)需求的專業(yè)活動(dòng)。”(史柏年,2013)因此,在社會(huì)工作行政的實(shí)質(zhì)方面,英美兩國(guó)學(xué)者雖然各自保持其研究傳統(tǒng),但近年來(lái)我國(guó)學(xué)者們?cè)谶@方面的意見漸趨一致,即將社會(huì)工作行政限定為微觀層面的社會(huì)服務(wù)組織的行政管理。
上述共識(shí)對(duì)于我國(guó)社會(huì)工作的研究具有重要意義。將社會(huì)工作行政的研究聚焦于對(duì)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理的研究上,是我國(guó)社會(huì)工作研究的主題進(jìn)一步深入的重要表現(xiàn),同時(shí)也符合激發(fā)社會(huì)組織活力,推進(jìn)社會(huì)組織建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求。
由此,本文認(rèn)為社會(huì)工作行政是指社會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部一切與提供服務(wù)相關(guān)的行政管理的過(guò)程。大多數(shù)研究者對(duì)社會(huì)工作行政的一般過(guò)程進(jìn)行研究時(shí),基本都是遵循了法約爾、孔茨等大師們對(duì)管理職能的劃分標(biāo)準(zhǔn)。比如曾群將社會(huì)工作行政的內(nèi)容視為計(jì)劃、決策、組織、人力資源管理、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、控制等過(guò)程,斯基德莫爾則將之分為決策、財(cái)務(wù)管理、責(zé)信與評(píng)估、委員會(huì)和董事會(huì)的運(yùn)作、領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)工作的動(dòng)態(tài)本質(zhì)、激勵(lì)、溝通等內(nèi)容??梢钥闯鲈诒M量遵循管理職能劃分的傳統(tǒng)來(lái)理解社會(huì)工作行政的同時(shí),學(xué)者們也希望能夠?qū)⑸鐣?huì)工作機(jī)構(gòu)異于企業(yè)的工作內(nèi)容加入其中??傮w來(lái)看,兩位學(xué)者的研究基本包括了社會(huì)工作行政的主要研究?jī)?nèi)容。不過(guò),二者均在研究的緯度和思路上不甚清晰。比如計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等環(huán)節(jié)屬于管理活動(dòng)的過(guò)程;而組織結(jié)構(gòu)、辦公行政、人力資源、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理則屬于管理活動(dòng)的內(nèi)容。但將管理活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)容不加以區(qū)分,穿插在一起進(jìn)行論述,難免會(huì)造成研究思路的混亂。并且,如果我們根據(jù)這一研究思路對(duì)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的行政運(yùn)行進(jìn)行考察,就會(huì)掩蓋社會(huì)工作行政的特點(diǎn)以及它與其它組織管理的區(qū)別。
本文作者之一曾在某國(guó)際慈善機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)的一個(gè)辦事處(以下稱W機(jī)構(gòu))有三年的工作經(jīng)歷。在對(duì)其行政運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行長(zhǎng)期的參與式觀察后認(rèn)為,對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),既不能將社會(huì)工作行政簡(jiǎn)單地按管理的職能劃分,亦不可將社會(huì)工作行政的特別內(nèi)容雜糅到管理的一般過(guò)程之中,而是應(yīng)該立足于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí),將社會(huì)工作行政視為一個(gè)整體,或者稱之為整體社會(huì)工作行政(如圖1)。無(wú)可否認(rèn),社會(huì)工作行政必然是一個(gè)管理的過(guò)程。因此,從管理過(guò)程的角度來(lái)說(shuō),社會(huì)工作行政便是縱向的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行、控制的過(guò)程,這也就是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)行政運(yùn)行的過(guò)程。但是,如果我們將社會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)社會(huì)工作行政的內(nèi)容橫向地取一個(gè)截面來(lái)看,基本可以劃分為項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力資源和辦公行政四大板塊,這就是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)行政事務(wù)的主要內(nèi)容。這同時(shí)意味著,社會(huì)工作行政不只是一條簡(jiǎn)單的向前的時(shí)間線條,而是一個(gè)逐層向上的立體,其中每一層里都包含著項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人事和行政這四塊基本內(nèi)容。同時(shí),每一塊內(nèi)容都不是某一層單獨(dú)擁有,而是貫穿整個(gè)管理的過(guò)程。
圖1整體社會(huì)工作行政分析思路
因此,對(duì)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理與運(yùn)行進(jìn)行整體性考察,就需要從橫向和縱向的二維角度,即從社會(huì)工作行政事務(wù)的主要內(nèi)容和行政運(yùn)行的基本過(guò)程來(lái)全面系統(tǒng)地開展研究。
遵循上文提出的社會(huì)工作行政的基本研究思路,下文將結(jié)合作者曾經(jīng)的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的行政運(yùn)行的觀察,從橫向和縱向兩個(gè)緯度對(duì)整體社會(huì)工作行政進(jìn)行考察。
(一)社會(huì)工作行政事務(wù)的主要內(nèi)容
從整體社會(huì)工作行政的橫截面上來(lái)看,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)行政事務(wù)的主要內(nèi)容基本包括辦公行政、財(cái)務(wù)、人力資源和項(xiàng)目四個(gè)方面的內(nèi)容。
1.辦公行政管理。社會(huì)工作機(jī)構(gòu)作為一種組織,日常運(yùn)轉(zhuǎn)中難以避免地會(huì)存在大量的行政性和事務(wù)性的工作。具體包括三個(gè)方面的內(nèi)容:第一個(gè)方面是對(duì)外的行政工作;第二個(gè)方面是針對(duì)項(xiàng)目的行政工作;第三個(gè)方面是日常辦公的行政工作。雖然這些工作表面上都是一些細(xì)微的、輔助性的事務(wù),但每一項(xiàng)小的工作后面卻是大量的溝通和協(xié)調(diào)工作,這既是這項(xiàng)工作的重點(diǎn)也是它的難點(diǎn)所在。
2.財(cái)務(wù)管理。社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的公益性質(zhì)決定了財(cái)務(wù)管理在所有工作中的重要性,體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)的日常工作中,便是機(jī)構(gòu)的所有活動(dòng)支出都需要向資助方負(fù)責(zé),即財(cái)務(wù)管理既要做到透明公開更要細(xì)致嚴(yán)格。因此,財(cái)務(wù)管理的要求不只是對(duì)財(cái)務(wù)資金流進(jìn)行管理,更是希望通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的控制。同時(shí),嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理也能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)爭(zhēng)取更多的個(gè)人或組織的支持。
3.人力資源管理。當(dāng)前社會(huì)工作機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,但人才流失的嚴(yán)峻問(wèn)題也是機(jī)構(gòu)所面臨的客觀現(xiàn)實(shí)。所以,對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),人力資源管理既要不斷引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才,同時(shí)也需要在日常行政中重視對(duì)工作崗位和流程的優(yōu)化,以達(dá)到人力資源的有效利用,最大限度地彌補(bǔ)人力資源的不足。
4.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理基本是目前所有社會(huì)工作機(jī)構(gòu)最主要的工作內(nèi)容。這與社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的工作方式有很大關(guān)系。社會(huì)工作機(jī)構(gòu)與企業(yè)的不同之處便是服務(wù)的享受者和服務(wù)的購(gòu)買者的不一致性。這也就決定了社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的工作需要根據(jù)經(jīng)費(fèi)提供方的資助意愿來(lái)進(jìn)行安排,而這些資助意愿轉(zhuǎn)化為可操作的服務(wù)便是一個(gè)個(gè)具有周期性特征的項(xiàng)目。因此,“以項(xiàng)目養(yǎng)機(jī)構(gòu)”也正是當(dāng)前基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的生存特征,項(xiàng)目管理就成了社會(huì)工作機(jī)構(gòu)最主要的工作內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)項(xiàng)目管理工作主要包括需求評(píng)估、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目倡導(dǎo)、項(xiàng)目管理與督導(dǎo)等。
總體上來(lái)看,在社會(huì)工作行政事務(wù)的整體內(nèi)容之中,項(xiàng)目管理依然是所有工作的中心和重心。之所以說(shuō)是中心,是從各部分工作量的比例上來(lái)看,雖然行政人員和財(cái)務(wù)人員的工作量并不比項(xiàng)目人員少太多,但是將他們各自負(fù)責(zé)的工作中項(xiàng)目活動(dòng)指向的工作劃分出來(lái),那項(xiàng)目管理工作在總體工作量中所占的比例就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其他部分。而之所以說(shuō)是重心,則是從各部分工作的重要性來(lái)看。雖然行政、財(cái)務(wù)、人力資源等工作對(duì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展也是至關(guān)重要,但是機(jī)構(gòu)工作的重中之重還是項(xiàng)目管理工作。因?yàn)轫?xiàng)目的影響力就是社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的“產(chǎn)品”,項(xiàng)目管理工作正是“制造”產(chǎn)品的過(guò)程,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)生存的根基就來(lái)自于這些產(chǎn)品。對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),良好的項(xiàng)目管理會(huì)為其帶來(lái)影響力,而這種影響力又能夠促使其得到更多的經(jīng)費(fèi)捐助和項(xiàng)目支持。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),整體社會(huì)工作行政的橫截面中四部分的準(zhǔn)確位置與結(jié)構(gòu)應(yīng)該如圖2所示,行政、財(cái)務(wù)和人事工作均以項(xiàng)目工作為中心,同時(shí)圍繞項(xiàng)目展開各自的工作。
(二)社會(huì)工作行政運(yùn)行的基本過(guò)程
將社會(huì)工作行政視為動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程是大多數(shù)學(xué)者的共識(shí)。但是這個(gè)過(guò)程具體包括哪些階段,學(xué)者們的看法并不統(tǒng)一。本文認(rèn)為應(yīng)該從整體社會(huì)工作行政分析框架的縱向緯度來(lái)對(duì)社會(huì)工作行政運(yùn)行的基本過(guò)程進(jìn)行考察。
1.計(jì)劃。在社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目的管理中,計(jì)劃是一個(gè)將項(xiàng)目目標(biāo)逐步轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)的過(guò)程。也就是說(shuō),計(jì)劃的過(guò)程就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而設(shè)計(jì)需要采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。所以對(duì)于以項(xiàng)目管理為工作中心的社會(huì)工作機(jī)構(gòu),計(jì)劃對(duì)社會(huì)工作行政過(guò)程的順利展開就顯得尤為重要。因此,從項(xiàng)目計(jì)劃到年度計(jì)劃再到月度行動(dòng)計(jì)劃,就是機(jī)構(gòu)理念從抽象到具體、機(jī)構(gòu)目標(biāo)逐步操作化的系統(tǒng)過(guò)程。
圖2社會(huì)工作行政橫截面結(jié)構(gòu)圖
2.組織。以項(xiàng)目為工作中心的性質(zhì)決定了社會(huì)工作行政中的組織結(jié)構(gòu)不是牢固不變的,而是會(huì)由項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化。因此,在社會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi),組織過(guò)程就是以項(xiàng)目活動(dòng)為中心的人力資源的優(yōu)化與整合的過(guò)程。這意味著三個(gè)假設(shè),即組織結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的;項(xiàng)目活動(dòng)是組織結(jié)構(gòu)成立和變化的基礎(chǔ);人與人之間的互動(dòng)是組織的內(nèi)容。根據(jù)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),在社會(huì)工作行政中的組織工作主要包括兩個(gè)方面:一個(gè)是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織,另一個(gè)是與合作單位的組織。在機(jī)構(gòu)內(nèi)部最穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)就是依據(jù)各個(gè)職位形成的組織關(guān)系,這是長(zhǎng)期的正式的結(jié)構(gòu)。而機(jī)構(gòu)與合作單位的組織工作主要是通過(guò)一些項(xiàng)目的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方人員的組織。這通常體現(xiàn)在項(xiàng)目的管理架構(gòu)中,所有項(xiàng)目參與方通過(guò)各種合作關(guān)系聯(lián)結(jié)起來(lái),并圍繞項(xiàng)目的開展進(jìn)行分工,從而組成項(xiàng)目管理的架構(gòu)。同時(shí),機(jī)構(gòu)也會(huì)與每一個(gè)合作單位就具體的合作工作進(jìn)行進(jìn)一步的組織分工,從而形成各種職權(quán)清晰的功能小組。
3.領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行。在許多管理學(xué)教材中,領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行是兩個(gè)獨(dú)立的研究?jī)?nèi)容。但本文認(rèn)為在社會(huì)工作行政的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行往往是相互關(guān)聯(lián)的,無(wú)法截然分開。有學(xué)者將領(lǐng)導(dǎo)定義為“影響一個(gè)有組織的團(tuán)體努力設(shè)定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程(行動(dòng))”(轉(zhuǎn)引自曾群,2007:119)。由此我們可以看到,領(lǐng)導(dǎo)包含著兩層含義,一是能夠?qū)F(tuán)隊(duì)施加影響;二是團(tuán)隊(duì)在此影響下努力設(shè)定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而這個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的相關(guān)行動(dòng)就是執(zhí)行。也就是說(shuō),沒(méi)有執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)是缺乏影響力的,是無(wú)效的,也就不能稱之為領(lǐng)導(dǎo)。從社會(huì)工作機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理的過(guò)程來(lái)說(shuō),計(jì)劃和組織之后便是領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行的過(guò)程,也就是通常所說(shuō)的“落實(shí)”的過(guò)程。其中,領(lǐng)導(dǎo)的集權(quán)和執(zhí)行的效率之間的關(guān)系需要特別注意。如何把握集權(quán)與分權(quán)的界限,就成為影響機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行效率的一個(gè)重要因素。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,有效的溝通和激勵(lì)也是需要特別關(guān)注的內(nèi)容。
4.控制??刂剖菍?duì)組織績(jī)效進(jìn)行衡量和矯正的過(guò)程。(曾群,2007:154)對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),控制主要是指保證所提供的服務(wù)能夠有效到達(dá)服務(wù)對(duì)象的過(guò)程,也就是質(zhì)量控制的過(guò)程。雖然本文將控制放在社會(huì)工作行政過(guò)程的最后一部分,但控制的工作卻是從計(jì)劃開始就貫整個(gè)過(guò)程。在社會(huì)工作行政過(guò)程中,控制的具體形式包括:(1)目標(biāo)控制。在機(jī)構(gòu)的具體工作中,對(duì)于目標(biāo)控制的運(yùn)用便是將項(xiàng)目或活動(dòng)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為清晰的可理解的指標(biāo)的過(guò)程。(2)風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制也是社會(huì)工作機(jī)構(gòu)日常工作中經(jīng)常使用的一種方法。(3)預(yù)算控制也是社會(huì)工作機(jī)構(gòu)經(jīng)常使用的一項(xiàng)重要的控制手段。每次預(yù)算的制作過(guò)程就是從財(cái)務(wù)的角度對(duì)活動(dòng)的總體安排進(jìn)行細(xì)節(jié)控制的過(guò)程。(4)時(shí)間控制,具體是指進(jìn)度控制和關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)控制。另外,社會(huì)工作評(píng)估和督導(dǎo)一般也包括在控制的具體內(nèi)容之中,它是對(duì)社會(huì)工作服務(wù)在技術(shù)層面的一種間接控制。
總上,計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行、控制基本包括了社會(huì)工作機(jī)構(gòu)行政運(yùn)行的主要過(guò)程。然而,在實(shí)際工作中,這四個(gè)環(huán)節(jié)并非是相互獨(dú)立的,也不是固定地從計(jì)劃到組織,再到領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行,最后到控制這樣簡(jiǎn)單地單向推進(jìn)。很多時(shí)候,各個(gè)環(huán)節(jié)之間是相互滲透,相互作用的。比如控制中的許多內(nèi)容就包含在計(jì)劃之中,領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行的過(guò)程也會(huì)有組織過(guò)程等等。那么,是否意味著這四個(gè)內(nèi)容并沒(méi)有先后次序?我們對(duì)于行政運(yùn)行基本過(guò)程的考察,是將項(xiàng)目管理做為工作的中心來(lái)研究的。所以,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行、控制四個(gè)步驟與項(xiàng)目管理的一般過(guò)程——項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)和評(píng)估也是基本吻合的。所以社會(huì)工作機(jī)構(gòu)行政運(yùn)行的基本過(guò)程的方向是從計(jì)劃至控制的逐步前進(jìn)的過(guò)程,但每個(gè)階段之間是相互關(guān)聯(lián)的,并不是截然分開的。因此整體社會(huì)工作行政的縱向結(jié)構(gòu)如圖3所示。
圖3社會(huì)工作行政縱向結(jié)構(gòu)圖
(一)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理,需要形成以項(xiàng)目管理為中心的整體社會(huì)工作行政
從圖4看,整體社會(huì)工作行政的結(jié)構(gòu)不是一個(gè)包含辦公行政、人力資源、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目等內(nèi)容的平面,也不是一條依次經(jīng)過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行、控制的射線,而是一個(gè)以項(xiàng)目為中心的三維立體。在社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的實(shí)踐中,常常將這些內(nèi)容或過(guò)程與項(xiàng)目管理割裂開來(lái),這就導(dǎo)致機(jī)構(gòu)內(nèi)部大量出現(xiàn)無(wú)效或低效的工作。而從社會(huì)工作機(jī)構(gòu)管理的角度來(lái)說(shuō),解決辦法就是構(gòu)建以項(xiàng)目管理為中心的整體社會(huì)工作行政。具體來(lái)說(shuō)包含以下兩層含義:
第一,項(xiàng)目管理必須是社會(huì)工作機(jī)構(gòu)中所有工作的中心和重心。一切不以項(xiàng)目管理為指向的工作對(duì)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)都不是必要的,也就是說(shuō)機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有工作安排都需要以推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展為主要任務(wù),從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行設(shè)置與調(diào)整。
第二,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理是社會(huì)工作行政中各個(gè)部分協(xié)同作用的核心動(dòng)力。社會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi),無(wú)論是行政、財(cái)務(wù)和人事等,還是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,它們都各自包含著非常豐富的工作內(nèi)容。然而,正是項(xiàng)目管理工作促成了這些部分形成了一種相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)同的作用關(guān)系。因此,社會(huì)工作行政也正是在項(xiàng)目活動(dòng)的推進(jìn)中成為了整體。而以項(xiàng)目為中心的整體社會(huì)工作行政對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),將會(huì)凝聚機(jī)構(gòu)的所有目標(biāo)與任務(wù),以最終實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的愿景。
圖4社會(huì)工作行政整體結(jié)構(gòu)圖
(二)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理,要以培養(yǎng)社工的歸屬感為基本目標(biāo)追求
很多人認(rèn)為社會(huì)工作機(jī)構(gòu)以為困難群體提供服務(wù)作為自己的機(jī)構(gòu)使命,因此,其行政運(yùn)行也應(yīng)該以為困難群體提供優(yōu)良的服務(wù)為目標(biāo)追求。然而,本文認(rèn)為這種看法混淆了機(jī)構(gòu)的使命與社會(huì)工作行政的本質(zhì)。從根本上來(lái)看,社會(huì)工作行政是一種管理的方法。而在社會(huì)工作行政的整個(gè)內(nèi)容與過(guò)程中有一個(gè)基本的要素就是社會(huì)工作者。無(wú)論是社會(huì)工作行政的內(nèi)容還是過(guò)程,最終都要體現(xiàn)在社工的工作之中。當(dāng)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)一味地追求服務(wù)而忽略社工的時(shí)候,那便與企業(yè)一味追求產(chǎn)量一樣,員工在組織中只成了一件生產(chǎn)工具而已。因此,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的社會(huì)責(zé)任感不應(yīng)該只是針對(duì)服務(wù)對(duì)象,同時(shí)也應(yīng)該面向自己的員工。只有社工對(duì)機(jī)構(gòu)擁有了歸屬感,他的工作才會(huì)飽含正能量與幸福感而更好地達(dá)致服務(wù)人群。同時(shí),社會(huì)工作行政中的每一項(xiàng)工作都與社工的歸屬感直接相關(guān)。因此,社工對(duì)機(jī)構(gòu)的歸屬感在于日常工作中能夠感受到自己是機(jī)構(gòu)的一員,并且感受到自己對(duì)機(jī)構(gòu)具有重要的價(jià)值。所以,社會(huì)工作行政應(yīng)該以培養(yǎng)社工對(duì)機(jī)構(gòu)的歸屬感做為最基本的目標(biāo)追求。如此,社工才能以最好的狀態(tài)投入工作,從而為服務(wù)對(duì)象提供最優(yōu)服務(wù)。
改革開放以來(lái)的三十多年,中國(guó)的主題是“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”,相應(yīng)的這個(gè)階段也是各種經(jīng)濟(jì)組織迅速發(fā)展和成熟的三十年。而從十八大以后的三十年甚至更久,中國(guó)的主題必然是“社會(huì)發(fā)展”,與之相符的也必然是各種社會(huì)服務(wù)組織的發(fā)展與成熟。當(dāng)前,在國(guó)家和地方政府大力支持政府購(gòu)買服務(wù)的推動(dòng)下,社會(huì)工作服務(wù)機(jī)構(gòu)爭(zhēng)先恐后地注冊(cè)、申請(qǐng)項(xiàng)目。但總體上大多數(shù)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)缺乏學(xué)習(xí)組織管理理論和技術(shù)的機(jī)會(huì),“摸著石頭過(guò)河”成為他們的生存理念。然而,缺少規(guī)范的參考樣本和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),導(dǎo)致相當(dāng)一部分機(jī)構(gòu)連石頭都沒(méi)有摸著,只能是淌著水過(guò)河。在這一輪時(shí)代大潮中,又必然會(huì)產(chǎn)生一大批“水性好”的社會(huì)工作機(jī)構(gòu),最終成功過(guò)河;也會(huì)淹沒(méi)一大批“水性差”的機(jī)構(gòu)。而機(jī)構(gòu)“水性”的好壞,就取決于機(jī)構(gòu)自身能力的高低,這種能力就是社會(huì)工作行政的水平。目前,國(guó)內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)社會(huì)工作行政這一主題的研究,還基本停留在“概論”的探討階段,絕大多數(shù)研究都缺乏來(lái)自實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的操作案例和理論總結(jié)。所以,本文對(duì)“整體社會(huì)工作行政框架”的建構(gòu)也只是一個(gè)初步性的探索,今后能夠在更多的實(shí)務(wù)案例和理論支持下對(duì)這一理論框架進(jìn)一步深入探討和修正,對(duì)基層社會(huì)工作機(jī)構(gòu)的管理將具有非常重要的指導(dǎo)意義。
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·法學(xué)探討·
中圖分類號(hào):C916
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1007- 9106(2016)06- 0068- 05
*作者簡(jiǎn)介:王曉燾(1984—),女,西北師范大學(xué)在讀碩士研究生,研究方向?yàn)槊褡迳鐣?huì)工作;王國(guó)渝(1988—),男,碩士研究生,甘肅民族師范學(xué)院講師,研究方向?yàn)槊褡迳鐣?huì)工作。