黃麗君福建三鋼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司漳州分公司(363900)
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審核和造價控制在工程竣工結算中的應用
黃麗君
福建三鋼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司漳州分公司(363900)
摘要:工程竣工結算是施工企業(yè)工程造價管理的一項重要內(nèi)容,很容易受實際操作過程中各種復雜因素的影響而滯后。目前竣工結算方面仍存在不規(guī)范因素,加強竣工結算審核和工程造價管理,保證竣工結算的正確性、合法有效性非常重要。這里探討了工程竣工結算過程中常出現(xiàn)的幾點問題,并提出了工程施工合同約定為結算審核的核心依據(jù)。
關鍵詞:竣工;結算;審核;造價
在市場競爭日趨激烈的形勢下,企業(yè)需要不斷地自我完善并增強法律意識,增強對竣工結算工作的管理能力,重視合同效力。參與結算審核的造價人員要增強責任意識,不斷學習,掌握更多的審核知識與技巧,同時嚴格按照審核程序和審計制度開展工作,有意識地收集、整理和總結已完成的項目審核數(shù)據(jù),建立系統(tǒng)的結算審核數(shù)據(jù)庫,從而出色地完成工程結算的審核工作,實現(xiàn)對竣工結算、工程造價的有效控制。
1)施工合同。建設工程中簽訂工程施工合同明確開發(fā)商和施工方的相互權利和各自義務。作為竣工結算時的重要法律依據(jù),施工合同的簽訂內(nèi)容必須全面細致。工程開發(fā)商和施工方的各自責任義務、建筑材料的供應、完成期限、合同價款支付、竣工驗收及結算都要非常明確地在合同中體現(xiàn)出來。避免因條款的制定不嚴格、不完善引發(fā)后期經(jīng)濟糾紛,給工程結算審核帶來難度與風險。
2)建筑材料。材料成本在工程造價中占有核心地位,是構成工程成本的主要項目之一,在進行工程結算審計時,材料成本是首先要考慮的問題。然而由于建筑材料市場具有龐大性、多樣性、復雜性的特點,供應渠道比較多元化,國家政策對材料市場的監(jiān)管調控,導致建筑材料市場價格差異懸殊。比如同一種建材產(chǎn)地不同,價格不同;進貨渠道不同,價格不同;購買時間不同,價格也不同。這種價格差異使得審計過程中審計人員難以確切核實原材料價格,給審計工作帶來相當?shù)碾y度。
由于基建工程項目規(guī)模大、結構復雜、建設周期長,施工過程中存在各種影響造價的動態(tài)因素(如設計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格、相關政策變化等),因此,竣工結算時涉及到國家有關政策法規(guī)、工程計價辦法、招標投標文件、施工合同、變更記錄、現(xiàn)場簽證及有關材料認價等資料必須齊全。然而在實際竣工結算審核中,送審資料不全,邊審核邊補交結算資料的現(xiàn)象較為嚴重,直接影響竣工結算審核的質量與效率。一項竣工結算審核拖延一至兩年的情況時有發(fā)生。為此,嚴格工程審核管理,建立健全竣工結算送審資料完整性審查制度,是避免工程結算失真,合理評價工程造價,保證竣工結算審核質量與效率的基礎。
建設工程施工合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程、明確相互權力、義務關系訂立的合同,是約束雙方履行義務和享受權力的具有法律效力的文書。合同內(nèi)容從雙方的責任、施工組織設計和工期、合同價款與支付、材料及設備供應、工程變更、竣工驗收到竣工結算都作了明確的約定,是竣工結算的主要依據(jù)。
竣工結算時,涉及的依據(jù)資料雖多,但必須嚴格遵守雙方訂立的合同,以合同約定為核心進行審核。
首先,審核人員應在全面熟悉圖紙、設計變更和現(xiàn)場簽證等資料的基礎上,重點精讀建設工程施工合同,熟悉和理解合同內(nèi)容,明確該項工程項目的承包形式、計價方式、結算編制原則、價差調整辦法、工程變更與現(xiàn)場簽證的結算方式等,做到心中有數(shù),思路清晰,正確區(qū)分竣工結算資料依據(jù)的有效性和合法性,才能緊密圍繞合同的約定對照竣工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證等依法進行審計,保證竣工結算審計的客觀公正和工程結算造價的有效控制。
其次,對一些非預期的動態(tài)項目的證明資料(設計變更、現(xiàn)場簽證),應按合同約定與要求,正確甄別其有效性和合法性。如現(xiàn)場簽證作為合同的補充部分,竣工結算審核時,雖應按簽證執(zhí)行,但并非所有簽證都只看所注明的變更內(nèi)容,應以施工合同約定為主要依據(jù),對簽證內(nèi)容是否客觀公正、合理合法、是否有重大偏差等進行認真細致的分析。
此外,審核過程中還應注意合同采用包干價再加增減變更進行結算的工程,若簽證內(nèi)容是原設計圖紙條款,屬于合同包干范圍,則不能增加費用??傊?,竣工結算資料依據(jù)引用不當,就難以合理確定與有效控制工程造價,保證審核質量。
目前工程結算造價計價辦法主要有兩種,即工程量清單計價法和定額計價法。工程量清單計價由“量+綜合價”二要素構成,定額計價則由“量+價+費”三要素構成。二者的計價過程和原理相同,工程造價數(shù)額大小都與工程量及其單位價格成正比,即工程數(shù)量大,工程造價就大;單位價格高,工程造價就高。因此竣工結算審核實際上就是圍繞著量、價、費進行,工程量計算是否準確、單位價格套用是否正確、各項計價費用標準是否符合現(xiàn)行規(guī)定都是必審內(nèi)容。而各工程子項的量、價、費又緊密相連,其中任何一項審核不準都會引起整個工程造價的變化,影響審核質量。在竣工結算審核中,最好采用全面審查法,即對整個工程的每個子項,從量、價到費根據(jù)合同約定,按照竣工圖紙及設計變更、現(xiàn)場簽證,結合定額或工程量清單分部分項工程順序或施工的先后順序,必要時配合現(xiàn)場察看等,逐項進行認真詳細的審核。
審查設計變更、現(xiàn)場簽證內(nèi)容是否符合合同規(guī)定,增加工程量是否與原工程子目有重復,是否只計算增加的工程量,而相對應減少的工程量不計減,有無虛增。
審查結算單價是否按合同約定計價方式進行,每個子項定額單價套用是否正確,工程量清單單價是否與中標單價一致,特別是新增自編項目單價是否合理,有無高報。
審查計費程序和各項費率計取是否按合同約定執(zhí)行、計取基數(shù)是否正確,有關費率是否按文件規(guī)定進行調減。如工程排污費若不發(fā)生則不能計算等等。核準每個子項數(shù)量、單價及主材價差和計價標準,才能最大限度防止各種誤差,保證審核質量。
工程竣工結算審核是一項繁雜細致的工作,在實際操作中常遇到各種復雜多變的市場和人為等因素,只有建立起健全的竣工結算送審制度,以工程施工合同約定為依據(jù),逐項審查核實,細致甄別,才能嚴格把好工程竣工結算審核關,保證審核質量,有效控制工程造價。