黃光明
【摘要】在相對(duì)局限的社會(huì)醫(yī)療資源的情況下,進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量成為了新時(shí)期的醫(yī)療需求,這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的提升管理效率。新醫(yī)改背景下醫(yī)院整體信息化建設(shè)及其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。文章主要從醫(yī)改制度的核心思想入手,指出了目前狀態(tài)下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步指出了相關(guān)對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;財(cái)務(wù)信息化管理;信息化建設(shè);數(shù)據(jù)規(guī)范化
在國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,社會(huì)醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的改革也愈演愈烈。隨著人們生活節(jié)奏的加快,對(duì)社會(huì)醫(yī)療的需求也急劇增加,在相對(duì)局限的社會(huì)醫(yī)療資源的情況下,進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量成為了新時(shí)期的醫(yī)療需求,這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的提升管理效率。2009年國(guó)務(wù)院通過(guò)了《醫(yī)改意見》,明確指出了對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革意見,并對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理與運(yùn)行提出了新的要求,要求醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化、精細(xì)化。因此,新醫(yī)改背景下醫(yī)院整體信息化建設(shè)及其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。本文主要從醫(yī)改制度的核心思想入手,指出了目前狀態(tài)下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步指出了相關(guān)對(duì)策建議。
一、新醫(yī)改制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響
(一)新醫(yī)改制度的核心思想
根據(jù)對(duì)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》以及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的深度解讀,新醫(yī)改制度的核心思想表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,新醫(yī)改是貫穿醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的核心思想。無(wú)論是醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度還是會(huì)計(jì)制度的改革,其最終的目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的改革。新制度推行醫(yī)藥分離核算、醫(yī)院支付方式的改革,都是為了進(jìn)一步地完善公共醫(yī)療制度和效率,提升社會(huì)對(duì)公共醫(yī)療服務(wù)的滿意度,提升整體醫(yī)療水平。
第二,新醫(yī)改背景下的財(cái)務(wù)管理需要全面體現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理思想。新制度提出了對(duì)醫(yī)院成本核算的強(qiáng)化意見,要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算,并必須在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理體系。
第三,新醫(yī)改背景下的財(cái)務(wù)管理是多面向的,并不再是傳統(tǒng)意義上的面向國(guó)家與面向醫(yī)院?jiǎn)挝槐旧淼模黾恿嗣嫦騻€(gè)人的維度,進(jìn)一步保障醫(yī)療患者能夠獲取到價(jià)廉優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。管理的多面向決定了新醫(yī)改背景下財(cái)務(wù)管理需要同時(shí)體現(xiàn)出公益性、科學(xué)性和精密性。在確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng)的互贏局面
(二)新醫(yī)改制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),醫(yī)院信息化管理建設(shè)已然成為了醫(yī)院管理改革的重心,毫無(wú)疑問(wèn),新醫(yī)改制度的推行對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了新的影響,做出了新的規(guī)定,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首要影響集中表現(xiàn)在對(duì)醫(yī)院的預(yù)算方面的管理制度上,為了進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理,新制度要求醫(yī)院管理中任何的收入和支出都不得做出隨意的調(diào)整,并且要對(duì)預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)職責(zé)、預(yù)算方法、原則與程序都做出了明確的規(guī)定,這種規(guī)定必然會(huì)使得醫(yī)院的預(yù)算管理更加嚴(yán)肅和完善,但同時(shí)也會(huì)給醫(yī)院的預(yù)算管理工作帶來(lái)更大的工作量,也進(jìn)一步提升了預(yù)算精細(xì)化的執(zhí)行難度。
其次,新醫(yī)改制度的推行對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)有的信息管理體系提出了更嚴(yán)格的要求,醫(yī)院要對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行完整的核算,全面披露信息,要客觀的披露資產(chǎn)使用情況及消耗情況和實(shí)際的價(jià)值。這就要求醫(yī)院建設(shè)更加全面的信息系統(tǒng),能夠通過(guò)客觀的數(shù)據(jù)去反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,并保證信息的真實(shí)有效。
最后,新制度進(jìn)一步地補(bǔ)充了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)科目,并確立了會(huì)計(jì)報(bào)表體系,增加了現(xiàn)金流量表和財(cái)政補(bǔ)助手情況表兩張報(bào)表的會(huì)計(jì)科目,這種改變促使醫(yī)院必須要進(jìn)一步地完善對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的搜集和有效的處理,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理提出更高的要求。
二、新醫(yī)改制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院信息系統(tǒng)簡(jiǎn)述
隨著21世紀(jì)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,醫(yī)院作為社會(huì)最為集中的公益服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)一直是醫(yī)院在信息化社會(huì)改革的重要工作。完善醫(yī)院信息系統(tǒng)也是新醫(yī)改背景下改革財(cái)務(wù)管理的必然基礎(chǔ)。醫(yī)院的信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性極高的管理系統(tǒng),它主要應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對(duì)醫(yī)院所屬部門從事行政后勤管理、臨床診療過(guò)程中所產(chǎn)生的人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、提取、加工、匯總等,為醫(yī)院整體運(yùn)行和綜合管理提供各種便捷高效服務(wù)的管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)是實(shí)踐醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)平臺(tái),它為財(cái)務(wù)信息化管理提供了豐富的財(cái)務(wù)信息。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理面臨的問(wèn)題
1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理意識(shí)薄弱,人才素質(zhì)不高。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平與醫(yī)院管理人員以及相關(guān)人才素質(zhì)水平息息相關(guān)。一方面,新醫(yī)改背景下醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理需要具有發(fā)展眼光的領(lǐng)導(dǎo)人做出正確的決策,當(dāng)前形勢(shì)下,許多醫(yī)院都十分重視醫(yī)院的信息化建設(shè),但由于許多醫(yī)院管理者對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的局限性思想,在具體的建設(shè)過(guò)程中沒有深刻的意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻意義,缺乏對(duì)全局的整體考慮,過(guò)于追求短期利益,并且沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理作出科學(xué)的規(guī)劃,在做信息化建設(shè)時(shí),醫(yī)院常常認(rèn)為只要把其他業(yè)務(wù)信息化做好,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只要能記賬,能做簡(jiǎn)單的核算就可以,把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性忽略掉,從而使醫(yī)院內(nèi)部常常會(huì)出現(xiàn)同一筆業(yè)務(wù)會(huì)有幾個(gè)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一性。另一方面,許多醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才的應(yīng)用存在短板,醫(yī)院的高層管理者更注重醫(yī)院的醫(yī)療核心管理,往往花費(fèi)大量的資金聘用醫(yī)療人才,相對(duì)而言,在財(cái)務(wù)管理以及信息化建設(shè)方面,則為了節(jié)省醫(yī)院的人力資源成本,往往沒有設(shè)置較高的聘用條件,薪資待遇也較低,因此難以聘用到高素質(zhì)的復(fù)合型醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理人才,促使財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)效率低下。
2.財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)規(guī)范性有待加強(qiáng)。
醫(yī)院管理綜合性極高,而醫(yī)院信息系統(tǒng)中所包含的信息也是十分多樣化的,想要進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)信息管理的深度,必須要保證醫(yī)院信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范、傳輸流暢。從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看,許多醫(yī)院由于涉及到的業(yè)務(wù)量十分龐大,各個(gè)部門往往采用獨(dú)立做賬的形式,例如門診部門與住院部門的信息管理就沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種各自為政的信息化管理現(xiàn)狀致使同一個(gè)醫(yī)院內(nèi),各部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式不同,信息編碼也存在有一定的差異,致使財(cái)務(wù)匯總做賬的過(guò)程中,會(huì)受到數(shù)據(jù)的干擾,信息的準(zhǔn)確率傳遞也有所下降,不僅間接的增加了財(cái)務(wù)部門的信息提取效率,甚至干擾了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度,導(dǎo)致工作重復(fù)率高。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算管理有待健全。
新醫(yī)改強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中要進(jìn)行全面的精細(xì)化預(yù)算管理,這無(wú)疑增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的難度。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理,來(lái)形成對(duì)醫(yī)院資源的合理科學(xué)的配置,提升醫(yī)院內(nèi)部控制的有效程度,以進(jìn)一步地提升醫(yī)院機(jī)構(gòu)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)苄?。但現(xiàn)階段,許多醫(yī)院在推行預(yù)算管理過(guò)程中遭遇了不少的難題,也暴露出了目前許多醫(yī)院在預(yù)算管理工作執(zhí)行中面臨的問(wèn)題。其一是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)于預(yù)算管理的目標(biāo)存在一定的模糊,醫(yī)院是一種公益機(jī)構(gòu),想要實(shí)現(xiàn)絕對(duì)化的降低運(yùn)營(yíng)成本,那么勢(shì)必會(huì)給病患治療工作帶來(lái)不利,但如果過(guò)分地追究公益性質(zhì),又會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)的負(fù)荷過(guò)重;其二則是醫(yī)院財(cái)會(huì)人員對(duì)于預(yù)算報(bào)表的編制工作缺乏主動(dòng)性,在進(jìn)行預(yù)算管理工作往往只是為了完成上級(jí)部門布置的任務(wù),缺乏對(duì)預(yù)算管理的主觀能動(dòng)性,其三則是對(duì)預(yù)算管理的質(zhì)量評(píng)價(jià)存在較大的缺陷,許多醫(yī)院沒有針對(duì)預(yù)算管理制定合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,往往無(wú)法達(dá)成預(yù)算管理的權(quán)威性,無(wú)法約束醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
4.資產(chǎn)管理工作過(guò)于盲目。
新醫(yī)改背景下,想要進(jìn)一步地提升財(cái)務(wù)信息化管理工作,還必須要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)管理制度、盤點(diǎn)清查制度、報(bào)廢制度以進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理,提升醫(yī)院設(shè)備和材料的有效利用率。但目前許多醫(yī)院都存在一些設(shè)備過(guò)度利用,而一些設(shè)備與材料經(jīng)久不用,同時(shí)又因?yàn)橘Y金不足的問(wèn)題導(dǎo)致難以優(yōu)化醫(yī)院的資金運(yùn)用情況,既無(wú)法做到對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,又無(wú)法管理醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn),醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作有很大的盲目性。
三、新醫(yī)改制度醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的相應(yīng)策略
(一)完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理制度
新醫(yī)改制度背景下,想要進(jìn)一步地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率,提升醫(yī)院資源的科學(xué)利用,進(jìn)一步地提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作水平,降低醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn),其關(guān)鍵在于一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的管理人員而言,要進(jìn)一步地改善財(cái)務(wù)管理思路,采取加強(qiáng)預(yù)算控制、健全成本核算體系、健全資產(chǎn)管理制度以及完善票據(jù)管理制度和支出審批制度等措施,有效地控制內(nèi)部控制工作中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
與此同時(shí),新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理還應(yīng)該進(jìn)一步確立統(tǒng)一的信息管理制度,確保財(cái)務(wù)信息的安全、數(shù)據(jù)的有效傳輸。這就需要醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門要進(jìn)一步地完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的權(quán)限操作,并通過(guò)建立高速傳輸、安全的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式,方便財(cái)務(wù)工作人員在數(shù)據(jù)匯總中對(duì)信息的提取、分析。同時(shí)還應(yīng)該做好財(cái)務(wù)信息的安全保障工作,定期地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)存檔。
在財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)方面,要進(jìn)一步地制定完善的核算制度、預(yù)算管理制度、清算制度,除此之外,醫(yī)院還應(yīng)該進(jìn)一步地重視對(duì)資產(chǎn)的管理工作,在進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收以及儲(chǔ)存批量物質(zhì)的過(guò)程中,必須具備合法的招投標(biāo)程序。同時(shí)還要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備,有效地控制醫(yī)院的成本消耗。
(二)選擇符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)情的成熟的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著電子商務(wù)的興起,市場(chǎng)上充斥了各種各樣的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件也十分普遍。針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)量也十分多,但系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理功能水平也不盡相同,功能參差不起。醫(yī)院想要進(jìn)一步地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的預(yù)算管理、精細(xì)化成本管理、會(huì)計(jì)核算工作,就必須要選擇一個(gè)相對(duì)運(yùn)營(yíng)成熟,并符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)情的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在選擇的過(guò)程中,應(yīng)該注意到新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和新《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》的要求,同時(shí)還應(yīng)該注意選用具有二次開發(fā)功能的信息系統(tǒng),以便醫(yī)院可以根據(jù)自身情況進(jìn)行個(gè)性化的功能定義,使財(cái)務(wù)管理與其他部門的業(yè)務(wù)管理更好的融合在一起,達(dá)到信息的最大共享,信息的快速傳遞,各項(xiàng)管理的規(guī)范等,使醫(yī)院各部門進(jìn)行無(wú)縫連接,提高管理水平。
(三)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作固然需要一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,一個(gè)運(yùn)行成熟的信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng),但更加需要的是復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理人才。加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),醫(yī)院的管理領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該進(jìn)一步地重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的聘用意識(shí),應(yīng)該打破傳統(tǒng)醫(yī)院機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)人員的任用原則,應(yīng)該根據(jù)崗位的需求,做到能者提拔重用。對(duì)于對(duì)基層財(cái)務(wù)管理人員,還應(yīng)該進(jìn)一步地提升他們信息化操作的能力,提升對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用效率。
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