郭瑞

摘要：現如今企業(yè)都在嘗試著應用財務共享服務模式，以此實現會計信息管理的高效化。本文首先對財務共享服務下管理會計信息化建設重要性進行了研究，其次對財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略進行了探討，希望有所幫助。

關鍵詞：財務共享服務；會計信息化；策略雖然財務共享服務模式是一種先進的會計信息管理模式，但是企業(yè)需要將其與傳統的會計信息系統進行有效的整合，沒有必要完全的否定原有的系統，否則不僅需要花費大量的成本，還需要花費大量的時間，并不利于企業(yè)發(fā)展。

一、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義

第一，利于管理會計向著更好的方向發(fā)展。財務共享服務中心依據現實要求，制定了切實有效的財務管理運作流程，不僅保證財務管理運作效率高，而且具有非常低的成本，使得企業(yè)大部分財務會計人員不再每天忙于記賬、算賬等簡單重復的工作，可以將精力用于企業(yè)經營管理，戰(zhàn)略決策等，由此實現了會計職能由核算到管理的過渡，這對企業(yè)管理會計的發(fā)展有著非常重大的影響。以企業(yè)集團為例，集團領導一直致力于建設共享服務機制，現如今，財務共享服務中心已經具備了多種功能，可以完成一系列會計業(yè)務操作。該集團不在設立專門的財務部門，而是構建了財務共享服務中心，由集團直接領導，而且面向全球，在此基礎上制定了標準化的財務制度以及管理流程，由此使得會計人員能夠集中管理，還有一些能力出眾的會計人員能夠深入企業(yè)內部，為企業(yè)的發(fā)展決策提供咨詢以及內部監(jiān)管方面的服務。還有一些會計人員通過財務共享服務中心為集團規(guī)劃提供了大量準確的信息，由此使得集團絕大多數會計都實現了職能轉變，大大提升了集團管理的綜合能力。

第二，推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發(fā)展的有力支撐，會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實現服務端向客戶端提供全面、優(yōu)質、高效的服務，就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持，無論是核算業(yè)務，還是財務管理、管理決策，都得借助于信息系統。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃（ERP）系統、網上銀行和銀企互聯系統，此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統，以及財務輔助系統等。以報賬為例，信息系統實現了從信息采集、核算處理、資金處理、信息歸檔（電子檔案歸檔）的全覆蓋，可見借助信息系統實施財務共享服務，將報銷、支付等重復性的財務業(yè)務標準化、流程化與簡單化，不僅降低了企業(yè)財務成本，規(guī)避了企業(yè)內部財務風險，還推動了企業(yè)會計信息化建設。

二、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

會計信息化的有效實施是實現財務共享服務的前提條件，若是會計信息化未能達到相應程度，財務共享服務中心將無法順利運行。但是某些部門在努力實現會計信息化時，卻忽視了財務共享服務理念，所以致使會計信息化沒有充分發(fā)揮出信息共享功能，也正是因為如此，學者通常都是在財務共享服務理念的指引下，來探究會計信息化實施的有效策略。

（一）保證會計信息安全。會計信息安全是財務共享服務下實現管理會計信息化的前提條件，會計信息安全無從保證，一切都無從談起。財務共享服務中心職能的發(fā)揮，需要堅實的大數據，并且需要先進的信息技術，同時進行全面的預算管理以及基本的績效評價等，只有如此，財務共享服務中心才能夠創(chuàng)造出更大的價值。因為財務共享服務中心所有的數據都通過電子化的方式存儲，主要是利用網絡與客戶進行傳輸，因此信息安全至關重要。為了能夠充分的保證會計信息安全，實現財務共享服務，需要做到如下幾點：

首先，必須設定數據訪問權限。某些數據因為需要廣泛應用，因此需要完全共享，而某些數據具有保密性，尤其是牽涉到很多商業(yè)機密，因此只能夠部分共享，對于這些數據，相關人員必須設定相應的訪問權限，避免不法分子進入；其次，注重用戶管理。某些用戶在操作的過程中，可能會出現誤操作的情況，也有可能是有意為之，無論是何種情況，會計信息數據都有可能被竊取或者丟失，給企業(yè)造成重創(chuàng)，為此，企業(yè)必須對用戶進行培訓，同時實時培訓，防止人為安全事故的出現；最后，做好技術支持工作。財務共享服務中心要及時的更新軟件，并且對設備進行日常的維護，可以采取網絡通訊手段等。

（二）與現有會計信息系統相融合。此種手段是財務共享服務下管理會計實現信息化的關鍵步驟。如果新建信息化平臺，不僅需要花費大量的成本，而且現有的會計信息系統可取之處也無法應用，大量的資源浪費，所以在財務共享服務下，企業(yè)應該與目前應用的會計信息系統相融合，借鑒可取之處，沒有必要完全否定。有效的整合是最好的手段?，F如今，我國很多企業(yè)在財務共享服務模式引導下，已經實現了與原有會計信息系統的整合，會計信息整合之后，新型會計信息系統發(fā)揮了巨大的作用。比如某些企業(yè)構建財務共享服務中心之后，將其與原有的ERP系統進行有效融合，該中心借助ERP系統來進行相應的操作，比如收集數據、進行業(yè)務支持等。盡管有些企業(yè)原有的會計信息系統與財務共享服務中心無法同意，但是可以努力實現兼容。

（三）運用新模式來培養(yǎng)會計信息人才。需要承認的是，我國現有的會計人才隊伍極為不平衡，絕大部分都屬于傳統類型的核算型人才，只有一部分會計人員屬于高級管理型人才。再加之，很多企業(yè)都在逐漸應用財務共享服務模式，使得傳統會計人才需求越來越低，而高級管理型會計人才則會有非常高的需求，為了能夠適應這一變化，我國必須創(chuàng)新培養(yǎng)模式，運用新模式來培養(yǎng)新型的會計信息人才。高校開設相應課程時，要結合市場需求，可以與會計行業(yè)協會進行合作，從而培養(yǎng)出符合時代需求的高級管理型會計人才。

（四）注重會計軟件、中介結構開發(fā)。未來如果企業(yè)實現了財務共享服務模式，很有可能會將很多工作內容外包，所以相關部門在鼓勵去建立健全財務共享服務會計信息系統的同時，還應該鼓勵會計軟件升級開發(fā)，鼓勵中介結構發(fā)展，以此規(guī)范市場行為，這對我國會計行業(yè)未來的發(fā)展有著積極的作用。

（五）構建財務共享服務系統。首先，有關部門應該建立財務共享服務中心，而該中心與管理系統相結合，將業(yè)務模式、單據報表、業(yè)務流程等都進行量化，由此實現預期的管理要求，提升總體工作效率。其次，財務服務系統的構建要考慮多方面內容，這是因為共享服務系統并非是獨立系統，牽涉到多個管理業(yè)務以及環(huán)節(jié)，其中心內容是資金支付，主要目標是對各個業(yè)務模式這進行優(yōu)化重新，所以共享服務系統實際上就是一個工作平臺，在建設過程中，專業(yè)人士務必要在現有條件基礎上實現信息數據共享，既要實現物理層面上的共享，又要滿足于數據共享要求，只有如此，才能夠真正的發(fā)揮出財務共享服務系統的管理效益。

三、結語

綜上所述，可知財務共享服務下管理會計信息化是企業(yè)財務會計管理發(fā)展的重要手段，現如今有很多企業(yè)都在進行著這樣的嘗試。在嘗試著的過程中，企業(yè)需要保證會計信息安全，并且及時的更新會計軟件，另外，可以與高效進行合作，要求高效定向培養(yǎng)會計管理人才。這對我國會計人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新也有積極的作用。

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