◎中國航天科技集團(tuán)公司 藍(lán)志強 李旭
中國航天系統(tǒng)科學(xué)與工程研究院 趙婷婷 張亮 李曉娟
投資項目后評價工作的思考與建議
◎中國航天科技集團(tuán)公司 藍(lán)志強 李旭
中國航天系統(tǒng)科學(xué)與工程研究院 趙婷婷 張亮 李曉娟
項目后評價起源于20世紀(jì)30年代的美國,之后發(fā)展成為發(fā)達(dá)國家和國際金融組織實施項目管理、進(jìn)行投資監(jiān)管的重要手段與工具。項目后評價的重點也由單一的財務(wù)評價發(fā)展到效益、環(huán)境和社會影響、可持續(xù)性等多個方面。我國投資項目后評價工作從80年代初期開始,雖然起步較晚,但在經(jīng)歷了初期探索、借鑒學(xué)習(xí)和初步推廣之后,現(xiàn)已進(jìn)入快速發(fā)展階段。
隨著我國投資體制改革的不斷深入,投資項目管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化成為項目主管部門及建設(shè)單位追求的目標(biāo)。項目后評價作為項目管理周期中不可缺少的重要階段,是加強投資監(jiān)督、提高決策水平、為后續(xù)項目實施及運營提供經(jīng)驗與教訓(xùn)的重要手段之一,正日益受到各級投資主體的普遍認(rèn)同和高度重視。
1.定義
項目后評價是投資項目全生命周期管理的一項重要內(nèi)容,是對項目的目標(biāo)、實施過程、效益和影響進(jìn)行客觀、全面、系統(tǒng)、科學(xué)的分析與評價。通過與項目決策時的主要內(nèi)容進(jìn)行對比,找出差異并分析原因,總結(jié)成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),提出對策建議并將評價信息及時反饋到項目參與各方。
項目后評價可在項目全生命周期任一時間點上進(jìn)行,但結(jié)合我國的實際情況,一般選擇在項目竣工驗收并投入使用1~2年后進(jìn)行,此時項目已經(jīng)初步取得了經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)生了一定的社會和環(huán)境影響,具備了后評價的基本條件。
2.目的
開展項目后評價工作的目的是要通過后評價工作及時反饋項目信息,增強項目實施、管理的透明度和責(zé)任心,提高投資管理水平。通過加強與項目單位的溝通和信息反饋,建立投資決策流程的對接和聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制,逐步實現(xiàn)新上項目與后評價情況掛鉤;及時將后評價情況反饋到項目參與各方,切實發(fā)揮好后評價工作的作用,達(dá)到提高投資效益和決策水平、形成良性決策機(jī)制,完善投資管控體系的目的。
通過項目后評價,對投資活動的實施過程進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和總結(jié),分析預(yù)期目標(biāo)和主要指標(biāo)是否達(dá)到,總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓(xùn),分析存在的主要問題及產(chǎn)生的具體原因,以指導(dǎo)后續(xù)同類投資項目的實施與管理,同時對降低工程建設(shè)項目的投資風(fēng)險具有重要意義。
3.內(nèi)容與方法
項目后評價的內(nèi)容主要包括項目的過程評價、效果評價以及總結(jié)評價等。
項目過程評價包括立項決策、準(zhǔn)備、實施、竣工和運營過程的評價。在審閱資料和現(xiàn)場調(diào)研的基礎(chǔ)上,客觀公正地對項目完成情況、存在的問題及其形成的原因進(jìn)行分析和總結(jié)。
項目效果評價主要包括項目管理評價、技術(shù)評價、財務(wù)和經(jīng)濟(jì)評價、持續(xù)能力評價、環(huán)境和社會影響評價。將項目建成后的技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會效益、持續(xù)能力和管理效果等,與項目可行性研究報告、初步設(shè)計(含概算)文件及其審批文件所確定的主要指標(biāo)進(jìn)行全面對比與評價,找出差異并分析產(chǎn)生的原因。
項目總結(jié)評價是根據(jù)評價情況認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上提出具有借鑒和指導(dǎo)意義以及可操作性的對策建議。
后評價方法是進(jìn)行后評價的手段和工具,總體上是定量與定性分析方法相結(jié)合。常用的后評價方法有對比法、邏輯框架法、因果分析法、層次分析法、成功度分析法、模糊綜合評價法等。
中國航天科技集團(tuán)公司自2013年開始探索航天技術(shù)應(yīng)用與服務(wù)產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價工作,并按照“先典型項目試點后逐步推廣”的工作安排開展項目后評價工作。
1.項目后評價的實踐情況
2014年,航天科技集團(tuán)選取若干投資額較大、對行業(yè)技術(shù)進(jìn)步有較大影響以及對后續(xù)項目安排有指導(dǎo)意義的典型項目開展了后評價工作。綜合采用有無對比、邏輯框架、層次分析等方法開展研究,從立項決策、建設(shè)實施、項目運營、效益等多個方面對項目進(jìn)行了全面評價??偟膩碚f,選取的項目都屬于航天研究院的重點發(fā)展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,符合航天科技集團(tuán)核定的主業(yè)方向,項目建設(shè)充分發(fā)揮了航天技術(shù)轉(zhuǎn)化的優(yōu)勢,提高了產(chǎn)業(yè)化發(fā)展能力,對于其它項目的發(fā)展和建設(shè)具有很好的借鑒意義。
在學(xué)習(xí)研究后評價工作有關(guān)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,參考其它軍工集團(tuán)相關(guān)制度和實際做法,航天科技集團(tuán)擬訂了集團(tuán)公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資項目后評價實施細(xì)則(試用),對開展后評價工作的目的與意義、分工與職責(zé)、主要內(nèi)容、工作程序、成果應(yīng)用等進(jìn)行了原則性要求和明確,用于指導(dǎo)后續(xù)的項目后評價工作。
2.存在的問題
一是自評價報告編制質(zhì)量不高。
項目單位都按照實施細(xì)則要求編制了項目自評價報告,但是因為經(jīng)驗不足、重視程度不夠等原因,自評價報告質(zhì)量普遍不高,報告內(nèi)容有漏項,沒有很好地發(fā)揮自評價報告的引導(dǎo)作用,一定程度上增加了后評價工作現(xiàn)場調(diào)研的難度和工作量。
二是項目單位對后評價工作的重視程度不夠。
在開展后評價過程中存在未按照相關(guān)要求準(zhǔn)備材料,延誤現(xiàn)場調(diào)研進(jìn)度的情況;項目人員之間協(xié)調(diào)溝通不暢,不能按時提供所需材料,導(dǎo)致問題不能及時解決,影響后評價的廣度和深度。
三是后評價工作能力有待進(jìn)一步提高。
目前,航天科技集團(tuán)后評價工作還在摸索、總結(jié)階段,經(jīng)驗不夠豐富,很多工作還沒有達(dá)到期望的廣度和深度,有些意見還需要與項目單位進(jìn)一步反饋、交流。后續(xù)將進(jìn)一步完善后評價工作制度,推廣項目自評價工作;鼓勵航天研究院挑選部分項目開展后評價工作,構(gòu)建集團(tuán)、研究院多層次相結(jié)合的后評價體系,從而提升項目投資決策管理水平,提高項目投資效益。
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢日趨復(fù)雜,對項目投資風(fēng)險控制的關(guān)注度日益提升,國內(nèi)各行業(yè)對投資項目后評價工作越來越重視。
1.完善相關(guān)管理制度
投資項目后評價是一個涉及面廣、工作量大而又十分敏感復(fù)雜的工作,高層管理者和決策者對項目后評價的重視與支持是至關(guān)重要的。在開展項目后評價的過程中,由于涉及到與項目相關(guān)的層級和部門眾多,項目后評價能否順利完成,很大程度上取決于各層級和各部門間的溝通與協(xié)調(diào)情況。
后續(xù)應(yīng)進(jìn)一步完善后評價管理制度,將后評價工作納入對航天企業(yè)的考核,并與后續(xù)投資項目的審批進(jìn)行掛鉤,后評價開展較好的航天企業(yè)可以適當(dāng)擴(kuò)大審批權(quán)限、減少審批流程。
2.加強隊伍能力建設(shè)
項目后評價一般由第三方來完成,但需要航天企業(yè)后評價參與人員的配合與支持。項目單位自評價報告編制質(zhì)量、現(xiàn)場調(diào)研配合程度、參與配合后評價人員對項目的熟悉程度等,都在一定程度上影響項目后評價工作的順利開展。因此,航天企業(yè)應(yīng)明確項目后評價責(zé)任部門,負(fù)責(zé)項目后評價工作的實施和管理。同時,有關(guān)部門要進(jìn)一步加強對航天企業(yè)后評價管理人員的培訓(xùn)力度,編制簡單易學(xué)、流程清晰的后評價工作手冊,并針對具體項目開展有針對性的自評價培訓(xùn)。
3.搭建投資項目信息平臺
項目后評價得出的經(jīng)驗教訓(xùn)和對策建議,應(yīng)該在后續(xù)同類項目的決策、實施和運營過程中得到借鑒與應(yīng)用。有條件的企業(yè)可以搭建投資項目信息平臺,提供、分享及交流已完成項目的執(zhí)行和后評價情況,提高投資項目運行和管理的透明度與公開性,將項目后評價成果廣泛應(yīng)用到其它在建或新建項目中,達(dá)到降低項目投資風(fēng)險,提高企業(yè)投資效益的目的。
項目后評價工作的目的是希望對項目全過程進(jìn)行一個系統(tǒng)梳理與分析,對項目成功的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),查找問題和不足,以對后續(xù)的其它項目起到借鑒和參考作用;同時,通過專家對項目運營成績和問題的總結(jié)、診斷,提出未來發(fā)展和運營的意見與建議,以期幫助企業(yè)更好地發(fā)展。