閆國峰
摘要:可以說資金就是企業(yè)的血液,要想使企業(yè)不斷穩(wěn)定的發(fā)展,就必須有一套科學的財務管理制度,才能實現(xiàn)血液的良性循環(huán),從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,使企業(yè)走上良性的發(fā)展道路。而目前企業(yè)在資金的管理上存在很大的問題,不僅僅是制度的不完善,而且財務管理的方式不科學,造成企業(yè)資產的流失,這就嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。本文通過對我國企業(yè)資金管理狀況的分析,提出提高企業(yè)資金管理水平的幾點對策。
關鍵詞:資金管理;意義;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-01
一、前言
資金是一個公司的命脈,是一個公司發(fā)展的基礎,而企業(yè)資金管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),將直接影響著企業(yè)未來發(fā)展的方向,所以說加強企業(yè)資金管理是當下企業(yè)最重要的事情之一。首先加強資金管理可以提高企業(yè)競爭能力,目前我國企業(yè)普遍存在著資金浪費、閑置、效率低下問題,加之由于財務人員粗心大意等原因,導致資金賬實不符。企業(yè)通過建立科學有效的內部控制制度、審計稽核程序,在提高企業(yè)資金使用效率的同時,降低籌集資金成本及產品生產成本,增加產品市場占有率,提高產品市場競爭力。其次加強資金管理可以提高企業(yè)資金安全度。企業(yè)通過建立健全內部會計控制制度,分離不相容職務及加強資金支付審批、復核,降低企業(yè)資金面臨貪污舞弊的風險,促使員工按照企業(yè)制定的財務制度及資金流轉程序進行生產經(jīng)營活動,保證企業(yè)資產安全、完整。
二、當前我國企業(yè)在資金管理的狀況
最近幾年我國的大型企業(yè)迅猛的發(fā)展,為了給企業(yè)帶來巨大的利潤,企業(yè)不斷地進行業(yè)務的擴張以及企業(yè)規(guī)模的擴張,由于企業(yè)的規(guī)模比較大,資金的流動性比較強,業(yè)務范圍廣,這就造成企業(yè)在資金的管理上存在很大的問題,常常出現(xiàn)的就是過度分權的現(xiàn)象,影響監(jiān)管的力度,這最終導致企業(yè)在進行新項目時很難調動企業(yè)的資金,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。下面我們就對當前我國企業(yè)在資金管理上的狀況進行分析。
1.企業(yè)資金管理意識淡薄。目前,我國多數(shù)企業(yè)領導將主要精力放在擴大產品銷量規(guī)模、降低產品成本方面,片面地認為資金管理是財務部門的職責,只要將資金交易正確地記錄于賬簿中即可,未能充分認識資金預算對規(guī)范企業(yè)資金活動所起的重要作用,未對資金管理進行充分考核,無法真正調動員工積極響應、參與企業(yè)資金管理工作的積極性。
2.缺乏健全的規(guī)章制度。企業(yè)對資金的管理沒有嚴謹?shù)囊?guī)章制度,不僅僅資金管理的方式落后,而且財務管理人員沒有認識到企業(yè)資金管理的重要性,更不用說企業(yè)的附屬公司,下級公司還是沿用古老的方式進行財務管理,主要是制作財務報表和口頭匯報企業(yè)的財務狀況,在編制方面受核算隨意性大、核算的內容比較多等因素的影響,財務報表中常常會疏漏許多財務信息,嚴重影響當前企業(yè)的發(fā)展。一些大型企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷的進行擴張,規(guī)模越來越大,業(yè)務越來越多,附屬的子公司就越來越多,而且這些分公司的分布范圍比較廣,企業(yè)統(tǒng)一管理起來的難度就比較大,有的企業(yè)就忽視了對分公司的管理,很多子公司對資金的管理都是各自為政,導致企業(yè)內部失控現(xiàn)象的發(fā)生。
3.企業(yè)資金內部控制制度執(zhí)行不到位。作為規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動的內部控制制度,雖然在我國已經(jīng)被企業(yè)廣泛認知,但由于企業(yè)領導缺乏重視及員工執(zhí)行力缺失等原因,多數(shù)企業(yè)未根據(jù)自身經(jīng)營特點制定內部控制制度,或者雖然制定了科學、有效的內部控制制度,但相關人員出于對領導層的懼怕未認真執(zhí)行,無法真正發(fā)揮內部控制制度在預防、查錯,避免企業(yè)資產被惡意侵吞等方面應發(fā)揮的作用。
三、提高企業(yè)資金管理水平的若干對策
1.完善企業(yè)資金內部控制制度,提高資金流轉安全性。一是在企業(yè)內部建立科學、有效的內部控制制度,控制制度內容應包括不相容職務分離、財務審批與審核、內部審計工作、授權審批等內容。同時,由企業(yè)領導帶頭執(zhí)行制定的內部控制制度,以保證企業(yè)各部門及全體員工能夠按照內部控制制度不斷規(guī)范經(jīng)濟活動,降低企業(yè)財務風險,保證企業(yè)資金安全完整。二是制定企業(yè)內部財務規(guī)章制度,并將規(guī)章制度在企業(yè)辦公場所醒目位置公示,以便于全體員工能夠認真遵守制定的財務規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)財務核算基礎工作,提高會計信息質量水平。三是資金的合理授權支付:資金授權過大,將產生資金支付風險,資金支付權限過小,將影響公司資金運營效率。具體操作模式:線下紙質付款審批逐級授權,強化公司對資金支付的管控;這樣可以強化資金控制風險,提高資金支付效率。
2.實行企業(yè)資金預算管理,規(guī)范企業(yè)資金運行。一是建立全面預算編制制度。財務人員應于年初根據(jù)企業(yè)各個部門提供的預算編制基礎數(shù)據(jù)及上年預算執(zhí)行中差異調整事項編制下一年生產、銷售、采購等全面預算,并強調全體員工在預算執(zhí)行中的職責,保證全年經(jīng)營活動能夠完全按照年初預算執(zhí)行,規(guī)范企業(yè)資金流動。二是建立預算跟蹤機制。預算編制部門應定期對企業(yè)各個部門在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異進行收集、匯總、分析,并將預算差異結果及時向管理層匯報,督促各部門及時進行整改,以保證全年預算執(zhí)行到位。三是建立預算執(zhí)行考核機制。企業(yè)應于年底在對各部門及員工進行考核中,將預算編制、執(zhí)行情況作為考核部門業(yè)績、員工晉升及獎金發(fā)放的重要標準,同時,對于在預算執(zhí)行中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質、精神獎勵,調動其參與預算管理積極性。
3.充分利用電子信息技術,提高企業(yè)資金管理準確度??梢云刚堌攧哲浖?,根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產經(jīng)營模式設計覆蓋企業(yè)原材料采購、產品生產、人工成本核算、庫存管理、銷售記錄及財務預警分析的綜合財務管理軟件,以便集團公司及時掌握各子公司生產經(jīng)營情況,特別是各子公司資金流及存量情況,通過將資金在子公司之間及與母公司之間調劑使用,降低集團公司整體資金成本,為集團公司擴大再生產提供資金保障。
四、總結
總的來說,企業(yè)資金的管理是至關重要的,是企業(yè)發(fā)展的核心,更是一個企業(yè)發(fā)展的命脈,做好企業(yè)的財務管理工作,能有效的實現(xiàn)企業(yè)資金的循環(huán)運行,便于企業(yè)的擴張與發(fā)展,本文主要通過對當前我國企業(yè)在資金管理上的不足進行的分析,提出幾點可行的解決措施,希望對我國企業(yè)在資金管理上有很大的幫助,能有效的實現(xiàn)企業(yè)資金的管理,為企業(yè)未來的發(fā)展與運行打好基礎。
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