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        事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策研究

        2016-06-12 08:30:04牛建華
        2016年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計會計核算事業(yè)單位

        牛建華

        摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,保證事業(yè)單位的正常運行,會計核算是不可或缺的重要工具。事業(yè)單位會計核算的主要目的是幫助事業(yè)單位有效提高單位社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,但目前我國事業(yè)單位會計核算中仍然存在一些問題。本文結(jié)合事業(yè)單位目前的實際情況,分析了我國事業(yè)單位會計核算存在的問題及成因分析,這些問題主要表現(xiàn)在財務(wù)報表分析過于簡單、財務(wù)人員素質(zhì)不高等方面,最后對其存在的問題提出了相應(yīng)的對策,以推動事業(yè)單位會計核算的改革進(jìn)程,促進(jìn)其高速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;內(nèi)部審計

        一、事業(yè)單位會計核算現(xiàn)狀

        自從《新的事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的實施,我國事業(yè)單位會計核算與以前相比有了很大的進(jìn)步,但是仍然存在一些問題。內(nèi)部監(jiān)督在事業(yè)單位會計核算中有著不可替代的作用,內(nèi)部監(jiān)督在事業(yè)單位會計核算中承擔(dān)著監(jiān)督、評價其內(nèi)控執(zhí)行的有效性,并實時向管理層反饋信息。但是事業(yè)單位管理層并沒有認(rèn)識到這一點,當(dāng)然不同的內(nèi)控環(huán)境,將會對內(nèi)審產(chǎn)生不同程度的影響,這都是造成會計信息失真,會計核算不準(zhǔn)確的直接原因。這最主要是因為管理層缺乏對內(nèi)控和和內(nèi)審的重要性認(rèn)識,或者是對這兩者的認(rèn)識存在誤導(dǎo)。由于企事業(yè)單位的內(nèi)部審計仍存在很大差異,沒有健全的事業(yè)單位審計法規(guī),也會導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部審計人員無法恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對事業(yè)單位會計核算的各種問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計形同虛設(shè)。正因為如此,建立內(nèi)控和內(nèi)審的單位使其邊緣化,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;部分單位內(nèi)部缺乏專業(yè)的內(nèi)審人員,未能對會計核算做到充分的監(jiān)督,這也導(dǎo)致了事業(yè)單位會計核算職能與監(jiān)督職能相分離。

        二、我國事業(yè)單位會計核算中存在的主要問題

        (一)財務(wù)報表分析過于簡單

        現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位在編制財務(wù)報表之后,未使專業(yè)的財務(wù)人員對其進(jìn)行分析,事業(yè)單位財務(wù)報表分析只是分析了報表中簡單的幾個指標(biāo),例如經(jīng)費支出變化的百分率,今年和往年同期的資產(chǎn)負(fù)債率相比等等。另外事業(yè)單位財務(wù)報表分析中沒有對這一個會計年度進(jìn)行經(jīng)營狀況分析,沒有進(jìn)行同行業(yè)之間的經(jīng)營狀況之間的對比,也沒有得出這一期間哪一部分資金使用效率高,哪一部分需要改進(jìn)。這僅僅是一種模板化的財務(wù)分析報告,沒有包含使用者需要的信息,同樣也沒有結(jié)合事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行分析。正是由于缺乏仔細(xì)的分析,致使財務(wù)報表使用者需要更高的財務(wù)報表質(zhì)量要求,也導(dǎo)致事業(yè)單位管理者難以全面掌握事業(yè)單位的經(jīng)營活動以及財務(wù)狀況。現(xiàn)行的財務(wù)報表分析體系與國家的財政體制改革不協(xié)調(diào),沒有合理運用財務(wù)報表分析方法,也沒有結(jié)合單位的具體情況和具體事務(wù)加以分析和說明,在這種情況下編制的財務(wù)報表分析報告質(zhì)量低。

        (二)票據(jù)管理不規(guī)范

        事業(yè)單位的票據(jù)主要用于各類政府經(jīng)濟(jì)活動之間的收費憑證,簡稱為收據(jù),其票據(jù)規(guī)定由各地財政部門統(tǒng)一印制,統(tǒng)一購買,但在現(xiàn)實情況中,并不是這樣的,有的部門、有的事業(yè)單位自行打印或者購買等等。部分事業(yè)單位的票據(jù)使用不規(guī)范,主要表現(xiàn)在零星支出,單位的業(yè)務(wù)招待費用超支等等。在外出辦公人員、出差人員、采購人員等需要報銷的人員,大部分都存在原始報銷單據(jù)手續(xù)不齊全,甚至有的人使用不合規(guī)范的臨時票據(jù)充當(dāng)原始憑證。在現(xiàn)實中還存在一些科研調(diào)查中虛增調(diào)查費用,報銷時采用與此無關(guān)的人員的報銷憑證。由于會計是主觀見之于客觀的經(jīng)濟(jì)活動,因此導(dǎo)致一些看不清楚的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的實際軌跡,不合乎規(guī)范。在期末審計時還常常發(fā)現(xiàn)白條抵庫現(xiàn)象,有的甚至隱藏一部分收入用來增加私自設(shè)立的小金庫的金額,不能跟蹤票據(jù)的使用情況,導(dǎo)致票據(jù)使用不合理,非法使用票據(jù)。

        三、我國事業(yè)單位會計核算存在的問題的成因分析

        (一)對財務(wù)報表分析方面重視程度不夠

        在現(xiàn)有的體制下,事業(yè)單位的經(jīng)費支出都是由各級財政撥款,當(dāng)單位資金不足時,只需要向有關(guān)的財政部分提出申請就可以得到財政撥款。正因為如此,導(dǎo)致各單位只重視會計核算,而忽視了財務(wù)分析,事業(yè)單位管理層認(rèn)為只要把資金的來龍去脈記錄清楚就可以,就完成了財務(wù)工作的主要任務(wù)。

        結(jié)合我國國內(nèi)資深學(xué)者的研究,部分事業(yè)單位只關(guān)心經(jīng)費是否充足,而對經(jīng)費的資金使用率不重視,正是由于事業(yè)單位的經(jīng)費支出均是由各級財政來撥款,不用自己籌備資金。這直接導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)管理中對財務(wù)報表分析的重視程度不夠,進(jìn)而,導(dǎo)致的結(jié)果就是財務(wù)人員對財務(wù)分析缺乏主動性。相關(guān)的會計人員只是例行公事,象征性的編制會計報表,并沒有進(jìn)行財務(wù)深入的財務(wù)報表分析。財務(wù)人員并沒有以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,挖掘信息背后的價值,沒有正確的反映單位的盈虧狀況。事業(yè)單位對財務(wù)報表分析的忽視,同時給事業(yè)單位的管理層也帶來了困惑,報表不能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,間接地降低了管理層的決策方案的可行性。

        (二)財務(wù)人員的素質(zhì)不高

        目前,我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日漸復(fù)雜,但是會計人員素質(zhì)不高,專業(yè)勝任能力不足,首先,認(rèn)知觀念落后,過于安于現(xiàn)狀。大部分財務(wù)人員認(rèn)為進(jìn)入事業(yè)編就等于有了鐵飯碗,失去了繼續(xù)增加專業(yè)知識的學(xué)習(xí)動力。他們認(rèn)為現(xiàn)有的工作能力足以應(yīng)對現(xiàn)在的工作,僅僅是簡單的記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的收支,做好每日的匯總工作。并未進(jìn)行財務(wù)分析,甚至有的單位連資金的用途流向都不清晰明了的記錄。其次,專業(yè)勝任能力有待提高,主要表現(xiàn)在會計人員的職業(yè)判斷能力和基本的職業(yè)懷疑能力有待提高。雖然我國設(shè)有會計人員繼續(xù)教育這一準(zhǔn)則,但是一部分會計人員只是來打醬油的,不認(rèn)真對待,不注重法規(guī)的學(xué)習(xí)。更何況事業(yè)單位會計準(zhǔn)則不斷地修改,不斷地改進(jìn),他們不認(rèn)真學(xué)習(xí)更難適應(yīng)崗位的職業(yè)要求。

        四、加強我國事業(yè)單位會計核算的相關(guān)對策

        事業(yè)單位有著社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重責(zé)任,我們應(yīng)借鑒企業(yè)單位會計核算方法,在制度上、處理分析上積極向企業(yè)會計靠攏。

        (一)完善財務(wù)報表核算分析

        事業(yè)單位財務(wù)報表分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出狀況,我們應(yīng)該充分分析這些會計信息,更好地做到會計監(jiān)督和反映的這一職責(zé)。我們在編制財務(wù)報表時要做到這幾點,首先要通俗易懂,其次要以單位資金運行情況為依據(jù),保證報告內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的合理性。事業(yè)單位會計在對財務(wù)報表分析時不能單單使用一種比率分析法,應(yīng)采用全面、合理的分析方法,綜合運用各項分析指標(biāo)。并對各主要指標(biāo)的變動分析,針對差異較大的做進(jìn)一步分析,最后對其做出合理恰當(dāng)?shù)脑u價。進(jìn)而使事業(yè)單位在人力、物力、財力方面的花費做到合理的分配,使資金的使用率做到最大化,為社會服務(wù)做到最優(yōu)效果。

        (二)加強財務(wù)隊伍建設(shè),建立績效管理系統(tǒng)

        在事業(yè)單位會計核算中,財務(wù)人員是其核算的核心,財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力表現(xiàn)的尤為重要,加強財務(wù)人員繼續(xù)教育迫在眉睫。首先,應(yīng)督促財務(wù)人員參加繼續(xù)教育,為其不斷學(xué)習(xí)提供良好的氛圍。其次,單位應(yīng)定期為財務(wù)人員安排會計學(xué)術(shù)講座,使其不斷的學(xué)習(xí)會計法律法規(guī)。管理層要實時監(jiān)督財務(wù)人員的工作狀況,對于不符合崗位要求的人員應(yīng)給予警告,增加其憂患意識,要做到競爭上崗。

        (作者單位:甘肅政法學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 姚利云.提高事業(yè)單位財務(wù)分析質(zhì)量的措施[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(08)

        [2] 薛梅.新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位會計核算研究[J].經(jīng)濟(jì)空間,2015(07)

        [3] 王海鳳.試論如何加強企事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制[J].財會經(jīng)濟(jì),2015-10-02.121-122

        [4] 陳玲.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理問題及建議[J].交通財會 ,2013(1)3

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