王思琪 裘月
摘 要:創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興亡發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,創(chuàng)新是企業(yè)永葆生機(jī)的源泉。習(xí)近平主席強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新發(fā)展理念,首要是“創(chuàng)新”,創(chuàng)新、發(fā)展、綠色、協(xié)調(diào)、共享五大發(fā)展理念,本文基于公司創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際,從公司概況、創(chuàng)新戰(zhàn)略體系建設(shè)、創(chuàng)新管理體系建設(shè)等方面進(jìn)行深入分析,為整個(gè)廣告行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供理論借鑒。
關(guān)鍵詞:FG廣告公司;創(chuàng)新發(fā)展;戰(zhàn)略體系;管理體系
一、 公司概況
公司全稱:FG廣告微營(yíng)銷(xiāo)有限公司
成立日期:2016年6月
公司性質(zhì):有限責(zé)任公司
主營(yíng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品:出租短期電梯內(nèi)燈箱廣告版面
二、FG廣告公司創(chuàng)新戰(zhàn)略體系建設(shè)分析
所有企業(yè)在確定本企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)都必須思考以下三個(gè)基本問(wèn)題:誰(shuí)是我們的顧客?我們應(yīng)該為這些顧客提供什么產(chǎn)品和服務(wù)?我們應(yīng)該怎么樣提供這些產(chǎn)品和服務(wù)?對(duì)這三個(gè)“誰(shuí)、什么、怎么樣”問(wèn)題的回答就構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新戰(zhàn)略思路。
(一)承接廣告登記制度
設(shè)前臺(tái)接待一名負(fù)責(zé)公司廣告承接登記,要求工作態(tài)度熱情,接待客戶認(rèn)真,詳細(xì)記錄、詢問(wèn)、了解客戶關(guān)于廣告活動(dòng)所做的要求,介紹公司經(jīng)營(yíng)范圍給客戶,出示公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,把面議廣告內(nèi)容的時(shí)間預(yù)約好,進(jìn)行詳細(xì)安排;對(duì)于廣告主營(yíng)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)承接的人員要態(tài)度認(rèn)真,用心查驗(yàn)。認(rèn)真登記所承接的廣告得內(nèi)容,必須逐項(xiàng)逐件進(jìn)行核對(duì)。這是我們公司創(chuàng)新的廣告登記制度,不僅可以提升客戶滿意度,而且對(duì)廣告設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程有鋪墊作用。
(二)廣告審查制度
第一,按照公司規(guī)定,公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理?yè)?dān)任廣告審查員,要根據(jù)國(guó)家法律認(rèn)真核驗(yàn)公司研究、設(shè)計(jì)、發(fā)布的廣告。第二,廣告審查員要審查廣告設(shè)計(jì)的預(yù)定本稿、創(chuàng)意廣告稿和定稿后的廣告代理、待公布的廣告樣品。
廣告審查員審查時(shí)必須仔細(xì)審查。首先審查該公司能夠證明其廣告文件真實(shí)、合法、有效的文件,并查看廣告內(nèi)容是否真實(shí)且合法,是否廣告的具體形式違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定;再者由專(zhuān)業(yè)人員審查廣告成品出現(xiàn)時(shí)的整體效果,要確保不會(huì)引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)入誤區(qū),保證該廣告確實(shí)符合社會(huì)精神文明要求;最后審查員確認(rèn)委托方對(duì)廣告同意或不同意或具體改正的意見(jiàn)要求。對(duì)不通過(guò)審查的廣告貨違反國(guó)家廣告管理法規(guī)的廣告應(yīng)向有關(guān)工商部門(mén)提交報(bào)告。
(三)管理廣告檔案制度
公司建立檔案保存好已經(jīng)代理成功的廣告;市場(chǎng)調(diào)查部管理廣告業(yè)務(wù)的檔案,要做到及時(shí)歸檔并做到一案對(duì)應(yīng)一檔;自廣告最后一次發(fā)布之日起,該廣告檔案具有兩年保存期限;檔案員管理要具有高度責(zé)任感,細(xì)心認(rèn)真的檢查檔案,在清點(diǎn)檔案時(shí)做到認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保管公司的檔案,裝訂成冊(cè)方便日后查閱尋找;《廣告承接登記表》階段性裝訂成冊(cè),保存期限限定為五年。
(四)廣告合同制度
廣告合同管理的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)讀取法定簽訂廣告合同的意見(jiàn)。在廣告合同簽訂的過(guò)程中,必須態(tài)度認(rèn)真,核對(duì)細(xì)致,了解確定客戶全部的權(quán)利義務(wù)。這樣做首先是保證廣告市場(chǎng)正常秩序,其次也是保護(hù)客戶與公司的合法權(quán)益都不受任何形式的損害。我們公司率先從廣告合同內(nèi)容和種類(lèi)兩個(gè)方面進(jìn)行了創(chuàng)新發(fā)展。
第一,廣告合同的基本內(nèi)容包括,數(shù)額或品質(zhì)、合約金或酬勞、履行廣告的期限、履行廣告的地點(diǎn)、履行廣告的方式、發(fā)生違約的責(zé)任認(rèn)定、解決糾紛方法等,通過(guò)詳實(shí)的合同內(nèi)容來(lái)保證每一位顧客的合法權(quán)益。
第二,種類(lèi)主要有發(fā)布廣告的合作合同、制作廣告合同、市場(chǎng)調(diào)查合同、確定代理簽訂的協(xié)議書(shū),種類(lèi)完備的合同書(shū),是保證我們各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的必要條件。
三、廣告公司創(chuàng)新管理體系
(一)改革公司財(cái)務(wù)部門(mén)管理的職能
貫徹落實(shí)并穩(wěn)步執(zhí)行國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)管理政策,建立健全財(cái)政規(guī)章制度,制定計(jì)劃,加強(qiáng)核算管理的力度,認(rèn)真分析執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的進(jìn)程,檢查財(cái)務(wù)管理人員的紀(jì)律;積極管理經(jīng)營(yíng)并為公司獲取良好經(jīng)濟(jì)效益做貢獻(xiàn)。保持節(jié)約的習(xí)慣,合理支配資金;恰當(dāng)支配公司的收入,按時(shí)完成要上交國(guó)家的稅收和各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用;了解有關(guān)機(jī)構(gòu)及銀行、稅務(wù)、財(cái)政部門(mén)的管理或執(zhí)法范圍,積極上交相關(guān)材料,按照現(xiàn)實(shí)反應(yīng)情況。編寫(xiě)和實(shí)施預(yù)算、財(cái)務(wù)借貸計(jì)劃、擬訂籌措資金的方法和使用方式,尋找財(cái)源,高效使用所有資金;預(yù)測(cè)所需的成本費(fèi)用,對(duì)所需費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃、核算、分析與考核,督促公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)將無(wú)謂消耗降到最低、節(jié)約成本、提升經(jīng)濟(jì)效益;建立健全財(cái)務(wù)核算制度,利用會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)資料分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng);辦理領(lǐng)導(dǎo)交接的其它工作。按國(guó)家會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定將記帳、復(fù)帳和報(bào)帳都能顧做到手續(xù)健全,數(shù)字精確,帳目明了并按時(shí)報(bào)帳;按照核算經(jīng)濟(jì)的原則,要定期檢查和分析公司財(cái)務(wù)成本與利潤(rùn)的執(zhí)行效果,發(fā)掘增加收入的潛力,考查核實(shí)公司資金使用的情況,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況并提出合理化的建議;妥善完好的保管會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表和其它所有會(huì)計(jì)資料;認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
(二)強(qiáng)化公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略包含戰(zhàn)略保護(hù)和戰(zhàn)略擴(kuò)散這兩個(gè)方面。具體的方法是建立健全國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的水平該提高就提高,該降低還是要降低。“提高保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平”與“降低保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平”是戰(zhàn)略實(shí)施的方式,非戰(zhàn)略本體。要提高還是要降低,要根據(jù)國(guó)家的利益和國(guó)際上的慣例來(lái)決定。
首先要兼顧個(gè)人的生產(chǎn)效率和社會(huì)上的生產(chǎn)效率。 其次要平衡壟斷與競(jìng)爭(zhēng)之間的關(guān)系。然后要處理好眼前的利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。 最后要確定國(guó)家整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,要兼顧信息化產(chǎn)業(yè)的崛起和信息化時(shí)代的發(fā)展。
1、 管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度
商標(biāo):(1)商標(biāo)的申請(qǐng)、更改、及繼續(xù)申請(qǐng)。(2)提升公眾對(duì)于公司商標(biāo)的好感度與信任度。(3)強(qiáng)調(diào)公司商標(biāo)的檔案管理,發(fā)揮檔案的作用。(4)形成公司自己的商標(biāo)體系,加強(qiáng)公司商標(biāo)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(5)認(rèn)真對(duì)待保護(hù)商標(biāo)的工作。(6)加強(qiáng)商標(biāo)品牌知名度的培養(yǎng),提高公司商標(biāo)品牌的具體價(jià)值。
2、版權(quán)和專(zhuān)利
(1)版權(quán)和專(zhuān)利的申請(qǐng)。(2)強(qiáng)調(diào)公司專(zhuān)利的檔案管理。(3)專(zhuān)利技能的引進(jìn)和應(yīng)用。(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的具體效果:
A. 不斷加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)
B. 不斷增加專(zhuān)利申請(qǐng)的數(shù)量
C. 不斷增快專(zhuān)利實(shí)施的步伐。
(三) 創(chuàng)新公司營(yíng)銷(xiāo)策略建設(shè)
1、公司落實(shí)品牌戰(zhàn)略的具體做法
(1)明確正確的品牌價(jià)值觀念;(2)切忌盲目跟風(fēng);(3)品牌塑造不僅僅是管理營(yíng)銷(xiāo)的一部分,也是企業(yè)戰(zhàn)略行為指導(dǎo)的重要組成部分,要在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)的高度上進(jìn)行品牌的塑造與管理。
2、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的詳細(xì)做法
(1)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要注重著重與產(chǎn)品定位方面。(2)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略要注重掌握市場(chǎng)主導(dǎo)的活動(dòng)。(3)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略要注重以草根營(yíng)銷(xiāo)引導(dǎo)大眾消費(fèi)。
3、品牌塑造與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際成果
一個(gè)公司從新生到鼎盛,直到最后衰亡,整個(gè)過(guò)程都是公司自身在經(jīng)營(yíng)管理,要塑造好自己的品牌,使其更久的讓消費(fèi)者忠誠(chéng)于本公司,充分贏得消費(fèi)者的信賴,最后在猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成就自己的品牌。
(四)創(chuàng)新公司人才管理制度
1、公司凝聚人才力量的整體思路與戰(zhàn)略實(shí)施辦法
整體思路:在考慮公司整體發(fā)展時(shí),第一,對(duì)公司組織開(kāi)展評(píng)估,分析組織的構(gòu)架是否和與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);第二,公司要確定在其組織構(gòu)架中,員工與員工之間的協(xié)作是高效的;第三,公司要密切關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)班子能力的發(fā)展和提高,每一年都開(kāi)展高層主管領(lǐng)導(dǎo)力的盤(pán)查工作,更好的培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)集體,使其為公司作出更多貢獻(xiàn)。
戰(zhàn)略實(shí)施辦法:面對(duì)社會(huì)招聘前,公司應(yīng)建立崗位模型,不同崗位對(duì)員工技能技術(shù)的要求不同。然而,總體來(lái)說(shuō),崗位模型要涵蓋員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能、管理技能、價(jià)值觀、人生觀、世界觀、工作特點(diǎn)等等。員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,以及管理技能都是比較容易察覺(jué)和評(píng)測(cè)的。但員工的三觀和工作特點(diǎn)是看不到的,因此在考量與評(píng)測(cè)員工時(shí),可用行為面試或其他工具評(píng)測(cè)。在人才評(píng)測(cè)中最難測(cè)驗(yàn)的就是員工的潛力,這就要從三方面加以考量:學(xué)習(xí)新事物的接受速度、上進(jìn)心與能力的容量。
2、公司對(duì)于充分引用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)人才方面的實(shí)施辦法
(1)以舊帶新。對(duì)新招聘進(jìn)的各種畢業(yè)生與專(zhuān)業(yè)的人才,在培育時(shí)間范圍內(nèi),讓有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工擔(dān)任其指導(dǎo)教師,為他們提供業(yè)務(wù)技術(shù)上的指導(dǎo)幫助,使其能夠盡快成為公司的棟梁。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提升整體價(jià)值。組織人才培養(yǎng)對(duì)象加入到公司的各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)中去,加強(qiáng)其知識(shí)覆蓋面,使整體素質(zhì)水平不斷提升。
(3)增加鍛煉機(jī)會(huì),促使其成長(zhǎng)。對(duì)人才培養(yǎng)對(duì)象要求他們要勇于承擔(dān)責(zé)任。在用人機(jī)制方面,要提供更多上崗機(jī)會(huì),通過(guò)掛職、定崗等多樣形式,加快促進(jìn)人才培養(yǎng)對(duì)象的成長(zhǎng)速度。
(4)給人才培養(yǎng)對(duì)象之間更多的交流機(jī)會(huì),相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。公司凝聚人才隊(duì)伍力量的成效公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力提高,工作效率明顯提升。
(五)完善公司創(chuàng)新型企業(yè)文化
1、公司創(chuàng)新文化的主要內(nèi)容:誠(chéng)信正直、敬業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守;善于協(xié)同、友好競(jìng)爭(zhēng)的團(tuán)隊(duì)精神;尊重實(shí)際、理性質(zhì)疑的創(chuàng)新精神。
2、公司創(chuàng)新文化對(duì)于公司自身的使用和宣傳
(1)使用:落實(shí)到公司的各個(gè)部門(mén)中去,促使員工不斷提高自主創(chuàng)新意識(shí),使公司更好更快的發(fā)展。
(2)宣傳:利用公司黑板報(bào)、公司內(nèi)部的月報(bào)或雜志、內(nèi)部電視或網(wǎng)絡(luò)等多種方式進(jìn)行傳媒宣傳。
公司創(chuàng)新文化建設(shè)與員工技能創(chuàng)造提高員工整體素質(zhì),加快推進(jìn)員工技術(shù)創(chuàng)造的有效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,利用政府推動(dòng)員工技能創(chuàng)造活動(dòng)。公司創(chuàng)新文化在公司整體創(chuàng)新過(guò)程中所起到的作用:提升了公司的公眾知名度,加強(qiáng)了公眾對(duì)公司品牌商標(biāo)熟知度。
(六)公司研發(fā)體系創(chuàng)新
1、公司構(gòu)造研發(fā)體系的具體過(guò)程和目的
(1)具體過(guò)程:①產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)劃體系;②審查業(yè)務(wù)方案體系
(2)目的:產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)劃體系和評(píng)審產(chǎn)品決策體系是專(zhuān)注于“要做對(duì)的工作”。
2、 公司研發(fā)體系的基本框架、功能以及具體關(guān)系
(1)產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)劃體系。主要包括:產(chǎn)品生產(chǎn)流程、市場(chǎng)監(jiān)管及規(guī)劃產(chǎn)品流程、規(guī)劃技術(shù)流程、市場(chǎng)需要的監(jiān)管流程、需求數(shù)據(jù)庫(kù)、市場(chǎng)調(diào)研以及情報(bào)報(bào)告系統(tǒng),召集管理團(tuán)隊(duì)、組織管理團(tuán)隊(duì)、監(jiān)管管理團(tuán)隊(duì)等。
(2)審查業(yè)務(wù)方案體系。主要內(nèi)容:審查業(yè)務(wù)方案、評(píng)審業(yè)務(wù)決策的流程以及規(guī)范運(yùn)行、規(guī)范編寫(xiě)業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)、規(guī)范研發(fā)合同編制、產(chǎn)品退市時(shí)的計(jì)劃流程、召集組合管理團(tuán)隊(duì),秘書(shū)機(jī)制、研發(fā)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、管理廣告的顯示周期團(tuán)隊(duì)在廣告設(shè)計(jì)中的位置及任務(wù)等。
四、 小結(jié)
通過(guò)創(chuàng)新公司制度,公司制度體系更加完備,有利于保證公司廣告業(yè)務(wù)的質(zhì)量;體制創(chuàng)新,公司更具活力,永葆生機(jī),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)拓展;文化創(chuàng)新,公司更具核心競(jìng)爭(zhēng)力,是公司長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力之源。
(作者單位:泉州師范學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 麻敏 李勇.文化產(chǎn)業(yè)集群競(jìng)爭(zhēng)力的評(píng)價(jià)方法[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2014(01).
[2] 張弘.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)背景下的“中國(guó)創(chuàng)造”[J].大眾文藝,2016(03).
[3] 于洋.企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本核算研究——以SY公司為例[J].綠色財(cái)會(huì),2015(12).