陳世權(quán)+唐劍芳+李淑+黃艷芳
摘要:不斷完善的社會主義市場經(jīng)濟體制與不斷深入的經(jīng)濟改革,對我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。單位財務(wù)管理作為行政事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,保證了其計劃和任務(wù)的順利完成。但在現(xiàn)階段的改革進程中,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理仍存有諸多問題,解決這些問題將有助于財政壓力的減輕和財政收支的平衡。本文簡單闡述了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點,針對我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題提出了具體的應(yīng)對措施,旨在提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策
隨著我國事業(yè)體制與行政體制深化改革,促使財政管理制度不得不緊隨改革步伐,不斷發(fā)生變化,因而對行政事業(yè)單位提出的要求也就更高。對行政事業(yè)單位來說,擺在面前的首要任務(wù)便是必須對當前形勢有一個充分的認識,對事業(yè)單位財務(wù)管理的特點與相關(guān)問題做出認真分析,并結(jié)合我國國情,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的新方向展開積極探索,促使財政改革進一步深化。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點
預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的三個階段,而內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理與財務(wù)監(jiān)督又是其主要內(nèi)容。盡可能在成本支出少的情況下獲得更多的社會效益是財務(wù)管理的根本目標?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位承擔的社會職能較多,并且不以盈利為目標,因而使得其不同于一般企業(yè)財務(wù)管理,有著一定的特殊性,財務(wù)管理弱化現(xiàn)象普遍存在,而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因主要在于,第一,行政事業(yè)單位的資金來源不同于一般企業(yè),其主要依靠財政撥款,且主要用于維持單位的正常運轉(zhuǎn),保障其社會功能的順利開展,將社會公共利益的最大化體現(xiàn)出來。所以,投資者對所投資金獲得的經(jīng)濟利益并無明確要求。第二,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理中,確保財務(wù)和其他資金社會效益的最大化是其管理的主要任務(wù),并保證本部門所承擔的公共管理職能得以實現(xiàn)。第三,諸如專賣、清算和倒閉等情況通常是不會出現(xiàn)在行政事業(yè)單位中,因而所謂的“所有者權(quán)益”是并不存在的。
二、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)在思想上對財務(wù)管理不重視
部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏濃厚的財務(wù)管理意識,不重視財務(wù)管理,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)都只重視政績、業(yè)務(wù)等方面,對財務(wù)管理工作則關(guān)注較少。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至連基本的財經(jīng)法律法規(guī)和基本的財務(wù)知識都知之甚少,只是以單位付款人的角色來看待財務(wù)管理工作者,沒有將財務(wù)管理工作應(yīng)有的監(jiān)控、輔助決策功能發(fā)揮出來。另外,一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理工作者,創(chuàng)新意識缺乏,沒有深入開展財務(wù)管理工作,業(yè)務(wù)能力不高,對財務(wù)管理工作的探索與研究程度不夠,導(dǎo)致財務(wù)管理工作與行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動漸行漸遠。
(二)行政事業(yè)單位財務(wù)管理體制不完善
行政事業(yè)單位缺乏完善的財務(wù)管理體制,主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是專項資金管理體制存在問題,現(xiàn)階段,由于我國專項資金管理體制存在缺陷,繼而在一定程度上增加了財政負擔,對財政資金的使用效率造成影響,削弱了財政的宏觀控制能力;二是預(yù)算外資金使用方面不夠完善,導(dǎo)致預(yù)算外資金征收監(jiān)管嚴格,但使用時管理卻較為粗放;三是行政事業(yè)單位資金分配缺乏完善的管理機制,導(dǎo)致財政性資金社會分配不公,且分配主體更加多元化,引發(fā)了各種腐敗現(xiàn)象。實際上,產(chǎn)生財政性資金分配不公的根本原因皆是因為政府對部門、地方的放權(quán)讓利。放權(quán)于各部門,導(dǎo)致最初掌握在財政部門手中的權(quán)利下放到了各個主管部門中。一些部門由于受到攀比效應(yīng)與利益機制的誘惑,逐漸開始對預(yù)算外的財源加以注意,也就進一步助長了“三亂”行為。
(三)行政事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高
不斷完善的社會主義市場經(jīng)濟體制和深入的經(jīng)濟改革,對行政事業(yè)單位的人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力提出了更高、更嚴格的要求。加之各種歷史原因,使得行政事業(yè)單位充斥著不同素質(zhì)、不同水平的會計人員,一些人員由于沒有參加繼續(xù)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)鍛煉,且自覺學習動力不足,進而對新時期財務(wù)管理提出的新要求很難適應(yīng)。他們中很大一部分人員在把握新制度、新準則和判斷會計改革方面都不夠深入。行政管理人員的創(chuàng)新意識就更無從談起。因此,政府部門與業(yè)界需采取積極有效的應(yīng)對措施,促進行政事業(yè)單位經(jīng)濟管理辦事效率的提高。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題的解決對策
(一)提高思想認識,加強依法理財觀念
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期培訓(xùn)財經(jīng)法律法規(guī)與財務(wù)知識,加強自身的財務(wù)管理意識,在對財務(wù)管理重要性有一個充分認識的基礎(chǔ)上,促進理財水平的提高。單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要對財經(jīng)法規(guī)與財務(wù)知識做到熟練掌握,還要主動參與到單位內(nèi)控制度的建設(shè)中,嚴格執(zhí)行。同時,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的培訓(xùn)也需進一步加強,認真對待會計人員的繼續(xù)教育工作,并將一些現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段融入到會計日常工作中。各個行政事業(yè)單位在建立財務(wù)運行機制時應(yīng)結(jié)合責任、權(quán)、利,強化財務(wù)管理人員的約束與激勵,將他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動起來。
(二)完善財務(wù)預(yù)算,加強財務(wù)管理體系建設(shè)
財務(wù)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的中心環(huán)節(jié),其主要職能包括財務(wù)計劃與財務(wù)控制。新形勢下,行政事業(yè)單位需對財務(wù)預(yù)算進行完善,為財務(wù)管理創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境。若要提高單位的預(yù)算編制水平,除了對預(yù)算管理進一步強化,還應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)算體系,簡單來說就是責權(quán)結(jié)合、分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,立足于發(fā)展經(jīng)費和維持經(jīng)費配比關(guān)系的確立,明確各部門預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控職責,保證財務(wù)管理順利實行。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度應(yīng)結(jié)合最新的預(yù)算管理辦法,根據(jù)預(yù)算管理要求嚴格執(zhí)行。另外,在制定具體專項預(yù)算時,需統(tǒng)一規(guī)劃預(yù)算,并立足于單位全局,深入改革行政事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、以及預(yù)算執(zhí)行等多方面。單位在強化預(yù)算管理過程中還應(yīng)將部門預(yù)算與專項預(yù)算融為一體,使預(yù)算更加準確、精細,嚴厲禁止無預(yù)算支出現(xiàn)象的出現(xiàn),對各項預(yù)算支出的方向與用途做出明確規(guī)定,只有這樣才有助于我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提高,盡早實現(xiàn)改革的最終目標。
(三)尋求多種方法,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
作為人力資源管理中一項基礎(chǔ)性工作,人力資源規(guī)劃在人力資管理中占據(jù)著至關(guān)重要的位置。當前,人們對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了更高的要求,相應(yīng)的,管理人員也承擔了更大的責任與更多的風險,怎樣采取更有效的方法,促進行政管理質(zhì)量的提高是當前管理工作的首要問題。為此,應(yīng)重視配置與培養(yǎng)財務(wù)管理人員,促進會計人員綜合素質(zhì)的提高。因為歷史原因,行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員在能力水平上各不相同,因此在培訓(xùn)這些人員時應(yīng)涉及會計學、經(jīng)濟學、管理學等在內(nèi)的多方面內(nèi)容。當然,培訓(xùn)的方式也并不局限于具體某一種,一是可以督促財務(wù)管理人員對相關(guān)理論知識進行自學,之后再參加相關(guān)考試,綜合考試與工作情況,將其與工資掛鉤;二是將高層次的管理人員引入管理隊伍中,這樣必然會激發(fā)老員工的競爭意識;三是請一些擁有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀管理人員與大學教授對財務(wù)管理人員展開全面和有針對性的培訓(xùn),進而與新時期財政經(jīng)濟改革保持一致。
四、結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理,將對財政資金的安全和完整起到重要作用,同時也有利于籌集、配置、運作和調(diào)控等職能的有效發(fā)揮,有效地使用各項資金,實現(xiàn)使用效益的最大化。事實上,行政事業(yè)單位只有進一步加強財務(wù)管理,才能使其存在的問題得以妥善解決,讓行政事業(yè)單位更好地為經(jīng)濟社會的發(fā)展服務(wù)。
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(作者單位:湖南省寧遠縣國土資源局)