趙冠喬

摘 要：企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就需要對(duì)行政管理進(jìn)行創(chuàng)新和完善。本文就對(duì)企業(yè)行政管理的主要職能進(jìn)行概括，分析加強(qiáng)企業(yè)行政管理的意義，提出企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題及創(chuàng)新措施，為企業(yè)更好的運(yùn)行提供參考建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理問(wèn)題；創(chuàng)新思路

一、主要職能概括

（一）決策職能

決策職能是基于企業(yè)的管理目標(biāo)的職能，選擇科學(xué)的運(yùn)行方案和策略促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展，是企業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)順利進(jìn)行行政管理并取得良好效果的重要保證。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，通過(guò)企業(yè)行政管理中決策職能的發(fā)揮有利于一定階段內(nèi)企業(yè)行政管理各種任務(wù)和工作要求的確定，應(yīng)貫穿于企業(yè)行政管理的全過(guò)程，在行政管理中起主導(dǎo)作用。

（二）協(xié)調(diào)職能

在企業(yè)發(fā)展有了決策計(jì)劃后，接下來(lái)是經(jīng)歷組織協(xié)調(diào)付諸實(shí)施最終一一具體落實(shí)的過(guò)程，該環(huán)節(jié)離不開組織協(xié)調(diào)職能，借助于該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)行政管理對(duì)象合理的重組與調(diào)度。囊括了如下幾個(gè)大的方面：（1）企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的設(shè)置與調(diào)整；（2）從業(yè)人員的培訓(xùn)、選配及對(duì)員工的考核；（3）對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。借助于協(xié)調(diào)職能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和長(zhǎng)期發(fā)展。

（三）監(jiān)督控制職能

一個(gè)企業(yè)要想得到穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展，控制監(jiān)督環(huán)節(jié)非常重要。企業(yè)行政管理具有重要的監(jiān)督職能，能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常工作進(jìn)行監(jiān)查、督導(dǎo)和發(fā)現(xiàn)偏差，并加以糾正的管理活動(dòng)。如果一個(gè)企業(yè)一旦失去任何監(jiān)督，失去控制和監(jiān)督.企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就會(huì)放任自流，進(jìn)而偏離方向，阻礙企業(yè)的正常、持續(xù)發(fā)展。管理人員不斷提高管理水平，提高行政管理工作效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)行政管理的意義

（一）企業(yè)為了更好地生存發(fā)展

適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求以及發(fā)展計(jì)劃制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略，在日常工作中，通過(guò)行政管理，有效地管理和調(diào)控企業(yè)的行為。企業(yè)行政管理屬于企業(yè)的重要組成部分，行政管理的存在和發(fā)展，必須有經(jīng)營(yíng)管理者授權(quán)才能夠有效進(jìn)行，企業(yè)行政管理的口的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)劃管理企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它主導(dǎo)著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，加強(qiáng)企業(yè)行政管理，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以使企業(yè)更好地適應(yīng)于社會(huì)，適應(yīng)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以使企業(yè)更多地了解社會(huì)，了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想戰(zhàn)略，以便于企業(yè)的發(fā)展更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。用社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)展思路和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外，加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以有效提高企業(yè)的管理效率，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)的管理效率是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，管理效率不斷提高，就會(huì)促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時(shí)，也能夠促進(jìn)企業(yè)提高工作效率，激勵(lì)員工更好地為企業(yè)服務(wù)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義。可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的動(dòng)力和源泉，是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力以及員工工作的動(dòng)力，企業(yè)行政管理，就是要營(yíng)造一種和諧的發(fā)展氛圍，通過(guò)有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)要想生存，就需要不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念，不但要在經(jīng)營(yíng)管理上提高認(rèn)識(shí)，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法，以便于不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且要在行政管理上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使得企業(yè)的行政管理也能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。企業(yè)要想適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，必須進(jìn)行管理創(chuàng)新，根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章管理制度，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范管理。雖然大部分企業(yè)都設(shè)立了行政管理部門，但是，由于傳統(tǒng)觀念的影響，在行政管理過(guò)程中，還存在著一些問(wèn)題。

（一）思想保守、體制不健全，行政管理跟不上時(shí)代的發(fā)展

近些年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，許多企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，都在進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，但是，一些企業(yè)還是沒(méi)有看到管理創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的發(fā)展所具有的重要意義。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是思想保守，企業(yè)的行政管理還是保留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式，還是按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行企業(yè)管理。企業(yè)的規(guī)章制度以及管理?xiàng)l例已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，思想上跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還保留著傳統(tǒng)機(jī)關(guān)行政管理的管理作風(fēng)，照搬一些機(jī)關(guān)的管理模式進(jìn)行管理，沒(méi)有看到現(xiàn)代企業(yè)具有很強(qiáng)的獨(dú)特性，形式主義的思想以及不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、保守僵化的管理?xiàng)l例更加阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐，行政管理跟不上時(shí)代的發(fā)展，所有這些，都直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展，因此，加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）缺乏有效的行政管理體系

一些企業(yè)的行政管理主要集中在辦公室管理以及總務(wù)后勤管理等方而，關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)行政活動(dòng)具體事務(wù)，從行政管理的思維上看，還是沒(méi)有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，企業(yè)的行政管理部門以及行政管理方式還都和國(guó)家政府機(jī)關(guān)管理方式相匹配，企業(yè)根據(jù)傳統(tǒng)的管理模式設(shè)置了相應(yīng)的管理機(jī)關(guān)，企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容，就是做好這部分機(jī)構(gòu)的管理工作。因此，企業(yè)行政管理的研究，還是沒(méi)有離開事務(wù)性的工作范圍，行政人員素質(zhì)以及技術(shù)革新還是行政管理的研究重點(diǎn)，行政管理不能夠適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，缺乏有效的行政管理體系。

（三）企業(yè)行政管理人員素質(zhì)參差不齊，許多行政管理工作很難開展

企業(yè)行政管理人員素質(zhì)參差不齊，也是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素，在一些企業(yè)中，由于一些管理人員思想保守，管理落后，在管理過(guò)程中，不重視人才的培養(yǎng)，任人唯親的思想比較嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)人浮于事，關(guān)系網(wǎng)密集，小集團(tuán)思想嚴(yán)重，導(dǎo)致一些企業(yè)在行政管理上一直處于形式主義的管理傾向，僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企業(yè)的健康發(fā)展。近些年，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，人才已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，積極引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)的管理者，一定要摒棄保守僵化的管理思想，選拔優(yōu)秀的管理人員，增強(qiáng)企業(yè)行政管理活力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

四、創(chuàng)新企業(yè)行政管理的有效措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)行政管理，不斷完善管理機(jī)制

企業(yè)行政管理不到位，就會(huì)影響企業(yè)的管理效率，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此，在管理上，我們要改變以往人員冗繁、機(jī)構(gòu)臃腫的行政管理狀態(tài)，在行政管理上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，不斷完善管理機(jī)制。增強(qiáng)企業(yè)的行政管理能力。

（二）創(chuàng)新企業(yè)行政管理意識(shí)

1.加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)行政管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可替代的作用。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，在企業(yè)策略環(huán)節(jié)的制定中充分考慮企業(yè)行政管理，保證企業(yè)行政管理工作的順利開展；2.強(qiáng)化企業(yè)行政管理人員的意識(shí)。在企業(yè)行政管理中，加強(qiáng)工作人員的行政管理意識(shí)，為行政管理工作的順利開展奠定重要基礎(chǔ)；3.提高企業(yè)行政工作人員的自身素質(zhì)。提升工作人員的綜合素質(zhì)，是提高企業(yè)行政管理改革的一個(gè)重要手段。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，只有這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）建立健全企業(yè)行政管理體制和體系

好的管理體制和體系是管理高效的重要保證，具體而言可以從如下幾個(gè)方面入手：（1）健全領(lǐng)導(dǎo)體制，領(lǐng)導(dǎo)層是管理的核心，領(lǐng)導(dǎo)體制直接關(guān)系到管理的效果，科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制主要涉及到如下三個(gè)方面的內(nèi)容：行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主體，設(shè)置必要的咨詢機(jī)構(gòu)作為補(bǔ)充以及專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的行政監(jiān)督部門。在企業(yè)的管理實(shí)踐中，將這三個(gè)方面不斷夯實(shí)融合方能保證行政管理工作的順利開展；（2）完善管理機(jī)制和保障體系。在領(lǐng)導(dǎo)體制建立健全的基礎(chǔ)上，應(yīng)充分了解企業(yè)現(xiàn)有的可調(diào)用的人力、物力等各項(xiàng)資源，并加以充分利用，完善保障體系使之與企業(yè)的管理體制相匹配，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的穩(wěn)步提升；（3）優(yōu)化企業(yè)行政管理模式。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，為了在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，企業(yè)的行政管理理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟著時(shí)代的節(jié)奏不斷地優(yōu)化行政管理模式，目前形式下，應(yīng)堅(jiān)持政企分開、權(quán)責(zé)明確的原則，將企業(yè)行政管理職能放在突出的位置，通過(guò)不斷地優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，確保各項(xiàng)管理措施均能夠被落到實(shí)處。

五、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)行政管理也需要進(jìn)行改革，而創(chuàng)新行政管理模式是保障企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。但是在改革創(chuàng)新過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，為有效的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，企業(yè)就需要以市場(chǎng)需求為主，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制定行之有效的管理創(chuàng)新策略，使企業(yè)行政管理更加科學(xué)化、制度化、完善化，以此保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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