藍(lán)堅(jiān)鑫

[摘要]信息化深刻地改變了當(dāng)今時(shí)代，并影響了會(huì)計(jì)工作的具體實(shí)踐，給醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)了全新的模式和發(fā)展機(jī)遇，也帶來(lái)了不適應(yīng)和現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。當(dāng)前，新醫(yī)改政策的出臺(tái)和實(shí)施對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，醫(yī)院需要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的意義，直面其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響，認(rèn)真思考會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略，以完善醫(yī)院的現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu)。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化；醫(yī)院；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)基本具備，不過(guò)信息應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)方面的問(wèn)題仍未解決，制約了醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效能。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，醫(yī)院必須投身于信息化大潮，讓信息技術(shù)滲透會(huì)計(jì)工作的方方面面，才能贏得更好的發(fā)展。

1會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化能夠自動(dòng)形成各種臺(tái)賬功能，把會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式解脫出來(lái)，極大地減輕了工作負(fù)擔(dān)，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)調(diào)閱和修改資料，提升了會(huì)計(jì)處理的效率及質(zhì)量，減少了人工記賬帶來(lái)的偏誤，降低了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，便于及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)、交流，有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而且提升了會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放程度，讓數(shù)據(jù)信息成為一種寶貴的資源，在醫(yī)院內(nèi)外價(jià)值鏈上不斷流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享和開(kāi)放。會(huì)計(jì)信息化與電子商務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，增加了電子支付途徑，會(huì)計(jì)人員無(wú)須耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)去銀行，極大地節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，會(huì)計(jì)結(jié)算和支付變得簡(jiǎn)便、快捷和安全。財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理由此被廣泛用于醫(yī)院管理之中，為管理規(guī)劃、投資融資和戰(zhàn)略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時(shí)代醫(yī)院的發(fā)展需求，使醫(yī)院得以從容面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響

會(huì)計(jì)信息化拓展了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查等工作的內(nèi)涵和手段，使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，不過(guò)，也難免給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)許多困擾。一些醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄，管理階層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，以為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化過(guò)程，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵解讀并不充分；信息化資源投入力度不大，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用率不高，缺乏同時(shí)精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才；軟件標(biāo)準(zhǔn)性和通用性不足，管理信息化與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)脫節(jié)，制約了數(shù)據(jù)信息資源的共享，導(dǎo)致無(wú)法構(gòu)建完整的醫(yī)院數(shù)據(jù)模型，難以形成開(kāi)放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息孤島難以消除；此外，對(duì)計(jì)算機(jī)保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)沒(méi)有引起高度重視，信息安全保障措施欠缺，會(huì)計(jì)信息很難避免病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

3會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略

3.1增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)

當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息化的宣傳仍然不夠到位，從調(diào)查來(lái)看，許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化只是被動(dòng)接受。醫(yī)院應(yīng)以《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，大力開(kāi)展法律法規(guī)的宣傳工作，讓員工充分了解有關(guān)的規(guī)定，普遍認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要意義，督促會(huì)計(jì)人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)知識(shí)和技能，及時(shí)應(yīng)用于工作中去，并以法規(guī)制度約束自己的行為。醫(yī)院決策者必須轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵、作用和發(fā)展的認(rèn)識(shí)，切實(shí)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作信息化是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，從而加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，在軟硬件方面加大資源投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)模式、工作過(guò)程、會(huì)計(jì)核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。而且，管理者還需要轉(zhuǎn)變思維定式，從價(jià)值鏈的角度認(rèn)識(shí)到一些會(huì)計(jì)信息是需要開(kāi)放、合作和共享的，與合作單位、稅務(wù)部門、醫(yī)療衛(wèi)生管理部門共享會(huì)計(jì)信息并不意味著泄露醫(yī)院機(jī)密，而是整個(gè)價(jià)值鏈的資源利用和合作共贏。

3.2完善會(huì)計(jì)工作制度體系

完善的會(huì)計(jì)制度是有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)，所以醫(yī)院必須基于行業(yè)發(fā)展和自身實(shí)際，認(rèn)真比較會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)工作的特征和不同之處，完善會(huì)計(jì)信息化崗位管理制度，并覆蓋到會(huì)計(jì)工作的方方面面，以規(guī)范會(huì)計(jì)工作模式和行為模式，確保會(huì)計(jì)工作有法可依、有章可循、違規(guī)必究。而且，更需要在工作中貫徹落實(shí)相關(guān)崗位管理制度，以充分保障會(huì)計(jì)信息化工作的順利實(shí)施，保證會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性，有效提高會(huì)計(jì)信息化工作的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。在實(shí)際工作中，應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，讓會(huì)計(jì)人員明白財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和界限，以此規(guī)范和約束工作行為，并開(kāi)展定期或不定期的檢查，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控，及時(shí)糾正會(huì)計(jì)工作的偏誤，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范高效。醫(yī)院應(yīng)落實(shí)崗位薪資績(jī)效管理，以切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性，充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的熱情心和創(chuàng)造力，最終提高會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。

3.3全面提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)人才應(yīng)是同時(shí)精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，對(duì)此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從戰(zhàn)略高度看待會(huì)計(jì)信息化，認(rèn)識(shí)到信息化、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要意義。其次，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)，提高他們的綜合水平。據(jù)調(diào)查，95.07%的員工認(rèn)可在職培訓(xùn)鍛煉方式，對(duì)此醫(yī)院應(yīng)積極響應(yīng)員工的需求，通過(guò)多種途徑，組織會(huì)計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)課程，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，作為績(jī)效考核的一部分，以鼓勵(lì)和督促會(huì)計(jì)人員不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)儲(chǔ)備，更新會(huì)計(jì)管理模式和理念，全面提升會(huì)計(jì)信息分析和處理能力。另外，需要加強(qiáng)人才引進(jìn)和“校企聯(lián)合”，不斷引進(jìn)新鮮血液，組織專家學(xué)者到醫(yī)院交流，組織醫(yī)院?jiǎn)T工到高校學(xué)習(xí)，并為高校學(xué)生提供實(shí)訓(xùn)基地，徹底走出缺少?gòu)?fù)合型會(huì)計(jì)人才的困境。

3.4保障信息系統(tǒng)安全可靠

會(huì)計(jì)信息化對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定提出了很高的要求。要想確保會(huì)計(jì)信息安全性，醫(yī)院就必須從實(shí)際工作需求出發(fā)，加大信息系統(tǒng)投入，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，并且不斷提高會(huì)計(jì)管理軟件性能，確保軟件的實(shí)用性與通用性。在日常工作中，醫(yī)院要建立信息系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制，對(duì)用戶進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息訪問(wèn)進(jìn)行限制，以防范非法用戶入侵。為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)落實(shí)有效的安全防范措施，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理控制，例如對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置密鑰、定期進(jìn)行安全測(cè)試、安裝防火墻、修復(fù)系統(tǒng)漏洞、對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵，避免會(huì)計(jì)信息被不法分子竊取和利用。同時(shí)，醫(yī)院要建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，按照不同的重要程度區(qū)分各類數(shù)據(jù)信息，對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息必須定期進(jìn)行備份，以切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息安全。

4結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化深刻地改變了會(huì)計(jì)工作，不僅把會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記賬中解脫出來(lái)，而且改變了會(huì)計(jì)工作理念和工作模式，大大拓展了工作會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延，使會(huì)計(jì)工作變?yōu)槿^(guò)程管理，使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、對(duì)電腦、對(duì)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)信息系統(tǒng)的多重控制。醫(yī)院必須改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，順應(yīng)和接受會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中處于有利地位，推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、快速發(fā)展。

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