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        制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制分析

        2016-06-06 13:56:07許超超
        大眾理財顧問 2016年2期
        關鍵詞:銷售

        許超超

        摘 要:隨著我國制造業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)經濟效益在市場上所占的比例越來越大?,F(xiàn)如今,制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制問題越來越凸顯,如果不能很好的解決這些問題,就會直接影響我國整體經濟的發(fā)展。本文主要分析了制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制的重要性和存在的問題,并提出了一些解決措施,希望能夠給相關負責人提供一定的幫助。

        關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);銷售;收款業(yè)務

        在我國所有的企業(yè)中,內部控制屬于一些非常重要的工作,并且隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)內部控制越來越受到人們的重視。在制造業(yè)企業(yè)中,強化銷售與收款業(yè)務的內部控制,是決定經營收入的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)擴大銷售和加強資金回收的重要保障。只有建立并完善了企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制,才能讓制造業(yè)企業(yè)合法的進行商品銷售與收款活動,才能使企業(yè)經營的資金得以正常周轉。

        一、制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制的重要性

        一個企業(yè)要想長久穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好銷售與收款業(yè)務內部控制工作。制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制作用有很多,下面就來具體說下都包含哪些方面:第一,銷售與收款業(yè)務內部控制是深化企業(yè)內部管理的必然要求。最近幾年來,隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)積累了很多的內部控制管理措施。企業(yè)憑借專業(yè)知識和實踐經驗,能夠實現(xiàn)自身經濟的不斷增長。從長遠角度來講,如果企業(yè)內部各部門形成一個統(tǒng)一完整的體系,各部門之間互相取長補短,那么就能直接促使企業(yè)管理登上一個嶄新的臺階,提高企業(yè)的整體經濟效益。第二,是防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部欺詐行為的工具。為了從整體上規(guī)范工作人員的工作效率,避免在企業(yè)內部出現(xiàn)欺詐行為,就必須對企業(yè)內部進行有效控制。在實際的工作中,一些工作人員為了一己私利,憑借自己做財務的便利經常從中謀取暴利,同時,一些單位為了達到轉移國家資產、偷逃稅收等非法目的,也常常會教唆一些員工進行違法行為,甚至采用欺詐性手段向會計信息使用者提供虛假會計信息,給很多的信息使用者造成經濟上的損失。

        二、制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務存在的問題

        (一)給客戶制造虛假信息。在制造業(yè)企業(yè)的銷售中,一般的潛在客戶都是很有開發(fā)價值的,但是,從目前我國的銷售市場來看,對潛在客戶的開發(fā)管理力度還不夠,有的甚至對已經開發(fā)了的客戶資源缺乏合理的管理。一些企業(yè)為了提高自身的經濟效益,也會常常給客戶制造虛假信息,完全沒有信用可言。另外,一些銷售人員對客戶資料缺乏科學的維護手段,通常認為已經在自己手中成單的客戶會一直與自己合作,不會對老客戶進行很好的維護和服務,這樣就為銷售管理的收款累計埋下了很大的安全隱患。同時,一些銷售人員為了達到企業(yè)給自己安排的任務,一心只為了追求銷售指標,忽視放寬賒銷的范圍和額度,這樣會嚴重影響企業(yè)的正常運轉。

        (二)對銷售人員和銷售合同的缺乏管理。對于一些企業(yè)來說,一般只是為了追求每個月定制的業(yè)績,不會在乎銷售人員的管理,認為只要能拉到客戶成單就是一個好的銷售人員。但是在現(xiàn)實生活中,一些銷售人員單單為了一個客戶就會大大出手,這樣不僅損害了自身的形象,更會給企業(yè)造成經濟上的損失。另外,銷售人員在與客戶簽訂合同的時候,要明確雙方的權利和義務,不能隨意的對合同內容進行篡改牟利,因此,為了避免出現(xiàn)欺詐行為,就應該加強對銷售人員和銷售合同的管理。

        (三)企業(yè)內部的組織結構管理不規(guī)范。在我國企業(yè)中有一個相關的《公司法》制度規(guī)范著每一個企業(yè)的生產運行,企業(yè)要想發(fā)展就必須按照《公司法》的相關規(guī)定進行生產。但是從目前來看,很多公司的組織結構管理并不規(guī)范,這樣就直接導致了企業(yè)的產權不清晰、權責不明確。如果一個企業(yè)自身的組織結構管理不完善,就會給企業(yè)資金造成很大的安全隱患。

        三、制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制措施

        為了從根本上達到制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制的目的,就必須找到其中存在的問題,采取科學合理的措施進行有效解決。

        (一)建立并完善績效評估評價和獎勵懲罰機制。企業(yè)要想能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展下去,風險導航非常重要。在企業(yè)中建立并完善績效評估評價和獎勵懲罰機制,把銷售人員的銷售業(yè)績與回款考核結合起來,對于銷售業(yè)績好的員工,企業(yè)就要給予適當?shù)莫剟?;對于銷售懶散業(yè)績不佳的員工,企業(yè)就要適當?shù)慕o予懲罰。采取這樣的政策,不僅能夠提高銷售人員的工作積極性,而且能夠從根本上把企業(yè)的經濟效益帶上一個全新的臺階。與此同時,企業(yè)還可以把相應的信訪工作具體化,對成單的客戶采取不定期的回訪,從客戶口中詢問銷售人員的表現(xiàn),對銷售服務好與不好的員工分別進行獎懲。

        (二)強化企業(yè)的信用和客戶開發(fā)能力。我們都知道,銷售是一個非常掙錢的行業(yè),對銷售業(yè)務的拓展能夠在很大程度上提高市場的經濟效益。在企業(yè)中,要適當?shù)慕⑿庞娩N售制度,選擇不同的合法銷售手段進行銷售,在市場競爭日益激烈的情況下,要把企業(yè)立于不敗之地。除此之外,企業(yè)還要加大對客戶的開發(fā),成了單的客戶要進行良好的維護,潛在客戶要進行深度挖掘,同時,對客戶的付款情況進行監(jiān)控,明確雙方的合法權益,并建立一個合理的客戶信用等級方案,強化相關權限的審批。

        (三)加強企業(yè)的應收賬款的管理。在制造企業(yè)中,銷售和收款業(yè)務是密不可分的,為了做好銷售和收款業(yè)務,就必須加大對企業(yè)內部的控制,并對收款行為進行實時的監(jiān)控。企業(yè)各個業(yè)務要想能夠順利的開展,采取科學合理的管理制度非常重要。在強化銷售和收款業(yè)務管理中,不僅要提高銷售人員的銷售業(yè)務和銷售業(yè)務指標的考核,更要重點考慮企業(yè)的風險和成本效益。只有從根本上降低企業(yè)經濟成本,才算是達到了經營風險規(guī)劃的目的。

        四、結束語

        綜上所述,制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制不是一蹴而就的,是一個復雜的過程。在對制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部進行控制時,一定要找出其中存在的問題,要加強企業(yè)銷售款項和資金流通的內部控制,提高企業(yè)的經營和管理效率,從而有效的保證企業(yè)能夠穩(wěn)定長久的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張洪亮.論制造業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務的內部控制[J].經濟師,2012,02:162-164.

        [2]姜君娣.工業(yè)企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制制度健全的方法研究[J].會計師,2015,19:57-58.

        [3]戚曉怡.淺談企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制制度設計[J].時代金融,2014,17:144+146.

        [4]榮輝.生產企業(yè)銷售與收款業(yè)務內部控制的研究[J].會計師,2013,13:56-58.

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