王鸞

摘 要：企業(yè)在發(fā)展和運營的過程中資本運作是一個核心問題了，在資本運作的時候其財務(wù)管理更是重中之重。隨著時代的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)辦公的概念，越來越深入人心并得到大眾的認(rèn)可和追捧，其中企業(yè)財務(wù)管理中“網(wǎng)絡(luò)報銷”的運用也被企業(yè)所接受。本文簡析“網(wǎng)絡(luò)報銷”在企業(yè)財務(wù)管理中的運用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；傳統(tǒng)報銷；網(wǎng)絡(luò)報銷

企業(yè)在發(fā)展中必然會涉及到資金的周轉(zhuǎn)，在資金周轉(zhuǎn)的時候就會遇到報銷的問題。但因為日常工作的程序問題，需要耗費大量的時間和人力。由此網(wǎng)絡(luò)報銷的概念被人提出，在企業(yè)的運用中取得了良好的成果。

一、企業(yè)財務(wù)管理

企業(yè)在其運營的過程中，資金的流入和轉(zhuǎn)出都需要進(jìn)行專業(yè)化的管理。此過程稱為企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理涉及到資金轉(zhuǎn)賬、資金收入、審核報銷等方面的工作。

1.傳統(tǒng)報銷

傳統(tǒng)報銷中根據(jù)一些企業(yè)之間的規(guī)定各不相同。一般情況分為經(jīng)辦人申請款項、出納核準(zhǔn)、會計核準(zhǔn)、主管負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)。根據(jù)不同企業(yè)之間的規(guī)定最后一步會略有不同。部分企業(yè)在資金審核時會設(shè)置一定的額度，超過額度會涉及更多人員的審核和簽字確認(rèn)?；A(chǔ)的為三級審批制度，經(jīng)辦人申報、財務(wù)核準(zhǔn)、主官負(fù)責(zé)人同意。此過程不但耗費時間長而且效率低下，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，此種報銷審核制度完全不適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。

（1）報銷周期長

由于是三級的審批制度經(jīng)辦人進(jìn)行資金報銷的時候，財務(wù)負(fù)責(zé)人和上級主官負(fù)責(zé)人不一定同時在崗，一定程度上造成報銷周期長，無法短時間內(nèi)完成資金的報銷和審核。市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，各類競爭也日漸激烈。企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)的重中之重，其資金的審批速度和企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)。在企業(yè)發(fā)展中很有可能因為資金審批過慢，造成企業(yè)發(fā)展錯失機(jī)會，最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢。

（2）企業(yè)發(fā)展越快問題越多

隨著企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展，此類問題越來越多。企業(yè)在不斷的擴(kuò)張和發(fā)展中，人員和業(yè)務(wù)也在不斷的發(fā)展中。涉及資金的報銷和審批也越來越多，財務(wù)部門和上級主管單位的壓力也越來越大。底層人員容易培養(yǎng)招收，但是既有經(jīng)驗又有管理經(jīng)驗的高級財務(wù)人員，相較起來就不易招收。越來越多的報銷憑證和單據(jù)收納入財務(wù)部門，隨之帶來的問題是報銷審核憑證的積壓，甚至?xí)斐蓙G失等事件。

2.網(wǎng)絡(luò)報銷

網(wǎng)絡(luò)報銷是傳統(tǒng)報銷的一個補充，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快企業(yè)的財務(wù)報銷也要緊跟時代的潮流，網(wǎng)絡(luò)報銷則彌補了傳統(tǒng)報銷中不足的地方。網(wǎng)絡(luò)報銷可以直接理解為在互聯(lián)網(wǎng)上，辦理企業(yè)的各種財務(wù)報銷和報銷管理事宜。因為此報銷流程是基于互現(xiàn)網(wǎng)實現(xiàn)的，所以經(jīng)辦人可以在隨時隨地進(jìn)行報銷流程的申請。經(jīng)財務(wù)人員核驗和審批負(fù)責(zé)人核驗之后，可以直接利用數(shù)字簽名的方式進(jìn)行批準(zhǔn)。在整個流程結(jié)束之后報銷系統(tǒng)會自動生成賬單。因為其是基于互聯(lián)網(wǎng)建立的財務(wù)報銷系統(tǒng)，也可以連接互聯(lián)網(wǎng)完成各種的轉(zhuǎn)賬、支付業(yè)務(wù)。

（1）網(wǎng)絡(luò)報銷提高效率

網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)財務(wù)管理中的運用，最直接的一個優(yōu)勢就是提高了工作效率。讓經(jīng)辦人不用專門抽出時間進(jìn)行財務(wù)方面的報銷工作，節(jié)省了大量的時間。只要在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下，上級審核負(fù)責(zé)人就可以查看報銷申請，進(jìn)而通過數(shù)字簽名的方式?jīng)Q定是否同意款項的報銷。網(wǎng)絡(luò)報銷又具有情況說明的功能，在報銷問題上面可以直接看出款項的用途。節(jié)省了大量因為核準(zhǔn)賬單的時間。縮小了部門之間的工作矛盾，極大的提高了工作效率。

（2）網(wǎng)絡(luò)報銷減少人工錯誤

網(wǎng)絡(luò)報銷整個程序都是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在安裝時就清晰的列出了所有基本的報銷項目，在報銷時只需要上傳憑證選擇項目即可。完成申請程序之后，可以很直接的看出所報銷款項是否正確無誤。相較于人工報銷中所有的單據(jù)和憑證都是手工填寫，一旦溝通出現(xiàn)失誤就會造成報銷憑證無效無法報銷等問題。網(wǎng)絡(luò)報銷極大的提高了因為人工作業(yè)出現(xiàn)的失誤。一旦出現(xiàn)錯誤修改起來也比較簡單，直接在網(wǎng)絡(luò)申報的事項中進(jìn)行修改以及憑證的上傳。

（3）網(wǎng)絡(luò)報銷節(jié)省企業(yè)運營成本

網(wǎng)絡(luò)報銷在企業(yè)財務(wù)管理中的運用，一定程度上可以縮減財務(wù)方面的人員。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)可以直接生成電子賬單、自動記賬、自動形成支出收入流水、自動生成報銷數(shù)據(jù)。減少了財務(wù)管理人員對的文檔的管理工作。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中會有專人對所有的報銷憑證、賬單、發(fā)票進(jìn)行整理和管理。人工操作中難免會出現(xiàn)失誤，造成一些單據(jù)的遺失或者保存不當(dāng)。對后期的對賬和核準(zhǔn)工作造成麻煩。網(wǎng)絡(luò)報銷則自動生成了對賬需要的單據(jù)等數(shù)據(jù)，既節(jié)省了企業(yè)的運營成本，又使得財務(wù)人員在整理財務(wù)數(shù)據(jù)和憑證時做到清晰明確。

（4）網(wǎng)絡(luò)報銷方便行政檢查工作

企業(yè)在正常經(jīng)營正常報稅時就會面臨年審檢查的問題。年審問題包括兩大塊一方面為企業(yè)的內(nèi)部年審檢查；另一方面為行政年審檢查。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)因為其系統(tǒng)設(shè)置的原因在完成每一筆的資金報銷后都會自動生成賬單，記錄下電子憑證。無論是企業(yè)內(nèi)部的年審檢查，還是行政部門的年審檢查，只需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)就可以完成檢查工作。相較于傳統(tǒng)報銷一一對照原始憑證和發(fā)票，網(wǎng)絡(luò)報銷極大的提高了內(nèi)部和外部的工作效率。

（5）網(wǎng)絡(luò)報銷提高企業(yè)發(fā)展速度

隨著市場化進(jìn)程的加快，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越大。競爭中就面臨著選擇，企業(yè)的財務(wù)報銷在此時就顯得尤為重要。傳統(tǒng)財務(wù)報銷根據(jù)程序還有人員的問題，不可能在短時間內(nèi)完成報銷業(yè)務(wù)。很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，市場發(fā)展中機(jī)會稍縱即逝，財務(wù)報銷如果不能按照市場化進(jìn)程加快而加快，企業(yè)在競爭中、合作中、對外交流中就會顯示出一定的不足。網(wǎng)絡(luò)報銷及時、便捷極大的提高了審批速度，讓企業(yè)在市場競爭中快速的適應(yīng)市場，加強企業(yè)的核心競爭力。最終達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展的目的。

（6）網(wǎng)絡(luò)報銷降低財務(wù)風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)報銷由于其透明性和準(zhǔn)確性，所有的報銷數(shù)據(jù)都在保存于系統(tǒng)中，從款項的申請到報銷的完成整個過程都在系統(tǒng)中記錄。申報人員和核驗人員可以隨時隨地的進(jìn)行賬單檢查，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在完成賬單之后無法修改只能查看，極大的改善了企業(yè)財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和公正性。有效的改善了部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，降低了部門之間的工作矛盾，提升部門之間的配合默契，最終保障了企業(yè)的利益。

（7）網(wǎng)絡(luò)報銷提高企業(yè)財務(wù)管理的安全性

傳統(tǒng)報銷中一般為紙質(zhì)憑證，紙質(zhì)憑證存在破損和遺失的風(fēng)險。一旦丟失重要憑證財務(wù)部門與報銷部門之間就會產(chǎn)生矛盾，對之后的報銷領(lǐng)取也產(chǎn)生了一定的影響。網(wǎng)絡(luò)報銷則從根本上避免了這個問題。網(wǎng)絡(luò)報銷在最終審批之后報銷款項會直接從網(wǎng)銀賬戶轉(zhuǎn)賬，整個流程都保存與系統(tǒng)之中，一方面便捷了后續(xù)的查賬，另一方面也提高了報銷的安全性。另外，網(wǎng)絡(luò)報銷都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加密進(jìn)行的，所有的賬單和憑證都需要驗證之后才能讀取，此一舉直接保障了票據(jù)憑證的安全性，最終也提高了企業(yè)財務(wù)管理的整體安全性。

二、結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)成為一種必要的手段。網(wǎng)絡(luò)報銷能夠適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展，在企業(yè)的財務(wù)管理工作中極大的提高了工作效率、便捷了各類的核驗檢查、有效的保障了財務(wù)管理的安全性、降低了企業(yè)的運營成本讓企業(yè)在發(fā)展中無后顧之憂。全面提升了企業(yè)的核心競爭力，使得企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中，展現(xiàn)本身應(yīng)有的競爭力，最終實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目的。

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