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        新財(cái)政體制下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革初探

        2016-06-06 15:13:13熊穎穎
        2016年17期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        熊穎穎

        摘 要:目前為了加大財(cái)務(wù)管理的力度,國家出臺了新的財(cái)政制度,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)體制存在一些問題,為了響應(yīng)國家的號召,行政事業(yè)單位也開始摸索財(cái)務(wù)管理的方法,實(shí)施改革措施,行政事業(yè)單位在進(jìn)行改革時,要根據(jù)本單位的具體問題,進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的解決方案,以此來完善財(cái)政管理制度。本文主義介紹當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理改革意見。

        關(guān)鍵詞:新財(cái)政體制;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

        行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理關(guān)系到行政事業(yè)單位的各項(xiàng)開支,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時,一定要有明確完善的財(cái)務(wù)管理制度,以確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和合理性。但是目前的行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在一些問題,主要是財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)管理制度不適合行政事業(yè)單位、財(cái)務(wù)情況不透明、財(cái)務(wù)報(bào)告不系統(tǒng)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位的一個重要部門,要針對性根據(jù)財(cái)務(wù)管理問題,提出相應(yīng)的完善意見。下文主要分析當(dāng)前行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上所存在的問題,并提出相應(yīng)的改革措施。

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不健全

        財(cái)務(wù)部門要想科學(xué)的管理財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理制度是不可缺少的,完善的財(cái)務(wù)管理制度是保證財(cái)政管理科學(xué)性和合理性的重要條件,目前許多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度在某些方面不夠完善。

        目前,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門的人才不能很快的適應(yīng)財(cái)政制度的改變,依舊用傳統(tǒng)的思維來工作,不能滿足新財(cái)政制度對員工的要求;同時行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)活動較少,他們的工作容易受到上級的左右,而不按照財(cái)政制度工作,很容易出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。為了保證行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理安全,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的,在招聘新員工時,應(yīng)提高對員工的素質(zhì)要求,不要受領(lǐng)導(dǎo)的影響。

        除此之外,行政事業(yè)單位沒有明確的監(jiān)督系統(tǒng)來歲財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。一般財(cái)務(wù)部門工作的會計(jì)人員具備較高的職業(yè)素質(zhì),但是面對利益的誘惑難免會在工作上做手腳,不僅需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制,也要在社會上進(jìn)行評價,以此來監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的工作,完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。

        (二)財(cái)務(wù)管理制度在行政事業(yè)單位不具實(shí)用性

        要想保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和合理性,行政事業(yè)單位必須制定出符合自己單位行政的財(cái)務(wù)管理制度,目前大多數(shù)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度沒有實(shí)用性,對相關(guān)財(cái)務(wù)工作定義含糊不清,制度的執(zhí)行力度差,實(shí)際操作起來十分困難。隨著新財(cái)政體制措施的不斷實(shí)施,細(xì)化了各個部門的職能劃分,財(cái)務(wù)制度的操作性也相對提高了,同時也出現(xiàn)了一些新的專業(yè)名詞,如:各行政部門預(yù)算、行政采購,國庫授權(quán)、和會計(jì)集中核算等,這些專業(yè)名詞不僅是新概念,也是財(cái)務(wù)管理的新課程,行政事業(yè)單位要引起重視。

        (三)財(cái)務(wù)不透明,對財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)缺乏規(guī)范管理

        當(dāng)前,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)只是在內(nèi)部操作,面對社會時很少提供真實(shí)的數(shù)據(jù),甚至對監(jiān)督部門也不提供真實(shí)的數(shù)據(jù),這種情況非常不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。但是,新的財(cái)政體制對行政事業(yè)單位提出了要求,要求行政事業(yè)單位滿足人民的需要,并且采購的產(chǎn)品需要得到公眾的認(rèn)同,也就是說行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)要公開于眾。行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理比較隨意,經(jīng)常把公用資金與專項(xiàng)資金混用,造成專項(xiàng)自己的使用困難,如果財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)使用情況公開,就會避免這種問題的出現(xiàn),同時也實(shí)現(xiàn)了對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。

        (四)不能夠系統(tǒng)地體現(xiàn)政府財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容

        眾所周知,許多行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告時,自己內(nèi)部的報(bào)告與呈現(xiàn)給政府的報(bào)告并非一致,因?yàn)椴荒芙o政府和監(jiān)督部門提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就很難全面、系統(tǒng)的去考核和評價財(cái)務(wù)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)情況,這樣就會違背政府對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部的責(zé)任委托。行政事業(yè)單位所提供的財(cái)務(wù)報(bào)告存在許多問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)容分散,不全面,提供的信息簡單,不能反映出政府的固定投資核算。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革措施

        上文分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及面臨的問題,要想響應(yīng)政府對新財(cái)政制度的號召,行政事業(yè)單位必須結(jié)合自身的實(shí)際情況來進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革,要想切合實(shí)際的改善財(cái)務(wù)管理,本文認(rèn)為主要應(yīng)該從以下幾方面著手。

        (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建新型會計(jì)機(jī)構(gòu)

        行政事業(yè)單位要想滿足新財(cái)政體制的要求,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在平衡和穩(wěn)定基礎(chǔ)上重視財(cái)務(wù)的公開性。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該采取一種新的會計(jì)組織模式,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培養(yǎng),同時更新財(cái)務(wù)管理的知識和新概念、新課程,完善培養(yǎng)會計(jì)人員的機(jī)制,通過各種途徑把會計(jì)人員培養(yǎng)成一個綜合性會計(jì)人才。除此之外。行政事業(yè)單位還應(yīng)該采取有效的激勵機(jī)制,來激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作激情,以此來提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

        (二)打破傳統(tǒng)的思維模式,運(yùn)用全新的管理思路

        不論做什么工作思想一直指引著我們前進(jìn),思想決定態(tài)度,而態(tài)度決定行動。因此要想對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,就必須要針對他們傳統(tǒng)的思想來改革,打破行政事業(yè)單位陳舊的管理思維模式,采用創(chuàng)新的思維與措施,從根本上進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程比較單一,在新的財(cái)政體制下,財(cái)務(wù)管理要打破傳統(tǒng)的管理手段,向信息化、多樣化的模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的模式只是對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算而已,但在新財(cái)政體制下要不僅要核算,同時還要起到監(jiān)督、決策、預(yù)測及計(jì)劃等各種功能,最后轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理的重心上去,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。

        (三)強(qiáng)化檢查力度

        行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的重視再多也不過分,因此,對財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查是一項(xiàng)不可或缺的任務(wù)。在對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查之前,首先要完善財(cái)務(wù)方面的票據(jù)制度,如果票據(jù)制度存在問題,檢查工作也會因此受到限制,無法進(jìn)行下去。

        要想建立一套完善的票據(jù)制度,首先要制定完善的票據(jù)年檢制、公開承諾制、和票據(jù)公示制度等制度,有了這些制度,票據(jù)的使用情況會規(guī)范很多,也為相關(guān)部門的監(jiān)督檢查提供了有力的證據(jù)。除了之外,行政事業(yè)單位的人員還應(yīng)該組織一個檢查小組對票據(jù)的金額進(jìn)行檢查,以免作弊情況,也避免了票據(jù)濫用的情況,做到真正的資金用在該用的地方,強(qiáng)化檢查力度也有利于行政事業(yè)單位在新財(cái)政體制下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理改革,實(shí)現(xiàn)??顚S?。

        (四)重視財(cái)務(wù)預(yù)算

        行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上經(jīng)常會忽視財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,其實(shí),預(yù)算對財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。只有提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性,才能實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)打完正常的運(yùn)轉(zhuǎn),避免了公款和??畹幕煊?,實(shí)現(xiàn)??顚S茫瑫r根據(jù)預(yù)算向上級合理的申請錢款,合理地分配資金,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效性。

        (五)完善財(cái)務(wù)管理程序,實(shí)施規(guī)范化財(cái)務(wù)管理

        在新的財(cái)政體制環(huán)境下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也在悄無聲息的發(fā)生變化,主要體現(xiàn)在流程:上繳資金、支付資金、報(bào)銷費(fèi)用以及采購流程等。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革時,一定要保證財(cái)務(wù)程序的規(guī)范性和合理性,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。

        三、結(jié)束語

        總而言之,隨著新財(cái)政體制的推行,行政事業(yè)單位也在發(fā)生著變化,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身情況與當(dāng)下的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)自身所存在的問題,積極尋求解決方案,提出有效的改革措施來完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,只有這樣,行政事業(yè)單位才能與時俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)政府對其的托付。(作者單位:河南省總會計(jì)師協(xié)會)

        參考文獻(xiàn):

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