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        高校圖書管理工作面臨的問題及其對(duì)策

        2016-06-06 15:07:43牟海霞
        2016年17期
        關(guān)鍵詞:解決對(duì)策創(chuàng)新問題

        牟海霞

        摘 要:在高校的日常管理工作中,圖書管理工作是其重要的一部分;圖書管理的科學(xué)性與否將直接關(guān)系著讀者的借閱效率以及圖書使用的充分性等問題。所以,基于體制改革創(chuàng)新的大背景下,為了更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,對(duì)于高校圖書管理面臨的主要問題及解決對(duì)策我們也應(yīng)該進(jìn)行深入的思考。

        關(guān)鍵詞:高校圖書管理;問題;解決對(duì)策;創(chuàng)新

        圖書管理工作,對(duì)于完善高校日常管理體系、提高高校整體管理效率都是至關(guān)重要的;筆者結(jié)合自身在實(shí)際工作中總結(jié)出高校圖書管理中面臨的一些問題,并經(jīng)過深入地研究分析,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。針對(duì)現(xiàn)行圖書管理中存在的問題(譬如:高校圖書管理工作中現(xiàn)代化的圖書管理和檢索設(shè)備相對(duì)較少、人才的流動(dòng)性使圖書管理工作人員隊(duì)伍素質(zhì)下滑以及高校擴(kuò)大招生規(guī)模使圖書管理服務(wù)對(duì)象素質(zhì)差異較大等);主要可以從以下幾個(gè)方面著手解決:首先要加大對(duì)圖書管理工作的財(cái)政投入力度;其次注重加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn);再次要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理方法;最后要對(duì)閱讀人群進(jìn)行細(xì)化分類。

        一、高校圖書管理工作面臨的問題

        (一)高校圖書管理工作中現(xiàn)代化的圖書管理和檢索設(shè)備相對(duì)較少,不能實(shí)現(xiàn)圖書的科學(xué)化管理

        在我國(guó)大部分高校之中,學(xué)校并沒有投入大量的財(cái)政經(jīng)費(fèi)進(jìn)行圖書管理硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè),還在沿用傳統(tǒng)的人工手動(dòng)的圖書整理方法,這就造成了高校圖書管理工作中現(xiàn)代化的圖書管理和檢索設(shè)備相對(duì)較少,不能實(shí)現(xiàn)圖書的科學(xué)化管理。同時(shí),人工操作導(dǎo)致圖書歸納整理和借閱辦理的效率都比較低下,管理人員要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行圖書整理、上架工作,也在一定程度上浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。這也間接地影響著讀者借閱的積極性,尋找一本參考資料由于沒有現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備作為指引,要在書架上尋找很長(zhǎng)時(shí)間,有時(shí)候還不一定能找到自己所需的參考資料,鑒于此有些學(xué)生或者教師干脆放棄了借閱意愿,轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)或者其他途徑尋求幫助,這就沒能使高校的圖書發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,造成圖書資源的浪費(fèi)。

        (二)管理人員的流動(dòng)性使圖書管理工作人員隊(duì)伍素質(zhì)下滑、服務(wù)意識(shí)低下

        由于高校圖書管理工作的特殊性,好多工作人員都不是學(xué)校正式的在編教師。一旦這些工作人員感覺到圖書管理工作較為枯燥或者覺得辛苦時(shí),人員的流動(dòng)現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)。管理人員的流動(dòng)性使圖書管理工作人員隊(duì)伍素質(zhì)下滑,不利于對(duì)高校圖書的科學(xué)規(guī)范管理。同時(shí)還有一些圖書管理工作人員服務(wù)意識(shí)比較低下,對(duì)于借閱人員提出的一些要求不能給予及時(shí)的幫助和處理,這也在一定程度上降低了讀者借閱量。

        (三)高校擴(kuò)大招生規(guī)模使圖書管理服務(wù)對(duì)象素質(zhì)差異較大

        隨著自主招生不斷放開,高校的招生規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,生源的擴(kuò)招也讓學(xué)生的整體素質(zhì)參差不齊。不同素質(zhì)的學(xué)生對(duì)于讀書的內(nèi)容、借閱的態(tài)度、對(duì)書籍的愛護(hù)和保護(hù)程度都是不一樣的,這就對(duì)高校圖書管理工作提出了更高要求,圖書管理員只有對(duì)每位閱讀、借閱者的不同要求進(jìn)行具體處理,才能更好的滿足他們不同的閱讀、借閱需求,同時(shí)也管理好圖書。

        筆者在實(shí)際的圖書管理工作中就遇到過這樣一位學(xué)生:每次將圖書歸還回來(lái)的時(shí)候書上都會(huì)有勾勾畫畫的筆記之類的文字,筆者的和同事也多次對(duì)這位學(xué)生進(jìn)行說(shuō)服教育,借閱的圖書是供全校師生閱讀的,并非個(gè)人的物品,在愛護(hù)書籍的同時(shí)也要保證書籍的整潔性。但是這種說(shuō)服教育并沒起到任何作為,這位學(xué)生依然是我行我素,后來(lái)圖書管理負(fù)責(zé)人在不得已的情況下將這種情況匯報(bào)給學(xué)校,學(xué)校采取扣押其三個(gè)月借閱證的方式強(qiáng)制使這位同學(xué)改掉了這個(gè)不好的習(xí)慣。這種現(xiàn)象就是由于部分學(xué)生整體素質(zhì)和思想覺悟偏低導(dǎo)致的極度自私的行為。

        二、高校圖書管理工作面臨問題的解決對(duì)策

        鑒于高校圖書管理工作中存在的諸多問題,為了能夠更好地使其得到解決,筆者查閱了相關(guān)文獻(xiàn)資料,做了大量的調(diào)研工作,結(jié)合工作實(shí)際提出了如下解決對(duì)策:

        (一)加大對(duì)圖書管理工作的財(cái)政投入力度,做好圖書管理的現(xiàn)代化辦公設(shè)備建設(shè)

        各個(gè)高校都應(yīng)該積極制定科學(xué)合理的財(cái)政預(yù)算,將財(cái)政經(jīng)費(fèi)在條件允許的情況下盡可能多地向圖書管理硬件設(shè)施建設(shè)傾斜,加大對(duì)圖書管理工作的財(cái)政投入力度,使圖書管理能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化,以高科技的電子信息產(chǎn)品代替?zhèn)鹘y(tǒng)的低效率的人工服務(wù)模式,從而大大提高圖書管理工作的效率。比如,可以增加圖書自動(dòng)檢索信息系統(tǒng),該系統(tǒng)可以設(shè)置條件選項(xiàng),學(xué)生根據(jù)自己的需求輸入書籍類別以后,系統(tǒng)便能自動(dòng)提示這類書籍在那一列書架上的那一層,這樣大大節(jié)約了教師和學(xué)生辦理借閱圖書手續(xù)的時(shí)間,也方便師生及時(shí)查找到自己所需的學(xué)習(xí)資料。同時(shí),類似的系統(tǒng)還能讓圖書管理工作人員大大減少工作量,節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。

        (二)加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高整體素質(zhì)

        高校的圖書管理工作是以圖書管理工作人員為基礎(chǔ)的面向全校師生提供圖書借閱的活動(dòng)。因此,圖書管理人員工作水平和整體素質(zhì)的高低直接決定著高校圖書管理工作效果的好壞。各個(gè)高校應(yīng)該定期組織圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)圖書整理的相關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提高工作能力;同時(shí)也要注重對(duì)其進(jìn)行人格品行和道德素質(zhì)的教育,以提高其服務(wù)意識(shí),對(duì)不同的讀者都能做到有耐心、有愛心。同時(shí)從圖書管理者自身角度出發(fā),也要善于學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí),要敢于學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,并且要大膽突破,不斷創(chuàng)新工作方法,提高自身工作效率,更好的勝任好圖書管理工作。

        (三)創(chuàng)新圖書管理方法,建立“知識(shí)信息管理”的圖書管理新模式

        要想做好高校的圖書管理工作,運(yùn)用正確的管理方法是至關(guān)重要的。當(dāng)前在各高校之中,建立“知識(shí)信息管理”的圖書管理新模式已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,這對(duì)于更新圖書內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的快速傳遞和流通都具有十分重要的意義和價(jià)值。圖書管理人員不要將自身的工作內(nèi)容只是局限在單純地管理圖書的工作上,更應(yīng)該注重要做知識(shí)和信息的管理者和傳播者。這樣一來(lái),對(duì)于全校教師和學(xué)生采集、整理、使用信息都將產(chǎn)生益處。

        (四)對(duì)閱讀人群進(jìn)行細(xì)化分類,加強(qiáng)對(duì)讀者的規(guī)范化管理

        不同的讀者群體對(duì)于閱讀的書籍有著不同的要求,因此,圖書管理人員在工作過程中應(yīng)該對(duì)閱讀人群進(jìn)行細(xì)化分類,將具有不同需求的讀者群區(qū)分開來(lái),明確每一類群體的需求和興趣愛好,這樣有利于更好地為讀者提供服務(wù)。同時(shí)也要注意對(duì)讀者進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)于那些不按時(shí)歸還圖書、不愛護(hù)圖書的讀者要及時(shí)指出,在批評(píng)教育的基礎(chǔ)上多次不改的可以采取扣押借閱證等強(qiáng)制性措施。當(dāng)然,讀者本身也要提高自己的道德素質(zhì),自覺做到愛護(hù)圖書,按時(shí)歸還,不亂涂亂畫,愛護(hù)好學(xué)校圖書的同時(shí),還能在方便自己的同時(shí)也為他人提供了便利。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,高校的圖書管理工作在整個(gè)高校的整體工作中占有很重要的地位,這在很大程度上關(guān)系著高校的正常教學(xué)工作能否順利開展和進(jìn)行。因此,這項(xiàng)工作應(yīng)該得到學(xué)校、教師甚至是學(xué)生的重視。學(xué)校也要加大對(duì)于圖書管理工作的財(cái)政投入力度,進(jìn)行圖書管理信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),提高圖書管理工作的效率。一方面,高校的圖書管理人員在具體的工作中,在堅(jiān)持學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的同時(shí)也要不斷借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也要敢于嘗試和突破,積極創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)取為讀者提供更全面的服務(wù)。另一方面,教師和學(xué)生等圖書借閱者也要提高自身素質(zhì)和道德水平,在借閱過程中要愛護(hù)圖書、及時(shí)歸還、不要亂涂亂畫等等,這對(duì)于高校圖書管理工作的有序進(jìn)行將會(huì)發(fā)揮重要的作用。(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 付立宏,袁琳.圖書館管理學(xué).武漢大學(xué)出版社,2010,12-17

        [2] 劉茲恒,徐建華,長(zhǎng)久珍.現(xiàn)代圖書館管理.電子工業(yè)出版社,2010,35-38

        [3] 邱冠華,陳萍.公共圖書館管理實(shí)務(wù).北京師范大學(xué)出版社,2013,24-29

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