陳靜

摘 要：21世紀(jì)是一個(gè)講求速度的世紀(jì)，在這個(gè)世紀(jì)，高工作效率是非常有必要的，但是要提高工作效率也并不是一件簡(jiǎn)單的事情，特別是針對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，即使查找資料的工作，其效率也無(wú)法得到有效的提高。為了進(jìn)一步提高員工的工作效率，油田企業(yè)要加強(qiáng)信息資源建設(shè)，通過(guò)信息平臺(tái)加強(qiáng)各位員工之間的交流和信息共享，進(jìn)而加快企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；信息資源；挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào)：F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）09-0007-02

21世紀(jì)同時(shí)也是一個(gè)數(shù)字化的世紀(jì)，是一個(gè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)管理的世紀(jì)，企業(yè)需要通過(guò)建設(shè)相應(yīng)的信息資源來(lái)加強(qiáng)溝通和信息共享。在油田企業(yè)中，開(kāi)展信息資源建設(shè)是有必要的，但是在實(shí)際工作中，由于各種原因，使得油田企業(yè)在信息資源建設(shè)過(guò)程中面臨著很多挑戰(zhàn)和困難，本文就對(duì)油田企業(yè)信息資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行探索。

一、建立油田企業(yè)信息資源的必要性

（一）數(shù)字化建設(shè)的產(chǎn)物

隨著信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展與應(yīng)用，我國(guó)大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，特別是資金雄厚的企業(yè)，其數(shù)字化程度更高。隨著企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，企業(yè)的信心資源建設(shè)也在不斷地推進(jìn)發(fā)展，在油田企業(yè)中，開(kāi)展企業(yè)信息資源建設(shè)不僅是工作需要，也是數(shù)字化建設(shè)下的產(chǎn)物。隨著數(shù)字化在油田企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的信息資源建設(shè)也隨之而生。

（二）加強(qiáng)企業(yè)員工之間的信息共享

通過(guò)在企業(yè)中開(kāi)展信息資源建設(shè)，可以為企業(yè)員工提供一個(gè)交流和共享的平臺(tái)，在建設(shè)信息資源的時(shí)候，各部門都及時(shí)地將自己部門的相關(guān)信息上傳到制定的平臺(tái)，而其他部門的員工則可以通過(guò)這個(gè)信息平臺(tái)來(lái)瀏覽其他部門的信息，加強(qiáng)各部門之間信息的共享和溝通。

（三）加快企業(yè)的發(fā)展

在油田企業(yè)開(kāi)展信息資源建設(shè)，其目的不僅僅是加強(qiáng)企業(yè)員工之間的信息共享，還希望通過(guò)平臺(tái)提高企業(yè)員工的工作效率。如果沒(méi)有搭建信息資源交流平臺(tái)，A部門在工作過(guò)程中如果需要B部門提供相應(yīng)的資料，就需要跑到B部門借閱資料，如果所借閱的資料擱置的時(shí)間比較久，B部門還需要花一定的時(shí)間去尋找，這其中就會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。如果能夠建成相應(yīng)的信息資源交流平臺(tái)，各部門就能夠通過(guò)搜索相應(yīng)的關(guān)鍵字來(lái)查找自己需要的資料?？偠灾?，油田企業(yè)開(kāi)展信息資源建設(shè)可以大大地提高企業(yè)員工的工作效率，加快企業(yè)的發(fā)展。

二、油田企業(yè)信息資源建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施

（一）對(duì)信息資源建設(shè)存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題

油田企業(yè)在進(jìn)行信息資源建設(shè)的過(guò)程中，遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是大部分員工對(duì)于信息資源建設(shè)存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，默認(rèn)數(shù)字化企業(yè)管理就是信息建設(shè)。然而事實(shí)并非如此，信息資源建設(shè)是屬于數(shù)字化企業(yè)管理的部分內(nèi)容，而且信息資源建設(shè)在數(shù)字化企業(yè)管理中有著重要的地位，不能將數(shù)字化管理與信息資源建設(shè)等同起來(lái)。油田企業(yè)的信息資源建設(shè)包括很多內(nèi)容，包括從生產(chǎn)一線開(kāi)始，到各個(gè)不同的部門，都要對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化的記錄。針對(duì)員工對(duì)于信息資源存在的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，油田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)信息資源建設(shè)的宣傳，提高大家對(duì)于信息資源建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視，這樣才能更好地開(kāi)展信息資源建設(shè)。

（二）信息資源建設(shè)存在標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

信息資源建設(shè)，就是將需要存檔的資料進(jìn)行電子化管理，聽(tīng)起來(lái)是比較簡(jiǎn)單，但是在實(shí)際的管理工作中，卻出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，例如信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。不僅是為了方便工作人員對(duì)于信息進(jìn)行管理或更新，更是為了方便之后資料的查找和閱讀，在開(kāi)展信息資源建設(shè)的時(shí)候，就要借用各種標(biāo)準(zhǔn)。俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓。”沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理，是很難對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的。針對(duì)于油田企業(yè)信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便工作人員的管理。但是在實(shí)際的工作中，也不能太過(guò)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化，總的來(lái)說(shuō)，確保油田企業(yè)信息資源建設(shè)的順利開(kāi)展，工作人員必須在大的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行靈活變通，這樣才能加快信息資源的建設(shè)進(jìn)程。

（三）信息資源建設(shè)存在重點(diǎn)問(wèn)題

由于油田企業(yè)所需要的信息量是比較多的，在進(jìn)行信息資源建設(shè)的時(shí)候，為了更好地確保信息資源建設(shè)的質(zhì)量，在選擇信息資源的時(shí)候，工作人員一定要有側(cè)重性，這樣才能更好地突出重點(diǎn)。通過(guò)確定好資料庫(kù)的內(nèi)容后，各部門的工作人員就可以上傳相關(guān)的文獻(xiàn)到信息平臺(tái)上進(jìn)行信息共享。而且為了更好地提高信息平臺(tái)的查找效率，在建設(shè)信息資源平臺(tái)的時(shí)候，工作人員要做好相應(yīng)的分類引索，通過(guò)專業(yè)的分類，員工才能在最短的時(shí)間內(nèi)查找到自己想要的文獻(xiàn)來(lái)進(jìn)行參考。

（四）信息資源建設(shè)存在重復(fù)性的問(wèn)題

油田企業(yè)在進(jìn)行信息資源建設(shè)的時(shí)候，遇到的最大的挑戰(zhàn)就是文獻(xiàn)的重復(fù)性，由于大家都可以在信息資源平臺(tái)上上傳自己所瀏覽過(guò)或者是自己喜歡的文獻(xiàn)，但是由于油田企業(yè)員工人數(shù)較多，在上傳文獻(xiàn)的時(shí)候，就很容易出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。為了更好地避免重復(fù)性的現(xiàn)象，在建設(shè)信息平臺(tái)的時(shí)候，工作人員可以設(shè)定相應(yīng)的上傳程序，在上傳文獻(xiàn)的時(shí)候需要上傳相應(yīng)的關(guān)鍵詞，然后通過(guò)關(guān)鍵詞的對(duì)比，員工在上傳的時(shí)候就能夠知道類似的文章數(shù)量有多少，其相似的程度有多高。

（五）信息資源建設(shè)存在質(zhì)量控制問(wèn)題

油田企業(yè)在建設(shè)好信息資源庫(kù)的時(shí)候，為了更好地確保信息資源的準(zhǔn)確性以及信息的時(shí)效性，企業(yè)需要對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的修改和更新。然而針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的修改和更新的程序比較麻煩。例如，某位員工在信息資源平臺(tái)上下載一篇文章，但是在閱讀文章的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了文章存在部分錯(cuò)誤，而讀者只能通過(guò)告知信息資源平臺(tái)維護(hù)人員，然后再由信息資源平臺(tái)的維護(hù)人員通知發(fā)稿人，最后再讓發(fā)稿人對(duì)自己發(fā)表的文章進(jìn)行改正。這樣的解決方法是在發(fā)稿人愿意聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)后對(duì)文章進(jìn)行修改。但并不是所用的發(fā)稿人都是這樣的人。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，油田企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)上傳文獻(xiàn)的質(zhì)量控制，加強(qiáng)對(duì)上傳文章的審查。

本文闡述了五個(gè)關(guān)于油田企業(yè)在開(kāi)展信息資源建設(shè)過(guò)程中所遇到的挑戰(zhàn)，也針對(duì)這些挑戰(zhàn)提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)辦法。油田企業(yè)要做好對(duì)信息資源建設(shè)的戰(zhàn)略部署，確保企業(yè)信息資源建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]