古亮 劉培艷
摘 要: 本文對(duì)高校招生信息化的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,歸納了招生信息化的幾個(gè)發(fā)展方面,并將二維碼技術(shù)引入了招生過(guò)程中,提升了高校招生工作的信息化進(jìn)程,提高了高校招生工作效率,促進(jìn)了高校招生的宣傳。
關(guān)鍵詞: 高校招生 二維碼 信息化
一、招生信息化現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來(lái)了巨大的變革,同樣,教育招生、考試管理也不例外。一方面,有些高校已經(jīng)建立了完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)、招生報(bào)名系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng),等等,作為招生考試和學(xué)生管理、教學(xué)管理的重要工具,招生考試和學(xué)生管理的過(guò)程將成為信息處理的過(guò)程。另一方面,對(duì)于招生考試的組織部門來(lái)說(shuō),招生信息化改變了傳統(tǒng)的“紙筆”方式的工作和管理模式,取而代之的是更科學(xué)和精細(xì)的工作方式,為學(xué)生報(bào)名、參加考試提供更便捷的服務(wù),提高招生考試管理效率。招生信息化作為信息化校園建設(shè)和教育信息化的一個(gè)重要組成部分,為校園的信息化建設(shè)和學(xué)生的信息化管理工作提供了一個(gè)重要的基礎(chǔ)信息和前期準(zhǔn)備。其作用具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(一)數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化
招生工作的數(shù)據(jù)采集主要集中在報(bào)名階段和錄取階段及藝術(shù)生的專業(yè)測(cè)試階段,信息化招生工作采用網(wǎng)上報(bào)名打印準(zhǔn)考證的方式進(jìn)行,在這一過(guò)程中會(huì)給考生一定的時(shí)間段,讓考生在這期間通過(guò)上網(wǎng)注冊(cè)個(gè)人賬戶、填寫及核對(duì)個(gè)人信息、下載打印準(zhǔn)考證及查看考試成績(jī)等,在這一過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)一定的方法機(jī)制保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性,以確保得到的最終數(shù)據(jù)更完整、準(zhǔn)確和有序。
數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化確保了高校招生工作的有效進(jìn)行,也為高校學(xué)生管理工作提供了完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)招生宣傳工作的信息化
以往,招生宣傳工作主要包括以下幾種方式:招生宣傳單、宣傳冊(cè)的郵寄和發(fā)放;相關(guān)工作人員的外出宣傳;媒體廣告等手段的宣傳[1]。但是無(wú)論哪種方法,都意味著有大量人力、物力和財(cái)力的投入。如今,隨著招生工作的信息化推入,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,招生宣傳工作開(kāi)啟了以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要宣傳手段的時(shí)代,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,實(shí)現(xiàn)便捷、高速和大范圍、多形式的宣傳模式,節(jié)省大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。
(三)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化管理
信息的價(jià)值在于有效地交流與利用,招生工作的信息化建設(shè)減少大量重復(fù)性勞動(dòng),提高了信息使用的效率[3]。比如通過(guò)前期的信息采集和整理工作,將考生信息建立完整有序的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)信息系統(tǒng),考生可以自己打印準(zhǔn)考證,查詢考場(chǎng)、考試時(shí)間、考試成績(jī)等信息,除此之外,招生工作人員還可以通過(guò)信息系統(tǒng),批量印制并發(fā)送錄取通知書等工作。這都是招生工作中,信息有效管理和共享信息為其帶來(lái)的便利。
除此之外,對(duì)于學(xué)生成績(jī)等信息資源,工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)迅速整理排序,預(yù)測(cè)、劃定錄取分?jǐn)?shù)線,預(yù)估招生人數(shù),等等,這樣提高了工作效率,縮短了工作時(shí)間,保證了錄取的科學(xué)性和客觀性,同時(shí)為下一次招生工作保留準(zhǔn)確、有序的參考數(shù)據(jù)。
(四)為考生提供更便捷的服務(wù)
招生工作的信息化也提高了相關(guān)部門的服務(wù)性,主要表現(xiàn)在宣傳的廣泛性和便捷性,招生咨詢工作的形式多樣性,以及學(xué)生在報(bào)考過(guò)程中的方便與迅速等特點(diǎn),同時(shí)增加了招生工作的透明度,保證了招生工作的公平進(jìn)行。
二、二維碼技術(shù)及研究現(xiàn)狀分析
二維碼,全稱二維條形碼,是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的。因其具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯(cuò)糾錯(cuò)能力強(qiáng)、保密防偽性好、成本低易制作等優(yōu)點(diǎn),正逐步被社會(huì)各界廣泛使用。尤其是在當(dāng)今智能手機(jī)快速普及和騰訊、新浪等互聯(lián)網(wǎng)巨頭開(kāi)始介入后,二維碼的發(fā)展就更勢(shì)不可擋了。
首先是在產(chǎn)品質(zhì)量安全溯源方面,二維碼可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品流通的實(shí)時(shí)跟蹤和追溯。消費(fèi)者只需掏出裝有二維碼識(shí)別軟件的手機(jī)便可查詢到產(chǎn)品的來(lái)源、生產(chǎn)日期及物流等信息,為消費(fèi)者提供了又一重的購(gòu)買保障,而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),二維碼給他們提供了產(chǎn)品跟蹤,防止假冒產(chǎn)品的出現(xiàn)。
其次,在廣告宣傳方面。用戶可通過(guò)掃碼獲取信息,也可通過(guò)掃碼獲取廣告。多數(shù)廣告?zhèn)髅焦纠枚S碼在其媒體上進(jìn)行大量的廣告推送。這些廣告推送二維碼,在電視節(jié)目、戶外海報(bào)、品牌廣告等地隨處可見(jiàn)。
再次,在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品入口方面。用戶可通過(guò)掃碼進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),省去了繁瑣的網(wǎng)站地址,既方便了用戶又為網(wǎng)站增加了流量。例如,在微信5.0發(fā)布以后,99%的微信公眾賬號(hào)推廣時(shí)都使用二維碼;2012年9月24日,新浪微博宣布正式上線二維碼功能,微博二維碼主要支持打開(kāi)個(gè)人資料頁(yè)快捷互粉、打開(kāi)指定網(wǎng)頁(yè),以及直接打開(kāi)已輸入特定內(nèi)容的微博發(fā)布框等三項(xiàng)功能;著名團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站聚劃算使用二維碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)的數(shù)字字母串作為消費(fèi)憑證,既增強(qiáng)了安全性,又縮短了消費(fèi)驗(yàn)證的時(shí)間[2]。
最后,在移動(dòng)電商方面,用戶通過(guò)掃碼既可下單購(gòu)物,又可下載電子優(yōu)惠券;在會(huì)員登錄方面,用戶可直接通過(guò)掃碼進(jìn)行登錄,如微信web版就是通過(guò)使用微信客戶端掃碼登錄的。
到目前為止,二維碼技術(shù)在國(guó)內(nèi)外已發(fā)展十分成熟,并在出入境檢驗(yàn)檢疫、安禁系統(tǒng)、身份識(shí)別、手機(jī)銀行、客票信息等方面得到了廣泛應(yīng)用,但將成熟的二維碼技術(shù)應(yīng)用到高校藝術(shù)類招生工作中的案例還為數(shù)不多,有待進(jìn)一步研究。
三、二維碼在招生信息化中的應(yīng)用
(一)二維碼在招生宣傳方面的應(yīng)用
在高校招生過(guò)程中,高??梢越⒆约旱奈⑿牌脚_(tái)進(jìn)行招生宣傳、政策解析等相關(guān)工作,學(xué)生或家長(zhǎng)只需要掃描相關(guān)二維碼就可以瀏覽學(xué)校相關(guān)信息,并且可以留言進(jìn)行咨詢。比如學(xué)校招生計(jì)劃、校園環(huán)境、生活服務(wù)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)校發(fā)展方向、專業(yè)設(shè)置及就業(yè)情況,等等。
(二)二維碼在招生考試中過(guò)程中的應(yīng)用
在招生過(guò)程中,學(xué)生可以通過(guò)掃描招生考試二維碼查看報(bào)名時(shí)間、考試安排,甚至可以通過(guò)輸入自己的準(zhǔn)考證號(hào)查看自己的考場(chǎng)和考試時(shí)間及相關(guān)路線。考試結(jié)束后,考生還可以通過(guò)掃描考試二維碼查看考試結(jié)果、分?jǐn)?shù)線等相關(guān)信息,為學(xué)生提供便利。
(三)二維碼在學(xué)生服務(wù)方面的應(yīng)用
考生初入校門,會(huì)有很多的不熟悉,我們可以在微信等相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上為他們提供一些便利服務(wù)??忌梢酝ㄟ^(guò)掃描二維碼了解學(xué)校附近的酒店、飲食及ATM等相關(guān)情況,也可以了解路線、學(xué)校結(jié)構(gòu)圖、作息時(shí)間等一系列服務(wù),為初來(lái)乍到的學(xué)生和家長(zhǎng)提供全面服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著科技的發(fā)展,各行各業(yè)都有所改革,招生工作也不例外。招生信息化的相關(guān)研究,還需要各部門、各方面的密切配合,積極推廣。當(dāng)然由于招生政策的不斷改變、計(jì)算機(jī)信息的不斷發(fā)展,招生信息化將會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的過(guò)程,一定會(huì)出現(xiàn)新問(wèn)題,也會(huì)對(duì)我們提出新要求,出現(xiàn)新理念和方法。招生工作人員應(yīng)該不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高自身的管理能力和管理理念,探索新的招生管理模式,積極地將新的技術(shù)、新的理念引入招生工作,使招生工作更透明、公平,同時(shí)節(jié)省大量人力物力資源,提升招生工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗萍,楊鼎,張偉.高校招生信息化研究[J].株洲工學(xué)院學(xué)報(bào),2006(3).
[2]葉長(zhǎng)國(guó),肖自明.高校藝術(shù)類招生管理信息化研究[J].泰山學(xué)院學(xué)報(bào),2011(6).
[3]徐剛強(qiáng),陳建中.招考宣傳信息化平臺(tái)的構(gòu)建[J].教育教學(xué)論壇,2014(9).
本論文受2014年天津師范大學(xué)教學(xué)改革項(xiàng)目資助(項(xiàng)目號(hào):JG14502036)