劉侃祥

摘 要：倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物做數(shù)量、品質(zhì)等方面的分類記錄，結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)位置、物資歸屬、訂單分派、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)進(jìn)行綜合管理的過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)管理是否科學(xué)，直接關(guān)系到單位資產(chǎn)的保值，因此，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化，對(duì)于事業(yè)單位保全國(guó)有資產(chǎn)具有重要意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；倉(cāng)儲(chǔ)管理；科學(xué)化

1 引言

倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理范圍涵蓋倉(cāng)庫(kù)中的物資和庫(kù)房資源，是利用庫(kù)房資源，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等具體步驟，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，以達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物安全完好、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得以順利進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體是庫(kù)房管理員，客體是存儲(chǔ)的各類物資，管理流程包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤庫(kù)、提供報(bào)表等環(huán)節(jié)。逐步提升倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化管理水平，有利于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

2 事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理中的常見問題

倉(cāng)儲(chǔ)管理出現(xiàn)問題的根源是輕視倉(cāng)儲(chǔ)管理，認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理就是簡(jiǎn)單的存放工作，不能給單位帶來(lái)收益，反而占用資金，于是放松了倉(cāng)儲(chǔ)管理，相關(guān)崗位人員職業(yè)素質(zhì)差強(qiáng)人意，不能按要求履行職責(zé)義務(wù)，于是，倉(cāng)儲(chǔ)管理就會(huì)在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。其主要表現(xiàn)如下：

1、物資采購(gòu)方面

沒有根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)，出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置；沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，出現(xiàn)采購(gòu)不匹配；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，沒有嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，出現(xiàn)采購(gòu)責(zé)任事故。

2、財(cái)務(wù)核算方面

物資科目含混不清，對(duì)于固定資產(chǎn)、原材料、半成品、成品、低值易耗品的劃分界定并不明確，把物資錯(cuò)記進(jìn)入會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)象依然存在。

3、物資保管方面

物資保管制度不健全，有制度卻未能落實(shí)，特殊物資缺乏專門管理手段，入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬不完整，出入庫(kù)不嚴(yán)格執(zhí)行手續(xù)，退庫(kù)不及時(shí)辦理沖銷手續(xù)，沒有按時(shí)清點(diǎn)老化物品，沒有按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行周轉(zhuǎn)，盤點(diǎn)不細(xì)致，物資擺放雜亂，報(bào)表記錄粗糙模糊，賬實(shí)不符。

3 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化的措施

倉(cāng)儲(chǔ)工作看上去并不起眼，但是關(guān)系重大，直接或間接地影響到物資的合理使用與資金的利用效率。針對(duì)事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理常見問題，分別從改善倉(cāng)庫(kù)整體環(huán)境、強(qiáng)化物資管理手段、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等方面加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)化。

1、改善倉(cāng)庫(kù)整體環(huán)境

（1）加強(qiáng)信息化建設(shè)

利用信息技術(shù)，可以建立起形象的圖表管理與分析系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的同步跟蹤，管理者可以根據(jù)實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行監(jiān)視，合理安排物資裝運(yùn)、存儲(chǔ)密度、庫(kù)存地規(guī)劃等作業(yè)程序。同時(shí)，為了能夠跟上信息化處理速度，可以增加自動(dòng)化管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)條碼自動(dòng)掃描、物品自動(dòng)分揀，從而全面降低人力成本，加快分配速度，提高擺放精度，改善倉(cāng)儲(chǔ)管理效果。

（2）合理設(shè)計(jì)庫(kù)房布局

根據(jù)存儲(chǔ)物資的數(shù)量、用途、種類、體積、重量、使用頻率等情況，規(guī)劃庫(kù)房?jī)?nèi)部區(qū)域布局，合理安置各種物資的擺放地點(diǎn)。比如：預(yù)留出物品進(jìn)出通道，通道寬度要滿足物資進(jìn)出或運(yùn)輸工具的寬度；按照物資包裝要求壘放，避免物資出現(xiàn)擠壓破損；把經(jīng)常使用的物資靠近庫(kù)房門口放置；對(duì)過(guò)重的物資，必要時(shí)需要增加擺放地點(diǎn)地基強(qiáng)度。

（3）發(fā)掘庫(kù)房存儲(chǔ)潛力

受事業(yè)單位財(cái)政撥款的限制，不可能通過(guò)新建或改建庫(kù)房來(lái)增加倉(cāng)儲(chǔ)能力。在節(jié)約資金的前提下，可以挖掘原倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存潛力來(lái)增加現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)力，比如：可以通過(guò)改變物品堆放方式，實(shí)現(xiàn)提高庫(kù)房存儲(chǔ)潛力。把長(zhǎng)條形的、圓柱形的物品由平放改為豎立碼放。

（4）改善倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境

為了保證存儲(chǔ)物資的質(zhì)量，就必須改善并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境狀況，制定衛(wèi)生制度并落實(shí)執(zhí)行，堅(jiān)持打掃衛(wèi)生，降低室內(nèi)含塵量，這一點(diǎn)對(duì)保管存儲(chǔ)電子產(chǎn)品很重要；懸掛溫度/濕度計(jì)，按時(shí)記錄，經(jīng)常觀察，及時(shí)通風(fēng)，防止室內(nèi)物資發(fā)生霉變；重視庫(kù)房殺蟲、滅鼠工作，降低生物危害。

2、強(qiáng)化物資管理手段

（1）明確倉(cāng)儲(chǔ)管理目的

倉(cāng)儲(chǔ)管理關(guān)系到國(guó)家、集體、個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益是否受損，倉(cāng)儲(chǔ)管理者必須樹立正確的工作態(tài)度，明確倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目的。倉(cāng)儲(chǔ)管理的最終目的就是理順物資的采購(gòu)、管理、分配等環(huán)節(jié)，按照要求提供合格的物資，把物資儲(chǔ)備控制在合理的范圍之內(nèi)，降低擠壓或缺料風(fēng)險(xiǎn)，保障單位各種活動(dòng)能夠順利開展。

（2）嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)口

物資入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的第一關(guān)，直接關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)物資的品質(zhì)與管理質(zhì)量。因此，要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)口，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，按照分類標(biāo)準(zhǔn)，把入庫(kù)物資放置到合適的位置。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資，要及時(shí)申報(bào)采購(gòu)，補(bǔ)足倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量。

（3）分類管理各類物資

為了避免倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂，為了讓倉(cāng)儲(chǔ)管理者對(duì)物資的變化情況一目了然，就應(yīng)該重視倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類管理工作。比如：將寬帶上網(wǎng)裝置、轉(zhuǎn)播器材及配件、光電傳輸設(shè)備、衛(wèi)星接收與發(fā)射設(shè)備、電腦、多媒體、音頻視頻設(shè)備、舞臺(tái)燈具、音響樂器、電纜、塑管、鋼絞線等分類存放。

3、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)

（1）崗位分工制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位職責(zé)必須分明。在不相容崗位之間要形成互相分離、互相制約、互相監(jiān)督機(jī)制。從制度上杜絕監(jiān)守自盜、徇私舞弊等現(xiàn)象。比如：物資采購(gòu)與驗(yàn)收，入庫(kù)批準(zhǔn)與執(zhí)行，物資保管與會(huì)計(jì)記賬等都屬于不相符崗位，不能允許一人多崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

（2）授權(quán)審批制度

授權(quán)審批制度必須明確，嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)方式、權(quán)限、流程、責(zé)任等措施。各個(gè)部門必須按照自己的需求申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)計(jì)劃中寫明品種類別、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求、到貨時(shí)間等，方便采購(gòu)部門按要求完成采購(gòu)，方便倉(cāng)儲(chǔ)部門科學(xué)安排存儲(chǔ)方案，方便審批監(jiān)督部門落實(shí)監(jiān)管職能。就廣電部門而言，在明晰廣電事業(yè)發(fā)展方向的前提下，結(jié)合本地實(shí)際情況，制定短中長(zhǎng)不同時(shí)期物資使用計(jì)劃，羅列所需物資明細(xì)，經(jīng)主管部門審批后，遵守采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，按照相應(yīng)的流程開展工作，經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后，轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門完成賬款結(jié)算工作。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)保管制度

倉(cāng)儲(chǔ)保管制度既要有總則，更要有細(xì)則，否則讓人無(wú)章可循?？倓t要說(shuō)明倉(cāng)儲(chǔ)工作的目的、意義、原則等；細(xì)則要制定詳細(xì)的物資存儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，明示倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程，解析各個(gè)崗位工作內(nèi)容與職責(zé)，明確專人負(fù)責(zé)制度以及獎(jiǎng)懲措施。細(xì)則要包含消防、安全、衛(wèi)生等管理準(zhǔn)則與應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施。

（4）監(jiān)督檢查制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督檢查制度包括兩方面，第一，倉(cāng)儲(chǔ)物資的監(jiān)督檢查制度，該制度的管理主體是物資，重點(diǎn)是盤查物資的出入情況、存放情況，落實(shí)賬物是否相符，物資是否損傷，資產(chǎn)是否損失等等。第二，對(duì)制度落實(shí)的監(jiān)督檢查，可以設(shè)立制度檢查委員會(huì)，可以各部門分權(quán)制約監(jiān)督，可以借助外部檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)包括倉(cāng)儲(chǔ)制度在內(nèi)的各種單位制度做定期不定期的檢查，找出其中相互“別扭”、彼此沖抵削弱的環(huán)節(jié)，針對(duì)問題，解決問題，督促單位提高工作效率，提高工作人員的工作責(zé)任心，使倉(cāng)庫(kù)管理制度更好地發(fā)揮作用。

（5）人力資源運(yùn)作制度

人力資源運(yùn)作制度包括人力選拔、上崗培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、工作獎(jiǎng)懲等制度。根據(jù)庫(kù)房工作特點(diǎn)，參考人力資源測(cè)評(píng)結(jié)果，選拔適合倉(cāng)儲(chǔ)工作的人士，在其正式上崗前，進(jìn)行系統(tǒng)的理論培訓(xùn)與實(shí)操培訓(xùn)，全程跟進(jìn)測(cè)評(píng)，對(duì)于在一定期限內(nèi)符合標(biāo)準(zhǔn)者，安排轉(zhuǎn)為正式倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位。在以后的工作中，按照單位績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)個(gè)人與部門進(jìn)行科學(xué)的評(píng)比，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，把獎(jiǎng)懲作為激勵(lì)手段，提高全員的團(tuán)隊(duì)合作精神，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率。

4 結(jié)論

綜上之述，事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理不容忽視，它直接關(guān)系到事業(yè)單位的工作效率能否得到提升。因此，從制度建設(shè)、物資管理、庫(kù)房管理三大方面著手，落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化進(jìn)程，是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的有效措施。

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