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        試論倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化

        2016-05-30 11:01:28劉侃祥
        卷宗 2016年4期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

        劉侃祥

        摘 要:倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物做數(shù)量、品質(zhì)等方面的分類記錄,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)位置、物資歸屬、訂單分派、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)進(jìn)行綜合管理的過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)管理是否科學(xué),直接關(guān)系到單位資產(chǎn)的保值,因此,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化,對(duì)于事業(yè)單位保全國(guó)有資產(chǎn)具有重要意義。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;倉(cāng)儲(chǔ)管理;科學(xué)化

        1 引言

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理范圍涵蓋倉(cāng)庫(kù)中的物資和庫(kù)房資源,是利用庫(kù)房資源,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等具體步驟,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),以達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物安全完好、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得以順利進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體是庫(kù)房管理員,客體是存儲(chǔ)的各類物資,管理流程包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤庫(kù)、提供報(bào)表等環(huán)節(jié)。逐步提升倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化管理水平,有利于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

        2 事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理中的常見問題

        倉(cāng)儲(chǔ)管理出現(xiàn)問題的根源是輕視倉(cāng)儲(chǔ)管理,認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理就是簡(jiǎn)單的存放工作,不能給單位帶來(lái)收益,反而占用資金,于是放松了倉(cāng)儲(chǔ)管理,相關(guān)崗位人員職業(yè)素質(zhì)差強(qiáng)人意,不能按要求履行職責(zé)義務(wù),于是,倉(cāng)儲(chǔ)管理就會(huì)在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。其主要表現(xiàn)如下:

        1、物資采購(gòu)方面

        沒有根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu),出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置;沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,出現(xiàn)采購(gòu)不匹配;沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,沒有嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),出現(xiàn)采購(gòu)責(zé)任事故。

        2、財(cái)務(wù)核算方面

        物資科目含混不清,對(duì)于固定資產(chǎn)、原材料、半成品、成品、低值易耗品的劃分界定并不明確,把物資錯(cuò)記進(jìn)入會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)象依然存在。

        3、物資保管方面

        物資保管制度不健全,有制度卻未能落實(shí),特殊物資缺乏專門管理手段,入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬不完整,出入庫(kù)不嚴(yán)格執(zhí)行手續(xù),退庫(kù)不及時(shí)辦理沖銷手續(xù),沒有按時(shí)清點(diǎn)老化物品,沒有按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行周轉(zhuǎn),盤點(diǎn)不細(xì)致,物資擺放雜亂,報(bào)表記錄粗糙模糊,賬實(shí)不符。

        3 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化的措施

        倉(cāng)儲(chǔ)工作看上去并不起眼,但是關(guān)系重大,直接或間接地影響到物資的合理使用與資金的利用效率。針對(duì)事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理常見問題,分別從改善倉(cāng)庫(kù)整體環(huán)境、強(qiáng)化物資管理手段、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等方面加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)化。

        1、改善倉(cāng)庫(kù)整體環(huán)境

        (1)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        利用信息技術(shù),可以建立起形象的圖表管理與分析系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的同步跟蹤,管理者可以根據(jù)實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行監(jiān)視,合理安排物資裝運(yùn)、存儲(chǔ)密度、庫(kù)存地規(guī)劃等作業(yè)程序。同時(shí),為了能夠跟上信息化處理速度,可以增加自動(dòng)化管理設(shè)備,實(shí)現(xiàn)條碼自動(dòng)掃描、物品自動(dòng)分揀,從而全面降低人力成本,加快分配速度,提高擺放精度,改善倉(cāng)儲(chǔ)管理效果。

        (2)合理設(shè)計(jì)庫(kù)房布局

        根據(jù)存儲(chǔ)物資的數(shù)量、用途、種類、體積、重量、使用頻率等情況,規(guī)劃庫(kù)房?jī)?nèi)部區(qū)域布局,合理安置各種物資的擺放地點(diǎn)。比如:預(yù)留出物品進(jìn)出通道,通道寬度要滿足物資進(jìn)出或運(yùn)輸工具的寬度;按照物資包裝要求壘放,避免物資出現(xiàn)擠壓破損;把經(jīng)常使用的物資靠近庫(kù)房門口放置;對(duì)過(guò)重的物資,必要時(shí)需要增加擺放地點(diǎn)地基強(qiáng)度。

        (3)發(fā)掘庫(kù)房存儲(chǔ)潛力

        受事業(yè)單位財(cái)政撥款的限制,不可能通過(guò)新建或改建庫(kù)房來(lái)增加倉(cāng)儲(chǔ)能力。在節(jié)約資金的前提下,可以挖掘原倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存潛力來(lái)增加現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)力,比如:可以通過(guò)改變物品堆放方式,實(shí)現(xiàn)提高庫(kù)房存儲(chǔ)潛力。把長(zhǎng)條形的、圓柱形的物品由平放改為豎立碼放。

        (4)改善倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境

        為了保證存儲(chǔ)物資的質(zhì)量,就必須改善并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境狀況,制定衛(wèi)生制度并落實(shí)執(zhí)行,堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,降低室內(nèi)含塵量,這一點(diǎn)對(duì)保管存儲(chǔ)電子產(chǎn)品很重要;懸掛溫度/濕度計(jì),按時(shí)記錄,經(jīng)常觀察,及時(shí)通風(fēng),防止室內(nèi)物資發(fā)生霉變;重視庫(kù)房殺蟲、滅鼠工作,降低生物危害。

        2、強(qiáng)化物資管理手段

        (1)明確倉(cāng)儲(chǔ)管理目的

        倉(cāng)儲(chǔ)管理關(guān)系到國(guó)家、集體、個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益是否受損,倉(cāng)儲(chǔ)管理者必須樹立正確的工作態(tài)度,明確倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目的。倉(cāng)儲(chǔ)管理的最終目的就是理順物資的采購(gòu)、管理、分配等環(huán)節(jié),按照要求提供合格的物資,把物資儲(chǔ)備控制在合理的范圍之內(nèi),降低擠壓或缺料風(fēng)險(xiǎn),保障單位各種活動(dòng)能夠順利開展。

        (2)嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)口

        物資入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的第一關(guān),直接關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)物資的品質(zhì)與管理質(zhì)量。因此,要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)口,按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn),按照分類標(biāo)準(zhǔn),把入庫(kù)物資放置到合適的位置。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資,要及時(shí)申報(bào)采購(gòu),補(bǔ)足倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量。

        (3)分類管理各類物資

        為了避免倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂,為了讓倉(cāng)儲(chǔ)管理者對(duì)物資的變化情況一目了然,就應(yīng)該重視倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類管理工作。比如:將寬帶上網(wǎng)裝置、轉(zhuǎn)播器材及配件、光電傳輸設(shè)備、衛(wèi)星接收與發(fā)射設(shè)備、電腦、多媒體、音頻視頻設(shè)備、舞臺(tái)燈具、音響樂器、電纜、塑管、鋼絞線等分類存放。

        3、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)

        (1)崗位分工制度

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位職責(zé)必須分明。在不相容崗位之間要形成互相分離、互相制約、互相監(jiān)督機(jī)制。從制度上杜絕監(jiān)守自盜、徇私舞弊等現(xiàn)象。比如:物資采購(gòu)與驗(yàn)收,入庫(kù)批準(zhǔn)與執(zhí)行,物資保管與會(huì)計(jì)記賬等都屬于不相符崗位,不能允許一人多崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

        (2)授權(quán)審批制度

        授權(quán)審批制度必須明確,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)方式、權(quán)限、流程、責(zé)任等措施。各個(gè)部門必須按照自己的需求申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)計(jì)劃中寫明品種類別、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求、到貨時(shí)間等,方便采購(gòu)部門按要求完成采購(gòu),方便倉(cāng)儲(chǔ)部門科學(xué)安排存儲(chǔ)方案,方便審批監(jiān)督部門落實(shí)監(jiān)管職能。就廣電部門而言,在明晰廣電事業(yè)發(fā)展方向的前提下,結(jié)合本地實(shí)際情況,制定短中長(zhǎng)不同時(shí)期物資使用計(jì)劃,羅列所需物資明細(xì),經(jīng)主管部門審批后,遵守采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,按照相應(yīng)的流程開展工作,經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門完成賬款結(jié)算工作。

        (3)倉(cāng)儲(chǔ)保管制度

        倉(cāng)儲(chǔ)保管制度既要有總則,更要有細(xì)則,否則讓人無(wú)章可循??倓t要說(shuō)明倉(cāng)儲(chǔ)工作的目的、意義、原則等;細(xì)則要制定詳細(xì)的物資存儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),明示倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程,解析各個(gè)崗位工作內(nèi)容與職責(zé),明確專人負(fù)責(zé)制度以及獎(jiǎng)懲措施。細(xì)則要包含消防、安全、衛(wèi)生等管理準(zhǔn)則與應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施。

        (4)監(jiān)督檢查制度

        倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督檢查制度包括兩方面,第一,倉(cāng)儲(chǔ)物資的監(jiān)督檢查制度,該制度的管理主體是物資,重點(diǎn)是盤查物資的出入情況、存放情況,落實(shí)賬物是否相符,物資是否損傷,資產(chǎn)是否損失等等。第二,對(duì)制度落實(shí)的監(jiān)督檢查,可以設(shè)立制度檢查委員會(huì),可以各部門分權(quán)制約監(jiān)督,可以借助外部檢查機(jī)構(gòu),對(duì)包括倉(cāng)儲(chǔ)制度在內(nèi)的各種單位制度做定期不定期的檢查,找出其中相互“別扭”、彼此沖抵削弱的環(huán)節(jié),針對(duì)問題,解決問題,督促單位提高工作效率,提高工作人員的工作責(zé)任心,使倉(cāng)庫(kù)管理制度更好地發(fā)揮作用。

        (5)人力資源運(yùn)作制度

        人力資源運(yùn)作制度包括人力選拔、上崗培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、工作獎(jiǎng)懲等制度。根據(jù)庫(kù)房工作特點(diǎn),參考人力資源測(cè)評(píng)結(jié)果,選拔適合倉(cāng)儲(chǔ)工作的人士,在其正式上崗前,進(jìn)行系統(tǒng)的理論培訓(xùn)與實(shí)操培訓(xùn),全程跟進(jìn)測(cè)評(píng),對(duì)于在一定期限內(nèi)符合標(biāo)準(zhǔn)者,安排轉(zhuǎn)為正式倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位。在以后的工作中,按照單位績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)個(gè)人與部門進(jìn)行科學(xué)的評(píng)比,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,把獎(jiǎng)懲作為激勵(lì)手段,提高全員的團(tuán)隊(duì)合作精神,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率。

        4 結(jié)論

        綜上之述,事業(yè)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理不容忽視,它直接關(guān)系到事業(yè)單位的工作效率能否得到提升。因此,從制度建設(shè)、物資管理、庫(kù)房管理三大方面著手,落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化進(jìn)程,是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的有效措施。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]杜學(xué)濤.探析新形勢(shì)下的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理工作[J].企業(yè)改革與管理,2014(4).

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