李丹辰

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案編研作為編輯、研究、加工、輸出檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的服務(wù)方式，不可避免地受到信息技術(shù)的巨大影響。因此，如何充分利用信息技術(shù)，更好地提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，將成為檔案編研工作的研究方向。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案編研

信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)三項(xiàng)技術(shù)的融合。其高密度的信息儲(chǔ)存技術(shù)，高速度的信息傳遞技術(shù)，高效率高質(zhì)量的信息查詢技術(shù)，在變革了收集、組織、傳遞和使用信息的方式的同時(shí)，也使信息服務(wù)的機(jī)制、結(jié)構(gòu)以及服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化。檔案編研作為編輯、研究、加工、輸出檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的服務(wù)方式，不可避免地受到信息技術(shù)的巨大影響。因此，如何充分利用信息技術(shù)，更好地提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，將成為檔案編研工作的研究方向。

1 信息技術(shù)改變了檔案信息收集獲取方式，改進(jìn)了研究加工手段，提高了工作效率和工作質(zhì)量

信息技術(shù)對(duì)方法的改進(jìn)是全方位的。數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以將圖書(shū)館、檔案館室等搬進(jìn)編研工作者的辦公室，足不出戶查閱所需信息。文本與圖像掃描、快速檢索等技術(shù)手段可以代替大量繁雜的文獻(xiàn)查閱和抄錄、修改工作。通過(guò)檢索和統(tǒng)計(jì)分析軟件，可以比較容易地對(duì)檔案信息作出量化分析。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以了解國(guó)內(nèi)外同行研究者最新的研究動(dòng)態(tài)和成果，還可以通過(guò)電子郵件及時(shí)與同行交流，不斷開(kāi)拓視野，更新研究范式。

2 信息技術(shù)改變了服務(wù)的理念，促進(jìn)了檔案編研傳統(tǒng)功能模式向開(kāi)放式、網(wǎng)絡(luò)式的信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)的應(yīng)用，促使檔案編研載體及傳播媒介從有形實(shí)體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)成為當(dāng)前和未來(lái)檔案編研工作的主要服務(wù)方式之一，有利于充分發(fā)揮檔案編研服務(wù)作用。傳統(tǒng)的檔案編研的服務(wù)方式一般借助紙張等實(shí)體物質(zhì)，以圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、內(nèi)部刊物等形式，向社會(huì)提供檔案信息。這種服務(wù)方式存在周期長(zhǎng)、單一、時(shí)效性差、更正錯(cuò)誤不及時(shí)、費(fèi)用高、傳播范圍窄等不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，借助于網(wǎng)絡(luò)提供的虛擬空間和平臺(tái)，檔案編研工作變得更為靈活、迅捷。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案編研工作集傳統(tǒng)出版方式優(yōu)點(diǎn)于一身，且可以忽略傳播中介的依賴，同時(shí)保證檔案信息傳播的時(shí)效性與大容量，節(jié)省費(fèi)用，能夠隨時(shí)更正工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

1、信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案匯編出版模式，拓展了

傳播范圍。信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了檔案匯編的出版流程，省略了出版社-印刷-發(fā)行-零售等多個(gè)環(huán)節(jié)。檔案匯編通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以數(shù)字形式進(jìn)行傳送，直接面對(duì)用戶，縮短了出版周期，加快了檔案信息的傳遞速度，突破了發(fā)行數(shù)量的制約，從而擴(kuò)大了讀者范圍，降低了編研成本。

2、檔案編研工作實(shí)現(xiàn)了從半封閉系統(tǒng)向開(kāi)放性系統(tǒng)的

轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案編研工作屬于半封閉系統(tǒng)，只是在選題及提供利用時(shí)才能得到部分用戶的反饋和意見(jiàn)，缺乏互動(dòng)。借助信息技術(shù)的交互性，編者可以將自己的編研工作計(jì)劃與檔案匯編成果發(fā)布在網(wǎng)上，通過(guò)BBS公告欄、網(wǎng)上聊天或以電子郵件的方式讓瀏覽者提出自己的意見(jiàn)與具體要求，并向編者提供材料線索及錯(cuò)漏。既可保證選題的精確和新穎，也可防止重要材料的遺漏，真正做到群策群力，集思廣益，從而全面提高檔案匯編的質(zhì)量?；?dòng)模式下，用戶有了前所未有的主動(dòng)性，編者也可避免工作的盲目性，檔案編研工作單向傳播轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向傳播，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)雙向性。

3、信息技術(shù)改變了檔案編研匯編的單一形式，形成服務(wù)多樣化由于傳統(tǒng)編纂印刷形式的制約，傳統(tǒng)的檔案匯編多以較為單一的形式出現(xiàn)，一般以文字為主，輔之少量的圖片，或以聲像為主，輔之少量的文字說(shuō)明，缺乏足夠的吸引力。信息技術(shù)為用戶提供了集圖、文、表、音于一體的超文本信息。這些信息存放在分布于全球的相應(yīng)服務(wù)器中，這些計(jì)算機(jī)中的文件彼此間可以建立一定的關(guān)系。用戶通過(guò)檢索可以搜索到相關(guān)的各種形式的檔案信息。不僅可視，而且可聽(tīng)，全方位多樣化的信息服務(wù)更能滿足用戶需求。依托信息編輯技術(shù)的支撐，檔案編研可以做到文字、圖片、聲音、影像、動(dòng)畫(huà)等多種形式并用，實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的感官?zèng)_擊，達(dá)到良好的藝術(shù)效果，提高匯編質(zhì)量和觀賞性。目前，各地檔案部門對(duì)信息時(shí)代的檔案編研工作有了深刻的認(rèn)識(shí)，利用信息技術(shù)，通過(guò)開(kāi)辟檔案網(wǎng)站專欄，拍攝記錄片，制作展覽的形式，增強(qiáng)檔案匯編的可讀性與可視性。

3 信息技術(shù)對(duì)檔案編研工作者的統(tǒng)合素質(zhì)提出了更高的要求

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質(zhì)。信息時(shí)代，信息服務(wù)在信息源、服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容、方式、手段等方面都發(fā)生了變化，對(duì)檔案人員素質(zhì)、工作技能和工作效率提出了新的要求。信息技術(shù)對(duì)檔案編研服務(wù)及其工作人員的影響是深遠(yuǎn)的。信息技術(shù)使檔案編研變得更加便利和高效，使資源共享更容易實(shí)現(xiàn)。只有傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合，人和機(jī)器相協(xié)調(diào)，才能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，才能提高檔案編研工作的水平。

1、轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識(shí)。檔案編研工作者要解放思想，開(kāi)拓思路，牢固樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識(shí)，積極參與文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的共建，充分利用各種信息技術(shù)，主動(dòng)為用戶提供準(zhǔn)確、快捷、便利的檔案信息利用渠道，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。同時(shí)，還要具備敏銳的信息意識(shí)和高度的安全意識(shí)、超前意識(shí)，掌握合理的資源共享尺度，注意維護(hù)檔案本身真實(shí)性和安全性，在不危害國(guó)家、社會(huì)利益的前提下實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2、檔案編研工作者應(yīng)具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。由于信息量的巨大和類型的多樣，加上檔案用戶對(duì)檔案信息個(gè)性化、深入化的要求，使得檔案工作者必須改變傳統(tǒng)的單一知識(shí)結(jié)構(gòu)，不但要精通檔案編研專業(yè)知識(shí)，還要懂得其它相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、法律、管理、外語(yǔ)等知識(shí)。檔案人員還應(yīng)不斷提高文字表達(dá)能力，除了能用準(zhǔn)確、清晰、精練、的文字來(lái)編寫(xiě)檔案匯編外，還學(xué)會(huì)過(guò)濾、篩選網(wǎng)上信息，要為檔案用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的深層次服務(wù)。為此，

應(yīng)通過(guò)在職進(jìn)修﹑報(bào)讀學(xué)位﹑學(xué)術(shù)研討會(huì)議﹑講座﹑短期培訓(xùn)等等渠道不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，努力使自己成為高層次、全方位﹑復(fù)合型的編研人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識(shí)、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時(shí)還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型檔案編研人員，檔案編研事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。

4、建立人才激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。高素質(zhì)的人才是搞好信息服務(wù)的保證。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是一種資源，在檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展中起重要和決定的作用。因而，要以人為本，建立人盡其才、才盡其用的激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。宏觀上，國(guó)家應(yīng)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)給予重視，從人才培養(yǎng)上給以扶持，提高檔案專業(yè)教育水平，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍。微觀上，各檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)重視檔案工作人員的培訓(xùn)、協(xié)調(diào)，創(chuàng)造最佳團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)人才最佳配置。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生了深刻的影響。我們應(yīng)認(rèn)真審視信息技術(shù)對(duì)檔案編研工作理論與實(shí)踐的沖擊，充分認(rèn)識(shí)與利用信息技術(shù)帶來(lái)的良好的發(fā)展機(jī)遇和契機(jī)，及時(shí)調(diào)整編研觀念，認(rèn)清未來(lái)檔案編研工作的格局，大力培養(yǎng)新型編研人才，做好信息時(shí)代的檔案編研工作。