曾春華

摘 要：林業(yè)資源保護工作對我國林業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，林業(yè)檔案的管理是做好林業(yè)資源保護的基礎(chǔ)，也是林業(yè)工作的前提。因此，結(jié)合林業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建立健全我國林業(yè)檔案管理制度是當(dāng)前林業(yè)管理的一項重要工作。林業(yè)檔案管理工作當(dāng)前還存在一些問題，要在遵循統(tǒng)一性和完整性的前提下，樹立林業(yè)檔案管理的服務(wù)意識，更多采用新的管理方法，提高林業(yè)檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；檔案管理；林業(yè)管理

林業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，對國民經(jīng)濟發(fā)展有著不可磨滅的重要作用。優(yōu)化林業(yè)資源管理效率能夠有效提升我國土地資源的利用率，增加農(nóng)民收入，因此無論從環(huán)境保護、資源利用還是三農(nóng)民生角度來看，做好林業(yè)資源管理具有長期的戰(zhàn)略作用和意義。而林業(yè)資源管理的前提就是林業(yè)檔案管理。

1. 林業(yè)檔案管理的作用和意義

林業(yè)檔案管理的對象是能夠體現(xiàn)林業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)和信息，通過對這些數(shù)據(jù)和信息收集、整理、分析做出林業(yè)管理的決策，從而實現(xiàn)對林業(yè)資源的最優(yōu)化管理。

林業(yè)檔案管理并不是一時一事的管理，而是貫穿于林業(yè)管理整個過程中的重要工作。在林業(yè)資源的管理過程中，要創(chuàng)新，要發(fā)展，都要基于對已有數(shù)據(jù)的研究和分析，才能夠取得事半功倍的效果。因此，可以說林業(yè)檔案是林業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

此外，林業(yè)檔案還具有社會服務(wù)的性質(zhì)。林業(yè)檔案的內(nèi)容對林業(yè)決策者來說是重要的決策依據(jù)，正是基于林業(yè)檔案的相關(guān)信息才能夠做出最適當(dāng)且最具“性價比”的林業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

因此，林業(yè)檔案管理幫助林業(yè)管理部門保留歷史，著眼問來，強化林業(yè)檔案管理，才能有效提升林業(yè)資源管理的長期發(fā)展。

2. 林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 管理理念陳舊，檔案種類不足

當(dāng)前我國林業(yè)從業(yè)人員對林業(yè)檔案管理重視不足，觀念陳舊，依然存在沿用已久的“檔案就是整理資料”的理念，缺乏現(xiàn)代檔案管理的思想，同時也由于觀念的陳舊導(dǎo)致大量林業(yè)檔案管理沒有采用現(xiàn)代信息化管理的手段和方法，延續(xù)舊的分類模式，林業(yè)檔案管理人員的檔案管理水平也無法得到有效提升。

2.2 管理方法更新慢

當(dāng)前，各行各業(yè)都在不斷提升管理技能，提倡工作創(chuàng)新，采用新技術(shù)、新方法提高工作效率。但就林業(yè)檔案管理來看，部分管理機構(gòu)依然沒有重視檔案管理中的新技術(shù)，信息化水平落后，自動化程度不足，檔案的收集、保存和整理仍需大量依賴人工。這導(dǎo)致相關(guān)工作人員積極性難以提高，技能難以提升，更談不上為林業(yè)檔案管理獻計獻策，推動發(fā)展了。與此同時，現(xiàn)代化硬件設(shè)備的缺失，又進一步阻礙了林業(yè)檔案管理方法的更新，拉低了管理效率。

3. 林業(yè)檔案管理的原則

3.1 統(tǒng)一性

要確保林業(yè)檔案管理能夠為決策提供依據(jù)，為創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)，首先要確保林業(yè)檔案數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一性，這同樣要求對相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容要采用統(tǒng)一的標準進行收集、整理和分析。首先是由于林業(yè)管理相關(guān)數(shù)據(jù)較為龐雜，如果不采用統(tǒng)一的標準進行分類和整理，容易割斷相關(guān)信息之間的關(guān)聯(lián)性，大大降低林業(yè)檔案內(nèi)容的可參考性。其次，由于林業(yè)發(fā)展經(jīng)過了長久的歷史沿革，有的檔案雖然不具備參考價值，但卻具有歷史紀念意義，采用相同的標準進行管理，有助于對這些歷史資料的梳理，能夠更好地為現(xiàn)代林業(yè)管理提供借鑒。最后，采用統(tǒng)一的管理標準，有助于后期資料檢閱和使用。

3.2 完整性

林業(yè)隨著國家全面發(fā)展而不斷進步，林業(yè)檔案涉及的內(nèi)容也在逐漸增加，這導(dǎo)致的一個棘手問題是檔案內(nèi)容由于時間較長而出現(xiàn)缺失。針對這種情況，要盡最大可能補充檔案，尋找、修復(fù)遺失的檔案部分。如果由于缺損造成檔案不完整，要重點保存，對主要內(nèi)容建立備份。

需要特別注意的是一些具有重要意義的活動由于是多個單位合作主辦或規(guī)模較小，往往容易出現(xiàn)信息不完整或信息過于瑣碎無法形成信息鏈的情況。要特別注意對必要信息的記錄和補充，盡可能保證檔案記錄的完整性。

檔案的保存要特別注意濕度、溫度和干凈程度，確保檔案載體不因保存的物理環(huán)境出現(xiàn)不必要的損傷。

4. 強化林業(yè)檔案管理的措施

4.1 樹立林業(yè)檔案管理服務(wù)意識

林業(yè)檔案管理之所以存在當(dāng)前的問題，一個原因是工作的主動性不足，這導(dǎo)致了林業(yè)檔案管理工作的滯后性和效率低下。傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理機制未能使相關(guān)工作人員樹立服務(wù)意識，也就無法基于決策需求和創(chuàng)新需求提供較為全面的檔案管理服務(wù)，同樣也無法使林業(yè)檔案成為相關(guān)工作的借鑒。

4.2 鼓勵采用現(xiàn)代林業(yè)檔案管理辦法

林業(yè)檔案管理過程中，要提升管理效率，除了樹立工作人員的服務(wù)意識外，管理機構(gòu)和部門還要充分引導(dǎo)并鼓勵對現(xiàn)代林業(yè)檔案管理方法的使用，借助互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)檔案內(nèi)容的快速傳輸，推動林業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

5. 結(jié)束語

林業(yè)檔案管理確保了林業(yè)資源的有效利用和管理，是林業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，相關(guān)部門要充分重視林業(yè)檔案管理，激發(fā)工作人員積極性，推動新技術(shù)和新方法的應(yīng)用，確保林業(yè)檔案的統(tǒng)一性和完整性，使林業(yè)檔案管理工作效率得到提升。

參考文獻

[1]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[J].河北林果研究，2013（01）：95-97.

[2]安小萍.經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下林業(yè)檔案的建設(shè)思考[J].現(xiàn)代園藝，2013（12）：211.