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        道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的思路研究

        2016-05-30 10:02:55馮曉婭
        卷宗 2016年4期
        關(guān)鍵詞:思路檔案管理

        馮曉婭

        摘 要:當(dāng)前,道路運(yùn)輸車輛數(shù)量隨著人們生活水平的提高不斷增長,給道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作帶來了較大困難和問題。傳統(tǒng)的道路運(yùn)輸車輛管理模式已經(jīng)逐漸不適應(yīng)現(xiàn)實狀況的需要,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、道路車輛持續(xù)增長的形勢下,如何有效進(jìn)行道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作是道路運(yùn)輸管理部門亟待解決的問題。本文將分析當(dāng)前我國道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題,探究科學(xué)、有效的道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作新思路,以便為相關(guān)部門開展工作提供一定幫助。

        關(guān)鍵詞:道路運(yùn)輸車輛;檔案管理;思路

        道路運(yùn)輸管理部門是管理道路營運(yùn)車輛所從事的相關(guān)經(jīng)營活動進(jìn)行行業(yè)管理的主要機(jī)構(gòu),道理運(yùn)輸車輛的檔案管理是其管理工作中的重要內(nèi)容,對促進(jìn)道路運(yùn)輸車輛的合法經(jīng)營和安全運(yùn)行發(fā)揮著重要的作用,需要道路運(yùn)輸管理部門從思想上加以認(rèn)識,并將其落實到實際工作中。道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作不僅包括對相關(guān)車輛基本信息的管理,還應(yīng)充分兼顧道路運(yùn)輸車輛在營運(yùn)過程中的各種情況和動態(tài),做好相關(guān)總結(jié)、記錄、分類和歸納等工作。

        1 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的特點

        道路運(yùn)輸車輛作為一種經(jīng)營性的車輛,有其自身的特點,主要有以下三點:

        第一,專業(yè)性較強(qiáng),由于社會性車輛種類眾多,運(yùn)輸車輛類型多且較為復(fù)雜,輻射面較廣,增大了道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的難度。

        第二,變化性較大,運(yùn)輸車輛駕駛員駕駛水平良莠不齊,且車輛業(yè)主變更較為頻繁,存在非法進(jìn)行車輛買進(jìn)賣出的現(xiàn)象,沒有經(jīng)過車輛管理部門的審核,造成運(yùn)輸車輛檔案更新不及時的情況。

        第三,不確定因素多,存在經(jīng)營者擅自改裝道路運(yùn)輸車輛的現(xiàn)象,致使運(yùn)輸車輛檔案基本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了正常的檔案管理工作。

        2 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作中的問題

        在當(dāng)前道路運(yùn)輸檔案管理工作中,由于人們對檔案管理工作的重要性認(rèn)識程度還不高,造成檔案管理的整體質(zhì)量和水平不高。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:道路運(yùn)輸管理部門內(nèi)部各機(jī)構(gòu)缺乏良好的協(xié)調(diào)配合、車輛具體資料登記不完整造成檔案內(nèi)容缺失、管理方式混亂且較為單一、缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理體系、檔案的亂存和散存現(xiàn)象嚴(yán)重等。道路運(yùn)輸車輛檔案管理在人員調(diào)動和部門調(diào)整致使檔案資料內(nèi)容缺失非常嚴(yán)重,許多道路運(yùn)輸管理部門目前仍然采用較為陳舊的管理模式,缺乏專業(yè)的管理人員,內(nèi)部管理硬件設(shè)施跟不上信息發(fā)展的要求,致使車輛信息的查詢、變更等工作難以順利開展,嚴(yán)重影響了道路運(yùn)輸車輛檔案管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

        3 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的優(yōu)化措施

        (一)不斷完善檔案管理制度,明確管理人員責(zé)任

        道路運(yùn)輸車輛的檔案管理工作是一個從運(yùn)輸車輛入戶存檔到報廢銷檔的動態(tài)過程,需要對每一輛運(yùn)輸車輛的入檔、信息變更、銷檔等環(huán)節(jié)加以細(xì)致記錄和整理,更好地保證檔案管理工作的質(zhì)量。道路運(yùn)輸車輛檔案資料和信息的不斷流入、變動和更新,需要相關(guān)管理制度隨之加以完善,以更好地促進(jìn)檔案管理的進(jìn)行。建立和完善科學(xué)系統(tǒng)的道路運(yùn)輸車輛管理制度,對管理工作加以細(xì)致分工,明確各項管理職責(zé),科學(xué)制定管理規(guī)則,保證車輛相關(guān)資料能夠被及時準(zhǔn)確地收集、記錄和分類等。

        (二)強(qiáng)化檔案的日常管理,及時更新各項資料

        道路運(yùn)輸車輛的檔案信息種類繁多,內(nèi)容量較為龐大且更新速度較快,需要對其加強(qiáng)日常管理,確保相關(guān)技術(shù)信息和資料的及時更新。在日常檔案管理工作中,檔案管理人員應(yīng)對道路運(yùn)輸車輛的不同類型加以區(qū)分,每輛車的基本技術(shù)參數(shù)、外部照片、營運(yùn)證及行車證復(fù)印件等信息資料應(yīng)加以永久保存,車輛的維護(hù)和檢測信息資料應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求與需要規(guī)定其保存期限。檔案管理人員在日常管理工作中,既要把新的車輛信息資料及時入檔,還應(yīng)將過期需要銷檔的資料加以清理,對報廢車輛和轉(zhuǎn)出車的檔案進(jìn)行撤銷并收集檔案號的資源。

        (三)利用信息技術(shù)建立車輛電子檔案系統(tǒng)

        當(dāng)前社會逐漸進(jìn)入信息時代,道路運(yùn)輸管理部門應(yīng)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù),及時更新檔案管理系統(tǒng),建立電子檔案。通過電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行道路運(yùn)輸車輛的檔案管理,能夠有效進(jìn)行技術(shù)管理和各項數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計等,對提升基層運(yùn)輸管理部門的業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率有積極的意義和作用。電子檔案主要能夠及時準(zhǔn)確地清楚車輛技術(shù)和經(jīng)營許可等信息,對轄區(qū)內(nèi)車輛的運(yùn)力情況、布局和構(gòu)成都能夠準(zhǔn)確掌握,使轄區(qū)道路運(yùn)輸車輛形成一個完整的檔案系統(tǒng)。

        4 結(jié)束語

        在當(dāng)前的現(xiàn)實道路運(yùn)輸車輛管理中,其檔案管理正隨著信息一體化的進(jìn)步不斷發(fā)展,其中仍存在許多檔案管理漏洞和問題,需要通過認(rèn)真研究和分析,找出相關(guān)問題的原因并制定相應(yīng)的解決措施,以便更好地推進(jìn)道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]周暉蓉.高校文書檔案管理中存在的問題及其對策[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2010(05)

        [3]李玢玢.淺談市政工程業(yè)主方檔案管理出現(xiàn)的問題以及對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(21)

        [4]杜慧玲.農(nóng)民培訓(xùn)工作檔案的建立與功能——以楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].西安航空學(xué)院學(xué)報,2013(04)endprint

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