李志恒

【摘要】每個(gè)公司都要根據(jù)公司近期和中長(zhǎng)期的一些相關(guān)規(guī)劃以及公司生產(chǎn)的需求，在國(guó)內(nèi)外的相關(guān)領(lǐng)域，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。公司采購(gòu)工作中設(shè)備采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，設(shè)備采購(gòu)的重要內(nèi)容中包括，確定所需設(shè)備技術(shù)與服務(wù)的要求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，對(duì)所需設(shè)備價(jià)格進(jìn)行確定，設(shè)備的采買(mǎi)以及采買(mǎi)后的接收，對(duì)設(shè)備的調(diào)試和檢測(cè)。本文對(duì)影響設(shè)備采購(gòu)流程優(yōu)化的因素和設(shè)備采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，同時(shí)提出了對(duì)供應(yīng)商管理的一些措施。

【關(guān)鍵詞】影響采購(gòu)流程；供應(yīng)商；供應(yīng)商管理

設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)關(guān)乎到企業(yè)接下來(lái)的生產(chǎn)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也決定了企業(yè)接下來(lái)生產(chǎn)品質(zhì)的好壞。在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，具有技術(shù)含量高，價(jià)格高以及采購(gòu)成本高這些特點(diǎn)。所以采購(gòu)設(shè)備是需要一定時(shí)間的，因此必須對(duì)采購(gòu)設(shè)備的流程進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性。要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，就要對(duì)影響采購(gòu)流程的因素進(jìn)行分析，解決采購(gòu)流程優(yōu)化中存在的問(wèn)題。

一、影響采購(gòu)流程優(yōu)化的因素

1.采購(gòu)設(shè)備的重要程度。企業(yè)所需要的設(shè)備的采購(gòu)的重要程度，是由設(shè)備對(duì)生產(chǎn)連續(xù)性構(gòu)成威脅的程度的大小所決定的。

2.采購(gòu)設(shè)備的特性。企業(yè)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)不同于他對(duì)原材料的采購(gòu)，設(shè)備它具有很強(qiáng)的技術(shù)性，同時(shí)它的單位價(jià)值也很高，并且采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)很復(fù)雜，一般對(duì)設(shè)備的采購(gòu)要有工程技術(shù)部門(mén)方面的專(zhuān)家進(jìn)行審核和評(píng)定，然后再由企業(yè)的高層管理人員做出決定。

3.采購(gòu)設(shè)備的資金額度。采購(gòu)設(shè)備的資金多少對(duì)采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)人員的層次起著決定性的作用。一般情況下，采購(gòu)資金數(shù)額較大，那么參與采購(gòu)決策的管理人員和相關(guān)技術(shù)人員的層次就會(huì)高。設(shè)備的采購(gòu)所動(dòng)用的資金相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)額都是較大的，所以，企業(yè)中財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)人員以及企業(yè)高層可做決定的人員都對(duì)其十分重視。

4.設(shè)備采購(gòu)的市場(chǎng)狀況。與采購(gòu)普通貨物不同，設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)他會(huì)遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和某種特定技術(shù)保護(hù)的影響，所以對(duì)采購(gòu)設(shè)備的市場(chǎng)它往往有壟斷市場(chǎng)的形態(tài)，那么在這樣的情況下，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，或者是在與供應(yīng)商談判時(shí)就要比自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)多許多的復(fù)雜和困難。

5.設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有，所需采購(gòu)設(shè)備是否能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需要，現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)服務(wù)是否到位，賣(mài)方是否能夠及時(shí)交貨等等。如果采購(gòu)人員預(yù)期此次采購(gòu)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增加，那么就會(huì)導(dǎo)致需要更多的專(zhuān)業(yè)人員和管理人員參與到這個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，結(jié)果就是人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，會(huì)導(dǎo)致增加不必要的采購(gòu)成本。

二、采購(gòu)流程優(yōu)化存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)設(shè)備的品質(zhì)。采購(gòu)設(shè)備的品質(zhì)對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)具有很大的影響。因此，在采購(gòu)設(shè)備時(shí)不可以忽視設(shè)備的品質(zhì)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，采買(mǎi)企業(yè)在對(duì)同一種設(shè)備進(jìn)行采買(mǎi)的選擇上，存在著很大的局限性，而供應(yīng)商對(duì)自己所擁有的設(shè)備的品質(zhì)卻是了如指掌的。因此，企業(yè)在采買(mǎi)設(shè)備時(shí)，很容易出現(xiàn)企業(yè)所采買(mǎi)的設(shè)備，并不能很好的滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)在的正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的物流需要。

2.設(shè)備供應(yīng)商的選擇。設(shè)備采購(gòu)流程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是選擇供應(yīng)商。一些信用度不是很好的供應(yīng)商，他們會(huì)為了與采購(gòu)商達(dá)成交易，而做出一些實(shí)際上根本不能進(jìn)行兌現(xiàn)的承諾，這就導(dǎo)致了采買(mǎi)企業(yè)在要求售后服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)，得不到供應(yīng)商的解決，從而最終就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)遭到影響，甚至不得不停滯。

3.采購(gòu)合同的簽訂。如果在采購(gòu)合同簽訂后，在設(shè)備交付使用前，供應(yīng)商與采購(gòu)企業(yè)之間出現(xiàn)了一些糾纏不清的問(wèn)題，這些通常都是由于合同條文規(guī)定不清楚所導(dǎo)致的。所以在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，最好使用標(biāo)準(zhǔn)的合同，雙方對(duì)合同條款都要有明確的認(rèn)識(shí)。

三、供應(yīng)商關(guān)系管理

1.評(píng)價(jià)。進(jìn)行采買(mǎi)的企業(yè)應(yīng)該對(duì)選擇的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，其評(píng)價(jià)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面，第一，對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行正式與非正式的評(píng)價(jià)；第二，對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估；第三對(duì)供應(yīng)商的工廠進(jìn)行評(píng)審；第四，對(duì)供應(yīng)商用的技術(shù)工藝進(jìn)行優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的評(píng)估；第五，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)源進(jìn)行評(píng)估。

2.激勵(lì)。企業(yè)采購(gòu)設(shè)備與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系后，企業(yè)可以與供應(yīng)商建立相對(duì)穩(wěn)定的互信關(guān)系，以求與供應(yīng)商可以達(dá)到一種雙贏的局面。企業(yè)可以通過(guò)訂單激勵(lì)、信息共享激勵(lì)、新產(chǎn)品共同研發(fā)和價(jià)格激勵(lì)等手段，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的激勵(lì)。使供應(yīng)商有意識(shí)的為采買(mǎi)企業(yè)提供質(zhì)量最為優(yōu)質(zhì)的設(shè)備。

3.控制。采買(mǎi)企業(yè)所選擇的供應(yīng)商的績(jī)效不一定能夠令采買(mǎi)企業(yè)十分滿(mǎn)意，這就要求采買(mǎi)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商施以不同力度的控制和管理。采買(mǎi)企業(yè)對(duì)自己所需要采購(gòu)的設(shè)備不能過(guò)分的依賴(lài)同一家供應(yīng)商，采買(mǎi)企業(yè)可以通過(guò)全球招標(biāo)這種形式組織采購(gòu)，用來(lái)防止供應(yīng)商依靠設(shè)備對(duì)采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行控制。

四、結(jié)論

綜上所述可以得到，供應(yīng)商的選擇是設(shè)備采購(gòu)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，要對(duì)設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，供應(yīng)商的選擇也是重要的影響因素之一，一個(gè)好的供應(yīng)商最根本的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是，擁有質(zhì)量好的產(chǎn)品，同時(shí)能夠提供好的服務(wù)。良好的供應(yīng)商與采買(mǎi)企業(yè)的關(guān)系，需要兩方面的同時(shí)維護(hù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高星.供應(yīng)商選擇與設(shè)備采購(gòu)流程的優(yōu)化[J].物流技術(shù)，2007，05