楊加勇

【摘要】：大數(shù)據(jù)是繼云計算之后近年來信息技術領域最熱門的話題之一。檔案部門在大數(shù)據(jù)的背景下，將是未來的發(fā)展趨勢，是值得思考和重視的新問題。這里結合工作實際，粗淺談談大數(shù)據(jù)背景下的檔案館建設。

【關鍵詞】：大數(shù)據(jù)；檔案館；建設

一、大數(shù)據(jù)是價值觀、方法論和通往未來的鑰匙

社會已經處于互聯(lián)網、移動互聯(lián)網時代，數(shù)以百億計的機器、機關、團體、企業(yè)、個人都會隨時隨地通過網絡獲取信息，并成為信息的制造者和傳播者。在這個時代，不僅數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式增長，同時種類繁多。對于這些數(shù)據(jù)的收集、存儲、挖掘，既是時代難題，也是時代機遇。

二、大數(shù)據(jù)時代來臨對于檔案館的沖擊

“檔案館”顧名思義是管檔案、用檔案的地方。檔案館的核心是檔案載體所承載的信息。如果把檔案所承載的信息換算成數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時代來臨的背景下，值得關注的問題很多，沖擊將是不可避免的，也是巨大而全面的。

首先是思想觀和思維方式。傳統(tǒng)檔案館習慣于大門緊閉、坐等上門、被動服務、檔案要少而精，在大數(shù)據(jù)時代顯然不合時宜。大數(shù)據(jù)時代對于以“守”為主的傳統(tǒng)檔案思想觀和思維方式的敲打將是多角度、深層次的。

其次是目標定位。在大數(shù)據(jù)時代來臨的背景下，原有的目標定位不能停止不動，而應該水漲船高。區(qū)別的分水嶺是坐守外部推動，還是主動內部發(fā)力。宏觀的謀劃、微觀的切入與主觀的態(tài)度，都需要有一個精確的算計和考量。力量應該來源于思辨的透徹、實踐的提煉與技術的整合應用。

其三是發(fā)展路徑。建設適應大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，路要一步步走，基礎很重要。進入21世紀以后的頭十幾年，面對社會信息化的浪潮，中國檔案部門的思維焦點主要是檔案信息化、檔案數(shù)字化、電子檔案管理和數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館建設。其發(fā)展的速度快，成績大，效果顯著。檔案館也不能僅僅滿足于現(xiàn)有技術條件下的檔案信息化、檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館，而應該在新技術的基礎上尋找新的出路與航程?？傮w上，大數(shù)據(jù)時代的來臨已經和正在對社會方方面面產生深刻而持久的影響，檔案部門對此應該保持高度的清醒和警覺，并學習應用大數(shù)據(jù)的預測工具和方法，及早提出應對的思路和策略，部署新的規(guī)劃和措施，最大限度地爭取主動，避免陷入“猝不及防”的邊緣化風險。

三、智慧檔案館是適應大數(shù)據(jù)時代要求的檔案館

檔案館建設的實踐脈路大體可以分為4個不同的階段。一是實體檔案館。檔案館作為一種社會實體，存在的歷史由來已久。實體檔案館以檔案館建筑實體為標志，側重于傳統(tǒng)檔案的實體管理。二是智能檔案館。20世紀80年代，建筑界提出了智能建筑的新概念。它是現(xiàn)代計算機技術、通信技術、控制技術發(fā)展和相互滲透的結晶。所謂智能建筑，是指將計算機、通信、辦公自動化、保安監(jiān)控、防火等技術有機整合在一起的高新技術建筑綜合體。只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)，它的建筑都有智能建筑的要求。智能檔案館是現(xiàn)代智能建筑的伴生產物。由此可見，所謂智能檔案館，側重于建筑硬件的智能化、自動化、集成化，是對傳統(tǒng)實體檔案館的一種現(xiàn)代化升級。智能檔案館比傳統(tǒng)實體檔案館的高明之處在于融入了現(xiàn)代建筑思想，突出了技術進步對于檔案館建筑設計的巨大貢獻。但并沒有脫離傳統(tǒng)實體檔案館的窠臼。三是數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館，也可以稱為虛擬檔案館，是與實體檔案館的一種對稱，所謂數(shù)字檔案館，是指以實體檔案館為基本依托，以智能檔案館為基本支撐，以電子檔案為基本對象的一種新型檔案館形式，是基于電子檔案產生而帶來的檔案管理與服務的大變革，是檔案館事業(yè)發(fā)展一個新時代的跨越與標識。四是智慧檔案館。智慧檔案館是適應大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。智慧檔案館借鑒了智慧地球、智慧城市的理念。智慧檔案館的目標則是應用新一代信息技術及相關工具和方法，最大限度地提高檔案資源的整合建設能力和開發(fā)服務能力。

四、智慧檔案館的最好解釋與關鍵節(jié)點

智慧檔案館的最好解釋是“聰明”。“聰明”的標識是不僅能讓機器“說話”，而且能夠通過機器的深度學習聽懂人的語言，看清人的手勢，理解人的意圖，并恰如其分地提供令人滿意的服務。

智慧檔案館的關鍵節(jié)點主要包括以下幾個方面：一是大數(shù)據(jù)的來源。二是大數(shù)據(jù)特征的認知。首先是數(shù)據(jù)量要大，同時要注重數(shù)據(jù)的完整性。三是大數(shù)據(jù)技術的運用。大數(shù)據(jù)應用的領域非常廣闊，前景也十分光明。但目前大數(shù)據(jù)技術的運用仍存在一些困難與挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)挖掘的四個環(huán)節(jié)中。首先是大數(shù)據(jù)的收集。要對來自網絡包括物聯(lián)網和機構信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)附上時空標志，去偽存真，盡可能收集異源甚至是異構的數(shù)據(jù)，必要時還可與歷史數(shù)據(jù)對照，多角度驗證數(shù)據(jù)的全面性和可信性。其次是數(shù)據(jù)存儲。要達到低成本、低能耗、高可靠性目標，通常要用到冗余配置、分布化和云計算技術，在存儲時要按照一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行分類，通過過濾和去重，減少存儲量，同時加入日后檢索的標簽。第三是數(shù)據(jù)處理。有些行業(yè)的數(shù)據(jù)涉及上百個參數(shù)，其復雜性不僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)樣本本身，更體現(xiàn)在多源異構、多實體和多空間之間的交互動態(tài)性，難以用傳統(tǒng)的方法描述與度量，處理的復雜度很大，需要將高維圖像等多媒體數(shù)據(jù)降維后度量與處理，利用上下文關聯(lián)進行語義分析，從大量動態(tài)而且可能是模棱兩可的數(shù)據(jù)中綜合信息，并導出可理解的內容。第四是結果的可視化呈現(xiàn)，使結果更直觀以便于洞察。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)挖掘算法在不同行業(yè)中難以通用。這些困難與挑戰(zhàn)在智慧檔案館的建設進程中將會顯得更加突出和集中。

參考文獻：

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