殷義左

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷進(jìn)步，為商品流通企業(yè)帶來巨大發(fā)展空間的同時(shí)，也為其帶來了一定挑戰(zhàn)。本文從基于信息化背景下商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)出發(fā)，介紹了商品流通企業(yè)存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，為商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)工作指明了發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】信息化；商品流通；會(huì)計(jì)問題

一、基于信息化背景下商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.全面性

隨著科技信息的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)處理上也采取了信息化的手段，與之前的核算功能相比，基于信息化背景下的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算功能更加健全，增加了信息管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與監(jiān)督功能，使會(huì)計(jì)核算更加方便、快捷。同時(shí)，其業(yè)務(wù)涵蓋范圍也將逐漸擴(kuò)大到網(wǎng)絡(luò)通訊等領(lǐng)域，比如，單位內(nèi)部就某種商品制定相應(yīng)的價(jià)格時(shí)，財(cái)務(wù)部門可以提供出該商品的盈虧臨界點(diǎn)，也可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，尋找出同種商品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較，計(jì)算本單位利潤(rùn)情況，并做好相應(yīng)的輔助說明，為商品流通企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員做出科學(xué)合理的決策奠定良好地?cái)?shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.智能化

隨著信息化時(shí)代的到來，商品流通企業(yè)也可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來突破簡(jiǎn)單的電算化與手工記賬的局限性，改變?cè)械脑紤{證錄入狀態(tài)，按照部門情況，分別輸入各自的數(shù)據(jù)信息，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分類，信息使用者可以按照所要獲取的信息類別進(jìn)行查詢，改變了以往查詢賬目的繁瑣工序，更加省時(shí)、省力，使會(huì)計(jì)核算更加高效、便捷，促使會(huì)計(jì)工作不斷向智能化、人性化發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)信息更加集中，具有實(shí)時(shí)性

商品流通企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，將本單位的商品流通合同及時(shí)錄入到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并傳入到財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門可以通過這些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，直接填制會(huì)計(jì)憑證并輸出報(bào)表，這有利于會(huì)計(jì)信息集中處理，減少了單筆業(yè)務(wù)單項(xiàng)處理的繁重工作量。同時(shí)，商品流通企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，隨時(shí)查看本企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，也可以快速生成當(dāng)前企業(yè)的成本報(bào)表與利潤(rùn)報(bào)表，使得會(huì)計(jì)信息更加具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。

二、基于信息化背景下商品流通企業(yè)存在的會(huì)計(jì)問題

1.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)有待提高

影響商品流通企業(yè)人發(fā)展的兩項(xiàng)最重要的因素就是資金和客戶資源，在信息化的背景下，客戶與企業(yè)之間的溝通都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，甚至詢價(jià)、下單、轉(zhuǎn)賬、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，不需要雙方見面就能夠完成交易，這種方便、快捷的經(jīng)營(yíng)模式為商品流通企業(yè)帶來了巨大的喜悅，但是，弊端也是不容忽視的。我國(guó)很多商品流通企業(yè)規(guī)模不大，對(duì)于信息化系統(tǒng)的管理方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，而且一切交易都是網(wǎng)上操作，一旦有同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或黑客惡意獲取企業(yè)的客戶信息與財(cái)務(wù)信息，將會(huì)為商品流通企業(yè)帶來巨大的損失，甚至影響其正常運(yùn)營(yíng)。

2.財(cái)務(wù)管理制度與信息化脫節(jié)

商品流通企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上還不能夠跟上時(shí)代的腳步，制定與信息化時(shí)代同步的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，這為商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來了很多不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，許多財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生了改變，其業(yè)務(wù)審核工作可以直接通過網(wǎng)絡(luò)甚至手機(jī)操控，但是在商品流通企業(yè)中對(duì)這一塊的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，許多財(cái)務(wù)管理方式仍舊采取老舊的模式，遇到財(cái)務(wù)問題領(lǐng)導(dǎo)人員總是電話不斷，甚至如果領(lǐng)導(dǎo)人員不在單位，有些業(yè)務(wù)便無法授權(quán)處理，這嚴(yán)重影響了商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度，并抑制了其財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

3.缺乏與信息化相匹配的會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)，但是，目前為止，商品流通企業(yè)中的一部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)較為老化，很難適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，更有甚者對(duì)計(jì)算機(jī)操作不夠靈活，很難有效的將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，其聯(lián)網(wǎng)獲取一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也比較困難，導(dǎo)致其工作效率低下，錯(cuò)誤率較高，對(duì)商品流通企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生了一定的影響。

4.為審計(jì)工作帶來了一定的難度

（1）問責(zé)困難

在以往的會(huì)計(jì)工作流程中，審計(jì)可以對(duì)原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行逐一的審計(jì)與核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題可以直接詢問該環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理人員，尋找出原因，并提出相應(yīng)的審計(jì)意見，但是，在信息化背景下，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成，一旦發(fā)現(xiàn)問題，很難尋找出原因，并追查出相應(yīng)的環(huán)節(jié)與責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，審計(jì)工作很難落實(shí)到位。

（2）加大審計(jì)難度與任務(wù)量

在信息化背景下，對(duì)商品流通企業(yè)的審計(jì)工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，首先，審計(jì)人員需要確認(rèn)其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是否正常，是否存在人為改動(dòng)的現(xiàn)象；其次，需要對(duì)相應(yīng)的銷售系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，保證其收入真實(shí)可靠；最后，還要對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)商品進(jìn)行審核，這無疑增加了審計(jì)人員的工作量與工作難度，導(dǎo)致其審計(jì)工作進(jìn)展緩慢。

三、信息化背景下商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)問題的解決措施

1.完善信息化系統(tǒng)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作

在信息化的背景下，雖然網(wǎng)絡(luò)交易與信息化系統(tǒng)存在一些問題，但是我們不能因此就放棄信息化建設(shè)，商品流通企業(yè)要積極做好準(zhǔn)備，完善信息化系統(tǒng)，在購(gòu)買計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要選擇安裝一些具有反黑客功能的軟件與硬件設(shè)施，防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露；同時(shí)，商品流通企業(yè)要在外網(wǎng)環(huán)境中安裝多級(jí)防火墻，對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，也要定期更換網(wǎng)絡(luò)密碼，防止病毒侵入，防止企業(yè)重要信息泄露。另外，商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也要養(yǎng)成良好地工作習(xí)慣，定期對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，資料外借也要建立審批登記手續(xù)，防止資料外泄。

2.制定與信息化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度

商品流通企業(yè)要摒棄原有的財(cái)務(wù)管理制度，跟上信息化時(shí)代的腳步，制定出更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理方案，適應(yīng)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。商品流通企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，在財(cái)務(wù)管理手段上采取更多的信息化管理模式，利用在線審核、手機(jī)授權(quán)、財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)管理等方式，使領(lǐng)導(dǎo)人員能夠不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況并作出相應(yīng)的授權(quán)處理，將財(cái)務(wù)管理手段與網(wǎng)絡(luò)信息化模式相融合，更多的利用信息化技術(shù)將會(huì)計(jì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算中解救出來，從而提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，建立起更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、符合時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系，從而提升其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3.培養(yǎng)專業(yè)型會(huì)計(jì)人才

商品流通企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)人員能夠跟上時(shí)代的腳步，積極利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，靈活操作企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件，提高其工作效率與準(zhǔn)確率。商品流通企業(yè)也可以外聘一些較為優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才，處理較高難度的會(huì)計(jì)問題，也可以對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作加以指導(dǎo)，從而提升商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，提升其整體工作能力。

4.建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作

為了應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展的腳步，對(duì)商品流通企業(yè)的審計(jì)工作也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，增加一些在線審計(jì)、時(shí)時(shí)審計(jì)的環(huán)節(jié)，安裝上機(jī)日志，確保其對(duì)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題能夠根據(jù)上機(jī)日志及時(shí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任人，做好相應(yīng)的問責(zé)處理工作。同時(shí)，也可以安裝一些自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)的軟件，對(duì)商品流通企業(yè)的一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象及時(shí)報(bào)警提示，確保商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全、完整。商品流通企業(yè)還要對(duì)其網(wǎng)絡(luò)商品做好相應(yīng)的監(jiān)控制度，確保其數(shù)量與金額能夠時(shí)時(shí)與賬目相符，盡可能的減少審計(jì)工作難度，提升其審計(jì)工作效率與成果。

四、總結(jié)

雖然在順應(yīng)信息化發(fā)展的過程中，商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)工作還存在一些問題，但是只要其決心改革，完善信息化系統(tǒng)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作、制定與信息化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、培養(yǎng)專業(yè)型會(huì)計(jì)人才、建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作，一定能夠解決掉目前商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題，并為其帶來更多的利潤(rùn)空間與更大的發(fā)展空間。

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