林建華

摘 要：干部人事檔案的整理工作，是檔案管理中的一個(gè)重要組成部分。以干部人事檔案改版升級(jí)為契機(jī)，分析干部人事檔案整理工作存在的問題，并指出解決的方法。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；改版；檔案整理

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）10-0145-02

為進(jìn)一步提高干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化水平，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織人事工作，根據(jù)中組部《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》要求，福州第一技師學(xué)院制定了干部人事檔案改版升級(jí)工作方案，合理安排進(jìn)度，完成了人事檔案改版升級(jí)整理工作，并以此次干部人事檔案改版升級(jí)為契機(jī)，對(duì)干部人事檔案做一次全面的規(guī)范整理。

一、干部人事檔案整理工作存在的問題

1.對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。例如還存在“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的觀念，多數(shù)檔案工作人員兼職過多，形成以“干其它工作為主，管人事檔案工作為輔”的工作現(xiàn)狀。在日常管理中，制度落實(shí)不到位，管理欠規(guī)范，平常沒有及時(shí)進(jìn)行檔案整理，只是到了要檢查時(shí)才集中整理，整理工作經(jīng)常處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。

2.檔案材料不齊全、不完整。如有的材料滯留在處室或個(gè)人手中，有的學(xué)歷材料、入黨材料不全，有的《干部履歷表》缺少單位蓋章或填寫不規(guī)范，有的年度考核表缺少本人簽字，有的獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、工資審批表、干部任免審批表等材料不齊全、不完整。

3.分類不準(zhǔn)確。分類就是將干部檔案材料，按照材料的主要內(nèi)容或用途確定類別，檔案材料有的是按材料內(nèi)容的主次關(guān)系來進(jìn)行分類，有的是按形成時(shí)間來進(jìn)行分類。分類是否準(zhǔn)確，直接影響到干部檔案查閱和利用。在整理材料時(shí)也發(fā)現(xiàn)分類不準(zhǔn)確、分類不得當(dāng)?shù)臓顩r。

二、做好干部人事檔案整理工作的對(duì)策

1.以干部人事檔案改版升級(jí)為契機(jī)，認(rèn)真做好檔案整理工作。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，在此次干部人事檔案改版升級(jí)工作中，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大了對(duì)檔案管理工作的支持保障力度，指定了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，配齊了專職檔案工作人員，明確崗位職責(zé)，并要求以此次干部人事檔案改版升級(jí)工作為契機(jī)，認(rèn)真對(duì)照《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定要求，對(duì)干部人事檔案做一次全面的規(guī)范整理。

2.強(qiáng)化管理，提高檔案整理質(zhì)量。一是認(rèn)真組織檔案工作人員學(xué)習(xí)檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)整理工作的基本方法和技能，以及如何分類、如何鑒別材料等相關(guān)知識(shí)，強(qiáng)化檔案工作人員的崗位職責(zé)意識(shí)，提高了對(duì)檔案整理工作重要性的認(rèn)識(shí)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。二是對(duì)材料不齊全、不完整的進(jìn)行逐份清理，嚴(yán)格審查鑒別，只有經(jīng)過鑒別且符合歸檔要求的檔案材料，才能整理歸檔，做到手續(xù)完備。三是在分類整理過程中，針對(duì)人事檔案分類的調(diào)整，按照新的分類順序?qū)Σ糠謾n案中第四類“學(xué)歷學(xué)位材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、科研學(xué)術(shù)材料、培訓(xùn)材料”和第九類“工資待遇材料、任免材料、出國材料”重新進(jìn)行調(diào)整。對(duì)分類不準(zhǔn)確的狀況，嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》重新進(jìn)行分類，做到分類準(zhǔn)確。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)。首先，要強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，加大對(duì)檔案人員的知識(shí)更新和繼續(xù)教育培訓(xùn)力度，有針對(duì)性地參加培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟練掌握檔案工作的基本方法和操作技能，提高綜合素質(zhì)。其次，要強(qiáng)化專題培訓(xùn)，加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、文字處理技術(shù)和常用檔案管理軟件的應(yīng)用的學(xué)習(xí)，通過專題培訓(xùn)和實(shí)際操作，使其能適應(yīng)檔案管理信息化的需要，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來管理檔案，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)扎實(shí)，樂于奉獻(xiàn)的綜合型檔案管理隊(duì)伍，加快檔案信息化步伐，將傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)代科技手段結(jié)合起來，促進(jìn)檔案信息資源建共享，提升檔案工作能力和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯 安世友]