梁艷華

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，人民生活質量提高，用戶對供電可靠性、電能質量、優(yōu)質服務等方面有了更高的要求。本文首先對電力物資管理做了簡要分析，并就供電企業(yè)物資管理中存在的問題進行了詳細歸納總結，同時針對現(xiàn)實狀況提出了應對方法，并詳細了探析了精細化物資管理策略。

【關鍵詞】供電企業(yè)；物資管理；精細化管理

一、電力物資管理的特點

第一，電力生產(chǎn)具有自身的專業(yè)性，設備材料都有特殊要求。針對部分主要設備而言，所具有的科技含量相當高。同時，大多數(shù)配件都只能單獨存在，不能實現(xiàn)通用，大部分仍然依靠先前的生產(chǎn)技術。第二，生產(chǎn)電力物資的時間并不短，斷路器、GIS、變壓器等都需要較長的時間，且部分因素也會左右設備的生產(chǎn)過程。第三，電力供應必須是長期的，因此各項物資的供應更是要快速實現(xiàn)。另外，部分儲備物資還要積極來迎接突發(fā)事件。第四，電力物資在運用的過程中，由于物資分工較細，專業(yè)性較強。所以說，強有力的管理制度是必須的，能夠較好的保證物流的順利運行，確保配送、倉儲和計劃實施正常。

二、供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)在，供電企業(yè)物資管理具有如下7個問題：一是物資供應時間緊湊；二是集約化管理的廣度、深度還有很大的提升空間；三是電網(wǎng)管理體系并不簡單；四是沒有相應的管理標準來管理小型物資倉庫；五是統(tǒng)一化信息平臺的缺失；六是供貨周期長，上報計劃后要等3個多月的時間才能實現(xiàn)物資到貨；七是缺少數(shù)據(jù)庫，歷史資料匱乏，主要原因是小型物資倉庫物資臺帳并不完善。

三、供電企業(yè)物資的精細化管理的實施

1.物資計劃管理方面

首先由主管部門批示用料計劃，隨后分公司經(jīng)理簽字審核，再到計劃主任編號，最終落到計劃員手中。3天后，計劃員會出具加工計劃、采購計劃、訂貨計劃、上報計劃等。對于計劃的編制而言，務必要理由有據(jù)，有核算和，符合自有儲備量、物資需求量要求，做到正確合理。同時，還要填寫各種物資信息，例如地點、時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、名稱、技術要求等。且計劃要在允許的時間內提交，對于沒有按時提交的計劃，各單位應當承擔主要責任。

2.物資采購管理方面

直接采購、中標采購的分類管理，招投標管理兩個構成了物資采購管理。為了進一步降低采購成本，務必要由公司統(tǒng)一采購。各單位不能獨自采購，務必要由分公司統(tǒng)一管理。物資分公司也應該履行好自己的職責，樹立起服務至上的意識，積極的提供優(yōu)良服務。而且，必須大力開展市場調查工作，確保大宗物資采購的招標工作順利進行，最終做好物資供應工作，為公司節(jié)約成本。

3.物資財務管理方面

精細化財務管理有自身的管理需求，在內容方面務必要進一步整合分解，做到最精細。同時，還要健全管理制度，確保財務預算和效益控制能夠實現(xiàn)全程把控。根據(jù)“細化成本核算單元”的理念，結合“總量控制，分解到項，重點突出”管理思想，進一步分解各項成本考核目標，確保人人有落實，人人有行動，并付之于嚴厲的考核制度。另外，在精細化管理的過程中，還要把財務管理的模式運用到全部的生產(chǎn)經(jīng)營中，確保經(jīng)營業(yè)務和財務管理實現(xiàn)統(tǒng)一進步。其管理領域更應該不斷延伸，發(fā)揮管理職能，確保財務信息的正確性，推動業(yè)務經(jīng)營良性運轉。財務部門更要發(fā)揮主觀能動性，積極把數(shù)據(jù)資料反映到其他部門，用數(shù)字和圖表來展現(xiàn)公司經(jīng)營的狀況，為決策者做出正確判斷提供憑證，始終讓經(jīng)營方向朝向正確的位置。

4.物資合同管理方面

采購物資的前提就是合同。若付款、定交貨比較順暢，訂貨完全可以利用詢報價制度。如果貨款在5000元以上，且技術較為繁瑣、質量要求高，這樣的產(chǎn)品理應訂立書面合同。采購訂貨合同的商定和簽約的人數(shù)必須要在1人以上，且合同中要想寫列明物資內容、型號、數(shù)量、價格、費用結算方式、質量需求、交貨期限、合同簽訂日期等。對于那些技術要求高的合同，還應該簽訂合同附件。一旦合同成立后，雙方必須嚴格遵循合同要求，按照合同辦事。計劃采購部門要定期核查合同，建設合同管理臺賬。并合理管控合同相關的各種文件，還要把合同原件交付給財務部，作為付款的憑證。

5.物資倉儲管理方面

精細化管理重點體現(xiàn)在3個方面：出庫發(fā)放、保管保養(yǎng)、入庫驗收。倉庫保管員必須履行好職責，確保物資進倉驗收無紕漏，并準確查驗物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量等，并實事求是向上級反饋情況。同時，還要認真核查，確保憑證手續(xù)齊全。如果發(fā)現(xiàn)憑證有誤，應該拒發(fā)材料。物資的管理工作也要緊抓不放，做到堆放有序、整齊、牢固等。確保先進先出的原則，真正實現(xiàn)快收快發(fā)。另外，年度庫物資的清倉盤點務必正確無誤，賬、卡、物三者必須完全匹配。

6.物資信息管理方面

信息時代已經(jīng)大踏步的向我們走來，信息管理已經(jīng)提上了工作日程。作為物流作業(yè)的關鍵，信息流能夠確保物流順利運行。物資信息精細化管理已經(jīng)是大勢所趨，物資采購供應部門應該大量收集整理相關的物流信息，并有選擇性的匯報給決策機構。另外，還應該在辦公自動化系統(tǒng)上按時發(fā)布物流資料，例如倉庫收發(fā)情況、設備到貨情況、合同執(zhí)行情況、資金占用情況等等，確保經(jīng)營決策機構能夠做出合理決策。

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