洪霞
內(nèi)部審計作為農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的第三道防線,其目的是為增加組織的價值和改進(jìn)組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。其職能旨在維護(hù)一級法人體制,維護(hù)法人財產(chǎn)不受侵害,這也屬于一種自律行為。目前,農(nóng)村信用社內(nèi)部審計的主要職責(zé)定位在對操作層的違規(guī)行為進(jìn)行檢查和處罰上。但在實際工作中由于體制的原因,在很多方面限制了內(nèi)部審計功能的發(fā)揮。所以,如何提高內(nèi)部審計質(zhì)量是擺在農(nóng)村信用社審計部門面前亟待解決的問題?,F(xiàn)結(jié)合自己在日常審計工作中的體會,就如何提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量提出幾點建議,以供相互探討和借鑒。
一、定好審計項目,是提高審計質(zhì)量的前提條件
根據(jù)以往審計經(jīng)驗,在沒有特定需要情況下,內(nèi)部審計立項應(yīng)以農(nóng)村信用社風(fēng)險評估為基礎(chǔ),以幫助農(nóng)村信用社實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)目標(biāo),為農(nóng)村信用社提供增值服務(wù)為目的,時刻跟上農(nóng)村信用社前進(jìn)的步伐,結(jié)合農(nóng)村信用社發(fā)展中遇到的熱點、難點問題進(jìn)行內(nèi)部審計,一次審計只針對某一個管理環(huán)節(jié)或一個業(yè)務(wù)事項深入細(xì)致的進(jìn)行,盡量減少盲目的泛泛的全面審計,有利于提高審計項目質(zhì)量和控制審計風(fēng)險。
二、搞好審前調(diào)查,是提高審計質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)
審前調(diào)查是保證項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,所有審計項目凡是進(jìn)行了充分審前調(diào)查的,審計效果都比較顯著、審計質(zhì)量都比較高。審計調(diào)查應(yīng)重點關(guān)注被審計單位的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控狀況及關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。對調(diào)查得到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點、控制缺陷的情況,對被審計事項的重要性和審計風(fēng)險作出合理評估,初步確定審計的重點領(lǐng)域,只有這樣才能達(dá)到省聯(lián)社確定的審計預(yù)期目標(biāo)。
三、制定審計方案,是提高審計質(zhì)量的重要保證
一是在審計方案制定過程中,充分發(fā)揮全體審計人員的主觀能動性,集思廣益,共同研究審計項目的目標(biāo)、審計方法、抽樣范圍、抽樣比例等內(nèi)容,確保方案可行性;二是結(jié)合審計項目要求,對同類項目歷年審計中發(fā)現(xiàn)的突出問題進(jìn)行分析研究,提煉出本次審計的重點和突破口,保證審計方案的完整性;三是研究方案實施步驟,根據(jù)每名審計人員的專業(yè)特長進(jìn)行合理分工,做到人盡其才充分調(diào)動每個參審人員的積極性和主動性;四是共同探討審計重點和本次審計運用手段、方法,保證審計結(jié)果能夠客觀、公正、全面地體現(xiàn)審計方案的目標(biāo),提高方案的有效性和可行性。
四、突出審計重點,是提高審計質(zhì)量的重要措施
“全面審計,突出重點”既是審計工作的方針,也是審計工作的方法。在審計項目的實施過程中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險點確定審計重點,把主要審計力量和時間投入到風(fēng)險高的重點業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如財務(wù)收支的合理性、貸款發(fā)放的合規(guī)性等問題,對重點業(yè)務(wù)有針對性地查深查透,決不漏過一個風(fēng)險點。而對于一些比較直觀的問題,如賬務(wù)的處理、業(yè)務(wù)的操作等,則采取查看監(jiān)控錄像隨機檢查和突擊抽查的方法進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,保證業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。對在審計過程中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況、重大問題等,要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行討論研究,隨時調(diào)整審計人員力量,改變審計重點,是重大問題查深查細(xì),一查到底,確保審計項目的工作質(zhì)量。
五、寫好審計報告,是提高審計質(zhì)量的必然要求
審計報告是審計工作全過程的反應(yīng),也是審計部門向上級部門和被審計單位提供的最終產(chǎn)品,是審計工作價值的體現(xiàn)。被審計單位工作質(zhì)量的高低,審計結(jié)果能否為領(lǐng)導(dǎo)提供參考,都會在審計報告中詳盡反映。因此,各審計部門應(yīng)改變以往審計報告的千篇一律,格式統(tǒng)一,內(nèi)容簡單的做法。審計人員撰寫的審計報告要一目了然,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要定性準(zhǔn)確、表述清晰、依據(jù)充分,對問題產(chǎn)生的原因要分析透徹,對被審計單位的建議要切實可行,特別是對被審計單位的評價要自斟句酌、反復(fù)推敲、恰如其分,力求達(dá)到實事求是、客觀公正,為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),促進(jìn)審計成果的轉(zhuǎn)化運用。
六、運用“四個結(jié)合”,是提高審計質(zhì)量的重要目的
審計工作最終目的是有效解決問題,避免同類問題再次發(fā)生,保障信用社經(jīng)營活動的正常開展,為達(dá)到這一目的,必須搞好“四個結(jié)合”。
一是審計與輔導(dǎo)相結(jié)合,逐步提高信用社員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計監(jiān)督工作的職能不僅僅是檢查監(jiān)督,審計的目的在于指出工作中存在的問題和不足,督促基層各項工作的發(fā)展,更深層次的職能是輔導(dǎo)。審計工作找出“病根”,針對工作查出的問題,幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的整改方案,幫助其解決工作中的實際問題,對被審行社存在問題的整改進(jìn)行督導(dǎo),真正做到審計與輔導(dǎo)相結(jié)合,檢查與整改相結(jié)合,達(dá)到檢查審計一次,員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)提高一步的目的。
二是審計與教育相結(jié)合,達(dá)到審計的真正目的。審計工作中以教育為主,以改進(jìn)工作為目的,做到審計與教育相結(jié)合。加強員工的思想教育,增強全體員工對各項規(guī)章制度學(xué)習(xí)的自覺性。在工作中以法律法規(guī)和農(nóng)村信用社各項規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,用規(guī)章制度說服教育廣大員工,使他們在工作中學(xué)習(xí)熟悉規(guī)章制度,準(zhǔn)確運用規(guī)章制度,以達(dá)到審計的真正目的。
三是審計與處罰相結(jié)合,維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。對審計發(fā)現(xiàn)重大問題的相關(guān)責(zé)任人既要進(jìn)行批評教育,也要給予一定的處罰。但在處罰過程中要掌握好處罰尺度,使教育與處罰相互結(jié)合,相互滲透。通過適當(dāng)?shù)奶幜P促進(jìn)責(zé)任人改正錯誤,增強法制觀念,更好地開展工作,提高工作人員執(zhí)行制度的自覺性,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
四是審計與防范相結(jié)合,全面發(fā)揮審計監(jiān)督作用?!皺z查”是審計工作的重要手段,“防范”是審計工作的根本目標(biāo)。通過審計,提出解決和改正問題的要求,監(jiān)督被審計對象采取有效措施真正去落實,從而從根本上、源頭上最終杜絕類似問題的再次發(fā)生,真正起到防范風(fēng)險、堵塞漏洞的作用。
綜上所述,農(nóng)村信用社內(nèi)部審計只有提高工作質(zhì)量,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,從而促進(jìn)甘肅信合工作不斷發(fā)展壯大。