黃峰
【摘 要】目前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此企業(yè)就需要對(duì)有效的資源進(jìn)行整合,這樣才能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,在保證企業(yè)運(yùn)行的同時(shí)不斷擴(kuò)大企業(yè),提升企業(yè)的市場(chǎng)份額。本文基于此,論述了企業(yè)固有資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題,并且提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望為企業(yè)的固有資產(chǎn)的管理提供依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);固有資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
固有資產(chǎn)主要是指企業(yè)為了保證正常運(yùn)行而使用年限超過(guò)一年的有形資產(chǎn),是需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)周期以后,才能將其全部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移出來(lái)的那部分資產(chǎn)。目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐在不斷加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展,就需要對(duì)有限的資源進(jìn)行整合,清除一些不必要的固有資產(chǎn),盡可能降低運(yùn)營(yíng)成本,從而提升企業(yè)的活力,提升管理效率,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
固有資產(chǎn)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,固有資產(chǎn)的金額一般比較大,在2000元以上;其次,固有資產(chǎn)的使用壽命經(jīng)常會(huì)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,因此所產(chǎn)生的價(jià)值會(huì)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)會(huì)計(jì)年度,折舊的方法有明確的規(guī)定,并不能夠隨意更改;最后,固有資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅之間不能相互抵減。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題分析
1.固定資產(chǎn)管理不到位
(1)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不規(guī)范
一些企業(yè)的固有資產(chǎn)早就超過(guò)了其使用年限,但是他們?nèi)耘f在使用,沒(méi)有重視報(bào)廢固有資產(chǎn)的管理,認(rèn)為報(bào)廢固有資產(chǎn)不僅不能取得經(jīng)濟(jì)效益,而且會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,不利于企業(yè)成本的控制。但是一些固有資產(chǎn)在達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)之后,殘余價(jià)值也是比較客觀的,因此企業(yè)就需要加強(qiáng)這部分固有資產(chǎn)的監(jiān)督。
(2)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范
許多企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候,一般都是進(jìn)行年盤點(diǎn),而在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范登記記錄,年盤點(diǎn)時(shí)間跨度長(zhǎng),當(dāng)實(shí)際固定資產(chǎn)和賬面固定資產(chǎn)不相符的時(shí)候,無(wú)從查起。造成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量不能準(zhǔn)確把握。一些會(huì)計(jì)人員也不重視固定資產(chǎn)的折舊數(shù)額和使用年限,造成一些本應(yīng)該淘汰掉的固定資產(chǎn)依舊在使用,這樣就就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)潛在的危險(xiǎn)。
(3)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
許多企業(yè)中固有資產(chǎn)的賬面數(shù)目和實(shí)際數(shù)目之間存在著較大的差距,會(huì)計(jì)核算誤差較大。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)只對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行賬面反映,缺少和實(shí)物管理部門之間的溝通,因此賬面反映內(nèi)容并不準(zhǔn)確。一些企業(yè)沒(méi)有將捐贈(zèng)或者無(wú)償調(diào)撥的資產(chǎn)納入到固定資產(chǎn)中,就會(huì)出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。此外,企業(yè)在進(jìn)行盤盈、盤虧以及報(bào)廢處理的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)入賬核銷,導(dǎo)致在固有資產(chǎn)的賬面往往會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)廢棄的固有資產(chǎn)。一些改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)的指出,也沒(méi)有納入到總資產(chǎn)的核算中。
2.固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位
(1)監(jiān)督體制不健全
目前,一些企業(yè)對(duì)固有資產(chǎn)的監(jiān)督體系建立十分不健全,監(jiān)督部門權(quán)責(zé)不明確,往往是迫于上級(jí)壓力進(jìn)行安排,或者是由領(lǐng)導(dǎo)直接安排人進(jìn)行監(jiān)督,這樣就失去了監(jiān)督部門的獨(dú)立性。有的企業(yè)的監(jiān)管部門只有一個(gè)人,長(zhǎng)期工作中會(huì)使其失去工作的公正性。企業(yè)也沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,固有資產(chǎn)的賬目往往會(huì)出現(xiàn)不完整、資金不準(zhǔn)確以及使用年限不符的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員和監(jiān)督部門之間常常分離,一個(gè)負(fù)責(zé)賬本,一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)物,之間缺乏交流,因此并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固有資產(chǎn)存在的問(wèn)題。
(2)核算體制不健全
目前許多企業(yè)對(duì)固有資產(chǎn)的盤點(diǎn)不及時(shí),一般都是進(jìn)行年終盤點(diǎn),這就會(huì)給企業(yè)運(yùn)行帶來(lái)難度。在盤點(diǎn)的過(guò)程中,對(duì)毀壞、報(bào)廢的固有資產(chǎn)也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理,沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息及時(shí)反映到?jīng)Q策層。因此,核算信息就失去了及時(shí)性。目前企業(yè)在對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候,還存在著權(quán)責(zé)不明確、程序表面化的情況,沒(méi)有體現(xiàn)核算的價(jià)值。
(3)預(yù)算體制不健全
固有資產(chǎn)不僅和生產(chǎn)環(huán)節(jié)有著密切關(guān)系,而且可以成為企業(yè)預(yù)警的標(biāo)志。一些企業(yè)不注重固有資產(chǎn)預(yù)算體制的建設(shè),一味地?cái)U(kuò)大企業(yè)規(guī)模。因此,增加了固有資產(chǎn)的采購(gòu)力度,沒(méi)有對(duì)固有資產(chǎn)采購(gòu)規(guī)模、帶來(lái)的收益等進(jìn)行合理的估算,也沒(méi)有注重折舊數(shù)額的變化,缺少對(duì)市場(chǎng)局勢(shì)的把握,就可能為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中的措施
1.樹(shù)立規(guī)范的資產(chǎn)管理指標(biāo)
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)固有資產(chǎn)的規(guī)范化管理,首先就需要對(duì)資產(chǎn)管理指標(biāo)進(jìn)行規(guī)定,對(duì)固有資產(chǎn)在管理過(guò)程中的各個(gè)自認(rèn)主體以及所需要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確。企業(yè)要成立專門的監(jiān)督檢查小組,對(duì)固有資產(chǎn)管理各個(gè)使用環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。比如固有資產(chǎn)的使用情況、維修情況以及保養(yǎng)情況等。要對(duì)固有資產(chǎn)的日常管理實(shí)行分權(quán)管理,采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)以及驗(yàn)收權(quán)等都需要不同的部門來(lái)進(jìn)行,并且要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,每一套固有資產(chǎn)設(shè)備上面需要標(biāo)明日期、價(jià)格以及購(gòu)買人,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)還需要建立激勵(lì)機(jī)制,將資產(chǎn)管理落實(shí)到企業(yè)每個(gè)員工的身上,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作人員給予一定的表?yè)P(yáng),相反對(duì)于一些阻礙企業(yè)固有資產(chǎn)管理的人員就需要給予懲罰。
2.建立完善的資產(chǎn)監(jiān)管體系
企業(yè)要做好固有資產(chǎn)購(gòu)置前、使用中以及購(gòu)置后的監(jiān)督工作。在購(gòu)置之前,要按照一定的程序來(lái)進(jìn)行購(gòu)買審批,研究購(gòu)買的固有資產(chǎn)是否具有可行性,需要按照嚴(yán)格的程序來(lái)進(jìn)行審批。在固有資產(chǎn)使用中,監(jiān)督人員要和會(huì)計(jì)部門加強(qiáng)練習(xí),對(duì)固有資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用以及報(bào)廢等過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)將審核的結(jié)果上交給決策層。事后,要對(duì)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行反思,對(duì)比歷史數(shù)據(jù),這樣就能夠發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,然后根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的時(shí)候,需要建立起來(lái)責(zé)任落實(shí)機(jī)制,這樣在進(jìn)行事后總結(jié)的時(shí)候,就能夠明確責(zé)任,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
3.應(yīng)用科學(xué)的資產(chǎn)核算方法
在固有資產(chǎn)管理中,核算是十分重要的環(huán)節(jié)。隨著新會(huì)計(jì)體制的頒布,企業(yè)就需要遵守相關(guān)條款規(guī)定,將企業(yè)的實(shí)際情況考慮進(jìn)來(lái),制定出正確的固有資產(chǎn)折舊機(jī)制,對(duì)固有資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。會(huì)計(jì)工作者需要將固有資產(chǎn)的詳細(xì)信息記錄下來(lái),包括使用年限、折舊數(shù)額、資產(chǎn)增減變化以及報(bào)廢情況等,進(jìn)行季度性的財(cái)務(wù)核準(zhǔn)和實(shí)物盤點(diǎn),這樣就能夠避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象。對(duì)于一些固有資產(chǎn)出現(xiàn)拆除、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移以及損壞的情況,需要將這些信息及時(shí)反映給決策層,這樣決策層就能夠做出正確的決策判斷。
4.執(zhí)行嚴(yán)格的資金預(yù)算制度
企業(yè)為了提升資金的利用率,分配好流動(dòng)資金和固有資金,規(guī)范化固有資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程,就需要建立起嚴(yán)格的資金預(yù)算制度。首先,企業(yè)中實(shí)行可行性論證,將內(nèi)部收益率法考慮進(jìn)去,分析固有資產(chǎn)的購(gòu)入是否在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)給企業(yè)帶來(lái)可觀的收入;其次,考慮固有資產(chǎn)是否有買入的必要。一些企業(yè)往往是盲目擴(kuò)大規(guī)模,降低自身現(xiàn)金持有量,因此就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。再次,企業(yè)在購(gòu)買固有資產(chǎn)前,需要到相關(guān)部門進(jìn)行審批。在審批過(guò)程,要避免程序化現(xiàn)象的出現(xiàn),需要將各方的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,這樣才能實(shí)現(xiàn)資源利益最大化。
5.重視閑置的資產(chǎn)管理處理
企業(yè)應(yīng)該加大閑置固定資產(chǎn)的處理,將企業(yè)的固定資產(chǎn)根據(jù)使用情況分成正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等級(jí)別,然后根據(jù)企業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行處理,這樣就能夠增強(qiáng)企業(yè)的流動(dòng)資金,提升企業(yè)資金的利用率。對(duì)于一些技術(shù)陳舊、效率較低的資產(chǎn)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理。
四、總結(jié)
綜上所述,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。因此,企業(yè)就需要不斷對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善,淘汰陳舊的固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。
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