宋萍
【摘 要】“財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的中心”,而“會計基礎(chǔ)規(guī)范管理是財務(wù)管理的基石”,離開了會計基礎(chǔ)工作,財務(wù)管理就如“無源之水、無本之木”。為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,《中華人民共和國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》從四個方面對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作作出了規(guī)范性要求,即會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計核算、會計監(jiān)督和內(nèi)部會計管理制度。衡陽公司為全面提升理財水平,始終把夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作作為一項(xiàng)常態(tài)的工作來抓,按照“以財務(wù)集約化為指導(dǎo)思想,以會計基礎(chǔ)工作管理為重點(diǎn),以風(fēng)險評估與控制為主要內(nèi)容,以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為核心,以制度建設(shè)為切入點(diǎn)”的工作思路,構(gòu)建了完整、科學(xué)、高效、有序的財務(wù)管理體系,為公司實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的財務(wù)支撐。
【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)規(guī)范管理;財務(wù)組織體系;流程
一、會計基礎(chǔ)規(guī)范管理的范圍
1.制度建設(shè)是會計基礎(chǔ)規(guī)范管理的保障。財務(wù)工作是一項(xiàng)政策性、原則性很強(qiáng)的工作,離開了制度建設(shè),財務(wù)工作就會失去方向。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置和人才培養(yǎng)是會計基礎(chǔ)規(guī)范管理的基礎(chǔ)。財務(wù)核算是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工作,新企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布并實(shí)施,加快了我國會計與國際全面接軌的步伐。在這樣一種背景下,培養(yǎng)一批適應(yīng)新形勢、接受新概念的人才隊(duì)伍勢在必行。
3.細(xì)節(jié)規(guī)范與流程優(yōu)化是基礎(chǔ)工作的保證?;A(chǔ)工作從崗位設(shè)置、會計交接、規(guī)范核算和強(qiáng)化監(jiān)督四個方面,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從憑證的制作、審核、付款、傳遞、裝訂、報表的編制、歸檔等業(yè)務(wù)流程予以固化,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確、完整、真實(shí)可靠。
二、會計基礎(chǔ)規(guī)范管理的具體實(shí)施
1.健全財務(wù)組織體系,理順財務(wù)機(jī)構(gòu)
傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務(wù)部門以服務(wù)單位為組織進(jìn)行財務(wù)管理,不適合集約化財務(wù)信息指標(biāo)的需要。調(diào)整組織架構(gòu),以專業(yè)業(yè)務(wù)分組進(jìn)行管理,對知識經(jīng)濟(jì)時代信息需求來說很有必要。應(yīng)建立打破以核算單位分組的傳統(tǒng)格局,按照財務(wù)業(yè)務(wù)主線成立專業(yè)化、集中化和扁平化的業(yè)務(wù)分組來提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。這一系列的健全和理順徹底改變了原來財務(wù)人員多層級管理模式,打破了財務(wù)人員“各自為政、各為其主”的工作局面,提高了制度、規(guī)范的執(zhí)行力度。
2.明確管理流程,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
建立符合自身管理模式的原始憑證、會計憑證管理流程,明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和職責(zé),為原始憑證、會計憑證的規(guī)范操作提供了有力保障。優(yōu)化會計基礎(chǔ)規(guī)范化評價指標(biāo)體系,按照“線上檢查為主、現(xiàn)場復(fù)查為輔”的方式,以具體業(yè)務(wù)會計核算為主線,融合會計政策、賬務(wù)處理、原始單據(jù)等管理規(guī)范,開展會計基礎(chǔ)管理工作平臺建設(shè)。
三、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,規(guī)避考核風(fēng)險
1.根據(jù)“三集五大”體系鞏固提升工作要求,梳理明晰營財業(yè)務(wù)界面與職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理規(guī)則、賬務(wù)核算規(guī)則以及數(shù)據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立健全“五位一體”協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)流程、職責(zé)、制度標(biāo)準(zhǔn)和考核等體系的動態(tài)匹配。從源頭入手將會計基礎(chǔ)管理及內(nèi)控要求植入營銷業(yè)務(wù)流程全過程,提高了供電收入管理實(shí)時化水平。
2.運(yùn)用雙向傳輸強(qiáng)制檢測功能,構(gòu)建憑證實(shí)時傳輸機(jī)制,優(yōu)化ERP財務(wù)管控數(shù)據(jù)互傳機(jī)制,杜絕憑證單向生成,確保套裝軟件與管控系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時一致,提升公司財務(wù)信息真實(shí)性與及時性;運(yùn)用往來款項(xiàng)多維查詢管理功能,通過客戶/供應(yīng)商、時間、合同等多維度核算與展示往來款項(xiàng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動清賬與賬齡分析表自動生成,有效提升公司往來款項(xiàng)管理工作水平。
3.制定工作標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)則,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通,優(yōu)化規(guī)范工程建設(shè)“兩端”(設(shè)計端、結(jié)算端)“三線”(合同線、成本線、資金線)等前置環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,同一資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),消除項(xiàng)目轉(zhuǎn)資時資產(chǎn)與設(shè)備錄入信息差異,實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片同步創(chuàng)建。
四、開展“一周一課”,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提升財務(wù)人員素質(zhì)。
1.注重內(nèi)部復(fù)合型人才培訓(xùn)。在引進(jìn)財會專業(yè)畢業(yè)生的基礎(chǔ)上,公司“搞活存量”, 加強(qiáng)財務(wù)專業(yè)學(xué)歷非在崗人員的管理,建立財務(wù)人員信息庫,利用內(nèi)部培訓(xùn)資源,有目的地加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。
2.開展通用制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。建立財務(wù)知識信息庫,每周開展與日常工作相關(guān)的制度、政策、規(guī)范、管理辦法等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),及時將新制度、新政策用培訓(xùn)的方式推廣開來,促進(jìn)知識更新,提升業(yè)務(wù)能力。
3.開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。除常規(guī)培訓(xùn)外,公司按照業(yè)務(wù)類別,結(jié)合實(shí)際通過財務(wù)專責(zé)授課方式,開展工程項(xiàng)目全過程管理培訓(xùn)、日常報賬業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)、資金支付業(yè)務(wù)培訓(xùn)、稅務(wù)知識特別是“營改增”講座等,讓財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),提高綜合業(yè)務(wù)能力。同時,以考試結(jié)果驗(yàn)證培訓(xùn)效果,提高全體財務(wù)人員知責(zé)、懂法、依法履職能力。
五、會計基礎(chǔ)管理的評估和改進(jìn)
1.會計基礎(chǔ)管理的評估
(1)會計基礎(chǔ)管理的評估方法。主要根據(jù)省公司及本單位制定的文件規(guī)定進(jìn)行自我評價,或市公司組織開展會計基礎(chǔ)工作評價。還可以通過財務(wù)稽核、內(nèi)部審計,采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法進(jìn)行評估。
(2)會計基礎(chǔ)管理的評估內(nèi)容。主要包括制度建設(shè)及執(zhí)行情況,具體包括:原始憑證合法、有效性,會計核算的規(guī)范性、會計憑證的填制、會計賬簿、會計報表、會計交接手續(xù),會計機(jī)構(gòu)、會計人員、內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況。
(3)會計基礎(chǔ)管理的評估步驟。首先制定會計基礎(chǔ)管理評價工作方案,明確評估的事項(xiàng)和依據(jù);其次按照評價的內(nèi)容開展自查整改工作;第三在會計基礎(chǔ)管理評價打分表進(jìn)行評分;第四逐項(xiàng)分析會計基礎(chǔ)管理存在缺陷的主要環(huán)節(jié)、原因和影響,提出完善建議,撰寫評價報告;第五編制整改建議書,跟蹤落實(shí)整改。
(4)會計基礎(chǔ)管理的評估標(biāo)準(zhǔn)。主要依據(jù)《中華人民共和國會計法》《國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施辦法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《國家電網(wǎng)公司原始憑證管理辦法》等國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度。
2.會計基礎(chǔ)管理改進(jìn)的方向
會計基礎(chǔ)工作改進(jìn)的思路和方向:圍繞“集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化”核心目標(biāo),以推進(jìn)財務(wù)集約化管理為主線,以深化財務(wù)信息化管理為手段,以加強(qiáng)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為保障,提升財務(wù)管理水平,提高會計信息質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
王海.淺議會計基礎(chǔ)信息披露[J].財政研究,2014,21(1):56.